Faili saate salvestada kõvakettal, võrgukohas, pilves, DVD-s, töölaual või mälupulgal olevasse kausta. Kui peate sihtkoha tuvastama, kui see erineb vaikekaustast, on salvestamisprotsess sõltumata valitud sihtkohast sama. Vaikimisi salvestavadOffice failid vaike töökausta.

Lisaks saate faili salvestada erinevas failivormingus (nt RTF-, CSV- või PDF-failina).

Faili salvestamine OneDrive või SharePoint võimaldab teil sellele juurde pääseda mis tahes seadmes ja lubada funktsioone (nt automaatsalvestus ja versiooniajalugu),mis aitavad vältida andmete kaotsiminekut, kui fail sulgub ootamatult.

Faili salvestamiseks:

  1. Vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+S või valige Fail > Salvesta.

    Näpunäide.: Kiirpääsu tööriistaribal saate Ikoon Salvestasalvestamine.

  2. Sisestage faili esmakordsel salvestamisel faili nimi.

Näpunäide.: Salvestage fail pilveasukohta (nt OneDrive või SharePoint ), et pääsete sellele kõikjale juurde, saate teistega reaalajas koostööd teha ja versiooniajaloole juurde pääseda.

Kui olete sisse logitud, salvestatakse failid vaikimisi teie OneDrive. Kui soovite praeguse faili salvestada kuhugi mujale, klõpsake viimati kasutatud asukohtade soovitud asukohtade miseks ripploendit Asukoht. Kui soovitud asukohta pole, saate akna Salvesta nimega avada, kui valite Rohkem salvestussuvandeid.

Teenusekomplekti Office 365 Microsoft Exceli dialoogiboks Salvestamine

Näpunäide.: Kui salvestate oma faili OneDrive või SharePoint,on automaatsalvestus vaikimisi lubatud, nii et te ei pea salvestamise ajal meeles pidama.

Kui soovite nende salvestuste vaikeasukoha muuta teise viimati kasutatud kaustaks, valige rippmenüü Asukoht, paremklõpsake kausta asukohta, mille soovite vaikeasukohaks määrata, ja valige Määra vaikeasukohaks

Kuvatõmmis wordi vaikeasukoha häälestamise kohta uue faili salvestamisel

Kui soovite salvestada asukohta, mis pole teie viimati kasutatud kaustad, valige Rohkem asukohti. Kui te pole seda värskendust veel saanud, Office teie rakendused jätkavad salvestamiseks menüü Fail kasutamist.

Näpunäited: 

  • Menüü Fail avamiseks võite vajutada klahvi F12 või > Menüü Fail käsku Salvesta nimega.

  • Kui kasutate dokumendi sulgemisel kiirklahve (nt ALT+F4), saate selle nupu klahvikombinatsiooni (ALT+N) abil kiiresti valida faili "Ära salvesta".

Koopia salvestamine uue failina („Salvesta nimega“)

Näpunäide.: Kui loote olemasoleval failil põhineva uue faili, kuid soovite, et muudatused salvestatakse ainult uude faili, on enne muudatuste tegemist hea mõte koopia salvestada. Sel juhul algne fail ei muutu ja kõik tehtud muudatused salvestatakse ainult uude faili (koopiasse). Samuti saate algset faili paremklõpsada ja klõpsata käsku Ava koopia.

  1. Vajutage klahvi F12 või valige Fail > Salvesta koopia.

  2. Vaikimisi Office salvestab koopia originaali asukohaga samasse kohta. Kui olete olemasoleva asukohaga rahul, jätkake 3. juhist. Kui soovite uue koopia salvestada teise asukohta, valige see praegu.

    Asukoht

    Kirjeldus

    Saidid – [teie ettevõtte nimi]

    SharePointi või Office 365 rühmade dokumenditeegid

    OneDrive – [teie ettevõtte nimi]

    OneDrive for Business

    OneDrive – isiklik

    OneDrive klientidele läbi teie Microsofti konto

    See arvuti

    Teie kohalik seade koos mis tahes ühendatud kõvaketaste või mälupulkadega

    Sirvi

    Avab File Exploreri, et saaksite liikuda oma arvutis mis tahes asukohta.

  3. Pange uuele koopiale nimi ja seejärel klõpsake nuppu Salvesta.

Algne fail suletakse ja nüüd töötate just loodud uues koopias.

Näpunäide.: Kui loote olemasolevate failide põhjal koopiaid sageli, võib olla toimingute hõlpsamaks ja turvalisemaks muutmiseks mõistlik kasutada malle. Lisateavet leiate teemast Malli loomine.

Faili salvestamine muus vormingus

Võib juhtuda, et soovite salvestada faili muus vormingus, et teie või keegi teine saaks avada faili muus programmis või vanemas versioonis. Näiteks võite soovida salvestada oma Word rtf-failina (RTF) või Excel töövihiku Comma-Separated väärtuste (CSV) failina.

NB!: Kui salvestate Office-faili mõnes teises vormingus kui Open XML-vormingus (nt .DOCX, .XLSX või .PPTX), siis mõned ühendatud funktsioonid ja tänapäevased funktsioonid (nt Automaatsalvestusvõi Hõlbustuskontroll) selle failiga ei tööta.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu Salvesta nimega.

  3. Valige faili salvestamiseks faili asukoht, nt OneDrive või „See arvuti“.

  4. Sisestage väljale Faili nimi faili uus nimi.

  5. Loendis Salvestustüüp saate klõpsata failivormingut, milles soovite faili salvestada. Näiteks klõpsake valikuid RTF-vorming (.rtf), Word 97–2003 dokument (.doc), Veebileht (.htm või .html) või Komaeraldusega (.csv).

    Oma dokumendile muu failivormingu valimiseks klõpsake failitüübi ripploendit.

    Lisateavet failide salvestamise kohta PDF- (.pdf) või XPS-vormingus (.xps) leiate teemast PDF- või XPS-faili salvestamine või teisendamine.

  6. Klõpsake nuppu Salvesta.

Failide varundamine ja taastamine

Failide varundamine ja taastamine sõltub sellest, kuhu ja millal te selle salvestasite. Funktsiooni kohta lisateabe saamiseks (sh selle kohta, milliseid Office versioone) valige allolevas tabelis selle funktsiooni nimi.

Salvestatud OneDrive

Funktsioonid

Automaatsalvestus

Automaatsalvestus salvestab faili automaatselt, kui fail on talletatud OneDrive või SharePoint Microsoft 365-s.

Versiooniajalugu

Versiooniajalugu võimaldab vaadata ja taastada failide varasemaid versioone, mis on talletatud OneDrive või SharePoint Microsoft 365-s.

Varundage OneDrive

Oma arvutis Windows töölaua-, dokumendi- ja pildikaustade varundamiseks kasutada OneDrive kausta varukoopiat. Vaadake ka teemat Failide salvestamine OneDrive vaikimisi Windows 10.

Taastage OneDrive (ainult tellimus)

Saate taastada kogu OneDrive eelmisele korrale, kui teie OneDrive kustutatakse, kirjutatakse üle, rikutakse või nakatatakse ründevaraga.

Kustutatud failide või kaustade taastamine OneDrive’is

Saate taastada faile ja kaustu, mille olete oma arvutist OneDrive.

Salvestatud teie seadmesse

Kui automaattaaste on sisse lülitatud ja fail sulgub ootamatult, avatakse dokumenditaaste järgmine kord, kui Office'i telefonirakendus. Samuti saate taastada faili varasema Office.

NB!: Isegi kui automaattaaste on sisse lülitatud, peaksite faili sellega töötamise ajal sageli salvestama, et vältida andmete kaadmist ootamatu voolukatkestuse või muu probleemi tõttu.

Rakendusekomplektis Office 2016 saate salvestada koopia uue failina, teises vormingus või muusse asukohta.

Koopia salvestamine uue failina („Salvesta nimega“)

Näpunäide.: Kui soovite luua olemasoleva faili põhjal uue faili ja soovite, et kõik tehtud muudatused salvestataks ainult uude faili, on enne muudatuste tegemist mõistlik salvestada failist koopia. Sel juhul algne fail ei muutu ja kõik tehtud muudatused salvestatakse ainult uude faili (koopiasse).

  1. Vajutage klahvi F12 või valige Fail > Salvesta koopia.

  2. Vaikimisi Office salvestab koopia originaali asukohaga samasse kohta. Kui soovite uue koopia salvestada teise asukohta, valige see praegu. Kui olete olemasoleva asukohaga rahul, jätkake 3. juhist.

  3. Pange uuele koopiale nimi ja seejärel klõpsake nuppu Salvesta.

Algne fail suletakse ja nüüd töötate just loodud uues koopias.

Näpunäide.: Kui loote olemasolevate failide põhjal koopiaid sageli, võib olla toimingute hõlpsamaks ja turvalisemaks muutmiseks mõistlik kasutada malle. Lisateavet leiate teemast Malli loomine.

Faili salvestamiseks mõne muu asukoha määramine

Ülalkirjeldatud salvestamise või koopia salvestamise ajal saab faili salvestamiskohaks määrata vaikeasukohast erineva asukoha.

  1. Valige pilveteenus, veebisait või seade, kuhu soovite faili salvestada.

    Asukoht

    Kirjeldus

    Saidid – [teie ettevõtte nimi]

    SharePointi või Office 365 rühmade dokumenditeegid

    OneDrive – [teie ettevõtte nimi]

    OneDrive for Business

    OneDrive – isiklik

    OneDrive klientidele läbi teie Microsofti konto

    See arvuti

    Teie kohalik seade koos mis tahes ühendatud kõvaketaste või mälupulkadega

    Sirvi

    Avab File Exploreri, et saaksite liikuda oma arvutis mis tahes asukohta.

  2. Valige loendist Viimatised kaustad kaust või kui te ei näe loendis soovitud asukohta, klõpsake nuppu Sirvi.

  3. Kinnitage failinimi, mida soovite kasutada ning klõpsake nuppu Salvesta.

Faili salvestamine muus või vanemas vormingus

Võib juhtuda, et soovite salvestada faili muus vormingus, et teie või keegi teine saaks avada faili muus programmis või vanemas versioonis. Võib juhtuda, et soovite näiteks salvestada oma Word 2016 dokumendi RTF-failina või oma Exceli töövihiku CSV-failina.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu Salvesta nimega.

  3. Valige faili salvestamiseks faili asukoht, nt OneDrive või „See arvuti“.

  4. Sisestage väljale Faili nimi faili uus nimi.

  5. Loendis Salvestustüüp saate klõpsata failivormingut, milles soovite faili salvestada. Näiteks klõpsake valikuid RTF-vorming (.rtf), Word 97–2003 dokument (.doc), Veebileht (.htm või .html) või Komaeraldusega (.csv).

    Oma dokumendile muu failivormingu valimiseks klõpsake failitüübi ripploendit.

    Märkus.: Lisateavet failide salvestamise kohta PDF- (.pdf) või XPS-vormingus (.xps) leiate teemast PDF- või XPS-faili salvestamine või teisendamine.

  6. Klõpsake nuppu Salvesta.

Salvestage faili koopia või salvestage muusse Office 2013 asukohta.

  1. Valige pilveteenus, veebisait või seade, kuhu soovite faili salvestada.

    Asukoht

    Kirjeldus

    Saidid – [teie ettevõtte nimi]

    SharePoint Server 2013 või varasemad dokumenditeegid

    OneDrive – [teie ettevõtte nimi]

    OneDrive töö või kooli jaoks

    OneDrive – isiklik

    OneDrive tarbijatele läbi oma Microsofti konto

    Muud veebiasukohad

    Mis tahes muud veebisaidid, kus teil on salvestusruumi.

    Tavaarvuti

    Teie kohalik seade

  2. Valige loendist Viimatised kaustad kaust või kui te ei näe loendis soovitud asukohta, klõpsake nuppu Sirvi.

  3. Kinnitage failinimi, mida soovite kasutada ning klõpsake nuppu Salvesta.

Kui kasutate dialoogiboksi Nimega salvestamine, saate faili uude asukohta salvestamiseks kasutada ka paani Navigeerimispaan.

Windows Vista ja Windows 7 dialoogiboks „Nimega salvestamine“

  1. Kasutage kausta valimiseks või kaustatee tippimiseks aadressiriba.

  2. Navigeerimispaani abil saate kiiresti näha oma sagelikasutatavaid asukohti.

  3. Rohkemate failitüüpide nägemiseks klõpsake noolt.

Dialoogiboksi Nimega salvestamine saate kasutada ka faili ümbernimetamiseks või salvestamiskoha muutmiseks, klõpsates selleks mõnda muud kausta.

Võib juhtuda, et soovite salvestada faili muus vormingus, et teie või keegi teine saaks avada faili muus programmis või vanemas versioonis. Näiteks võite soovida salvestada oma Word RTF-failina või Excel töövihikuna Comma-Separated väärtuste (CSV) failina.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu Salvesta nimega.

  3. Valige faili salvestamiseks faili asukoht, nt OneDrive või „See arvuti“.

  4. Sisestage väljale Faili nimi faili uus nimi.

  5. Loendis Salvestustüüp saate klõpsata failivormingut, milles soovite faili salvestada. Näiteks klõpsake valikuid RTF-vorming (.rtf), Veebileht (.htm või .html) või Komaga eraldatud (.csv).

    Oma dokumendile muu failivormingu valimiseks klõpsake failitüübi ripploendit.

    Märkus.: Lisateavet failide salvestamise kohta PDF- (.pdf) või XPS-vormingus (.xps) leiate teemast PDF- või XPS-faili salvestamine või teisendamine.

  6. Klõpsake nuppu Salvesta.

Kui kasutate rakendust Office 2010, saate faile salvestada mõnes Office’i vanema versiooni vormingus, valides versiooni dialoogiboksi Nimega salvestamine loendist Salvestustüüp. Näiteks saate salvestada oma Word 2010 dokumendi (.docx) 97–2003 (.doc) vormingus.

Märkused: 

  • Office 2010 kasutab jätkuvalt XML-i põhiseid failvorminguid (nt docx, .xlsx, .pptx), mida esitleti rakenduses Office 2007. Seega saab rakendustes Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 ja Microsoft PowerPoint 2010 loodud failid avada Office 2007 programmides ilma spetsiaalsete lisandmoodulite või funktsionaalsuse vähenemiseta. Lisateavet leiate teemast Avatud XML-vormingud ja failinimelaiendid.

  • Erinevate versioonide vahelise ühilduvuse kohta leiate lisateavet teemast Ühilduvuskontrolli kasutamine.

Rohkem teavet Microsoft Access 2010 ACCDB-failide vanemasse MDB-vormingusse salvestamise kohta leiate artiklist ACCDB-andmebaasi salvestamine varasemasse failivormingusse.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu Salvesta nimega.

  3. Sisestage väljale Faili nimi faili uus nimi.

  4. Klõpsake nuppu Salvesta.

Kui kasutate dialoogiboksi Nimega salvestamine, saate faili uude asukohta salvestamiseks kasutada ka paani Navigeerimispaan.

Windows Vista ja Windows 7 dialoogiboks „Nimega salvestamine“

  1. Kasutage kausta valimiseks või kaustatee tippimiseks aadressiriba.

  2. Navigeerimispaani abil saate kiiresti näha oma sagelikasutatavaid asukohti.

  3. Rohkemate failitüüpide nägemiseks klõpsake noolt.

Dialoogiboksi Nimega salvestamine saate kasutada ka faili ümbernimetamiseks või salvestamiskoha muutmiseks, klõpsates selleks mõnda muud kausta.

Võib juhtuda, et soovite salvestada faili muus vormingus, et teie või keegi teine saaks avada faili muus programmis või vanemas versioonis. Näiteks võite soovida salvestada oma Word RTF-failina või Excel töövihikuna Comma-Separated väärtuste (CSV) failina.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu Salvesta nimega.

  3. Valige faili salvestamiseks faili asukoht, nt OneDrive või „See arvuti“.

  4. Sisestage väljale Faili nimi faili uus nimi.

  5. Loendis Salvestustüüp saate klõpsata failivormingut, milles soovite faili salvestada. Näiteks klõpsake valikuid RTF-vorming (.rtf), Veebileht (.htm või .html) või Komaga eraldatud (.csv).

    Oma dokumendile muu failivormingu valimiseks klõpsake failitüübi ripploendit.

    Märkus.: Lisateavet failide salvestamise kohta PDF- (.pdf) või XPS-vormingus (.xps) leiate teemast PDF- või XPS-faili salvestamine või teisendamine.

  6. Klõpsake nuppu Salvesta.

Kui kasutate rakendust Office 2010, saate faile salvestada mõnes Office’i vanema versiooni vormingus, valides versiooni dialoogiboksi Nimega salvestamine loendist Salvestustüüp. Näiteks saate salvestada oma Word 2010 dokumendi (.docx) 97–2003 (.doc) vormingus.

Märkused: 

  • Office 2010 kasutab jätkuvalt XML-i põhiseid failvorminguid (nt docx, .xlsx, .pptx), mida esitleti rakenduses Office 2007. Seega saab rakendustes Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 ja Microsoft PowerPoint 2010 loodud failid avada Office 2007 programmides ilma spetsiaalsete lisandmoodulite või funktsionaalsuse vähenemiseta. Lisateavet leiate teemast Avatud XML-vormingud ja failinimelaiendid.

  • Erinevate versioonide vahelise ühilduvuse kohta leiate lisateavet teemast Ühilduvuskontrolli kasutamine.

Rohkem teavet Microsoft Access 2010 ACCDB-failide vanemasse MDB-vormingusse salvestamise kohta leiate artiklist ACCDB-andmebaasi salvestamine varasemasse failivormingusse.

Ootame klientide arvamusi

Seda artiklit värskendati teie kommentaaride põhjal 29. jaanuaril 2020. Kui leidsite, et sellest oli abi ja eriti siis, kui te seda ei teinud, kasutage alltoodud tagasiside juhtelemente ja andke meile teada, kuidas saaksime seda paremaks muuta.

Lisateave

Kas vajate veel abi?

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liitu Microsofti Insideri programmis osalejad

Kas sellest teabest oli abi?

Kui rahul te tõlkekvaliteediga olete?
Mis mõjutas teie hinnangut?

Täname tagasiside eest!

×