Kui soovite vältida läbivaatajate tahtmatuid muudatusi teie dokumendis, saate dokumendi enne läbivaatamiseks saatmist muuta kirjutuskaitstuks. Teiseks võimaluseks on piirata vormindamist ja redigeerimist.
Dokumendi muutmine kirjutuskaitstuks tähendab, et dokumenti saab lugeda või kopeerida, aga seda ei saa muuta. Kui üks läbivaatajatest proovib kirjutuskaitstud failis teha muudatusi, saab need salvestada ainult dokumendile uue nime andmisega või uude asukohta salvestamisega.
Märkus.: Dokumendi salvestamine kirjutuskaitstuna ei välista dokumendist uue koopia tegemist ja selle muu nimega või muusse asukohta salvestamist.
Redigeerimise piiramine
-
Klõpsake menüüs Läbivaatus nuppu Piira redigeerimist.
-
Märkige jaotises Redigeerimispiirangud ruut Luba dokumendis ainult seda tüüpi redigeerimist ja valige loendis väärtus Muutusteta (kirjutuskaitstud).
-
Klõpsake nuppu Jah, alusta kaitse jõustamist.
-
Tippige avanevas dialoogiboksis meeldejääv parool ja sisestage see kinnituseks uuesti.
Parool pole kohustuslik. Aga kui te parooli ei lisa, saavad lugejad klõpsata nuppu Peata kaitse ning asuda dokumenti redigeerima.
Vaata ka
Kaitse lisamine dokumendile, töövihikule või esitlusele või selle eemaldamine
Salvestamine kirjutuskaitstuna
-
Klõpsake nuppu Microsoft Office
ja seejärel valige Salvesta või Salvesta nimega, kui olete dokumendi eelnevalt salvestanud. -
Valige Tööriistad.
-
Valige Üldsuvandid.
-
Märkige ruut Kirjutuskaitstuna avamise soovitus.
-
Klõpsake nuppu OK.
-
Salvestage dokument. Kui olete dokumendile juba nime andnud, peate failile võib-olla uue nime andma.
Kirjutuskaitstuna avamise võimaluse eemaldamine
-
Klõpsake nuppu Microsoft Office
ja seejärel valige Salvesta või Salvesta nimega, kui olete dokumendi eelnevalt salvestanud. -
Valige Tööriistad.
-
Valige Üldsuvandid.
-
Tühjendage ruut Kirjutuskaitstuna avamise soovitus.
-
Klõpsake nuppu OK.
-
Salvestage dokument. Kui olete dokumendile juba nime andnud, peate failile võib-olla uue nime andma.
Vormindamise ja redigeerimise piiramine
Järgnevalt on toodud teise võimaluse juhised, mis aitavad vältida dokumendi tahtmatut muutmist sisu läbivaatajate poolt.
-
Klõpsake menüü Läbivaatus jaotises Kaitse nuppu Kaitse dokumenti.
-
Klõpsake jaotises Piira läbivaatussuvandeid valikut Piira vormindamist ja redigeerimist.
-
Tehke oma vajadustele vastavad vormindus- ja redigeerimisvalikud tööpaani Vormindamise ja redigeerimise piiramine jaotises Vorminduspiirangud, Redigeerimispiirangud ja Käivita jõustamine.
Vormindamise ja redigeerimise piiramise tühistamine
-
Klõpsake menüü Läbivaatus jaotises Kaitse nuppu Kaitse dokumenti.
-
Märke eemaldamiseks klõpsake jaotises Piira läbivaatussuvandeid valikut Piira vormindamist ja redigeerimist.
