Filtreerimise abil SharePointi vaate muutmine

Filtreerimise abil SharePointi vaate muutmine

Filtreerimine vähendab vaates kuvatavate üksuste arvu, et kuvada ainult need andmed, mida soovite vaadata. Filter valib üksused, mis vastavad kindlatele kriteeriumidele (nt asukoht, üksuse tüüp või hinnavahemik). Filter saab andmeid tagastada ise või rühmitada või sortida parema vorminduse jaoks.

Indeksid aitavad filtritel tõhusamalt töötada. Kui loendis või teegis olevate üksuste arv ületab loendivaate läve, saate lisada olemasolevatele veergudele indeksid. Seejärel saate rakendada filtrid, et vähendada kuvatavate üksuste arvu loendivaate lävele (kuni 5000 üksust) vastavaks.

Filtrid vähendavad tagastatavate andmete hulka, kuna võimaldavad üksused valida tehtemärkide (nt suurem või väiksem kui) ja filtrile vastavate andmete põhjal. Filtreeritud vaate loomisel peaks filtriavaldise esimene indekseeritud veerg andmehulka vähendama võimalikult suures ulatuses. Asukoha- või kuupäevavälja alusel filtreerimine näiteks aitab sageli andmehulka olulisel määral vähendada. Kui teil on 15 000 üksust, peaks teie eesmärk olema see, et esimene indekseerimine tagastaks vähem kui 5000 üksust. Ka siis, kui teie andmehulgas on alla 5000 üksuse, on see hea tava.

SharePoint valib päringus esimese indekseeritud veeru ja kasutab siis andmete valimiseks ülejäänud veerge. Muud vaate filtris määratletud veerud võivad, kuid ei pea olema indekseeritud. Vaade ei kasuta neid indekseid isegi siis, kui filtreeritud vaate tulem tagastab loendivaate lävest vähem andmeid.

Oletame näiteks, et teil on päring: suurus = suur AND värv = punane. Värv on loendis indekseeritud, kuid suurus mitte. Kui loendis on alla 5000 „punase“ üksuse, sooritatakse päring mahukas loendis probleemideta. Kui teil on aga päring „suurus = suur OR värv = punane“, siis kuigi andmebaasist võidakse leida kõik „punased“ üksused, skannitakse kogu loendit kõigi „suurte“ üksuste leidmiseks. Kui tagastatakse üle 5000 üksuse, on päring ahendatud.

Kui filtriavaldises kasutatakse kaht või enamat veergu, peab määravas indeksis (või indeksites) kasutama operaatorit AND. Näiteks oletame, et tahate suurest loomade loendist leida koerad. Teil on indekseerimata veerg nimega Liigid, kus muuhulgas on väärtusena kasutusel Koer. Kui teete päringu „Liigid = Koer“, ahendatakse teie päring. Kui teil on aga indekseeritud veerg nimega Klass, saate teha päringu „Klass = Imetajad AND Liigid = Koer“. Samuti saate otside kasse ja koeri päringuga Klass = Imetajad AND (Liigid = Koer OR Liigid = Kass). Teine päring valib kõik imetajad ning seejärel filtreerib sealt koerad ja kassid.

Märkus.: Kui teisaldate üksused prügikasti, lähevad need filtriavaldise loendivaate läve juures ikkagi arvesse. Pärast prügikasti tühjendamist neid enam ei arvestata. Lisateavet saate teemast Prügikasti tühjendamine või failide taastamine.

Kui veergudel, mida kasutate filtrite jaoks, pole indekseid, soovite alustada indeksite loomisega. Lisateavet leiate artiklist Indeksi lisamine SharePointi veerule.

Pärast veeru indekseerimist saate selle vaate loomisel või muutmisel lisada ja seejärel seda kasutada vaate filtreerimiseks. Enne vaate loomist võite loendisse lisada veel veerge, et hõlbustada sortimist, rühmitamist ja filtreerimist. Sortimiseks ja filtreerimiseks saate valida veerud, mis on andmehulgas, kuid mitte kuvatud.

Vaate loomine

Avage loend või teek, kus soovite vaate luua.

  1. Klõpsake veeru päist, mille alusel soovite filtreerida, ja valige menüüst käsk Filtreeri .

    SharePointi veeru pealkirja filtreerimine menüü suvandiga

  2. Valige lehe paremas servas kuvataval filtril veeru väärtus (ed), mille alusel soovite loendit filtreerida. Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Rakenda .

    SharePoint Online ' i loendi filtri paan

    Nüüd peaksite märkama, et teie veeru päisel on selle kõrval filtri ikoon, mis näitab, et teie loendit filtreeritakse selle veeru väärtuste järgi.

    SharePointi veeru päis koos filtri ikooniga

    Kui soovite rohkem teada saada filtrite paanist ja sellest, kuidas filtreerida mitmes erinevas veerus talletatud väärtuste järgi, lugege teemat mis on paan loendi ja teegi filtrid?

  3. Korrake juhiseid 1 ja 2 kõigis muudes veergudes, mida soovite filtreerida.

  4. Vaadake oma loendi või teegi parempoolses ülanurgas olevat menüüd vaated. Peaksite märkama praeguse vaate nime, mille kõrval on tärn (*), mis näitab, et vaade on salvestamata. Uue vaate loomiseks valige praeguse vaate nimi ja seejärel klõpsake menüü Suvandid nuppu Salvesta vaade .

    SharePoint Online ' i loendivaate menüü "Save as Option"

  5. Tippige kuvatavale väljale "Save as" oma vaate uus nimi. (Kui soovite, et kõik saaksid vaadet vaadata, jätke see avalikuks vaateks valitud. Vastasel juhul tühjendage see valik, et muuta vaade teile nähtavaks. Uue vaate loomiseks klõpsake nuppu Salvesta .

    SharePoint Online ' i loendi vaate salvestamise vaate salvestamine

    Nüüd peaksite nägema määratud nimega loendi või teegi filtreeritud vaadet.

    Märkus.: Loendit või teeki saab filtreerida, salvestamata seda vaatena. 

Vaate muutmine

Avage loend või teek, kus soovite vaate luua.

  1. Saate vaadet muuta (nt sortida, rühmitada või lisada täiendavaid filtreid).

  2. Järgige juhiseid 3 ja 4 ülaltoodud juhiseid, kuid seekord Ärge muutke vaate nime. Klõpsake nuppu Salvesta. See värskendab olemasolevat vaadet.

Kui soovite oma vaadet üksikasjalikumalt üle vaadata, saate selle asemel muuta klassikalist vaadet redaktorit. Selleks valige menüüs Vaade oma praeguse vaate nimi ja klõpsake menüü Suvandid käsku Redigeeri praegust vaadet ja järgige alltoodud juhiseid.

SharePoint Online ' i Redigeeri praeguse vaate menüü variant

Klassikalises vaates redaktori vaate muutmine

  1. Liikuge kerides jaotiseni filtrid ja valige Kuva üksused ainult siis, kui järgmine on tõene.

  2. Lisage laused, et määratleda, millise veeru või veeru alusel soovite filtreerida.

    Määratlege jaotises redigeerimise sätted oma vaate jaoks soovitud filtrid.

    Kui teil on või väljavõtteid, määrake need kõigepealt. Seejärel lisage vajalikud ja avaldused.

  3. Kui soovite filtri määratlusse lisada veel ühe kirje, valige paremas allnurgas Kuva rohkem veerge . Filtri määratluses võib olla kuni 10 avaldust.

    Kui teil on vaja lisada filtri määratlusse veel üks kirje, valige Kuva rohkem veerge.

  4. Kui olete lõpetanud, klõpsake vaate salvestamiseks lehe üla-või allservas nuppu OK .

    Lehe vaate redigeerimine sulgub ja see asendatakse teie määratletud vaatega.

Et vaade saaks kiiresti palju üksuseid filtreerida, peab filtri esimene veerg olema indekseeritud. Teised vaatefiltris määratavad veerud võivad samuti olla indekseeritud, kuid vaade ei kasuta neid indekseid. Filtri esimene veerg peaks tagastama loendivaate lävest vähem üksuseid.

Kui filtri esimene veerg tagastab loendivaateläves määratud üksustest rohkem üksuseid, saate kasutada kahe või enama veeruga filtrit. Kui määratlete filtreeritud vaate, milles kasutatakse kahte või enamat veergu, saate tagastatavate üksuste arvu piirata filtri AND (JA) abil. Ent isegi sel juhul peate filtris määrama esimeseks veeruks selle veeru, mis kõige suurema tõenäosusega tagastab vähem andmeid. Võtke arvesse, et filtri OR (VÕI) kasutamisega tagastatakse peaaegu alati rohkem üksusi ja selle kasutamine pole käesoleval juhul tõhus.

Lisateavet vaadete kohta leiate artiklist Loendi või teegi vaate loomine, muutmine või kustutamine

NB!: Kuigi saate jõudluse täiustamiseks indekseerida ühe otsinguveeru, ei ole indekseeritud otsinguveeru kasutamisest kasu, kui eesmärgiks on loendivaate läve ületamise vältimine. Kasutage põhi- või lisaindeksina muud tüüpi veergu.

NB!: Loendi filtreerimisel indekseeritud välja järgi vaadake, kas prügikastis on loendist või teegist kustutatud üksusi. Prügikastis olevad üksused lähevad loendivaate läve arvestamisel samuti arvesse ning need kustutatakse tagaandmebaasist alles pärast nende eemaldamist prügikastist. Kui loendi filtreeritud üksuste ja prügikastis olevate üksuste koguarv on suurem kui loendilävepiir, võite saada mittetäieliku tulemikogumi või blokeeringu. Lisateavet saate teemast Prügikasti tühjendamine või failide taastamine.

Filtreerimiseks saate kasutada kahte märksõna, mis põhinevad kas praegusel päeval ehk [Täna] või praegusel kasutajal ehk [Mina]. Need märksõnad on dünaamilised, muutudes vastavalt kasutajale või kuupäevale.

Märkus.: Veeru päisega filtreerimisel ei saa kasutada filtreid [Today] või [mina]. Nende märksõnade abil veergude filtreerimiseks peate kasutama klassikalist Kuva redaktorit.

Märksõna [Mina] võib abiks olla näiteks siis, kui soovite suures teegis vaadata ainult oma dokumente. [Mina] kasutab inimeste teabel põhinevaid veerge, näiteks Autor või Muutja. Kui soovite näiteks kuvada kõik teie enda loodud dokumendid, määrake filter, kus veeru Autor väärtuseks on [Mina]. Kui olete toimetaja ja soovite näha faile, millega viimati töötasite, määrake filter, kus veeru Muutja väärtuseks on [Mina]. Mõlema veeru andmete kuvamiseks looge kaks filtrit ja ühendage need tehtemärgiga Or (Või).

Filtreerimisalus [Mina]

Märksõna [Täna] töötab kuupäevapõhiste veergudega. Vastavalt tänase kuupäeva muutumisele muutuvate vahemike koostamiseks saate kasutada matemaatikatehteid. Kui soovite näha kõiki dokumente, mida muudeti viimase 30 päeva jooksul, looge kuupäevaveergu kasutav filter, mille väärtus on [Täna] - 30 või sellest suurem. Tänase päeva väljajätmiseks määrake kuupäevaveerule teine filter, mille väärtus on väiksem kui [Täna], ning ühendage need filtrid tehtemärgiga And (Ja).

Filtreerimisalus [Täna]

Saate filtreerida SharePointi loendi, millel on metaandmete veerg. 

Loendile metaandmete veeru lisamine

Avage loend ja valige + Lisa veerg.

Metaandmete veeru lisamine

Valige veel... Muu valige hallatavate metaandmete nupp ja seejärel klõpsake nuppu OK.

Loendi veeru loomine

Kui olete loonud hallatavate metaandmete veeru ja lisanud oma loendisse üksusi, saate lisada metaandmete sildid, klõpsates Ikoon silt paanil loendiüksuse redigeerimine nuppu sildi ikoon.

Metaandmete siltide paan

Metaandmete siltide rakendamine paanil puu vaade .

Puuvaade

Hallatavate metaandmete siltide filtreerimine

  1. Paanile filter juurdepääsemiseks valige Filtriikoon filtri ikoon.

    Paani filtreerimine

    Märkus.: Paani ülaosas asuvast ripploendist saate valida suvandi puu vaade , kus on valitud veeruga seostatud terminite hierarhiline vaade.

  2. Valige metaandmete sildid, mida soovite filtreerida.

    Metaandmete filtreerimine
  3. Kui teil on veerus hallatavad metaandmed vähemalt 5 väärtust määratletud, märkige paani filter kuvamiseks ruut Kuva kogu link.

    Metaandmete filtri paan

  4. Kontrollige metaandmete märgendeid, mida soovite filtreerida, ja valige Rakenda.

Järgnevalt mõned soovitused tüüpvaadete kohta, mis peaks koos indekseeritud veeru kasutamisega andma hea tulemuse.

Filtreerimisalus

Indekseeritav

Näide

Hiljuti muudetud üksused

Veerg Muudetud

Ainult viimase nädala jooksul muudetud üksuste kuvamiseks rakendage filter Muudetud on suurem kui[Täna]-7.

Uued üksused

Veerg Loodud

Ainult viimase nädala jooksul lisatud üksuste kuvamiseks rakendage filter Loodud on suurem kui [Täna]-7.

Minu üksused

Veerg Looja

Ainult teie lisatud üksuste kuvamiseks rakendage filter Looja võrdub [Mina].

Tänase tähtajaga üksused

Veerg Tähtaeg (teie poolt loendis või teegis loodud)

Tänase tähtajaga üksuste kuvamiseks rakendage filter Tähtaeg võrdub [Täna].

Arutelutahvli värskendused

Veerg Viimati värskendatud

Ainult viimase kuu jooksul värskendatud arutelude kuvamiseks rakendage filter Viimati värskendatud on suurem kui [Täna]-30.

Arhiivifailid dokumenditeegis

Muutmiskuupäev

Pärast 2016. aastat muutmata dokumentide (mida soovite arhiivida) kuvamiseks rakendage filter Muutmiskuupäev on väiksem kui 31. detsember 2016.

Finantsandmete alamhulga leidmine

Piirkond, Aasta (kaks lihtindeksit)

Kirdepiirkonna 2015. aasta finantsandmete kuvamiseks rakendage filter Piirkond võrdub "Kirre" AND Aasta võrdub 2015, sest veerus Piirkond on tõenäoliselt vähem väärtusi kui veerus Aasta.

Metaandmete

Hallatavate metaandmete veerg

Hallatavate metaandmete vaate loomiseks rakendagepaanilloendi ja teegi filtridmääratletud metaandmete siltidel põhinev filter. Lisateavet leiate teemast mis on paan loendi ja teegi filtrid?

Märkus.: Isegi juhul, kui loote filtreeritud vaate, mis põhineb veeruindeksitel, kuid ületate siiski loendivaate läve, võidakse teatud täpsemate toimingute sooritamist blokeerida, kuna nende sooritamiseks on vaja juurdepääsu kogu loendile või teegile. Need toimingud on järgmised: indeksi lisamine või kustutamine, vaate määratluses sortimise loomine, veerusumma kuvamine ja arvutatud väljade lisamine, värskendamine või kustutamine. Kui see juhtub, proovige toiming käivitada igapäevase ajaakna kestel, kui piirangud eemaldatakse.

Toetatud veerutüübid

  • Üks tekstirida

  • Valik (ühe väärtusega)

  • Arv

  • Valuuta

  • Kuupäev ja kellaaeg

  • Isik või rühm (ühe väärtusega)

  • Hallatavad metaandmed

  • Jah/ei

  • Otsing

Toetuseta veerutüübid

  • Mitu tekstirida

  • Valik (mitme väärtusega)

  • Arvutuslik

  • Hüperlink või pilt

  • Kohandatud veerud

  • Isik või rühm (mitme väärtusega)

  • Välisandmed

Ootame teie küsimusi!

Kas sellest artiklist oli abi? Kui jah, siis palun andke meile sellest lehe allservas teada. Kui te abi ei saanud, siis kirjutage, mis jäi arusaamatuks või puudu. Lisage teave kasutatavate SharePointi, opsüsteemi ja brauseri versioonide kohta. Vaatame teie tagasiside põhjal juhised uuesti läbi, lisame teavet ja täiendame artiklit.

Vt ka

Vaate loomine, muutmine või kustutamine

Sortimise kasutamine SharePointi vaate muutmiseks

SharePointi vaate muutmine rühmitamise abil

Loendivaate kustutamine

Filtrid vähendavad tagastatavate andmete hulka, kuna võimaldavad üksused valida tehtemärkide (nt suurem või väiksem kui) ja filtrile vastavate andmete põhjal. Filtreeritud vaate loomisel peaks filtriavaldise esimene indekseeritud veerg andmehulka vähendama võimalikult suures ulatuses. Asukoha- või kuupäevavälja alusel filtreerimine näiteks aitab sageli andmehulka olulisel määral vähendada. Kui teil on 15 000 üksust, peaks teie eesmärk olema see, et esimene indekseerimine tagastaks vähem kui 5000 üksust. Ka siis, kui teie andmehulgas on alla 5000 üksuse, on see hea tava.

SharePoint valib päringus esimese indekseeritud veeru ja kasutab siis andmete valimiseks ülejäänud veerge. Muud vaate filtris määratletud veerud võivad, kuid ei pea olema indekseeritud. Vaade ei kasuta neid indekseid isegi siis, kui filtreeritud vaate tulem tagastab loendivaate lävest vähem andmeid.

Oletame näiteks, et teil on päring: suurus = suur AND värv = punane. Värv on loendis indekseeritud, kuid suurus mitte. Kui loendis on alla 5000 „punase“ üksuse, sooritatakse päring mahukas loendis probleemideta. Kui teil on aga päring „suurus = suur OR värv = punane“, siis kuigi andmebaasist võidakse leida kõik „punased“ üksused, skannitakse kogu loendit kõigi „suurte“ üksuste leidmiseks. Kui tagastatakse üle 5000 üksuse, on päring ahendatud.

Kui filtriavaldises kasutatakse kaht või enamat veergu, peab määravas indeksis (või indeksites) kasutama operaatorit AND. Näiteks oletame, et tahate suurest loomade loendist leida koerad. Teil on indekseerimata veerg nimega Liigid, kus muuhulgas on väärtusena kasutusel Koer. Kui teete päringu „Liigid = Koer“, ahendatakse teie päring. Kui teil on aga indekseeritud veerg nimega Klass, saate teha päringu „Klass = Imetajad AND Liigid = Koer“. Samuti saate otside kasse ja koeri päringuga Klass = Imetajad AND (Liigid = Koer OR Liigid = Kass). Teine päring valib kõik imetajad ning seejärel filtreerib sealt koerad ja kassid.

Märkus.: Kui teisaldate üksused prügikasti, lähevad need filtriavaldise loendivaate läve juures ikkagi arvesse. Pärast prügikasti tühjendamist neid enam ei arvestata. Lisateavet saate teemast Prügikasti tühjendamine või failide taastamine.

Kui veergudel, mida kasutate filtrite jaoks, pole indekseid, soovite alustada indeksite loomisega. Lisateavet leiate artiklist Indeksi lisamine SharePointi veerule.

Pärast veeru indekseerimist saate selle vaate loomisel või muutmisel lisada ja seejärel seda kasutada vaate filtreerimiseks. Enne vaate loomist võite loendisse lisada veel veerge, et hõlbustada sortimist, rühmitamist ja filtreerimist. Sortimiseks ja filtreerimiseks saate valida veerud, mis on andmehulgas, kuid mitte kuvatud.

Vaate loomine

Avage loend või teek, kus soovite vaate luua.

  1. Klõpsake menüüd loend või Teek ja siis nuppu Loo vaade.

    SharePointi teegi loomise vaate nupp lindil.

  2. Klõpsake lehel Vaate tüüp soovitud vaadet. Kui te pole kindel, valige Standardvaade.

    Vaatetüüpide leht
  3. Tippige Vaate nimi.

    Määrake vaate jaoks nimi ja soovi korral ka failinimi
  4. Redigeerige vaate veebiaadressi või aktsepteerige vaikeväärtus. Hiljem saate siia tagasi tulla ja aadressi muuta.

  5. Jaotises Filter klõpsake käsku Kuva üksused ainult siis, kui järgmine tingimus on täidetud ja seejärel valige, kuidas soovite üksusi indekseeritud veeru alusel filtreerida.

    Näiteks ainult samal päeval muudetud üksuste vaate loomiseks valige veerg Muudetud (indekseeritud), seejärel määrake tingimus on võrdne ja tippige tekst [Täna].

    Valige SharePoint Online’is indekseeritud väli

    Märkus.: Kui te ei leia veerge, mille nime järel oleks kuvatud märge (Indekseeritud), pole selle loendi või teegi jaoks ühtegi indekseeritud veergu. Esmalt peate liht- või liitindeksi loomine.

  6. Igal lehel kuvatavate üksuste arvu piiramiseks kerige alla jaotiseni Üksuste piirmäär ja määrake väärtus Kuvatavate üksuste arv. Vaate loomisel on kuvatavate üksuste vaikearv 30.

    Määrake vaate sätete lehel kuvatavate üksuste arv
  7. Lehel kuvatavate üksuste piirarvu seadmiseks on kaks võimalust.

    • Kuva üksused määratud mahuga hulkadena – loob andmete kuva lehthaaval, mis on kasulik, kui sirvite üksusi mitteinteraktiivsel viisil.

      Kui üksusi on teie piirväärtuse sättest rohkem, kasutatakse kuval lehekülgedeks jaotamist.

      Rühmitamine laadi alusel

    • Määratud summale tagastatud üksuste koguarvu piiramine loob kõva limiidi, mis võib või ei pruugi tagastada filtri kogu tulemit. See võib olla kasulik, kui katsetate oma vaadet, loote prototüübi või soovite tuua vaid vaates olevad ülemised väärtused.

  8. Jaotises Laad saate valida väärtuse Eelvaatepaan, et kõigi teie loendi üksuste teave kuvataks vertikaalpaanina. Eelvaatepaan on üks vaatelaadidest, mida saab vaate redigeerimisel või loomisel valida jaotises Laad.

    Laadivalikud vaate sätete lehel

    Andmete seas kiiremaks liikumiseks hoidke lehe vasakul serval asuval kerimisalal kursorit vastava üksuse pealkirjal, et kuvada üksuse kõikide veergude väärtused lehe paremal serval. Nii kuvatakse vähem algandmeid ja vaade kuvatakse kiiremini. Sellest laadist on eriti kasu siis, kui teie loend on lai, selles on palju veerge ja andmete kuvamiseks on vaja horisontaalselt kerida.

    Artiklit illustreeriv pilt

  9. Klõpsake nuppu OK.

Vaatega tegutsemiseks on veel võimalusi, ent sellest piisab, et vaadata andmeid, mis ületavad loendivaate lävi, kui olite blokeeritud. Lisaks saate vaadet sortida, andmeid soovitud alusel rühmitada, kokkuvõtteid lisada, kaustu laiendada ja vaate nutiseadmes vaatamiseks optimeerida.

Vaate muutmine

Avage loend või teek, kus soovite vaate luua.

  1. Klõpsake vahekaarti loend või Teek , valige Kuva jaotises Praegune vaadeja seejärel klõpsake käsku Muuda vaadet.

    Teegi menüü, kus on esile tõstetud vaate muutmise valik

  2. Kerige alla jaotiseni Vaated ja klõpsake vaadet.

  3. Seejärel saate sätteid muuta, järgides ülalpool jaotises Vaate loomine toodud juhiseid 5–9.

  4. Klõpsake nuppu OK.

Et vaade saaks kiiresti palju üksuseid filtreerida, peab filtri esimene veerg olema indekseeritud. Teised vaatefiltris määratavad veerud võivad samuti olla indekseeritud, kuid vaade ei kasuta neid indekseid. Filtri esimene veerg peaks tagastama loendivaate lävest vähem üksuseid.

Kui filtri esimene veerg tagastab loendivaateläves määratud üksustest rohkem üksuseid, saate kasutada kahe või enama veeruga filtrit. Kui määratlete filtreeritud vaate, milles kasutatakse kahte või enamat veergu, saate tagastatavate üksuste arvu piirata filtri AND (JA) abil. Ent isegi sel juhul peate filtris määrama esimeseks veeruks selle veeru, mis kõige suurema tõenäosusega tagastab vähem andmeid. Võtke arvesse, et filtri OR (VÕI) kasutamisega tagastatakse peaaegu alati rohkem üksusi ja selle kasutamine pole käesoleval juhul tõhus.

Lisateavet vaadete kohta leiate artiklist Loendi või teegi vaate loomine, muutmine või kustutamine

NB!: Kuigi saate jõudluse täiustamiseks indekseerida ühe otsinguveeru, ei ole indekseeritud otsinguveeru kasutamisest kasu, kui eesmärgiks on loendivaate läve ületamise vältimine. Kasutage põhi- või lisaindeksina muud tüüpi veergu.

NB!: Loendi filtreerimisel indekseeritud välja järgi vaadake, kas prügikastis on loendist või teegist kustutatud üksusi. Prügikastis olevad üksused lähevad loendivaate läve arvestamisel samuti arvesse ning need kustutatakse tagaandmebaasist alles pärast nende eemaldamist prügikastist. Kui loendi filtreeritud üksuste ja prügikastis olevate üksuste koguarv on suurem kui loendilävepiir, võite saada mittetäieliku tulemikogumi või blokeeringu. Lisateavet saate teemast Prügikasti tühjendamine või failide taastamine.

Filtreerimiseks saate kasutada kahte märksõna, mis põhinevad kas praegusel päeval ehk [Täna] või praegusel kasutajal ehk [Mina]. Need märksõnad on dünaamilised, muutudes vastavalt kasutajale või kuupäevale.

Märkus.: Veeru päisega filtreerimisel ei saa kasutada filtreid [Today] või [mina]. Nende märksõnade abil veergude filtreerimiseks peate kasutama klassikalist Kuva redaktorit.

Märksõna [Mina] võib abiks olla näiteks siis, kui soovite suures teegis vaadata ainult oma dokumente. [Mina] kasutab inimeste teabel põhinevaid veerge, näiteks Autor või Muutja. Kui soovite näiteks kuvada kõik teie enda loodud dokumendid, määrake filter, kus veeru Autor väärtuseks on [Mina]. Kui olete toimetaja ja soovite näha faile, millega viimati töötasite, määrake filter, kus veeru Muutja väärtuseks on [Mina]. Mõlema veeru andmete kuvamiseks looge kaks filtrit ja ühendage need tehtemärgiga Or (Või).

Filtreerimisalus [Mina]

Märksõna [Täna] töötab kuupäevapõhiste veergudega. Vastavalt tänase kuupäeva muutumisele muutuvate vahemike koostamiseks saate kasutada matemaatikatehteid. Kui soovite näha kõiki dokumente, mida muudeti viimase 30 päeva jooksul, looge kuupäevaveergu kasutav filter, mille väärtus on [Täna] - 30 või sellest suurem. Tänase päeva väljajätmiseks määrake kuupäevaveerule teine filter, mille väärtus on väiksem kui [Täna], ning ühendage need filtrid tehtemärgiga And (Ja).

Filtreerimisalus [Täna]

Saate filtreerida SharePointi loendi, millel on metaandmete veerg. 

Loendile metaandmete veeru lisamine

Avage loend ja valige + Lisa veerg.

Metaandmete veeru lisamine

Valige veel... Muu valige hallatavate metaandmete nupp ja seejärel klõpsake nuppu OK.

Loendi veeru loomine

Kui olete loonud hallatavate metaandmete veeru ja lisanud oma loendisse üksusi, saate lisada metaandmete sildid, klõpsates Ikoon silt paanil loendiüksuse redigeerimine nuppu sildi ikoon.

Metaandmete siltide paan

Metaandmete siltide rakendamine paanil puu vaade .

Puuvaade

Hallatavate metaandmete siltide filtreerimine

  1. Paanile filter juurdepääsemiseks valige Filtriikoon filtri ikoon.

    Paani filtreerimine

    Märkus.: Paani ülaosas asuvast ripploendist saate valida suvandi puu vaade , kus on valitud veeruga seostatud terminite hierarhiline vaade.

  2. Valige metaandmete sildid, mida soovite filtreerida.

    Metaandmete filtreerimine
  3. Kui teil on veerus hallatavad metaandmed vähemalt 5 väärtust määratletud, märkige paani filter kuvamiseks ruut Kuva kogu link.

    Metaandmete filtri paan

  4. Kontrollige metaandmete märgendeid, mida soovite filtreerida, ja valige Rakenda.

Järgnevalt mõned soovitused tüüpvaadete kohta, mis peaks koos indekseeritud veeru kasutamisega andma hea tulemuse.

Filtreerimisalus

Indekseeritav

Näide

Hiljuti muudetud üksused

Veerg Muudetud

Ainult viimase nädala jooksul muudetud üksuste kuvamiseks rakendage filter Muudetud on suurem kui[Täna]-7.

Uued üksused

Veerg Loodud

Ainult viimase nädala jooksul lisatud üksuste kuvamiseks rakendage filter Loodud on suurem kui [Täna]-7.

Minu üksused

Veerg Looja

Ainult teie lisatud üksuste kuvamiseks rakendage filter Looja võrdub [Mina].

Tänase tähtajaga üksused

Veerg Tähtaeg (teie poolt loendis või teegis loodud)

Tänase tähtajaga üksuste kuvamiseks rakendage filter Tähtaeg võrdub [Täna].

Arutelutahvli värskendused

Veerg Viimati värskendatud

Ainult viimase kuu jooksul värskendatud arutelude kuvamiseks rakendage filter Viimati värskendatud on suurem kui [Täna]-30.

Arhiivifailid dokumenditeegis

Muutmiskuupäev

Pärast 2016. aastat muutmata dokumentide (mida soovite arhiivida) kuvamiseks rakendage filter Muutmiskuupäev on väiksem kui 31. detsember 2016.

Finantsandmete alamhulga leidmine

Piirkond, Aasta (kaks lihtindeksit)

Kirdepiirkonna 2015. aasta finantsandmete kuvamiseks rakendage filter Piirkond võrdub "Kirre" AND Aasta võrdub 2015, sest veerus Piirkond on tõenäoliselt vähem väärtusi kui veerus Aasta.

Metaandmete

Hallatavate metaandmete veerg

Hallatavate metaandmete vaate loomiseks rakendagepaanilloendi ja teegi filtridmääratletud metaandmete siltidel põhinev filter. Lisateavet leiate teemast mis on paan loendi ja teegi filtrid?

Märkus.: Isegi juhul, kui loote filtreeritud vaate, mis põhineb veeruindeksitel, kuid ületate siiski loendivaate läve, võidakse teatud täpsemate toimingute sooritamist blokeerida, kuna nende sooritamiseks on vaja juurdepääsu kogu loendile või teegile. Need toimingud on järgmised: indeksi lisamine või kustutamine, vaate määratluses sortimise loomine, veerusumma kuvamine ja arvutatud väljade lisamine, värskendamine või kustutamine. Kui see juhtub, proovige toiming käivitada igapäevase ajaakna kestel, kui piirangud eemaldatakse.

Toetatud veerutüübid

  • Üks tekstirida

  • Valik (ühe väärtusega)

  • Arv

  • Valuuta

  • Kuupäev ja kellaaeg

  • Isik või rühm (ühe väärtusega)

  • Hallatavad metaandmed

  • Jah/ei

  • Otsing

Toetuseta veerutüübid

  • Mitu tekstirida

  • Valik (mitme väärtusega)

  • Arvutuslik

  • Hüperlink või pilt

  • Kohandatud veerud

  • Isik või rühm (mitme väärtusega)

  • Välisandmed

Ootame teie küsimusi!

Kas sellest artiklist oli abi? Kui jah, siis palun andke meile sellest lehe allservas teada. Kui te abi ei saanud, siis kirjutage, mis jäi arusaamatuks või puudu. Lisage teave kasutatavate SharePointi, opsüsteemi ja brauseri versioonide kohta. Vaatame teie tagasiside põhjal juhised uuesti läbi, lisame teavet ja täiendame artiklit.

Vt ka

Vaate loomine, muutmine või kustutamine

Sortimise kasutamine SharePointi vaate muutmiseks

SharePointi vaate muutmine rühmitamise abil

Loendivaate kustutamine

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×