Põhisisu juurde

FindTime küsitluse loomine

FindTime on Outlooki lisandmoodul koosolekute ajastamiseks. Korraldaja saab FindTime kaudu saata mitu võimalust ja minimeerida ajakavas olevaid meilisõnumeid.

Koosoleku plaanimiseks Outlook FindTime abil tehke järgmist.

  1. Looge uus meilisõnum või valige meilisõnum, millele soovite vastata.

  2. Loend inimestest, kes on vajalikud koopiateja valikuliste osalejate koosolekul. 

  3. Valige menüüs Avaleht käsk vasta koosoleku polliga.

    FindTime > vastus koosoleku Polliga

  4. Valige koosoleku sätted:

    FindTime koosoleku kestus

    • Kestus: valige loendist kestus.

      • Valige kogu päevaks koosoleku jaoks 8 tundi.

      • Oma aja määramiseks valige rippmenüüst aeg valik kohandatud . Maksimaalne kestus on 23 tundi 59 minutit.

    • Tööaeg: märkigeruut Soovita koosoleku korda piirata ainult tööpäevade ja tundidega.

      Märkus.: Vaikimisi kasutatav tööaeg laaditakse korraldaja sätetest ja teie Exchange ' i sätete puudumisel. Kui sätteid ei leita, on need vaikimisi kuni 8.00-17.00.

    • Ajavöönd: valigeajavööndi rippmenüü, et muuta koosoleku ajavööndit.

      Märkused: 

      • Kasutatavat ajavööndit laaditakse korraldaja sätetest, kuid saate valida loendist uue.

      • Suveaja aeg võetakse arvesse ja koosolekud pärast iga-aastast vahetamist kuvatakse õige aeg.

  5. FindTime otsib osalejate ajakavasid (kui see on saadaval) ja soovitab sobivaid koosoleku aegu.

    Märkus.: FindTime kasutab teieOffice 365 ärikontot, et pääseda juurde oma kalendrile ja teie asutuse osalejate kalendritele, et määrata kindlaks kättesaadavus. Kalendrid, mis pole seotud Office 365 kontoga, pole toetatud.

    Kasutage koosolekute suvandite sortimiseks linke.

    FindTime kuupäevade kättesaadavuse ja kellaaja suvandid.

    • Kättesaadavus: loetletakse parimad suvandid (aeg, mil kõik nõutavad koosolekul osalejad on tasuta) esimesena. Parimate võimaluste määratlemiseks kasutatavad tegurid hõlmavad seda, kui palju osalejaid on tasuta, kui palju nõutud vs vabatahtlikud osalejad on tasuta, olenemata sellest, kas vastuolulised osalejad on oma kalendris ebalevalt või hõivatud.

    • Aeg: loetletakse suvandid ajalises järjestuses.

      Märkus: saate nooli kasutades kasutada päevi ja kuule. Saadaolevad päevad on roheliselt allakriipsutatud. Tumedam roheline tähistab päevi, kus on kõige rohkem võimalusi, ning heledam roheline ja punane tähistab kõige rohkem konflikte. Puhkepäevad on märgitud kättesaadavaks, kui tööaeg pole valitud .

    • Inimeste ikoonid näitavad, kas koosolekul osalejad on nõutavad, ja nende kättesaadavus.

      Inimeste ikoonide klahv

      • Allakriipsutatud: nõutav

      • Roheline: saadaval

      • Kollane: võib olla hõivatud

      • Punane: hõivatud

      • Hall: Tundmatu

    • Ikoonide abil saate juurde pääseda lisateabele.

      • Osaleja oleku salve avamiseks valige Kutsutud oleku ikoon .

      • Liikuge kursoriga üle iga inimese ikoonile või vaadake nende kättesaadavuse teavet.

      • Kalendri kuvamiseks valige Ikoon Kalender .

  6. Valige mõni sobiv koosoleku aeg.

    • Väli Time (aeg) muutub siniseks, kui see on valitud.

    • Saate valida kuni 20 korda.

      Valitud koosoleku suvandid

  7. Valige Edasi.

  8. Sisestage koosoleku asukoht.

    • Veebipõhised koosolekud on vaikimisi lubatud. Ruudu keelamiseks märkige ruut võrgukoosoleku

      Uue koosoleku Polli paani pilt

      Kui valitud on võrgukoosoleku , plaanib FindTimeSkype’i ärirakendus võiMicrosoft Teams koosoleku. FindTime kasutab teie asutus vaikimisi võrgukoosoleku kanalina. 

      Märkus.: Kui salvestasite armatuurlaualSkype’i ärirakendus sätteid, kasutab FindTime Microsoft Teams asemel. Kui soovite kasutadaMicrosoft Teams, kustutage armatuurlaualSkype’i ärirakendus säte.

  9. Valige küsitluse sätted ja lülitage sisse/välja suvandid.

    • Teavita mind küsitluse värskendustest: iga kord, kui osaleja hääletab, kuvatakse teile meilisõnum. Sõnum sisaldab praegust küsitluse olekut ja plaanimise võimalust.

    • Ajastamine, kui osalejad saavutavad konsensuse: kalendri sündmus on automaatselt ajastatud, kui kõik nõutavad osalejad on hääletanud teatud ajasuvandi kasuks. Kui saadaval on mitu võimalust, on varaseim variant ajastatud.

    • Vali minu kalendris valitud ajad. Entative sündmus paigutatakse teie kalendrisse iga kord, kui pakute soovitud varianti. Kõik trümmid eemaldatakse, kui küsitlus on ajastatud või tühistatud.

      Märkus.: Valitud kellaaegadeloendi valimiseks saate selle punkti kaudu endiselt kustutada valitud koosoleku ajad.

  10. Valige Lisa meilisõnumile.

  11. FindTime lisab teie meilisõnumisse soovitatud koosoleku ajad. Kui soovite koosoleku sätteid muuta, valige vajadusel Redigeeri suvandeid .

    Märkus.: Kui teete muudatusi ja lisate koosoleku ajad uuesti, peate algse kutse käsitsi kustutama.

  12. Koosolekule kutse saatmiseks ja hääletamise alustamiseks valige saada .

  13. Teie koosolekule hääletamise lehele saadetakse teile otsene link.

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×