Hõlbustusfunktsioonidega Office ' i dokumentide loomine

Kui loote Office sisu, saate muuta selle erivajadustega inimestele juurdepääsetavamaks lihtsate kohanduste kaudu. Saate kasutada mitut sisseehitatud Office funktsiooni, et veenduda, et kõik saavad teie dokumente lugeda ja mõista. Oma dokumentides hõlbustusfunktsioonide suurendamisega saad rahuldada kogu publikut, mitte ainult osa sellest.

Hõlbustusfunktsioonide kontrolli abil saate veenduda, et teie sisu on tõeliselt juurdepääsetav. Tasuta tööriist on saadaval Word, Excel, Outlook, OneNote ja PowerPoint Windowsis või Macis ja Visio Windowsis. Hõlbustusfunktsioonide kontrollija leiab teie dokumendis kõik hõlbustusfunktsioonidega seotud probleemid ja selgitab, miks võivad kõik olla puudega isiku jaoks võimalikud probleemid. Samuti pakub tööriist igale probleemile lahendusi.

Järgmises tabelis on toodud mõned head tavad Office dokumentide loomiseks, mis on juurdepääsetavad erivajadustega inimestele. Üksikasjalikku teavet probleemi tuvastamise ja lahendamise kohta kindlas Office rakenduses leiate järgmistest juhistest.

Mida parandada?

Miks parandada?

Värvide kasutamine

Ärge kunagi toetuge teabe edastamiseks ainuüksi värvile, kui publik ei näe seda õigesti. Kui täpse värvi jaoks on oluline teada, siis märgi värv (nt pildi silt).

Vältige kahvatu sinise värvi kasutamist, sest see on esimene värv, mis põhjustab probleeme silmade vanusena ja kaotab tundlikkuse.

Heli kasutamine

Kui kasutate dokumendis heli, veenduge, et teave oleks juurdepääsetav ka siis, kui te seda ei kuule.

Videote ja helifailide juurdepääsetavaks muutmiseks saate dokumendile lisada tiitrid või subtiitrid. Nad teevad teie dokumendile sobivaks suuremale publikule, sh erivajadustega inimestele ja neile, kes räägivad teie meediumifailis olevatest keeltest.

Puuduvad alternatiivsed tekstid rakenduses visuaalid

Kui kasutate ekraanilugeja, kirjeldab alternatiivne (ALT) tekst visuaalset elementi nende jaoks, kes seda ei näe. Kõigi kujundite, piltide, diagrammide, tabelite ja SmartArt-piltide rakendamiseks alati rakendage tõhus asetekst, et muuta dokument juurdepääsetavamaks. Lisateavet aseteksti sobiva kasutamise kohta leiate teemast asetekst.

Keeruka kirjutamise laad

Kui teie publik ei mõista teid, nurjub teie dokument automaatselt selle eesmärgi saavutamiseks.

Kasutage lühikesi lauseid ja lihtsat grammatikat. Kui sisu laenab end täpploendi loendisse, esitage see nii. Täpploend on väga lihtne lühikeste lausete jõustamiseks.

Kui teil on valikutega probleeme, valige alati lihtsaim sõna, selle asemel et publikule oma sõnavaraga muljet saada.

Tabelid dokumentide sees

Vältige dokumentides tabelite kasutamist, kui see on võimalik, sest pärast tabeli sisu kuvamist ekraanilugeja kaudu võib olla keeruline. Kui peate kasutama tabelit, saate selle hoolikalt kujundada nii lihtsaks kui võimalik. Kasutage tabeli juurutamiseks alati pealkirja.

Kui loote veebilehe HTML-vormingus tabeli, saate kasutada sobivat sildistamist, et lubada ekraanilugeja või Pimedate ekraanide kuvamist, et anda tabeli päise andmed ja andmed konteksti. Kasutage lahtrite <> silte päiste ja <TD> siltide jaoks. Ja ära unusta lisada tabeli <tabelile> silt, et selgitada tabeli otstarvet.

Tabelitel põhinevate dokumentide paigutused

Tabelitel põhinevad paigutused on populaarsed eelkõige Word ja Outlook loodud infolehedes. Kui loote tabeli, kus on nähtamatud äärised, ning erinevate infolehe artiklite paigutamine üksikutesse lahtritesse, saate hõlpsalt kujundatud dokumendi luua. Kuid teie lugejad, kellel on hõlbustusfunktsioonide probleemid, ei Täname teid. Ärge kunagi kasutage tabeleid paigutuse tööriistana.

Tabeli paigutusega dokumendi navigeerimisel kuvatakse ekraani lugejad ja Pimedate tabelite read ridade kaupa reas veergudes: kui teie infoleht on ette nähtud ülalt alla veergu-veergudeks lugemiseks, siis teie lugeja läheb kaotsi.

Eesmärk on dokument välja panna, kasutamata tabeleid. Ideid ja hõlbustusfunktsioonidega malle, mida saate kasutada mitmesuguste Office rakendustega, leiate artiklist mallide hõlpsamaks muutmine ja Office ' i jaoks hõlbustusfunktsioonidega mallide hankimine. Kui peate kasutama tabeli paigutust, siis veenduge, et see oleks ette nähtud ridade reas reas veergudes lugemiseks ja proovige minimeerida tabeldusklahvi (TAB) vajutamist või libistamist, mida on vaja, et jõuda lõpuni.

Navigeerimine ja fookuse järjekord

Ekraanilugeja kasutajad kasutavad tabeldusklahvi (TAB) või nipsake dokumendis liikumiseks. Iga tabeldusklahvi (TAB) vajutamisel või nipsake kursoriga järgmisele osale dokumendis ja võimaldab ekraanilugejal selle osa sisu välja lugeda.

Hõlbustusfunktsioonidega navigeerimise rakendamiseks veenduge, et dokumendi sisu osad oleks järjestatud loogiliselt. See on eriti oluline juhul, kui dokumendi sisu koosneb eraldi tekstist ja pildist, mis on paigutatud üksteisele või üksteise peale, nt PowerPointi slaidil. Kui osad pole loogiliselt korraldatud, loeb ekraanilugeja need vales järjekorda, andes kasutajale võimaluse sisust aru saada. Navigeerimise testimiseks aktiveerige ekraanilugeja ja liikuge läbi dokumendi, vajutades tabeldusklahvi (TAB) või libistage ekraanil vasakule või paremale. Veenduge, et fookus liigub dokumendis ootuspäraselt.

Lisateave

Video: hõlbustusfunktsioonidega dokumentide loomine

Video: hõlbustusfunktsioonidega tabelite loomine Excelis

Video: hõlbustusfunktsioonidega Diagrammide loomine Excelis

Video: hõlbustusfunktsioonidega slaidide loomine PowerPointis

Erivajadustega inimeste jaoks hõlpsalt kasutatavate PDF-ide loomine

Erivajadustega klientidele mõeldud tehniline tugi

Microsoft soovib parimat võimalikku kasutuskogemust pakkuda kõigile meie klientidele. Kui olete erivajadustega kasutaja või kui teil on hõlbustusfunktsioonide kohta küsimusi, pöörduge tehnilise abi saamiseks Microsofti erivajadustega inimeste tugiteenindusse. Erivajadusega inimeste tugiteeninduse töötajad on kursis paljude populaarsete abi- ja hõlbustusvahenditega ning oskavad abi pakkuda nii inglise, hispaania ja prantsuse keeles kui ka ameerika viipekeeles. Oma piirkonna tugiteeninduse kontaktandmed leiate Microsofti erivajadustega inimeste tugiteeninduse veebisaidilt.

Kui olete riigiasutuses, eraettevõttes või suurettevõttes töötav kasutaja, pöörduge ettevõtetele mõeldud erivajadustega inimeste tugiteenindusse.

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×