Dokumenditeegi loomine SharePointis

Dokumenditeegi loomine SharePointis

Looge dokumenditeek SharePoint, et talletada turvaliselt faile, kus teie ja teie töölised saavad neid hõlpsalt üles leida, nendega koos töötada ja neile mis tahes seadmest igal ajal juurde pääseda. SharePointi meeskonnatöö saidid sisaldavad dokumenditeeki vaikimisi, ent vajaduse korral saate saitidele alati veel nii dokumenditeeke kui ka muid teeke lisada. Lisateavet dokumenditeekide kohta leiate teemast Mis on dokumenditeek?

Märkus.: Saidiomanikud saavad loendeid luua või hallata. Teised meeskonnaliikmed ei pruugi olla võimelised.

Teegi loomine SharePoint teenusekomplektis Microsoft 365 või SharePoint Server 2019

  1. Minge meeskonnatöö saidile, kus soovite uue dokumenditeegi luua.

  2. Valige menüüribal Uus ja seejärel valige Dokumenditeek.

    SharePointi dokumenditeegi loomine

  3. Sisestage uue teegi nimi.

    Dokumenditeegi üksikasjad

  4. Valige Loo.

Lisateavet versioonimise, failide üleslaadimise ja muude teegi funktsioonide lubamise kohta leiate teemast Dokumenditeegis järgmised juhised.

Näpunäide.: To learn more about working with documents and libraries, check out these YouTube videos from Microsoft Creators.

Teegi loomine rakenduses SharePoint Server 2016 või SharePoint Server 2013

  1. Valige Sätted SharePoint 2016 nupp Sätted tiitliribal. ja seejärel valige Saidi sisu.

  2. Valige lisa rakendus.

  3. Valige soovitud teegitüüp (dokument, vorm, pilt jne).

    Loendirakendused saidisisu lehel

    Kui soovitud märksõna ei ole näha, sisestage otsinguväljale märksõna ja valige otsisõna Otsinguvälja luubiikoon .

  4. Sisestage väljale Nimi pealkiri.

    Samuti saate valida Täpsemad suvandid ja sisestada kirjelduse. Olenevalt teegi tüübist saate lisada versioonimise ja muud funktsioonid.

    Nime ja kirjelduse lisamine ning soovi korral ka versioonimine
  5. Klõpsake nuppu Loo.

Lisateavet versioonimise, failide üleslaadimise ja muude teegi funktsioonide lubamise kohta leiate teemast Dokumenditeegis järgmised juhised.

Teegi loomine rakenduses SharePoint Server 2010

  1. Liikuge saidile, kus soovite teeki luua.

  2. Valige Saiditoimingud Menüü Saiditoimingud Kuva kogu saidi sisuja seejärel valige Loo Nupp Loo .

  3. Valige jaotisesTeegid soovitud teegi tüüp (nt Dokumenditeek võiPilditeek).

  4. Sisestage väljale Nimi teegi nimi. Teeginimi on kohustuslik.

    Nimi kuvatakse teegilehe ülaosas, sellest saab teegilehe aadressi osa ning see kuvatakse navigeerimiselementides, et kasutajal oleks teeki lihtsam leida ja avada.

    Pilditeegi loomise dialoogiboks, kus on esile tõstetud nupp Veel suvandeid
  5. Olenevalt teegi tüübist saate valida Veel suvandeid. Valikus on näiteks järgmised võimalused:

    Dialoogiboks nime, skeemi, kiirkäivitusalale navigerimisvaliku ning versioonimise lisamiseks.
    • Sisestage kirjeldus väljale Kirjeldus. Kirjelduse lisamine on fakultatiivne.

      Kirjeldus kuvatakse teegilehe ülaosas teegi nime all. Kui kavatsete lubada teegil meilisõnumiga sisu vastu võtta, saate lisada teegi meiliaadressi kirjeldusele, et inimesed saaksid selle hõlpsalt üles leida.

    • Selle teegi lingi lisamiseks kiirkäivitusala jaotises Navigeerimine veenduge, et valitud on Jah.

    • Mõned teegid toetavad sissetulevate meilisõnumite integreerimist. Kui kuvatakse jaotis Sissetulevad meilisõnumid, on teie administraator lubanud saidil sisu vastu võtta meili teel. Kui soovite, et inimesed lisavad faile teeki, saates need meilisõnumitele manustena, valige Jah. Seejärel sisestage väljale Meiliaadress selle aadressi esimene osa, mida soovite, et inimesed teeki kasutaks.

    • Versiooni loomiseks iga kord, kui fail on teeki sisse registreeritud, valige jaotises Dokumendi versiooniajalugu või Pildiversiooni ajalugunupp Jah.

      Hiljem saate valida, kas soovite talletada nii põhi- kui ka vaheversioone ning kui palju versioone soovite jälgida.

    • Mõnes teegis võib saadaval olla ka jaotis Dokumendi​​​mall, kus on ära toodud uute failide loomise vaikeprogrammid. Valige jaotise Dokumendimall ripploendist vaikefaili tüüp, mida soovite kasutada mallina teegis loodud failide jaoks.

      Märkus.: Kui sisutüübid on lubatud, määratakse vaikemall sisutüübi kaudu. Kui lubatud on mitu sisutüüpi, saate uute failide loomisel valida erinevate vaikefailitüüpide seast endale sobiva. Sel juhul määratakse vaikefailitüübid teegi loomisel sisutüüpide kaudu, mitte jaotises Dokumendi​​​mall.

  6. Klõpsake nuppu Loo.

Lisateavet versioonimise, failide üleslaadimise ja muude teegi funktsioonide lubamise kohta leiate teemast Dokumenditeegis järgmised juhised.

Järgmised toimingud dokumenditeegis

Pärast teegi loomist leiate lisateavet:

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×