Teie SharePointi dokumenditeegis on palju võimalusi failidega töötamiseks, failide loomisest kaustadesse kopeerimise ja teisaldamise kaudu. Saate vaadata tööd, mida olete failidega teinud, ja salvestada varasemaid versioone, mida saate vajadusel taastada. Teie ja teie meeskonnal on palju üle, kus ja kuidas teie failidega töötate.
Uue dokumendi, lingi või kausta loomine dokumenditeegis
Kui olete SharePoint dokumenditeegi loonud, peate lisama sisu. Saate alustada dokumentide ja failide loomisest või üleslaadimisest.
Kui valite uue Microsoft 365 dokumendi, luuakse teegis (Document. docx, Book. xlsx jne) üldine toimik ja avatakse vastavas rakenduses tühi dokument. Teie SharePointi või Microsoft 365 administraator või omanik võib määrata eri tüüpi dokumente. Lisateavet leiate teemast uue faili loomine dokumenditeegis.
Failide korraldamiseks saate kasutada dokumenditeegi kaustu. Lisateavet teegis kaustade lisamise kohta leiate teemast kausta loomine dokumenditeegis
Dokumenditeegis failide redigeerimine
Faile, mis on seotud Microsoft 365 rakendustega (nt Word, Excel ja PowerPoint), saab avada ja redigeerida Internetis, kui klõpsate dokumenditeegi faili nime. Microsoft 365 redigeerimisel salvestatakse kõik muudatused automaatselt.
Kui teil on töölauarakendus (nt Word), kuvatakse see faili avamisel või redigeerimisel. Kui valite töölauarakenduse, avaneb dokument rakenduses ja te saate seda redigeerida nagu mis tahes muud faili. Erinevalt Wordi, Exceli või PowerPointi veebiversioonist peate muudatuste säilitamiseks dokumendi enne väljumist selgesõnaliselt salvestama.
Kui teil pole failiga seotud rakendust, saate faili allalaadimiseks valida. Lisateavet failide avamise ja redigeerimise kohta leiate teemast dokumendi redigeerimine dokumenditeegis.
Dokumenditeegi failide kustutamine
Kui dokumenditeegi üksust pole enam vaja, saate selle kustutada. Kausta kustutamise korral kustutab SharePoint ka kõik selles sisalduvad failid või kaustad. Lisateavet leiate teemast dokumenditeegi kausta, faili või lingi kustutamine .
Kui kustutate midagi, kuid peate selle uuesti hankima, võite selle taastada prügikastist. Lisateavet leiate teemast SharePointi saidi prügikastis oleva Kustutatud sisu taastamine .
Failide sisse-või väljamöllimine eksklusiivseks redigeerimiseks
Kui möllite faili välja, lukustate teised need muudatuste tegemiseks. See aitab vältida kolleegide tagasiteed või teiste muudatuste ülekirjutamist.
Kui fail on välja möllitud, ei saa keegi teine seda üle vaadata ega redigeerida. Kui möllite failid uuesti sisse, näevad teised teie tehtud muudatusi. Lisateavet leiate teemast dokumenditeegis Failide väljamöllimine või sissemöllimine.
Dokumenditeegis failide toimingute kuvamine
Kui töötate meeskonnaga, saate vaadata faili tegevust (nt dokumenditeegi lisamine, kustutamine ja redigeerimine), et olla kindel, et asjad on graafikus. Saate vaadata ühe üksuse faili tegevust või kõigi dokumenditeegi tegevuste ülevaadet.
Kui soovite, et failid oleksid värskendatud, saate neid laiendada mõnele hiljutisele tegevusele. Faili tegevuste vaatamise kohta leiate lisateavet teemast faili tegevus dokumenditeegis .
Dokumenditeegis failide versiooniajalugu kuvamine ja nendega töötamine
SharePoint teenusekomplektis Microsoft 365 versiooniajalugu loob uues versioonis salvestatud või sisse möllitud failid dokumenditeeki.
Versiooni ajaloos saate vaadata lisatud kommentaare, kui fail on sisse möllitud, faili mahtu ja kuupäeva, millal see sisse mölliti või dokumenditeeki salvestati. Samuti saate valida, kas soovite taastada või kustutada faili versiooni. Lisateavet leiate teemast SharePointi dokumenditeegis asuva faili versiooniajalugu .
Dokumenditeegis faili teabe vaatamine ja redigeerimine
Teie dokumenditeek talletab teie failide, kaustade ja linkide ning üksuste endi jaoks üksikuid atribuute (nt failinime, tiitli ja hashtagid).
Saate vaadata ja redigeerida dokumenditeegi iga üksuse nime, tiitlit või hashtag atribuute. Lisateavet nende atribuutide vaatamiseks ja redigeerimiseks leiate teemast Dokumenditeegi faili, kausta või lingi teabe vaatamine ja redigeerimine .
Ootame klientide arvamusi!
Uuendatud Oktoober 16, 2018
Kas sellest artiklist oli abi? Kui jah, siis palun andke meile sellest lehe allservas teada. Kui te abi ei saanud, siis kirjutage, mis jäi arusaamatuks või puudu. Lisage teave SharePointi, opsüsteemi ja brauseri versiooni kohta. Kontrollime teie tagasiside põhjal fakte, lisame teavet ja täiendame artiklit.
Märkus.: See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.
