Dokumendikomplekti uue sisutüübi loomine ja konfigureerimine

Selle artikli teemad

• Saidikogumi dokumendikomplektide lubamine

• Dokumendikomplekti uue sisutüübi loomine

• Dokumendikomplekti sisutüübi konfigureerimine ja kohandamine

Saidikogumi dokumendikomplektide lubamine

Kui dokumendikomplektide funktsioon pole saidikogumi jaoks aktiveeritud, peate selle enne dokumendikomplektide uute sisutüüpide loomist või konfigureerimist aktiveerima. Dokumendikomplektide funktsiooni aktiveerimiseks peavad teil olema saidikogumi administraatori õigused.

1. Minge selle saidikogumi ülataseme saidile, mille jaoks soovite dokumendikomplektid aktiveerida.

2. Klõpsake menüü Saiditoimingud käsku Saidisätted.

3. Klõpsake jaotises Saidikogumi administreerimine linki Saidikogumi funktsioonid.

4. Valige loendist soovitud dokumendikomplektid ja klõpsake nuppu Aktiveeri.

Dokumendikomplekti uue sisutüübi loomine

Selleks, et saidi kasutajad saaksid mitmest dokumendist koosnevate tööpakettide uute eksemplaride loomiseks kasutada dokumendikomplekte, peate esmalt looma ja konfigureerima kõigi hallatavate tööpakettide jaoks dokumendikomplekti sisutüübi ja lisama selle dokumenditeeki, kus seda saab hiljem kasutada. Pärast dokumendikomplekti sisutüübi loomist peate selle lisama teeki, kus kasutajad saavad luua dokumendikomplekte.

Dokumendikomplektide sisutüüpide loomiseks ja konfigureerimiseks peavad teil olema saidikogumi administraatori või saidi omaniku õigused.

1. Klõpsake menüü Saiditoimingud käsku Saidisätted.

2. Klõpsake jaotises Galeriid linki Saidi sisutüübid.

3. Klõpsake sisutüüpide lehel nuppu Loo.

4. Tippige jaotise Nimi ja kirjeldus väljale Nimi uue dokumendikomplekti nimi. See nimi kuvatakse kasutajatele dokumendikomplekti uue eksemplari loomisel.

5. Tippige väljale Kirjeldus dokumendikomplekti kirjeldus.

6. Klõpsake jaotises Valige järgmiste emasisutüüpide hulgast linki Dokumendikomplekti sisutüübid. (Kui suvand Dokumendikomplekti sisutüübid pole saadaval, ei pruugi dokumendikomplektide funktsioon olla selle saidikogumi jaoks aktiveeritud.)

7. Määrake jaotises Rühm, kas soovite uue dokumendikomplekti sisutüübi liigitada uude või olemasolevasse rühma.

8. Klõpsake nuppu OK.
   Kui uus dokumendikomplekti sisutüüp on loodud, kuvatakse see selle sisutüübi saidisisutüübi teabelehel, kus saate konfigureerida sisutüübi täiendavad sätted.

Dokumendikomplekti sisutüübi konfigureerimine ja kohandamine

1. Klõpsake menüü Saiditoimingud käsku Saidisätted.

2. Klõpsake jaotises Galeriid linki Saidi sisutüübid.

3. Lehel Saidi sisutüübid klõpsake selle dokumendikomplekti sisutüübi nime, mida soovite konfigureerida.

4. Klõpsake jaotises Sätted linki Dokumendikomplekti sätted.

5. Valige jaotise Lubatud sisutüübid loendiväljal Saadaolevad saidisisutüübid sisutüüp, mille soovite selle dokumendikomplekti jaoks lubada, ja klõpsake sisutüübi teisaldamiseks loendiväljale Dokumendikomplektis lubatud sisutüübid nuppu Lisa. Korrake toiminguid kõigi dokumendikomplekti lisatavate sisutüüpide jaoks.

6. Valige jaotises Vaikesisu sisutüüp, mille jaoks soovite vaikesisu üles laadida, ja klõpsake siis üleslaaditava faili otsimiseks nuppu Sirvi. Dokumendikomplekti uue eksemplari loomisel luuakse vaikesisu automaatselt.
   
   Näiteks soovite luua dokumendikomplekti tootekujunduse haldamiseks. Dokumendikomplekti võib kuuluda tootekujundusdokument (Microsoft Wordi dokument), tootejoonised (Microsoft Visio joonistus) ja tehnilised omadused (Microsoft Exceli tööleht). Ettevõttes võib olla standardne Microsoft Wordi dokumendimall tootekujundusdokumentide jaoks, kuhu dokumendi autor peab sisestama eelmääratud standardandmed. Selle malli saate vaikesisuna üles laadida. Tootekujunduse dokumendikomplekti uue eksemplari loomisel luuakse tootekujundusdokumendi koopia, mida autor saab lisateabe lisamiseks redigeerida.
   
   Kui te ei soovi dokumendikomplekti sisutüüpide korral vaikesisu kaasata, siis dokumendikomplekti uue eksemplari loomisel automaatselt faile ei looda ning autor saab failid dokumendikomplektis ise luua või dokumendikomplekti üles laadida.

7. Kui dokumendikomplektis on mitu sisutüüpi ja te soovite nende kõigi jaoks vaikesisu üles laadida, klõpsake linki Lisa uus vaikesisu, valige sisutüüp, mille jaoks soovite vaikesisu määrata, ja klõpsake siis üleslaaditava faili otsimiseks nuppu Sirvi. Korrake toiminguid seni, kuni olete määranud kõigi selle dokumendikomplekti üksikute sisutüüpide soovitud vaikesisu.

8. Kui soovite dokumendikomplekti eksemplari failide nimedele lisada dokumendikomplekti nime, märkige ruut Lisa selle dokumendikomplekti nimi iga faili nimele. Lisatud nime abil tunnevad kasutajad faili teegi eri vaadetes paremini ära, eriti siis, kui teegis on mitut tüüpi dokumendikomplektid.

9. Valige jaotises Ühisveerud veerud, mille soovite dokumendikomplekti iga sisutüübi korral ühiskasutusse anda.
   
   Ühisveerud on dokumendikomplektis kirjutuskaitstud ja neid saab redigeerida ainult dokumendikomplekti enda jaoks. Dokumendikomplekti ühisveergude väärtuste muutmisel sünkroonitakse värskendused komplekti dokumentide ühisveergude väärtustega.

10. Valige jaotises Tervituslehe veerud dokumendikomplekti tervituslehel kuvatavad veerud.

11. Dokumendikomplekti iga eksemplari korral kasutajatele kuvatava tervituslehe ilme kohandamiseks klõpsake jaotises Tervitusleht linki Kohanda tervituslehte.

12. Kui soovite tervituslehe muudatused rakendada kõigile dokumendikomplektidele, mis pärivad oma omadused sellelt dokumendikomplektilt, märkige ruut Värskenda sellest sisutüübist pärinevate dokumendikomplektide tervituslehte.

13. Määrake jaotises Loendi- ja saidisisutüüpide värskendamine, kas soovite sellelt dokumendikomplektilt pärivaid sisutüüpe tehtud muudatustega värskendada.

14. Klõpsake nuppu OK.

Pärast dokumendikomplekti sisutüübi loomist ja konfigureerimist peate selle lisama teeki, kus kasutajad saavad dokumendikomplekte luua.

Lehe algusesse