Ekraanilugeri abil failide välja- ja sisseregistreerimine SharePoint Online’i dokumenditeegis

Ekraanilugeri abil failide välja- ja sisseregistreerimine SharePoint Online’i dokumenditeegis

Ettelugemise tähis sildiga „Ekraanilugeri sisu“. Selles teemas kirjeldatakse ekraanilugeri kasutamist Office’iga

See artikkel on ette nähtud nägemispuudega inimestele, kes kasutavad Office toodetega ekraanilugerit. Artikkel kuulub Office’i hõlbustusfunktsioone käsitlevasse teabekomplekti. Üldspikri leiate Microsofti tugiteenuste avalehelt.

Kasutage SharePoint teenusekomplektis Microsoft 365 klaviatuuri ja ekraanilugerit dokumenditeegis failide väljaregistreerimiseks ja sisseregistreerimiseks. Oleme seda testinud Jutustaja ja JAWS-iga, kuid see võib töötada teiste ekraanilugeritega seni, kuni nad järgivad levinumaid hõlbustusstandardeid ja -tehnikaid. Kui registreerite faili välja, saate seda redigeerida võrgus või võrguühenduseta ja salvestada nii palju kui soovite, kuid teised faili muuta ei saa. Kui registreerite faili sisse, on selles tehtud muudatused nähtavad ka teistele kasutajatele ja siis on kõigil võimalik fail välja registreerida ning selles muudatusi teha (vastavalt nende kasutajaõigustele).

Märkused: 

  • Kuna Microsoft 365 uued funktsioonid antakse Microsoft 365 tellijatele välja järk-järgult, ei pruugi teie rakendusel neid funktsioone veel olla. Et saada teada, kuidas uued funktsioonid endale kiiremini saada, liituge Office Insideri programmiga.

  • Lisateavet ekraanilugerite kohta leiate teemast Kuidas ekraanilugerid Microsoft Office'iga töötavad?.

  • Soovitame SharePoint teenusekomplektis Microsoft 365’i kasutada brauseris Microsoft Edge. Kuna SharePoint teenusekomplektis Microsoft 365 töötab veebibrauseris, on kiirklahvid töölauaprogrammiga võrreldes teised. Käskudele ja käskudelt eemale liikumiseks tuleb näiteks klahvi F6 asemel kasutada klahvikombinatsiooni Ctrl+F6. Levinud kiirklahvid, näiteks F1 (Spikker) ja Ctrl+O (Ava), kehtivad veebibrauseri, mitte SharePoint teenusekomplektis Microsoft 365’i kohta.

Selle artikli teemad

Faili dokumenditeegist välja registreerimine

  1. Logige sisse oma asutuse Microsoft 365 kontole, käivitage SharePointi rakendus ning seejärel avage oma dokumenditeek.

    Näpunäide.: SharePoint Online’i dokumenditeekidel on kaks erinevat vaadet: klassikaline ja SharePoint teenusekomplektis Microsoft 365’i keskkond. Enamasti on vaikimisi valitud SharePoint teenusekomplektis Microsoft 365’i keskkond. Kui te aga kuulete dokumenditeegis liikudes teadet „Check it out button“ (Nupp Proovige järele), siis on kasutusel klassikaline vaade. SharePoint teenusekomplektis Microsoft 365’i dokumenditeekide vaatamiseks vajutage teate „Check it out button” (nupp Proovige järele) kuulmisel sisestusklahvi (Enter). Kui teie dokumenditeegi vaade muutub SharePoint teenusekomplektis Microsoft 365’i keskkonnaks ning fookus viiakse nupult Proovige järele lingile Uus, kuulete oma dokumenditeegi nime ja seejärel sõna „New“ (uus).

  2. Kaustade ja failide loendisse liikumiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Table, list of folders, files, or items" (Tabel, kaustade, failide või üksuste loend).

  3. Loendis liikumiseks ja väljaregistreerimiseks ja redigeerimiseks kasutage üles- ja allanooleklahve. Kui vajalik fail asub alamkaustas, valige kaust ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Table, list of folders, files, or items" (Tabel, kaustade, failide või üksuste loend), ja seejärel kasutage faili valimiseks üles- ja allanooleklahve.

  4. Menüüribale liikumiseks vajutage klahvikombinatsiooni Shift + Tab, kuni kuulete sõna "Command bar" (Käsuriba).

  5. Vajutage parem- või vasaknooleklahvi, kuni kuulete teksti "Other things you can do with the selected item" (Muud asjad, mida saate valitud üksusega teha), ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

  6. Faili väljaregistreerimiseks vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete teksti "Check out" (Väljaregistreerimine), ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Valitud fail on teile välja registreeritud ja fail märgitakse vastavalt.

Märkus.: Kui teised meeskonnaliikmed proovivad faili muuta või välja registreerida, näevad nad teadet, mis ütleb, et fail on teie jaoks välja registreeritud. Teised saavad küll faili vaadata, kuid teie tehtavaid muudatusi näevad nad alles siis, kui olete faili uuesti teeki sisse registreerinud.

Väljaregistreeritud faili avamine redigeerimiseks

Kui registreerite faili välja, märgistatakse see väljaregistreerituks ning lukustatakse – et teistel poleks võimalik seda redigeerida. Saate nüüd faili avada või alla laadida ning selles muudatusi teha.

  1. Pärast faili väljaregistreerimist on fookus menüüribal. Väljamöllitud failile liikumiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete faili nime.

  2. Kui fookus pole õiges failis, vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete faili nime, ja seejärel vajutage üles- ja allanooleklahve, kuni kuulete õiget faili. Faili avamiseks vajutage sisestusklahvi (Enter). Fail kuvatakse teisel brauserilehel ning teil on võimalus seda muutma hakata. Kui see on Microsoft 365 dokument, avaneb fail vastavas rakenduses (nt Wordi veebirakendus või Exceli veebirakendus ).

    Näpunäide.: Kui eelistate avada faili töölauarakenduses, vajutage klahvikombinatsiooni Shift +Tab, kuni kuulete teksti "Command bar" ("Käsuriba)." Vajutage parem- või vasaknooleklahvi, kuni kuulete teksti "Open" (Ava), ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete rakendust, millega soovite faili avada, ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).

Faili dokumenditeeki sisse registreerimine

  1. Siirduge rakenduse SharePoint teenusekomplektis Microsoft 365 dokumenditeeki.

  2. Kaustade ja failide loendisse liikumiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Table, list of folders, files, or items" (Tabel, kaustade, failide või üksuste loend).

  3. Loendis liikumiseks ja faili valimiseks, mille soovite sisseregistreerida, kasutage üles- ja allanooleklahve. Kui fail asub alamkaustas, valige kaust ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Table, list of folders, files, or items" (Tabel, kaustade, failide või üksuste loend), ja seejärel kasutage faili valimiseks üles- ja allanooleklahve.

  4. Menüüribale liikumiseks vajutage klahvikombinatsiooni Shift + Tab, kuni kuulete sõna "Command bar" (Käsuriba).

  5. Vajutage parem- või vasaknooleklahvi, kuni kuulete teksti "Other things you can do with the selected item" (Muud asjad, mida saate valitud üksusega teha), ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

  6. Faili sisseregistreerimiseks vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete teksti "Check in" ("Sisseregistreerimine), ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

    Kuvatakse dialoogiboks Sisseregistreerimine.

  7. Tippige dialoogiboksis Sisseregistreerimine tehtud muudatustest kokkuvõttev kommentaar. Sisseregistreerimisel lisatavad kommentaarid lihtsustavad faili kasutavate meeskonnaliikmete tööd. Kommentaarid lähevad dokumendi versiooniajalukku, mis võib osutuda tähtsaks, kui tekib vajadus dokumendi varasemat versiooni taastada.

  8. Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Check in" ("Sisseregistreerimine)," ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). Redigeeritud faili versioon asendab dokumenditeegi versiooni ja on sisse registreeritud. Teised saavad nüüd teie tehtud muudatusi vaadata ja kui neil on selleks õigus, saavad nad faili ise välja vaadata ja redigeerida.

Väljaregistreeritud dokumendis tehtud muudatuste tühistamine

Kui otsustate failis muudatusi mitte teha või säilitada, saate väljaregistreerimise hüljata, mis ei mõjuta versiooniajalugu.

  1. Siirduge rakenduse SharePoint teenusekomplektis Microsoft 365 dokumenditeeki.

  2. Kaustade ja failide loendisse liikumiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Table, list of folders, files, or items" (Tabel, kaustade, failide või üksuste loend).

  3. Loendis liikumiseks ja selle faili valimiseks, millelt soovite väljaregistreerimise hüljata, kasutage üles- ja allanooleklahve. Kui fail asub alamkaustas, valige kaust ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Table, list of folders, files, or items" (Tabel, kaustade, failide või üksuste loend), ja seejärel kasutage faili valimiseks üles- ja allanooleklahve.

  4. Menüüribale liikumiseks vajutage klahvikombinatsiooni Shift + Tab, kuni kuulete sõna "Command bar" (Käsuriba).

  5. Vajutage parem- või vasaknooleklahvi, kuni kuulete teksti "Other things you can do with the selected item" (Muud asjad, mida saate valitud üksusega teha), ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

  6. Väljaregistreerimise hülgamiseks vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete teksti "Discard check out" (Hülga väljamöllimine), ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

    Kuvatakse kinnitusdialoog.

  7. Kui olete kindel, et soovite failis tehtud muudatused hüljata, vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Yes" (Jah), ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Kõik dokumendis tehtud muudatused hüljatakse ja fail jääb samaks nagu väljamöllimisel. Teised saavad nüüd faili ise välja vaadata ja redigeerida, kui neil on selleks õigus.

Vt ka

Ekraanilugeri abil SharePoint Online’i dokumenditeegis failide üleslaadimine

Ekraanilugeri abil SharePoint Online’i dokumenditeegis uue dokumendi loomine

SharePoint Online’i kiirklahvid

Ekraanilugeri abil põhitoimingute tegemine SharePoint Online’is

Ekraanilugerit saate kasutada veebikeskkonnas SharePoint liikumiseks

Kasutage SharePoint teenusekomplektis Microsoft 365 klaviatuuri ja ekraanilugerit dokumenditeegis failide väljaregistreerimiseks ja sisseregistreerimiseks. Oleme seda testinud Jutustaja ja JAWS-iga, kuid see võib töötada teiste ekraanilugeritega seni, kuni nad järgivad levinumaid hõlbustusstandardeid ja -tehnikaid. Samuti saate teada, kuidas väljamöllitud faili redigeerida või väljamöllitud failis tehtud muudatused hüljata.

Märkused: 

  • Kuna Microsoft 365 uued funktsioonid antakse Microsoft 365 tellijatele välja järk-järgult, ei pruugi teie rakendusel neid funktsioone veel olla. Et saada teada, kuidas uued funktsioonid endale kiiremini saada, liituge Office Insideri programmiga.

  • Lisateavet ekraanilugerite kohta leiate teemast Kuidas ekraanilugerid Microsoft Office'iga töötavad?.

  • Soovitame SharePoint teenusekomplektis Microsoft 365’i kasutada brauseris Microsoft Edge. Kuna SharePoint teenusekomplektis Microsoft 365 töötab veebibrauseris, on kiirklahvid töölauaprogrammiga võrreldes teised. Käskudele ja käskudelt eemale liikumiseks tuleb näiteks klahvi F6 asemel kasutada klahvikombinatsiooni Ctrl+F6. Levinud kiirklahvid, näiteks F1 (Spikker) ja Ctrl+O (Ava), kehtivad veebibrauseri, mitte SharePoint teenusekomplektis Microsoft 365’i kohta.

Selle artikli teemad

Faili dokumenditeegist välja registreerimine

Kui registreerite faili välja, märgitakse see väljaregistreerituks ja see lukustatakse redigeerimiselt teistele.

Kui teised proovivad faili redigeerida või välja registreerida, teavitatakse teda sellest, et fail on teile välja registreeritud. Nad saavad faili siiski vaadata, kuid teie tehtud muudatused pole neile nähtavad enne, kui olete faili sisseregistreerinud.

  1. Avage SharePoint teenusekomplektis Microsoft 365 dokumenditeek, mille kaudu soovite faili väljaregistreerida.

  2. Kaustade ja failide loendisse liikumiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Toggle selection for all items".

  3. Vajutage üles- või allanooleklahvi, kuni kuulete selle faili nime, mida soovite väljaregistreerida.

  4. Kui dokument on õiges dokumendis, vajutage kontekstimenüü avamiseks klahvikombinatsiooni Shift+F10.

  5. Vajutage ülesnooleklahvi, kuni kuulete sõna "More, menu item" (Rohkem, menüü-üksus), ja vajutage menüü laiendamiseks paremnooleklahvi.

  6. Faili väljaregistreerimiseks vajutage ülesnooleklahvi, kuni kuulete teksti "Check out", ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

Väljamöllitud faili avamine redigeerimiseks

Kui olete faili välja registreerinud, saate seda redigeerida nii võrgus kui ka ühenduseta režiimis ja salvestada seda nii mitu korda kui vaja, kuid teised ei saa seda redigeerida.

  1. Avage SharePoint teenusekomplektis Microsoft 365 dokumenditeek, kus väljamöllitud fail asub.

  2. Kaustade ja failide loendisse liikumiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Toggle selection for all items".

  3. Vajutage üles- või allanooleklahvi, kuni kuulete väljamöllitud faili nime.

  4. Kui fail on õige, tehke ühte järgmistest.

    • Faili avamiseks brauseris eraldi vahekaardil vajutage sisestusklahvi (Enter). Kui see on Microsoft 365 dokument, avaneb fail vastavas rakenduses (nt Wordi veebirakendus või Exceli veebirakendus ).

    • Faili avamiseks töölauarakenduses vajutage klahvikombinatsiooni Shift+F10. Kuulete sõna "Open, menu item" (Ava, menüü-üksus). Menüü laiendamiseks vajutage paremnooleklahvi. Vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete teksti "Open in app" (Ava rakenduses), ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

Faili dokumenditeeki sisse registreerimine

Kui registreerite faili sisse, on selles tehtud muudatused nähtavad ka teistele kasutajatele ja siis on kõigil võimalik fail välja registreerida ning selles muudatusi teha (vastavalt nende kasutajaõigustele). Redigeeritud ja sisse registreeritud faili versioon asendab dokumenditeegi versiooni.

Näpunäited: 

  • Kui avasite ja redigeerisite faili mõnes Office’i veebiväljaanne failis (nt Wordi veebirakendus failis), on muudatused automaatselt salvestatud. Kui avasite faili töölauarakenduses, siis veenduge, et olete enne faili sissem mist salvestanud oma töö.

  • Samuti saate lisada sisseregistreerimiseks kommentaare, mis võivad olla kasulikud, kui failiga töötab mitu inimest. Kommentaarid lähevad dokumendi versiooniajalukku, mis võib osutuda tähtsaks, kui tekib vajadus dokumendi varasemat versiooni taastada.

  1. Avage SharePoint teenusekomplektis Microsoft 365 dokumenditeek, kus väljamöllitud fail asub.

  2. Kaustade ja failide loendisse liikumiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Toggle selection for all items".

  3. Vajutage üles- või allanooleklahvi, kuni kuulete väljamöllitud faili nime.

  4. Kontekstimenüü avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Shift+F10.

  5. Vajutage ülesnooleklahvi, kuni kuulete sõna "More, menu item" (Rohkem, menüü-üksus), ja vajutage menüü laiendamiseks paremnooleklahvi.

  6. Vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete teksti "Check in" ("Sisseregistreerimine), ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Avaneb dialoogiboks Sisseregistreerimine. Fookus on nupul Sule.

  7. Kui soovite lisada valikulise kokkuvõtte tehtud muudatustest või märkmest, mis võib teie kolleegidele kasulikuks osutuda, vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Comment, edit" (Kommentaar, redigeerimine), ja tippige tekst.

  8. Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Check in" ("Sisseregistreerimine), ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

    Fail on sisse registreeritud. Teised saavad nüüd teie tehtud muudatusi vaadata ja kui neil on selleks õigus, saavad nad faili ise välja vaadata ja redigeerida.

Väljamöllitud muudatuste hülgamine

Kui otsustate väljaregistreeritud failis muudatusi mitte teha või säilitada, saate väljaregistreerimise hüljata, mis ei mõjuta versiooniajalugu.

Märkus.: Kui olete faili sisse registreerinud, ei saa te muudatusi enam hüljata.

  1. Avage SharePoint teenusekomplektis Microsoft 365, kus asub väljamöllitud fail, mille muudatused soovite hüljata.

  2. Kaustade ja failide loendisse liikumiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Toggle selection for all items".

  3. Vajutage üles- või allanooleklahvi, kuni kuulete väljamöllitud faili nime.

  4. Kontekstimenüü avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Shift+F10.

  5. Vajutage ülesnooleklahvi, kuni kuulete sõna "More, menu item" (Rohkem, menüü-üksus), ja vajutage menüü laiendamiseks paremnooleklahvi.

  6. Väljaregistreerimise hülgamiseks ja muudatuste eemaldamiseks vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete teksti "Discard check out" (Hülga väljamöllimine), ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Kuvatakse kinnituse dialoogiboks.

  7. Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Yes" (Jah), ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

    Kõik dokumendis tehtud muudatused hüljatakse ja fail jääb samaks nagu väljamöllimisel. Teised saavad nüüd faili ise välja vaadata ja redigeerida, kui neil on selleks õigus.

Vt ka

Ekraanilugeri abil SharePoint Online’i dokumenditeegis failide üleslaadimine

Ekraanilugeri abil SharePoint Online’i dokumenditeegis uue dokumendi loomine

SharePoint Online’i kiirklahvid

Ekraanilugeri abil põhitoimingute tegemine SharePoint Online’is

Ekraanilugerit saate kasutada veebikeskkonnas SharePoint liikumiseks

Erivajadustega klientidele mõeldud tehniline tugi

Microsoft soovib parimat võimalikku kasutuskogemust pakkuda kõigile meie klientidele. Kui olete erivajadustega kasutaja või kui teil on hõlbustusfunktsioonide kohta küsimusi, pöörduge tehnilise abi saamiseks Microsofti erivajadustega inimeste tugiteenindusse. Erivajadusega inimeste tugiteeninduse töötajad on kursis paljude populaarsete abi- ja hõlbustusvahenditega ning oskavad abi pakkuda nii inglise, hispaania ja prantsuse keeles kui ka ameerika viipekeeles. Oma piirkonna tugiteeninduse kontaktandmed leiate Microsofti erivajadustega inimeste tugiteeninduse veebisaidilt.

Kui olete riigiasutuses, eraettevõttes või suurettevõttes töötav kasutaja, pöörduge ettevõtetele mõeldud erivajadustega inimeste tugiteenindusse.

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

×