Esitluse laadid: millist laadi soovite kasutada?

Selle artikli teemad

• Mis on esineja stiil?

• Esineja stiil: aeglane või kiire?

• Lessigi stiilis esitlus

• Lessigi stiilis esitluse loomine

• Süžeeskeemi loomine

• Slaidide loomine

• Keerukam näide

Mis on esineja stiil?

Enamik esinejaid ei mõtle sellele, millist esitlusstiili nad kasutavad. Aga nad KASUTAVAD esitlusstiili.

Osa esitlusi, näiteks võtmesõnadega esitlused, peaksid olema kiiremad. Need on tavaliselt üksikasjade poolest lühidad, kuid kontseptsiooni poolest pikad. Need mõjuvad ka meelelahutuslikult. Vahel nimetatakse neid ballisaaliesitlusteks. Publikut on pigem palju.

Teised esitlused, näiteks osakonnasisesed või müügiesitlused, on väga teistsugused. Need nõuavad rohkem üksikasju, kaasa arvatud graafikud ja statistika, ja need pole mõeldud meelelahutusena. Publikut on vähem, seega on rohkem võimalusi suhtluseks. Eesmärk on tavaliselt veenmine või koolitus.

Stiil, mida kasutaksite võtmesõnadega esitluse puhul, erineb stiilist, mida kasutaksite müügi-, koolitus- või ettevõttesisese esitluse jaoks. Enamgi veel, ilmselt olete publiku seas olles tähele pannud, et esinejatel on erinevad stiilid.

Osa esinejaid paneb slaidile üldise idee ja kulutab selle slaidi seletamisele päris palju aega. Iga slaid on justkui hüppelaud suure hulga sisu juurde. Teised esinejad käivad oma slaidid kiiresti läbi. Igal slaidil on vaid väike lõiguke teavet ja nad ehitavad oma esitluse sisu üles paljude slaididega.

Millist stiili peaksite oma esitlustes kasutama teie?

See oleneb paljustki.

Lehe algusse

Esineja stiil: aeglane või kiire?

Esineja mugavalt:    Peate võib-olla kilpkonn tüüp – aeglane, kuid pidev – ning eelistate teemade sügavalt minna. Teisalt, võib olla Jänese tüüp ja nautida kiire tempos. Peate valima laad, mis sobib teie. Kui te pole, saate tunda ja ilme ebameeldiv. Kuid pidage meeles, et harjutamine esitluse mitu korda enne selle on oluline, et teil on mugav sõltumata sellest, milline esitlus.

Publikule vajadustele:    Iga esineja eesmärk on aidata mõista ja meeles pidada esitluse publikule. Sihtrühma ja sisu erineda. Kui olete koolituse tehniline teemal, mis neid teadma ka töötajad, aeglase ja ühtlase võib olla vaja. Kui teil on terav tõsta, mida saab hõlpsalt igav ja sisu pole liiga üksikasjalik, võib kiiresti klipi õige.

The Lessig laadi:    Kui teil on mugav nopeatempoisessa esitlus ja selle laadi vajadustele publikule, võite proovida, mis on mõnikord nimetatakse Lessig laadi, Stanford professorina Lawrence Lessig pärast.

Lehe algusse

Lessigi stiilis esitlus

Professor Lessig loodud ilmnes paar sõna, mõnikord ühe sõna slaididele. Slaidide olid tavaliselt valge tekst lihtsat musta slaidi. Sõnade rõhutada, mida ta ütles. Saate vaadata oma esitlust "tasuta kultuur" näide (kasutage nuppu edasi, et liikuda minevikus sissejuhatav osa ja saada esitlusel).

Veelgi haaravam näide on Dick Hardti esitlus. See esitlus on üsna tuntud, ja kui te seda vaatate, mõistate selle põhjust. Esitaja käib slaidid läbi nii kiiresti, et te ei jõua neid isegi kokku lugeda. Esitaja ja slaidid on omavahel väga hästi kooskõlas.

Ühest küljest pole Lessigi stiilis esitlused neile, kel on vähe enesekindlust. Nende sujuvaks esitamiseks on vaja harjutada. Aga kui teete seda hästi, avaldate kõvasti muljet!

Teisest küljest on slaide kerge luua. Need on väga lihtsad. Pole tarvis uhket graafikat. Slaididel on lihtsalt üks-kaks sõna või pilt.

Lehe algusse

Lessigi stiilis esitluse loomine

Kuidas sellist kiire tempoga esitlust koostada? Soovitan alustada esitluse eesmärgi kirjapanemisest. Mida peaks publik teada saama või tegema? Kaaluge ka, mis võiks publiku meelest mõttekas olla. Pange kirja üks põhipunkt, mille soovite publikule selgeks teha ja mille nad peaksid meelde jätma. Siis laiendage seda umbes kolme alapunktiga. Enamik inimesi ei suuda sellest rohkem meelde jätta.

Järgmiseks pange kirja, mida te räägite, ja harjutage esitamist valjusti. Võtke harjutamise ajal aega, kuna enamik ettekandeid on ajaliselt piiratud. Jätke aega kellegi teise tehtavaks sissejuhatuseks (kui see on kavas), küsimusteks, kokkuvõtteks. Oletagem näiteks, et teie ettekandeks on aega pool tundi ja soovite jätta

• 5 minutit algse Kohteliaisuudet ja tutvustus,

• küsimused, 10 minutit ja

• 5 minutit oma wrap-up

... teil on ainult 10 minutit oma tegelik räägi! Paljude inimeste unustage arvesse võtma järgmisi muud komponendid ja lõpuks läheb määratud aja jooksul või on vähendada nende lühike rääkida.

Lehe algusse

Süžeeskeemi loomine

Cliff Atkinson, oma raamatus ja oma veebisaidi Edaspidiseks täpploendidsoovitab storyboarding, meetod, mis on võetud käsitsi animatsioon. See hõlmab joonistamise iga slaidi ühtlustamine ruudud, mille lõpuks otsin nagu Koomiks sarja. Kui teil aega süžeeskeemile, kujundamise slaidide muutub märksa lihtsam, sest juba loodud iga slaidi näidis.

Kuidas kujundada slaide kiire tempoga esitluse jaoks? Nagu ma juba eespool mainisin, kasutab osa inimesi slaididel ainult üht-kaht sõna. Teised kasutavad pilte, kuid igal juhul on slaidid väga lihtsad. See teeb nende loomise kergemaks. Need peavad olema lihtsad, kuna teie publik ei saa neid pikalt vaadata. Slaidi mõte peab olema mõne sekundiga hoomatav.

Sellises kiire tempoga stiilis kasutatakse slaididel sageli (nii teevad ka Lessig ja Hardt) masinakirjasarnast fonti. Font Courier New on enamikus arvutites saadaval.

Vaadake teksti, mille oma ettekande jaoks kirja panite. Iga ühe või kahe lause kohta visandage sužeeskeemile slaid. Valige kas 1–3 sõna, millele keskenduda, või pilt, mis aitaks publikul mõtet tabada ja meelde jätta. Ühe lause jaoks võite kasutada ka mitut slaidi.

Võite olemasoleva esitluse kiire tempoga esitluseks teisendada. See on eri stiilide proovimiseks hea harjutus. Justnagu kunstiüliõpilased jäljendavad muuseumis meistrite töid, võite teie töötada eri esitlusstiilidega, et näha, mis teile ja teie publikule kõige paremini sobib.

Lehe algusse

Slaidide loomine

Siin on näide esitlusest, mis peaks veenma ettevõtte juhtkonda oma töötajatele esitluskoolituse ostma. Oletagem, et teil on tekst, mis ütleb:

„See müügiesindaja teeb potentsiaalsetele klientidele müügiesitlusi. Ettevõte, kus ta töötab, investeeris tema koolitusse, palka ja soodustustesse. Kas tema suhtlusoskus mõjutab seda, mida ettevõte oma investeeringult tagasi saab? Loomulikult!“

Slaid on animeeritud ja näeb kahes etapis välja selline:

Selle asemel saaksite kasutada järgmist kolme slaidi:

Sõnad „training“ (koolitus), „salary“ (palk) ja „benefits“ (soodustused) on animeeritud, et need ilmuksid kiiresti üksteise järel, ja te võite proovida sobitada animatsiooni enda rääkimiskiirusega. Nii saab iga lause 3–4 slaidi. Rohkem kui nelja slaidi kasutamine on tore, kuid keerulisem teoks teha.

Lehe algusse

Keerukam näide

Siin on näide sama esitluse keerukamast teemast, kasutades kuut slaidi.

• 1. slaid: Riiklikus uuringus, mille viis 2009. aastal läbi Association of American Colleges and Universities,

• 2. slaid: küsiti rohkem kui 300 USA ettevõttelt ja organisatsioonilt,

• 3. slaid: milliste oskuste ja pädevuste õpetamisele tuleks kõrgkoolis rohkem tähelepanu pöörata. Mida hinnati kõige kõrgemalt?

• 4. slaid: Tõhus suuline ja kirjalik väljendusoskus

• 5. slaid: 89%

• 6. slaid: Kõiki teisi oskusi ja pädevusi peeti vähem tähtsaks. [Kriitiline mõtlemine 81%, analüütiline arutlemine 81%, tegelikus elus rakendamine 79%, eetilised otsused 75%, rühmatöö 71%, loovus 70%] (Ei loeta ette).

Seda tüüpi esitluse esitamiseks on vaja harjutada! Ajastus on ülioluline. Seejärel on teil vaja kaugjuhitavat seadet ja sülearvutit või kuvarit, mida saate rääkimise ajal vaadata. Vaadates enamiku ajast publikut, saate vajaduse korral ekraanile kiigata, kui slaide edasi klõpsate.

Õiges olukorras on kiire tempoga esitlus suurepärane viis, vältimaks publiku PowerPointiga „surmani tüütamist“. Teile võidakse koguni püsti seistes plaksutada.

Lehe algusse