See artikkel on mõeldud nägemis- või kognitiivse puudega inimestele, kes kasutavad Microsoft 365 toodetega ekraanilugeri programmi (nt Microsoft Jutustaja, JAWS või NVDA). See artikkel on osa Microsoft 365 ekraanilugeri toesisukomplektist, kust leiate hõlbustusteavet meie rakenduste kohta. Üldspikri leiate Microsofti tugiteenuste avalehelt.
Andmete eksportimiseks failivormingusse, mida ExcelExcel saavad lugeda, saate kasutada Access koos klaviatuuri ja ekraanilugeriga. Oleme seda katsetanud Jutustaja, JAWS-i ja NVDA abil, kuid see võib töötada koos teiste ekraanilugeritega, kui need järgivad levinud hõlbustusstandardeid ja -tehnikaid. Saate teada, kuidas kasutada ekspordiviisardit andmete (nt tabeli, päringu, vormi, aruande või valitud kirjete) eksportimiseks mitme kirje vaates (nt andmeleht) Excel ühilduvasse faili.
Märkused:
-
Kuna Microsoft 365 uued funktsioonid antakse Microsoft 365 tellijatele välja järk-järgult, ei pruugi teie rakendusel neid funktsioone veel olla. Et saada teada, kuidas uued funktsioonid endale kiiremini saada, liituge Office Insideri programmiga.
-
Lisateavet ekraanilugerite kohta leiate artiklist Kuidas ekraanilugerid Microsoft 365 rakendustes töötavad?.
Selle artikli teemad
Andmete eksportimiseks ettevalmistamine
Enne andmete eksportimist leidke hetk aega, et andmed üle vaadata ja otsustada, kuidas soovite neid eksportida.
-
Veenduge, et andmed ei sisaldaks veanäidikuid ega veaväärtusi. Muidu võivad eksportimisel ilmneda probleemid ja Excel töölehelahtritesse võidakse sisestada tühiväärtused. Tõrkeotsinguteavet leiate artikli Andmete Excelisse eksportimine jaotisest Tõrkeotsing puuduvate ja valede väärtuste korral.
-
Otsustage, kas soovite eksportida tabeli või päringu selle vorminguga või ilma. See otsus mõjutab eksporditavate andmete hulka ja andmete kuvamisvormingut. Vormindatud ja vormindamata andmete eksportimise tulemuse kohta leiate lisateavet jaotisest Eksporditoimingute ettevalmistamine teemas Andmete eksportimine Excelisse.
-
Valige sihttöövihik ja failivorming. Kui ekspordite olemasolevasse töövihikusse vorminguga tabeli, päringu, vormi või aruande, kirjutatakse töövihik üle.
Märkus.: Aruandeid saab eksportida ainult vanemas failivormingus *.xls, mitte uuemas failivormingus *.xlsx.
Andmete eksportimine
Kui ekspordite vormi, aruande või andmelehe, mis sisaldab alamvorme, alamaruandeid või alamandmelehti, eksporditakse ainult põhivorm, -aruanne või -andmeleht. Eksporditoimingut tuleb korrata iga alamvormi, alamaruande ja alamandmelehe puhul, mida soovite Excel eksportida.
Ühe eksporditoiminguga saate eksportida vaid ühe andmebaasiobjekti. Pärast üksikute eksporditoimingute lõpuleviimist saate aga Excel ühendada mitu töölehte.
Kui töövihik pole valmis, luuakse see eksportimise ajal. Andmed lisatakse alati uuele töölehele.
Access ei toeta praegu makrode või moodulite eksportimist Excel.
-
Kui teil on Excel sihttöövihik valmis, sulgege see.
-
Liikuge lähteandmebaasi ja valige objekt, mida soovite eksportida.
Kui objekt on tabel, päring või vorm ja soovite eksportida ainult osa andmetest, avage objekt andmelehevaates ja valige soovitud kirjed. Juhised leiate artiklist Objekti avamine andmelehevaates.
Märkus.: Osa aruandest ei saa eksportida. Küll aga saate valida või avada tabeli või päringu, millel aruanne põhineb, ja seejärel eksportida osa selle objekti andmetest.
-
Excel ekspordiviisardi käivitamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+X, X. Avaneb dialoogiboks Eksport – Exceli arvutustabel .
-
Tehke ühte järgmistest.
-
Kui soovite ekspordi ajal luua uue arvutustabeli, vajutage klahvikombinatsiooni Alt+F, et viia fookus tekstiväljale Faili nimi . Access soovitab eksporditud faili failinimena lähteobjekti nime. Nime muutmiseks kustutage soovitatud nimi ja tippige uus nimi.
-
Kui teil on olemasolev Excel fail, kuhu soovite andmed eksportida, vajutage dialoogiboksi Faili salvestamine avamiseks klahvikombinatsiooni Alt+R ja otsige sirvides üles soovitud fail. Kui fail on avatud, vajutage selle valimiseks sisestusklahvi (Enter). Dialoogiboks sulgub ja fookus viiakse tagasi dialoogiboksile Eksport – Exceli arvutustabel .
-
-
Fookuse viimiseks loendile Failivorming vajutage klahvikombinatsiooni Alt+T. Kuulete praegust vormingut. Soovitud failivormingu valimiseks vajutage loendi laiendamiseks tühikuklahvi, seejärel vajutage üles- või allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud vormingut, ja vajutage selle valimiseks sisestusklahvi (Enter).
-
Kui ekspordite tabelit või päringut ja soovite eksportida vormindatud andmeid, vajutage klahvikombinatsiooni Alt+W, et liikuda ja valida suvand Ekspordi andmed koos vormingu ja paigutusega .
Märkus.: Kui ekspordite vormi või aruannet, on see suvand vaikimisi valitud ja te ei saa seda valikut tühistada.
-
Kui soovite, et siht- Excel töövihik avataks pärast eksportimist automaatselt, vajutage asukohta liikumiseks klahvikombinatsiooni Alt+A ja valige suvand Ava sihtfail pärast eksporditoimingu lõpuleviimist .
-
Kui lähteobjekt on avatud ja olete enne ekspordi alustamist valinud vaates ühe või mitu kirjet ja need on eksporditavad kirjed, vajutage liikumiseks klahvikombinatsiooni Alt+S ja valige suvand Ekspordi ainult valitud kirjed . Kui soovite eksportida kõik vaates kuvatavad kirjed, ärge seda suvandit valige.
Märkus.: Kui kirjeid pole valitud, pole see suvand saadaval.
-
Ekspordi alustamiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni jõuate nupule OK , ja vajutage sisestusklahvi (Enter).
-
Kui eksportimine õnnestus, palub Access salvestada eksporditoimingud, et neid ilma ekspordiviisardita kiiresti korrata. Selle suvandi valimiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+V. Failile nime andmiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+A ja tippige faili nimi. Toimingufaili salvestamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+S.
Kui eksportimine nurjub tõrke tõttu, kuvab Access tõrke põhjust kirjeldava teate.
Kui valisite Excel töövihiku sihttöövihiku automaatse avamise, vajutage klahvikombinatsiooni Alt+Tab, kuni kuulete töövihiku nime ja vaatate selle sisu läbi.
Objekti avamine andmelehevaates
Kui eksporditav objekt on tabel, päring või vorm ja soovite eksportida ainult osa andmetest, peate soovitud kirjete valimiseks avama objekti andmelehevaates .
-
Navigeerimispuus objektile liikumine
-
Kui olete objektil, vajutage kontekstimenüü avamiseks klahvikombinatsiooni Shift+F10.
-
Vajutage menüüs tabeldusklahvi (Tab), kuni jõuate suvandini Andmelehevaade , ja vajutage selle valimiseks sisestusklahvi (Enter). Objekt avatakse andmelehevaates.
Kui andmelehevaate suvand pole saadaval, peate objekti vaate lubama. Juhised leiate artiklist Andmelehevaate lubamine objekti jaoks.
Objekti andmelehevaate lubamine
-
Kui olete navigeerimispuus objektil, vajutage kontekstimenüü avamiseks klahvikombinatsiooni Shift+F10.
-
Kujundusvaate avamiseks vajutage menüüs klahvi D.
-
Vajutage kujundusvaates paani Atribuudileht avamiseks klahvi F4.
-
Vajutage klahvi F6 üks kord. Fookus liigub atribuudilehe paanil atribuudireale . Kuulete reanumbrit ja seejärel atribuudilahtri sisu.
-
Fookuse viimiseks ripploendile Valiku tüüp vajutage klahvikombinatsiooni Shift+Tab, kuni kuulete teksti "Whole field" (Terve väli), seejärel praegust väärtust ja teksti "Combo edit" (Liitredigeerimine). Kui praegune väärtus on Vorm, saate jätkata järgmise juhise juurde. Muul juhul vajutage loendi laiendamiseks klahvikombinatsiooni Alt+ allanooleklahv, seejärel vajutage üles- või allanooleklahvi, kuni kuulete sõna "Form" (Vorm), ja vajutage selle valimiseks sisestusklahvi (Enter).
-
Vajutage paanil Atribuudileht tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete parajasti valitud vahekaardiüksust, näiteks "Data tab item, selected" ("Menüü-üksus Andmed, valitud"). Kui praegusel vahekaardil on menüü Vorming , saate jätkata järgmise juhise juurde. Muul juhul vajutage vasak- või paremnooleklahvi, kuni kuulete teksti "Format tab item" ("Menüü-üksus Vorming"). Kuvatakse menüü Vorming atribuudid.
-
Vajutage menüüs Vorming tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Row four, No, collapsed" ("Rida neli, ei, ahendatud"). Fookus on atribuudil Luba andmelehevaade . Atribuudi väärtuseks seadmiseks jah, vajutage klahvikombinatsiooni Alt + allanooleklahv, seejärel vajutage ühe korra ülesnooleklahvi ja vajutage uue väärtuse valimiseks sisestusklahvi (Enter).
-
Paani Atribuudileht sulgemiseks vajutage klahvi F4.
-
Valitud objekti avamiseks andmelehevaates vajutage klahvikombinatsiooni Alt + J, D, W ja seejärel H.
Lisateave
Ekraanilugeri abil tabelite koostamine Accessi töölauaandmebaasides
Ekraanilugeri abil päringute koostamine Accessi töölauaandmebaasides
Ekraanilugeri abil vormi loomine Accessi töölauaandmebaasides
Erivajadustega klientidele mõeldud tehniline tugi
Microsoft soovib parimat võimalikku kasutuskogemust pakkuda kõigile meie klientidele. Kui olete erivajadustega kasutaja või kui teil on hõlbustusfunktsioonide kohta küsimusi, pöörduge tehnilise abi saamiseks Microsofti erivajadustega inimeste tugiteenindusse. Erivajadusega inimeste tugiteeninduse töötajad on kursis paljude populaarsete abi- ja hõlbustusvahenditega ning oskavad abi pakkuda nii inglise, hispaania ja prantsuse keeles kui ka ameerika viipekeeles. Oma piirkonna tugiteeninduse kontaktandmed leiate Microsofti erivajadustega inimeste tugiteeninduse veebisaidilt.
Kui olete riigiasutuses, eraettevõttes või suurettevõttes töötav kasutaja, pöörduge ettevõtetele mõeldud erivajadustega inimeste tugiteenindusse.
