Kui ekspordite Teamsis tõstuklahvi (Shifts) ajakava, laaditakse teie arvutisse alla Exceli mallifail, mis on teie redigeerimiste jaoks valmis. See impordiga ühilduv Exceli töövihik sisaldab meeskonnaliikmete loendit vahetuse määramise kohta ja üksikasju olemasolevate vahetuste kohta. 

Ekspordijuhised leiate teemast Vahetuste ajakava täitmine või redigeerimine Excelis.

Selle artikli teemad

Exceli töövihik

Leht Nihked

Päevamärkmete leht

Leht Liikmed

Exceli töövihik

Eksporditud Exceli faili avamisel märkate, et see sisaldab nelja töölehte.

  • Juhised

  • Vahetused– olemasolevate vahetuste redigeerimiseks ja uute vahetuste lisamiseks.

  • Päevamärkmed– kindlale päevale vastavate märkmete sisestamiseks.

  • Liikmed– meeskonnaliikmete kirjutuskaitstud loend.

4 vahekaarti eksporditud töölehel

Saate sisestada teabe töölehtedele Nihked ja Päevamärkmed.

Leht Nihked

Lehel Nihked kuvatakse iga nihe 12 veeruga reana. 

Tabeldusklahvi (Shifts) päised, osa 1

Tabeldusklahvi (Shifts) päised, osa 2

Iga kirje jaoks on vajalikud viis paksu kirja päisegaveergu:Töömeil, TõstuklahvAlguskuupäev, TõstuklahvAlguskaeg, Tõstuklahv Lõppkuupäev ja Tõstuklahv Lõppkaeg.

Märkus.: Praegu peavad kõik töövihiku vahetused olema määratud vähemalt ühele meeskonnaliikmele. Saadaolevaid (määramata) nihkeid ei saa Exceli impordi kaudu luua.

Veerud lehel Nihked

Siin on üksikasjad veergude ja nende kasutamise kohta.

Veerg

Kirjeldus

Märkused

Liige

Vahetusele määratud meeskonnaliikme nimi.

Töömeil
(nõutav)

Liikme meiliaadress.

Valige ripploendist.

Selles veerus on Teamsis liikme identiteet.

Märkus.: Töörühma liikmed lisatakse, eemaldatakse ja redigeeritakse Teamsis. Seda ei saa Excelis teha.

Rühm

Alamrühm, kuhu töörühma liige kuulub, näiteks "Haldurid" või "Müügitöötajad".

Sisestage mis tahes tekst või numbrid.

Shift Start Date
(nõutav)

Vorming: m(m)/d(d)/yyyy
Näited:
   14.08.2020
   12/7/2020

Tõstuklahv
Algusaeg (nõutav)

Vorming: 18.00 või 18.00

Shift End Date
(nõutav)

Vorming: m(m)/d(d)/yyyy
Näited:
   14.08.2020
   12/7/2020

Ärge kaasage üle 24 tunni nihkeid.

Vahetuse lõppaeg
(nõutav)

Vorming: 18.00 või 18.00

Ärge kaasage üle 24 tunni nihkeid.

Kujunduse värv

Vahetuse kategoriseerimiseks.

Valige ripploendist.

Kohandatud silt

Vahetuse kategoriseerimiseks.

Sisestage mis tahes tekst või numbrid.

Tasumata vaheaeg

Vahetuse jaoks saadaoleva katkestuse minutite arv.

Sisestage arv.

Märkused

Meeskonnaliikmete märkmed selle konkreetse vahetuse kohta.

Võib sisaldada kuni 500 märki.

Ühiskasutusega

Võimalus jagada vahetuse teavet meeskonnaga kohe, kui teave imporditakse.

Uue teabe jagamiseks valige ripploendist Suvand Ühiskasutuses.

NB!: Kui nõutav vahetuse atribuut puudub või on vales vormingus, siis vahetust ei impordita. Vastusefailis kuvatakse tõrketeade, mis osutab tõrkele.

Päevamärkmete leht

Iga kuupäeva kohta saate sisestada kuni 500 märgiga märkme. Tõstuklahvi (Shift) korral kuvatakse märge ajakava ülaservas kuupäeva all.

Päevamärkus, mis kuvatakse kuupäeva all

Leht Liikmed

Sellel kirjutuskaitstud lehel kuvatakse meeskonnaliikmete nimi ja meilisõnumid. Vahetustele saab määrata ainult meeskonnaliikmeid. Meeskonnaliikmete lisamiseks lugege teemat Liikmete lisamine töörühma.

Kas soovid lisateavet?

Lisateave tõstuklahvide (Shifts)

IT-administraatoritele

Ettevõtte jaoks tõstuklahvi (Shifts) rakenduse

Kas vajate veel abi?

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liitu Microsofti Insideri programmis osalejad

Kas sellest teabest oli abi?

Kui rahul te tõlkekvaliteediga olete?
Mis mõjutas teie kasutuskogemust?

Täname tagasiside eest!

×