Esineja treeneri soovitused

Esineja treener kuvab teie proovi kokkuvõttes kokkuvõtva ettekande. 

Kiirusel töötlevad

Esitluse esitamine on oluline sõnum ühiskasutusse andmiseks. Esineja treener mõõdab teie keelt, sest:

  • Uuringud näitavad, et kui räägite liiga kiiresti, on sihtrühma liikmete mõistmine ja sõnumi tagasivõtmine vähenenud. 

  • Kui räägite liiga aeglaselt, võib publik kaotada huvi materjali vastu, mis võib samuti vähendada mõistmist ja tagasivõtmist. 

  • Teie tempo kuvatakse kokkuvõtvas ettekandes, kus on kuvatud graafik, kus on näidatud teie kõneaega ligikaudsed erinevused aja jooksul.

Erinevused tempos, et olla teadlik järgmistest osadest:

  • Olenevalt väljaõppest ja varasematest akadeemilistest uuringutest soovitab esineja treener, et esinejad räägivad 100 kuni 165 sõna minutis; See on määr, kus kõige rohkem publikut oleme uurinud, et kõige lihtsam on töödelda teavet, mida nad kuulevad. Kuid erinevad inimesed saavad mugavalt ja selgelt eri hindades rääkida, nii et publik võib sinust selgelt erineva kiirusega aru saada. Aja jooksul õpib esineja treener seda kasutama.

  • Harjutamise ajal näitab esineja treener teie tempot, võttes aluseks viimase paari sekundi jooksul kõnesid. Need lühikesed mõõtmiste intervallid varieeruvad tõenäoliselt teie proovi käigus.

  • Kui teie arvutil pole tugevat võrguühendust, võib see olla ajakohane, kui esineja treener kuuleb teie kõnet, mis võib mõjutada selle oskust täpselt mõõta kõne hinda.

Soovitused

  • Enne esitluse uue slaidi või jaotise alustamist tehke sügavalt hinge.

  • Proovige kavandada sobiv üleminekuaeg, mida saate kasutada järgmisele slaidile liikumisel, isegi midagi lihtsat kui "liigume edasi" või "räägime (järgmise slaidi teema)." See aitab teil jätkata, kui jätkate. 

  • Tunnistama, et kirg, mida te oma teema suhtes tunnete, võib teile rääkida kiiresti või õhinal, kuid publik ei pruugi olla suuteline selle juhtumi puhul sammu pidama.

Täiteaine sõnad

Kui räägite oma Loo publikule, aitab usaldusväärne sõnum muuta teie sõnumi veenvaks. Esineja treener kuulab täiteaine sõnu, sest:

  • Uuringud näitavad, et esineja, kes sageli kasutab täiteaine sõnu, tajub publikut oma teabest vähem enesekindlana. See võib muuta publikule vähem kindlustunde. 

  • Kui kasutad täiteaine sõnu, siis võib see olla sinu sõnumile häiriv või kahjulik, kui kasutad liiga palju. Aja jooksul õpib esineja treener selle funktsiooni abil teie kogemuse põhjal.

Soovitused

  • Kui vajate oma mõtete kogumiseks hetke, tehke paus. 

  • Kui tunned end närvilisena, Hinga sügavalt sisse.

  • Kui soovite oma materjalidega mugavamaks muuta, tehke enne tegelikku esitlust rohkem aega harjutamiseks.

  • Kui leiate, et saate kasutada üleminekul hetki täiteaineid, kirjutage üles mõned selle asemel kasutatavad üleminekueeskirjad.

Tundlikud fraasid

Esineja treener kuulab kultuuriliselt tundlikke fraase järgmistes valdkondades: puude, vanuse, soo, rassi, seksuaalse sättumuse, vaimse tervise, tundlike geopoliitiliste teemadeja vandumine

  • Uuringud näitavad, et esitluse sätetes aitavad kultuuriliselt tundlikud fraasid kõigil publikul end kaasata. Sinu sõnum on selge, et nad ei võõrandunud publiku liikmeid.

  • Siin on näide "soost" kategooriast: lause "me vajame rohkem politseinikke, et säilitada avalikku julgeolekut," arvestaks publikule, et see oleks meessoost erapoolik. Treener soovitab selle asemel kasutada terminit "politseinikud", sest nii mehed kui naised täidavad neid ülesandeid.

  • Kaasaegsel töökohal võib formaalses esitluses vandumine teie publikule võõrandada.

Soovitused

Esineja treener annab teile õrna pildi, kui soovitate teatud sõnade teatud asenduse tingimusi. Loomulikult saate teha lõpliku otsuse selle kohta, milliseid sõnu esitluses kasutada. 

Märkus.: Esineja treener transkribeerib teie kõne tekstiks ja hindab teksti. Mõnikord ilmneb transkriptsiooni vigadest. Mõnda muud keelt hõlmavat keelt ei pruugita kasutada või mõnda keelt võib ekslikult tajuda kui mitte-kaasamist. 

Esineja treeneriga läbivaadatud erapoolikuse tüübid.

Hälbeid

Kirjeldus

Puue

Rõhutage kõigepealt inimest, mitte invaliidsust.

Vanus

Isiku vanusele viitamise korral võib seda tajuda isiku välistamine või vähenemine.

Sugu

Sooliste keelte keelt võib tajuda nii, et see ei hõlmaks, võib olla ebarahuldav või stereotüüpne.

Seksuaalne orientatsioon

Isiku seksuaalne orientatsioon tuleks nimetada vaid vajadusel.

Võidusõiduautod

Püüdke vältida aegunud ja potentsiaalselt solvavaid tingimusi rassilise või etnilise tausta jaoks.

Vaimne tervis

Proovige vältida termineid, mis võivad olla solvavad vaimse tervisega seotud probleemidega inimestele.

Etnilised slurs

Slurs on insinuations või väited kellegi kohta, kes võib neid solvata või kahjustada isiku mainet.

Originaalsust

Uuringud näitavad, et kui esineja kordab slaidi laiendatud avaldusi, kipuvad publiku liikmed huvi kaotama. Need muutuvad passiivseks – vähem seotud esitlusega. Kui see juhtub, on neil raskem sõnumit meelde jätta.

Soovitused

  • Ärge lugege ette pikki tekstide partiisid. Laske publikul seda ise lugeda. Teksti tähenduse kokkuvõte või selgitus.

  • Kõik on korras lühemate bittide korrutamine slaidilt (nt pealkiri või Täpploend).

Arvud slaididel:

Kui teil on slaid, kus on palju numbreid, mida te ette loete, ei tuvasta esineja treener slaidi lugemiseks seda toimingut. Sagedamini kui ei ole, aitab arvuliste andmete lugemine seda teavet publikule selgemaks muuta. 

Helikõrguse

Rääkimine Igavuses võib raskendada publiku püsimist või teada, mida keskenduda.

Soovitused

Selleks, et hoida tähelepanu ja parandada oma kommunikatsiooni, Rõhutage võtmesõnade ja fraaside esiletõstmist, kohandades helitugevust ja pigi. Kui töötate märkmete või skriptiga, olge ettevaatlik, et mitte lihtsalt skriptist lugeda, sest see võib viia teid rohkem monotoonne ja vähem loomulikuks.

Kõne täpsustused

Märkus.: Esineja treener kuvab ainult kõne täiustused, kui see on täiustamiseks soovitusi.

On mitmeid kõnesid, mida esineja treener saab teile soovitada. Nende hulka kuuluvad: (grammatika, eufemisme, omastavas/mitmuse vormid, kokkulepe nimisõna fraasidesja mitteametlikus keeles.

Soovitused

  • Proovi oma punkti selgeks ja täpseks muuta. Olles liiga sõnastatud, kasutades eufemisme, või mingid mitteametliku kõne-ja colloquialisms võivad teie publikule paremini arusaadavaks saada.

  • Olge tähelepanelik, et teie omastavas/mitmuse vormid oleksid järjepidevad. Öeldakse, et "ta on ekspert" või "Mul on elevandid", võib sind publikule õõnestada.

Korduv keel

Kui räägid, võid kasutada sõnu ja väljendeid, mis ei ole sellest teadlikud; publik on siiski teadlik. Esineja treener aitab teil neid sõnu ja väljendeid tuvastada, et vältida nende ülekasutamist ja hoida publikut rohkem hõivatud.

Korduv keel erineb täiteaine sõnade hulgast, et sõnad või fraasid, mida kasutad korduvalt, on lause osa, mitte asjad, mida ütled lausete vahele jääva tühiku täitmiseks.

Esineja treener kasutab 200 levinud sõnade ja fraaside andmebaasi. Selles on loendatud selle andmebaasi sõnade või fraaside kasutamise juhud. Kui kasutate neid liiga palju, kuvatakse need väljahelistamise akna jaotiseskorduv keel .

Teatud andmebaasi sõnu kontrollitakse, kas need esinevad lause alguses. Need on sõnad nagu "põhiliselt", "sellegipoolest" või "tehniliselt". Muid sõnu kontrollitakse, kas need esinevad lause lõpus (nt "õige"). Enamasti kontrollitakse nende esinemist lauses.

Soovitused

  • Wordi valikust erinev. Teie tesaurusega sõbraks. Selle asemel, et kasutada ühte sõna ikka ja jälle, kasutage sünonüüme. Näiteks kui öelda "vinge" mitu korda, Vaheta sõnu nagu "Amazing" või "suurepärane". Sa ei anna ainult paremaid esitlusi, sa kasvatad oma sõnavara.

  • Harjutage sageli, et näha, kuidas te paranete. Saades rohkem teada oma liig mõned sõnad, võite olla oma valvur selle vastu, kui sa anda oma esitlust reaalne.

  • Keskendu lähemale oma kõnepruuki. Paljud sõnad, mida liig, on tõenäoliselt omadussõnad, mida saate teha ka siis, kui ei ole. Lausete algus (nt eespool mainitud) on väga lähedased, et olla täiteaine sõnad. Kompaktsem on ka publikule rohkem huvitavat. Pane iga sõna lugema.

  • Esineja treener otsib andmebaasist ainult sõnu ja fraase. Seega võite endiselt kasutada korduvat keelt koos muude sõnade ja fraasidega. Registreerige oma praktika istungid ja esitage need tagasi. Võite märgata korduvat keelt, mida esineja treener ei püüdnud.

Kehakeel

Kui räägite publikule, võib verbaalse suhtlemise korral olla sama suur mõju kui sõnad, mida te ütlete. Teie mannerisms, rüht, silmaga kokkupuutumine, kaamera, valguse ja kleidi kaugus võivad mõjutada teie sõnumi kohaletoimetamist. Kehakeel kritiseerib esineja treener annab tagasisidet, mida saate kasutada publiku paremaks suhtlemiseks ja nende vähendamiseks.

Need kriitika on saadaval ainult PowerPointi jaoks veebis.

Kehakeel kriitikat on muudetud statsionaarseks, istekohaks, mis aitab teil visuaalseid esitlusi ette valmistada.

Pange tähele, et Microsoft ei Salvesta videot teie proovist. Teie privaatsus on meile tähtis.

Soovitused

  • Hoidke arvuti ekraani ees seisvat positsiooni.

  • Vältige liigutusi või esemeid, mis võivad teie nägu katta või varjata, mis sisaldab teie suud ja otsaesist.

  • Hoidke silma peal ja vältige arvutist kaamerast eemale vaadates.

  • Reaalajas tagasiside korral kuvatakse korraga ainult όks kriitika. Kui esineb mitu kriitikat, kuvatakse need järjest.

  • Häirimise vältimiseks riietuda; See, mida kannad, ei tohiks publiku tähelepanu juhtida.

  • Veenduge, et teie taust poleks häiritud, vältimaks publiku häirimist.

  • Säilitage kaamerast järjepidev kaugus ja vältige liiga lähedast või liiga kaugt.

NB!: Kehakeel kriitika pole vaikimisi sisse lülitatud. Kui soovite neid kasutada, veenduge, et valite menüüs Harjuta, kui valite käsu Harjuta treeneriga.

Vt ka

Slaidiseansi harjutamine esineja treeneriga

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×