Failiülevaated enne faili avamist
Saate failide kohta kiiresti ülevaate, enne kui need üldse avate. Kui näete faili OneDrive või SharePoint, osutage failile ja oodake, kuni failikaart kuvatakse. Failikaart ütleb teile, kas fail on teie eakaaslaste seas populaarne, kui kaua võib faili lugemine aega võtta ja isegi näidata autori põhipunkte.
Kui töötate failiga koos teistega, kuvatakse failikaardil hiljutised tegevused, mida te pole veel näinud, vaaturite ja vaadete loend ning lingid kohtadele, kus viitasid failile meilisõnumites, koosolekutel või Teams vestlustes.
Failikaart on nähtav ainult inimestele, kellel on juurdepääs failile, seega on kaardil olevad andmed sama turvalised kui teie failid. Samuti on failikaardil kuvatud sisu teile isikupärastatud. Näiteks kuvatakse failikaardil vestlused, milles osalesite, kuid ei näita neid kõigile, kes ei olnud samas vestluses. Sama kehtib tegevuste esiletõstmise kohta; Näitame, et olete @-maininud, kuid me ei näita seda teistele, kui nad failikaarti vaatavad.
Lisateavet failikaardi iga jaotise kohta leiate siit.
Tihendatud vorm
Siin on failikaardi näide. Kursori viimisel faili kohale kuvatakse failikaart tihendatud kujul. Selles algses vaates saate faili pisieelvaadet vaadata, kuid ei jää siiski teele ette.
Kuvatakse failitüübi pisipilt, faili nimi, vaadete ja vaaturite arv, suhtlustoimingud ja kõik failiga seotud elutsükli signaalid. Elutsükli signaalid võivad viidata sellele, kas dokument on "uus", populaarne teiste kasutajate seas, kelle on lukustanud teine kasutaja, keda kahtlustatakse ründevaraga nakatununa, ja palju muud.
Laiendatud vorm
Poole sekundi pärast failikaarti laiendatakse, et kuvada kõik failiga seotud saadaolevad ülevaated. Laiendatud suvandite hulka kuuluvad sisevaade, tegevuste esiletõstmised, toimingud, vestlused ning vaatajad ja vaated. Kõik jaotised pole alati saadaval.
Seesmine ilme
Sisevaade annab dokumentidesse pilguheite, mille hinnanguline aeg on dokumendi ja autori põhipunktide lugemiseks.
See funktsioon on saadaval ainult wordi dokumentides, mis on kirjutatud inglise keeles. Arvutusaeg on hinnang, mis põhineb keskmisel lugemiskiirusel inglise keeles. Põhipunktid tuletatakse dokumendist tehisintellekti (AI) abil ekstraktitud sisust. See on meie parim oletus dokumendi põhipunktis autori enda sõnades.
Tegevuste esiletõstmised
Tegevuste esiletõstmisel kuvatakse nende dokumentide Office, millega töötate, näiteks siis, kui töötate redigeerimise, kommentaaride või @mentions kohta. Iga tegevus sisaldab tegevuse linki.
Vestlused
Failikaardil kuvatakse ka meilisõnumid, koosolekud ja Teams vestlused, mis on faili jaoks asjakohased. Kui keegi saadab meilisõnumi, Teams või koosolekukutse, mis viitab failile SharePoint või OneDrive, kuvatakse see vestlus failikaardil koos vestluse lingiga. Vestlused on saadaval kõigi failide jaoks, mitte ainult Office jaoks.
Vaatajad ja vaated
Kui keegi näeb teie faili, lehte või uudisteposti, kuvatakse failikaardil tema nimi ja pilt. Samuti näete vaadete ja vaatajate koguarvu.
.
Märkused:
-
Vaatajad on saadaval kõigile klientidele, kui SharePoint on selle lubanud. Vaadake teemat Ühiskasutussätete haldamine.
-
Vaatajad on vaikimisi OneDrive ja SharePoint saavad saidiomanikud selle saidisätetes sisse lülitada. Vaadake teemat Luba inimestel vaadata, kes tema faile või lehti näevad.
Kas vajate veel abi?
Kas soovite rohkem valikuvariante?
Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.
Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.
