Duplikaatkirjete kustutamine päringu abil

Duplikaatandmed satuvad andmebaasi sageli sisse juhul, kui mitu kasutajat lisavad korraga andmeid andmebaasi või kui andmebaasis pole duplikaatide otsimine sisse lülitatud. Kui soovite korraga kustutada palju duplikaatandmeid, on lihtsam seda teha päringu abil. Esimene samm on andmebaasist päringu abil duplikaatkirjed üles otsida.

Märkus.: Selles artiklis kirjeldatud meetodid ei kehti Accessi veebirakendustekohta.

Enne andmete kustutamist

Andmete kustutamist ei saa tagasi võtta. Seetõttu veenduge, et teie andmebaas on valmis, enne kui proovite duplikaatkirjeid kustutada.

  • Veenduge, et fail poleks kirjutuskaitstud.

  • Kui teie andmebaas on teistega ühiskasutuses, paluge töökaaslastel võimalike andmekonfliktide ärahoidmiseks sulgeda objektid, millega soovite töötada.

  • Kui teil on andmebaasi avamise õigus eksklusiivses režiimis, klõpsake nuppu >Ava ja valige andmebaas. Klõpsake nupu Ava kõrval olevat noolt ja seejärel käsku Ava eksklusiivselt.

  • Tehke oma andmebaasist kindlasti varukoopia. Ainus moodus kustutatud kirjete taastamiseks on nende taastamine varukoopiast. Lisaks tuleb arvesse võtta, et kustutustoiming võib kirjed kustutada ka seotud tabelitest.

Märkus.:  Varukoopia põhjal taastamiseks sulgege algne fail ja nimetage see ümber, et varukoopia jaoks saaks kasutada algversiooni nime. Andke varukoopiale algversiooni nimi ja avage see Accessis.

Kustutuspäringu loomine ja käivitamine

  1. Klõpsake menüü loo > päringu kujundust ja topeltklõpsake tabelit, mille kirjeid soovite kustutada.

  2. Kõigi tabeliväljade lisamiseks päringukoosturisse klõpsake tärni (*).

  3. Lisage väljad, mille abil tuvastada kustutatavad kirjed. Oletagem näiteks, et klient lõpetab äritegevuse ning teil tuleb kustutada kõik selle kliendi ootel tellimused. Vastavate kirjete otsimiseks võiksite lisada kujundusruudustikku väljad Kliendi ID ja Tellimuse kuupäev.

  4. Kriteeriumid saate lisada ka reale kriteeriumid. Näiteks võite lisada kliendi ID, mis läks üle äritegevuse ja kuupäeva, mille möödudes kliendi tellimused on kehtetud.

  5. Tühjendage iga kriteeriumivälja kõrval ruut Kuva.

  6. Klõpsake menüüs Kujundus nuppu Käivita. Veenduge, et päring tagastab kirjed, mille soovite kustutada.

  7. Klõpsake nuppu Kujundusvaadeja siis menüüs Kujundus nuppu Kustuta. Access muudab valikupäringu kustutuspäringuks, peidab kujundusruudustiku alumises osas rea Kuva ja lisab rea Kustuta.

  8. Enne kustutuspäringu käivitamist kontrollige teavet üks kord veel: veenduge, et veerus * (kõik väljad) oleval real Kustuta oleks kuvatud väärtus Alates ja et kõigis kriteeriumiveergudes oleks kuvatud sõna Kus.

  9. Klõpsake menüüs Kujundus nuppu Käivita ja siis nuppu Jah.

Lisateavet leiate teemast kahe tabeli võrdlemine ja kirjete otsimine vasteta.

Lehe algusse

Kas vajate veel abi?

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liitu Microsofti Insideri programmis osalejad

Kas sellest teabest oli abi?

Kui rahul te tõlkekvaliteediga olete?

Mis mõjutas teie kasutuskogemust?

Kas soovite jagada veel tagasisidet? (Valikuline)

Täname tagasiside eest!

×