Hallatavate metaandmete veeru loomine

Hallatavate metaandmete veerg on uus veeru tüüp, mida saab lisada loenditele, teekidele või sisutüübile, et võimaldada saidi kasutajatel valida väärtusi teatud terminite kogumi alusel ja rakendada need väärtused nende sisule. Hallatavate metaandmete veeru loomiseks ja konfigureerimiseks olemasoleva Terminikomplekti või-terminiga vastendamiseks või saate luua uue terminikomplekti spetsiaalselt hallatavatele metaandmete veerule.

Veerud „Hallatavad metaandmed“ võimaldavad metaandmete süsteemset kasutamist kõigil saitidel, kuna kasutajad saavad juurdepääsu terminiloendile, mida nad saavad oma sisule rakendada. Need terminid pärinevad terminikomplektist, mida haldab keskselt terminisalve haldustööriista abil terminisalve administraator vm isik, kellel on terminite haldamise õigused.

Kuna seda terminikomplekti värskendatakse ja hallatakse eraldi veerust ise, pole vaja värskendada veergu (või sellega seotud sisutüüpe, loendeid või teeke), et teha kasutajatele kättesaadavaks värskendatud tingimused. Iga kord, kui värskendatakse terminikomplekt, millega konkreetne veerg „Hallatavad metaandmed“ seotud on, muutuvad värskendatud terminid automaatselt kättesaadavaks alati, kui veerg „Hallatavad metaandmed“ on saadaval. See teeb hallatava metaandmete veeru väga erinevaks veerust valik, mida tuleks uuendada iga kord, kui soovid muuta valiku väärtuste loendit, mida kasutaja saab valida.

Hallatavate metaandmete veergudel on ka mitmeid ainulaadseid funktsioone ja funktsioone, mis aitavad kasutajatel valida ja rakendada sisule tingimusi (nt tuge "Type-in") ning tuge terminite, kirjelduste, sünonüümide ja mitmekeelsete väärtuste osas.

Kui kasutaja alustab väärtuse sisestamist hallatavatele metaandmete väljale, kuvatakse sellega seotud terminikomplekti kõik terminid, mis algavad kasutaja tipitud märkidega. Terminikomplekti nime ja Termini positsiooni hierarhias saab näidata koos terminiga ise, mis võib aidata kasutajatel sobivat terminit valida.

Tippimise alustamisel soovitatakse teile termineid.

Kasutajad saavad nihutada kursori soovitatud terminite kohale, et kuvada kirjeldav tekst, mis aitab neil asjakohaseid otsuseid teha.

Selgitav tekst aitab kasutajaid õige termini valimisel.

Kui Termini jaoks on määratud sünonüümid, saavad kasutajad need sisestada ja määrata õige Termini.

Kui kasutajad värskendavad hallatavaid metaandmeid, võivad nad tippida soovitud väärtuse või klõpsata selle all olevat ikooni sildid, mis kuvatakse hallatavate metaandmete välja kõrval, et käivitada dialoogiboks Termini valija, mida nad saavad kasutada terminikomplekti hierarhias oleva väärtuse valimiseks. See on kasulik kasutajatele, kes ei pruugi olla saadaval olevate tingimustega kursis. Kui terminikomplekti on konfigureeritud avatuks ja selle hallatavate metaandmete veerg võimaldab sisestada täidetavaid väärtusi, võivad kasutajad lisada terminikomplekti uue Termini. Võimalik, et neil on lihtsalt võimalus saata määratud kontaktisikule tagasisidet terminikomplekti jaoks.

Saate valida hallatavad terminid puu juhtelemendi valija abil.

Metaandmete veerud

Hallatavate metaandmete veerus saate hallata teavet, mida isikud veergu lisavad. Kasutajad valivad hallatavate terminite eelmääratletud komplektist veergu lisatavad terminid või fraasid.

Märkus.: Saidiveergude loomiseks või konfigureerimiseks peate olema saidikogumi administraator. Loendite või teekide jaoks veergude loomiseks peab teil olema loendite haldamise õigusetase. Saidi omanikel on see õigus vaikimisi.

Hallatavate metaandmete veergu saate vastendada Terminikomplekti või üksiku terminiga, mis tähistab terminikomplekti alamhulka (midagi, mis võib olla kasulik hierarhilise Termini komplekti jaoks). Kui vastendate veeru terminikomplekti, kuvatakse selles terminikomplekti kõik saadaolevad terminid. Kui vastendate veeru määratud tähtajaga, kuvab veerg selle termini ja selle all olevad tingimused hierarhias.

Hallatavate metaandmete veergude loomine peaks olema jaotatud teie organisatsiooni hõlmavaks planeerimiseks hallatavate metaandmete, sisutüüpide, dokumendihalduse ja saidi halduse jaoks.

Hallatavate metaandmete veeru loomine

Saate luua hallatavate metaandmete veeru, kus vastendatakse olemasoleva Terminikomplekti või-terminiga saidi mis tahes tasemel (nt saidi veeruna või kindla loendi või teegina kohaliku veeruna). Kui aga soovite, et hallatavate metaandmete veerg oleks korduvkasutatavad ja laiemalt kasulik teistele, kes võivad luua uusi saidi sisutüüpe või konfigureerida loendeid ja teeke, siis soovite võib-olla luua selle saidi veeruna.

Kui soovite luua uue hallatava metaandmete saidi veeru, mida vastendatakse olemasoleva terminikomplekti abil, tehke järgmist.

Uue hallatava metaandmete veeru loomiseks loendi või teegi jaoks, mida vastendatakse olemasoleva terminikomplekti abil, tehke järgmist.

  1. Klõpsake menüüs sätted SharePoint 2016 nupp Sätted tiitliribal. või Saiditoimingud nuppu saidi sätted.

  2. Klõpsake jaotises Web Designeri galeriid või galeriidlinki saidi veerud.

  3. Klõpsake saidi veergudes nuppu Loo.

  1. Liikuge loendisse või teeki, kus soovite luua uue hallatava metaandmete veeru.

  2. Klõpsake lindi menüüs Loend või Teek vastavalt kas nuppu Loendi sätted või Teegi sätted.

  3. Klõpsake jaotises veerud nuppu Loo veergM

  1. Tippige lehel Uus sait või veeru loomine (olenevalt sellest, millist tüüpi veergu te loote) jaotises nimi ja tüüp see nimi, mille veergu soovite kasutada.

  2. Klõpsake jaotises selle veeru teabe tüüpnuppu hallatavad metaandmed.

  3. Valige või looge jaotises rühm rühm, kus soovite veergu korraldada.

  4. Tippige jaotises täiendavate veergude sätted kirjeldus ja määrake, kas soovite, et kasutajad annaksid selle veeru jaoks väärtuse. Lisaks saate määrata, kas soovite veeru jaoks jõustada kordumatud väärtused.

  5. Kui lisate loendile või teegile veeru, saate määrata, kas soovite lisada uue hallatava metaandmete veeru kõigi loendi või teegi sisutüüpide jaoks (kui teegis on lubatud mitu sisutüüpi). Samuti saate määrata, kas soovite selle veeru lisada loendi või teegi vaikevaateks.

  6. Määrake jaotises Mitme väärtusega väli, kas soovite veerus lubada mitme väärtusega väljad. Kui lubate mitu väärtust, siis ei saa kasutajad loendi vaadetes seda veergu sortida.

  7. Määrake jaotises Display Format (vorming ), kas soovite, et veerul kuvataks ainult Termini silt või termin ja selle täielik tee terminikomplekti hierarhias.
    Võib olla kasulik kuvada täielik hierarhiline tee olukordades, kus Termini enda kontekst võib olla ebaselge.

  8. Valige jaotises terminikomplekti sätted käsk Kasuta hallatavat terminikomplektija tehke ühte järgmistest.

    • Kui soovite otsida termineid, mis sisaldavad termineid, mida soovite kasutada, tippige Termini nimi ja klõpsake nuppu Otsi . Saate valida väljal kuvatavatest tulemitest soovitud Terminikomplekti või-Termini. Kui soovite uuesti otsida, klõpsake nuppu Lähtesta .

      Sellele veerule vastendatud Terminikomplekti või terminite otsimiseks klõpsake väljal hallatava metaandmete teenuserakenduse vasakut noolt, mida soovite laiendada, ja otsige sirvides soovitud terminikomplekti. Jätkake sõlmede laiendamist, kuni leiate soovitud Terminikomplekti või-tingimuse. Terminikomplekti või Termini valimiseks klõpsake seda.

  9. Määrake jaotises Luba täitmine , kas soovite, et kasutajad saaksid terminikomplekti uusi väärtusi lisada. Kui valitud terminikomplekti on suletud, siis ei saa te lubada täitmist.

  10. Jaotises vaikeväärtus saate soovi korral määrata Termini, mida soovite kasutada veeru vaikeväärtuseks. Termini valija abil saate Termini otsimiseks tippida Termini või klõpsata ikooni sildid.

  11. Klõpsake nuppu OK.

Kui te ei ole olemasolevat terminikomplekti, mida soovite kasutada, saate uute hallatavate metaandmete veeru loomiseks luua ka uue terminikomplekti. Loodav terminikomplekti on "Kohalik" terminikomplekti, mida saab kasutada ainult selle saidikogumi piires, kus te selle loote. Kohalikule terminikomplekti lisatud tingimusi ei pakuta soovitustes ettevõtte märksõnade veergudes (erinevalt terminite kogumitest).

Saidiveergude loomiseks või konfigureerimiseks peate olema saidikogumi administraator. Loendite või teekide jaoks veergude loomiseks peab teil olema loendite haldamise õigusetase. Saidi omanikel on see õigus vaikimisi.

Kui soovite luua uue hallatava metaandmete saidi veeru, mida vastendatakse olemasoleva terminikomplekti abil, tehke järgmist.

Uue hallatava metaandmete veeru loomiseks loendi või teegi jaoks, mida vastendatakse olemasoleva terminikomplekti abil, tehke järgmist.

  1. Klõpsake menüüs sätted SharePoint 2016 nupp Sätted tiitliribal. või Saiditoimingud nuppu saidi sätted.

  2. Klõpsake jaotises Web Designeri galeriid või galeriidlinki saidi veerud.

  3. Klõpsake saidi veergudes nuppu Loo.

  1. Liikuge loendisse või teeki, kus soovite luua uue hallatava metaandmete veeru.

  2. Klõpsake lindi menüüs Loend või Teek vastavalt kas nuppu Loendi sätted või Teegi sätted.

  3. Klõpsake jaotises Veerud käsku Loo veerg.

  1. Tippige lehel Uus sait või veeru loomine (olenevalt sellest, millist tüüpi veergu te loote) jaotises nimi ja tüüp see nimi, mille veergu soovite kasutada.

  2. Klõpsake jaotises selle veeru teabe tüüpnuppu hallatavad metaandmed .

  3. Tippige jaotises täiendavate veergude sätted veeru kirjeldus ja määrake, kas soovite nõuda kasutajatelt veeru väärtuse sisestamist. Lisaks saate määrata, kas soovite veeru jaoks jõustada kordumatud väärtused.

  4. Kui lisate loendile või teegile veeru, võib teil olla võimalik määrata, kas soovite lisada uue hallatava metaandmete veeru kõigi loendi või teegi sisutüüpide jaoks (kui teegis on lubatud mitu sisutüüpi). Samuti saate määrata, kas soovite selle veeru lisada loendi või teegi vaikevaateks.

  5. Määrake jaotises Mitme väärtusega väli, kas soovite veerus lubada mitme väärtusega väljad. Kui lubate mitu väärtust, siis ei saa kasutajad loendi vaadetes seda veergu sortida.

  6. Määrake jaotises Display Format (vorming ), kas soovite, et veerul kuvataks ainult Termini silt või termin ja selle täielik tee terminikomplekti hierarhias.
    Võib olla kasulik kuvada täielik hierarhiline tee olukordades, kus Termini enda kontekst võib olla ebaselge.

  7. Jaotises terminikomplekti sätted valige Kohandage terminikomplektija seejärel tippige terminikomplekti kirjeldus.

  8. Klõpsake käsku Redigeeri Termini Set Manageri abilja seejärel nuppu OK , kui teil palutakse muudatused salvestada.

  9. Järgige juhiseid jaotises Create and Configure The terminikomplekti häälestamiseks uus terminikomplekti.

  1. Määrake Termini poe haldamise tööriista atribuutide paanil Atribuudid järgmine teave uue terminikomplekti kohta.
     

Sellel väljal

Toiming

Terminikomplekti nimi

Tippige terminikomplekti nimi. See väli tuleks juba veeru nimega asustada, kuid saate seda värskendada või muuta.

Kirjeldus

Tippige kirjeldus, mis aitab kasutajatel mõista, kuidas nad neid tingimusi kasutavad.

Omanik

Kui soovite, et terminikomplekti omanik oleks keegi teine peale teie, saate muuta omanikku teise isiku või rühmana. Saate sisestada ainult ühe üksuse.

Kontakt

Tippige meiliaadress, kui soovite, et saidi kasutajad saaksid hallatavate metaandmete veeru väärtuse värskendamisel anda selle terminikomplekti kohta tagasisidet.

Huvirühmade

Lisage nende kasutajate või rühmade nimed, kellele tuleks määrata, enne kui terminikomplekti tehakse suuri muudatusi.

Esitamise poliitika

Määrake, kas soovite terminikomplekti sulgeda või avada.

Kui terminikomplekti on suletud, siis ei saa kasutajad lisada sellele uusi tingimusi, kui nad värskendavad selle terminikomplekti seotud hallatavate metaandmete veeru väärtust ja terminikomplekti saab uuendada ainult need isikud, kellel on luba hallatavate metaandmete värskendamiseks. Kui terminikomplekti on avatud, saavad kasutajad terminikomplekti lisada uued terminid, kui veerg on ka konfigureeritud lubama täidetavaid valikuid.

Sildistamiseks saadaval

Märkige see ruut, kui soovite terminid määrata siltidele kättesaadavaks. Kui tühjendate märkeruudu, ei kuvata seda terminikomplekti enamikule kasutajatele.

Kui terminikomplekti on alles väljatöötamisel või pole muul viisil kasutamiseks valmis, võite soovi korral märkeruudu tühjendada.

  1. Atribuutide värskenduste salvestamiseks klõpsake nuppu Salvesta .

  2. Terminikomplekti terminite lisamiseks osutage vasakul asuvas puustruktuuri määratud terminile, klõpsake kuvatavat noolt ja seejärel käsku Loo terminning seejärel tippige soovitud nimi oma terminile.

  3. Määrake paanil Atribuudid järgmine teave uue Termini kohta.

Sellel väljal:

Toiming

Sildistamiseks saadaval.

Märkige see ruut, et termin oleks sildistamiseks saadaval. Kui tühjendate märkeruudu, on see termin nähtav, kuid sildistamise tööriistade jaoks keelatud.

Keel.

Valige termini sildi jaoks keel.

Kirjeldus.

Sisestage kirjeldus, mis tutvustab kasutajatele termini rakendamist või eristab seda sarnastest terminitest.

Vaikesilt.

Sisestage sõna või fraas, mida soovite kasutada terminina selle keele vaike-sildina.

Muud sildid.

Määrake selle termini sünonüümid. Tehke seda, kui soovite metaandmete haldamiseks kasutada ühte olemit sama tähendusega mitu sõna või fraasi. Mitme sünonüümi lisamiseks tippige sõna ja vajutage täiendavate ridade loomiseks sisestusklahvi (ENTER).

Kui loote näiteks Termini "sinine" ja "sinine" jaoks Termini, võite lisada termini "Azure", "Sapphire", "" Indigo "ja" koobalt ".

Liige

Kirjeldab vanema terminikomplekti nime, kirjeldust, omanikku ja muud teavet.

  1. Klõpsake nuppu Salvesta.

  2. Uute terminite lisamiseks korrake juhiseid 3 -5.

  3. Allterminite all olevate terminite loomiseks osutage üksikule terminile, mille all soovite teise termini pesastada, klõpsake kuvatavat noolt ja seejärel käsku Loo terminning tippige soovitud nimi oma terminile.

  4. Korrake juhiseid 4 ja 5, et määrata oma alaterminite atribuudid (valige termin, mida soovite esmalt uuendada).

  5. Vaikimisi kuvatakse Termini komplektide terminid keele vaikekaustas sortimisjärjestus. Kui soovite määrata kohandatud sortimisjärjestuse, nii et terminid kuvataks ühtses järjestuses, sõltumata keelest või terminite muudatustest, saate seda teha, kui valite puu juhtelementi terminikomplekti ja klõpsate parempoolsel vahekaardil Kohandatud sortimine . Klõpsake raadionuppu Kasuta kohandatud sortimisjärjestustja seejärel kasutage välja loendid, et korraldada terminid soovitud numbrilises järjestuses.

Hallatavate metaandmete veerus saate hallata teavet, mida isikud veergu lisavad. Kasutajad valivad hallatavate terminite eelmääratletud komplektist veergu lisatavad terminid või fraasid.

Järgmises näites kirjeldatakse, kuidas see töötab.

Ülaltoodud illustratsiooni dokumenditeegis on hallatavate metaandmete veerg nimega "Discover ECM" ("Discover"). Selleks, et veergu väärtusi lisada, redigeerib kasutaja teegis üksuse (antud näites arvutustabeli) atribuute.

Hallatavate metaandmete veeru pealkiri (Avasta ECM) on atribuutide lehel välja silt. Terminite loendi kuvamiseks valivad kasutajad lihtsalt ikooni sildid.

Kui hallatavate metaandmete veergu häälestate, saate kasutada olemasolevat terminikomplekti või lisada selleks otstarbeks loodud terminikomplekti. Lisateavet uue terminikomplekti lisamise kohta leiate teemast uue terminikomplekti häälestamine.

Saate luua loenditele ja teekidele veeru või saidiveeru. 

Looge hallatavatele metaandmetele saidiveerg

  1. Valige avalehel käsk Saidi sisu.

  2. Valige lehel saidi sisu sätted SharePoint 2016 nupp Sätted tiitliribal. .

  3. Valige jaotises Web Designeri galeriidsaidi veerud.

  4. Valige lehel saidi veerg nupp Loo.

  5. Sisestage lehe uue saidi veerg jaotises nimi ja tüüp selle veeru nimi.

  6. Jätkake järgmise toiminguga 5.

Hallatavate metaandmete loendi või teegi veeru loomine

  1. Liikuge loendile või teegile, kus soovite veergu luua.

  2. Klõpsake lindi menüüs loend või Teek nuppu loendi sätted või teegi sätted.

  3. Klõpsake jaotises veerud nuppu Loo veerg.

  4. Sisestage lehe veeru loomine jaotises nimi ja tüüp selle veeru nimi.

  5. Jaotises selle veeru teabe tüüp valige hallatavad metaandmed.

  6. Valige jaotises rühm veeru rühm või looge selle jaoks rühm.

  7. Sisestage jaotises täiendavate veergude sätted kirjeldus ja määrake, kas väärtus on nõutav. Lisaks saate määrata, kas soovite veeru jaoks jõustada kordumatud väärtused.

  8. Määrake jaotises Mitme väärtusega väli, kas soovite veerus lubada mitme väärtusega väljad.

    1. Kui lubate veerus mitu väärtust, ei saa kasutajad seda veergu sortida.

  9. Valige jaotises Kuvavorming, kas soovite, et veerus kuvatakse vaid termini silt või termin ja selle täielik tee terminikomplekti hierarhias.

  10. Tehke jaotises Terminikomplekti sätted ühte järgmistest.

    1. Valige olemasoleva terminikomplekti kasutamiseks käsk Kasuta hallatavat terminikomplekti ja seejärel otsige terminikomplekti nime või liikuge selleni sirvides. Pärast terminikomplekti nime valimist saate määrata, kas soovite lubada kasutajatel väärtusi lisada ning valida veeru vaikeväärtus.

    2. Selle veeru terminikomplekti loomiseks valige Kohandage terminikomplektija sisestage terminikomplekti kirjeldus. Seejärel valige käsk Redigeeri Termini Set Manageri abilja järgige juhiseid uue terminikomplekti häälestamiseks.

  11. Valige OK.

Näpunäide.: Metaandmete veeru haldamiseks järgige oma saidi, teegi või loendi veeru lehele Saidi veerud liikumiseks eespool esitatud juhiseid. Liikuge sellel lehel sirvides määratletud veerge ja valige see, mida soovite muuta. Seejärel saate tagasi redigeerimise lehele, kus saate sätteid muuta või värskendada.

Seotud toimingud

Lehe algusesse

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×