Failide sisseregistreerimine, väljaregistreerimine ja muudatuste hülgamine teegis

Failide sisseregistreerimine, väljaregistreerimine ja muudatuste hülgamine teegis

Kui soovite mõnda saidil olevat faili muuta ning olla kindel, et keegi teine ei saa seda samal ajal muuta, registreerige fail välja. Kui olete faili välja registreerinud, saate seda redigeerida ühendusega või ühenduseta režiimis ja salvestada nii mitu korda kui vaja.

Kui olete kõik vajalikud muudatused teinud ja registreerite faili taas vastavasse teeki, saavad teised teie tehtud muudatusi vaadata ja faili muuta, kui neil on selleks õigus. Kui te aga ei soovi failis muudatusi teha või tehtud muudatusi säilitada, saate väljaregistreerimise hüljata, nii et see ei mõjuta faili versiooniajalugu.

Näpunäide.: Kui soovite redigeerida Office'i dokumenti teistega samal ajal (siis on tegemist kaasautorlusega), ärge registreerige dokumenti välja. Lihtsalt avage dokument ja redigeerige seda. Soovitame siiski lülitada esmalt sisse teegi versioonimise juhuks, kui keegi teeb vea ning on vaja taastada dokumendi mõni varasem versioon. Lisateavet kaasautorluse kohta leiate teemast Dokumendialane koostöö ja kaasautorlus.

Kui soovite dokumendi võrgus või kohalikus arvutis redigeerimiseks välja registreerida, tehke seda järgmisest järjestuses.

  • Registreerige dokument välja.

  • Dokumendi avamine toetatud rakenduses või allalaadimine

  • Redigeerige dokumenti.

  • Dokumendi salvestamine või üleslaadimine

  • Registreerige dokument sisse.

Näpunäide.: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators to learn more about working in SharePoint. If you’re managing a library, you may also find these videos on documents and libraries helpful.

Mõni teek on häälestatud nõudma failide väljaregistreerimist. Kui väljaregistreerimine on nõutud, palutakse teil kõik failid, mida soovite redigeerida, esmalt välja registreerida. Kui olete faili redigeerimise lõpetanud, tuleb fail taas sisse registreerida või väljaregistreerimine hüljata.

Kui väljaregistreerimine pole teegis nõutud, ei pea te faili välja registreerima, kui olete nõus sellega, et teised saavad teiega samal ajal faili muuta.

Näpunäide.: Kui teie meeskond plaanib kasutada kaasautorlust, soovitame teegis sisse lülitada peamise versioonimise juhuks, kui keegi teeb vea ning laadib üles samanimelise dokumendi teeki, kus kõik on kaasautorid. Nii saate taastada dokumendi mõne varasema versiooni, kui olete kaotanud mõne muudatuse. Lisateavet leiate teemast Loendi või teegi versioonimise lubamine ja konfigureerimine.

  1. Avage teek, kuhu fail on salvestatud. (Kui vaatate teeki mõnel muul lehel, tuleb teil esmalt klõpsata teegi nime. Nt peate esmalt klõpsama valikut Dokumendid, et minna teeki Dokumendid.)

  2. Valige fail või failid, mille soovite väljaregistreerida, ja seejärel valige Väljamregistreeri.

    Märkused: 

    • Klassikalises kasutuskogemuses leiate teavet lindi menüü Failid jaotisest Väljaregistreerimine.

    • Kui fail on välja registreeritud, katab failinime kõrval olevat ikooni osaliselt roheline alla suunatud nool icon image . See annab teile ja teistele teada, et fail on välja registreeritud. Kui liigute kursoriga mõne väljaregistreeritud faili ikoonile, kuvatakse dokumendi nimi ja dokumendi välja registreerinud inimese nimi.

Teie failid ja nendes tehtud muudatused muutuvad töökaaslastele taas kättesaadavaks alles siis, kui olete failid uuesti oma teeki sisse registreerinud.

Kui laadisite dokumendi alla kohalikku seadmesse, peaks selle enne sisseregistreerimist üles laadima. Juhised selleks leiate teemast Failide teeki üleslaadimine.

  1. Avage teek, kuhu fail on salvestatud. (Kui vaatate teeki mõnel muul lehel, tuleb teil esmalt klõpsata teegi nime. Nt peate esmalt klõpsama valikut Dokumendid, et minna teeki Dokumendid.)

  2. Valige fail või failid, mille soovite sisseregistreerida, ja seejärel valige Kontrolli sisse.

    Märkus.: Klassikalises kasutuskogemuses leiate lindi menüü Failid jaotisest Sisseregistreerimine.

  3. Tippige väljale Kommentaarid teie tehtud muudatusi kõige täpsemini kirjeldav kommentaar. See toiming on valikuline, kuid seda soovitatakse hea tavana. Sisseregistreerimisel lisatavad kommentaarid lihtsustavad faili kasutavate meeskonnaliikmete tööd. Kui teie asutuses jälgitakse versioone, muutub kommentaar versiooniajaloo osaks, mis võib tulevikus teile oluline olla, kui teil on vaja taastada faili varasem versioon.

  4. Klõpsake nuppu OK. Faili sisseregistreerimisel kaob failiikooni kattev roheline nool.

Kui olete faili välja registreerinud, kuid ei tee sellesse muudatusi või ei soovi neid säilitada, saate faili uuesti salvestamise asemel väljaregistreerimise lihtsalt hüljata. Kui teie asutuses jälitatakse versioone, luuakse faili tagasi teeki sisseregistreerimisel alati uus versioon. Väljaregistreerimise hülgamisel saate vältida uue versiooni loomist, kui te pole faili muutnud.

  1. Minge teeki, kuhu fail on salvestatud. (Kui vaatate teegi vaadet mõnel muul lehel, tuleb teil esmalt klõpsata teegi nime. Nt peate esmalt klõpsama nuppu Dokumendid, et minna teeki Dokumendid.)

  2. Valige fail või failid, milles tehtud muudatused soovite hüljata, ja valige siis Failid > Hülga väljamöllimine.

  3. Faili väljaregistreerimise hülgamise lõpetamiseks klõpsake nuppu OK. Faili sisseregistreerimisel kaob failiikooni kattev roheline nool.

Kui teil on õigus, saate faili uuesti sisse registreerida, mille on välja registreerinud keegi teine. 

Kui registreerite faili sisse, kuvatakse hoiatusdialoog selle väljaregistreerimise kohta teisele kasutajale. Kui soovite selle alistada ja sisseregistreerida, valige OK.

kuvatõmmis teise kasutaja faili sisseregistreerimisest teavitavast hoiatusest

Kui peate failile pääsema, kuid see on välja registreeritud, saate vaadata, milline kasutaja on selle välja registreerinud, et nendega ühendust võtta. Kasutaja vaatamiseks liikuge kursoriga üle dokumendi ikooni, et kuvada kohtspikker, kus on kirjas faili välja registreerinud kasutaja nimi.

Failid saab sisse registreerida ükshaaval või mitmekaupa. Kui registreerite sisse mitu faili, on neil kõigil samad väljaregistreerimise hülgamise sätted ja kommentaarid. Tehke järgmist.

  1. Dokumenditeegis kõigi sisseregistreeritavate failide valimiseks klõpsake iga dokumendi kõrval olevat märget.

  2. Valige Check in (Kontrolli sisse).

    Märkus.: Klassikalises kasutuskogemuses leiate lindi menüü Failid jaotisest Sisseregistreerimine.

  3. Tippige väljale Kommentaarid teie tehtud muudatusi kõige täpsemini kirjeldav kommentaar. See kommentaar lisatakse kõigile failidele, mille te sisse registreerita.

  4. Klõpsake nuppu OK. Faili sisseregistreerimisel kaob failiikooni kattev roheline nool.

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×