Teabeõiguste haldus (IRM) aitab vältida tundliku sisuga teabe trükkimist, edasisaatmist või kopeerimist volitamata isikute poolt. Õigused talletatakse esitluses, kus IRM-server need autendib.

Office’is IRM-i kasutades saate hallata XPS-vormingus (XML Paper Specification) failide ja järgmiste failitüüpidega seotud õigusi.

  • Esitlus    .ppt

  • Esitlus   .pptx

  • Makro toega esitlus   .pptm

  • Mall   .pot

  • Mall   .potx

  • .Makro toega mallipotm   

  • Pps-ide näitamine

  • Ppsx-i näitamine

  • Makro toega show   .ppsm

  • Office   .thmx

Märkused: 

  • Juhul kui Outlooki meilisõnumile, mille õigusi hallatakse, manustatakse sellist tüüpi faile, hallatakse ka automaatselt nende failide õigusi.

  • Kui manustate meilisõnumile, mille õigusi hallatakse, sõnumifaili (.msg), siis manustatud sõnumi õigusi ei hallata. IRM-i korral MSG-faile ei hallata.

Arvuti konfigureerimine IRM-i kasutamiseks

Office’is IRM-i kasutamiseks on vaja vähemalt Windowsi õiguste halduse teenuste (RMS-i) klienttarkvara hoolduspaketti Service Pack 1 (SP1). Ettevõtte IRM-poliitikaid, millega määratletakse kasutajate pääsuõigused ja lubatakse meilisõnumite redigeerimise määr, saab konfigureerida RMS-i administraator. Ettevõtte administraator saab määratleda näiteks õigusemalli nimega „Ettevõttepõhiselt konfidentsiaalne“, millega määratakse seda poliitikat kasutava meilisõnumi avamine vaid ettevõtte domeeni kasutajatele.

Õiguste allalaadimine

Kui proovite esimest korda avada piiratud õigustega esitlust, peate identimisteabe kontrollimiseks ja kasutuslitsentsi allalaadimiseks ühendama litsentsiserveriga. Kasutuslitsentsiga määratletakse failide kasutamiseks pääsutase. See toiming on vaja teha iga piiratud kasutusõigusega faili korral. Teisisõnu ei pääse piiratud kasutusõigusega sisule ilma kasutuslitsentsita juurde. Õiguste allalaadimiseks saadab Office teie identimisteabe (sh meiliaadressi ja õiguseteabe) litsentsiserverile. Esitluses sisalduvat teavet ei saadeta litsentsimisserverisse.

Failisisule juurdepääsu piiramine

IRM-i abil saate kasutaja, faili või rühmapõhiselt rakendada piiranguid (rühmapõhised õigused nõuavad rühma laiendamiseks Active Directory kataloogiteenust). Näiteks dokumendis, mille Ranjit loob, võib ta anda Helenale õiguse seda lugeda, kuid mitte muuta. Seejärel saab Ranjit anda Bobbyle õiguse dokumenti redigeerida. Ranjit võib ka otsustada rakendada viiepäevase piirangu nii Helena kui ka Bobby juurdepääsule dokumendile. 

Õigus

  1. Esitluse salvestamine.

  2. Avage Fail > Teave.

  3. Valige Kaitse esitlust, osutage valikule Piira õigusi inimeste pooltja seejärel valige Piiratud juurdepääs.

  4. Valige dialoogiboksis Õigused käsk Piira selleesitluse õigusi ja seejärel määrake igale kasutajale soovitud pääsutasemed.

    Juhul kui administraator on määranud kohandatud õigusepoliitikad, mida teised muuta ei saa, võivad valikuvõimalused olla piiratud.

    Õigusetasemed

    • <c0>Lugemisõigus</c0>.     Lugemisõigusega kasutajad saavad esitlust lugeda, kuid neil pole õigust seda redigeerida, printida ega kopeerida.

    • Muuda     Muudatuste õigusega kasutajad saavad esitluse muudatusi lugeda, redigeerida ja salvestada, kuid neil pole õigust seda printida.

    • Täielik kasutusõigus     Täieliku õigusega kasutajatel on täielikud autoriõigused ja nad saavad teha esitlusega kõike, mida autor saab teha (nt määrata sisu aegumiskuupäevad, vältida printimist ja anda kasutajatele õigusi). Kui esitluse õigused on volitatud kasutajatele aegunud, saavad esitluse avada ainult autorid või kasutajad, kellel on esitluse täielikud õigused. Autoritel on alati täielik kasutusõigus.

  5. Kellelegi täieliku õiguse andmiseks valige dialoogiboksis Õigused nupp Veel suvandeid ja seejärel valige veerus Accessi tase nool ja seejärel klõpsake loendis Accessi tase nuppu Täielik kontroll.

    Veel suvandeid dialoogiboksis Õigus

  6. Kui olete õigusetasemed määranud, valige OK.

    Kuvatakse teateriba, mis näitab, et esitlust hallatakse õigustega. Kui peate esitlusele juurdepääsuõigusi muutma, valige Muuda õigusi.

    Teateriba Wordis

    Kui piiratud õigustega esitlus edastatakse volitamata isikule, kuvatakse autori meiliaadressi või veebisaidi aadressiga sõnum, et üksikisik saaks taotleda esitluse luba.

    Dialoogiboks Wordis, kus kuvatakse teatis selle kohta, et piiratud õigustega dokument on edastatud volituseta isikule

    Juhul kui autor ei soovi meiliaadressi lisada, kuvatakse volitamata kasutajatele tõrketeade.

Faili aegumiskuupäeva määramine
  1. Avage fail.

  2. Avage Fail > Teave.

  3. Valige Kaitse esitlust, osutage valikule Piira õigusi inimeste pooltja seejärel valige Piiratud juurdepääs.

  4. Märkige dialoogiboksis Õigused ruut Piira selle esitluse õigusi ja seejärel valige Veel suvandeid.

  5. Märkige jaotises Kasutajate lisaõigusedruut See esitlus aegub ja sisestage kuupäev.

  6. Valige kaks korda OK.

Failiõiguste haldamine mõne muu Windowsi kasutajakonto abil

  1. Avage dokument, töövihik või esitlus.

  2. Avage Fail > Teave.

  3. Valige Kaitse esitlust, osutage valikule Piira õigusi inimeste pooltja seejärel valige Halda identimisteavet.

  4. Tehke ühte järgmistest.

    • Valige dialoogiboksis Kasutaja valimine selle konto meiliaadress, mida soovite kasutada, ja seejärel valige OK.

    • Valige dialoogiboksis Kasutaja valimine nupp Lisa, tippige uue konto identimisteavet ja seejärel valige kaks korda OK.

      Dialoogiboks Kasutaja valimine

Piiratud kasutusõigusega sisu vaatamine

Kui soovite vaadata õigustega hallatavat sisu, mille kasutusõigused on Office, avage lihtsalt esitlus.

Kui soovite vaadata oma õigusi, valige sõnumiribal Kuva õigused või valige See esitlus sisaldab õiguste poliitikat Nupp, mis tähistab, et dokument, töövihik või esitlus sisaldab õigustepoliitikat.

Kui olete sisse logitud kontoga, Office iRM-kaitsega failid avanevad rakenduse Androidi versioonides kõik teile salvestatud IRM-kaitsega failid. IRM-kaitsega faili avamisel on kuva ülaservas näha teaberiba, kus pakutakse teile võimalust vaadata sellele failile määratud õigusi.

Office for Androidis IRM-kaitsega faili avamisel saate vaadata teile määratud õigusi.

Teabeõiguste haldus (IRM) aitab teha järgmist.

  • Volitatud adressaadil piiratud kasutusõigusega sisu edasisaatmise, kopeerimise, muutmise, printimise, faksimise või volitamata kasutamiseks kleepimise takistamine

  • Saadetava sisu piiramine

  • Failide aegumise võimaldamine määratud aja järel dokumendi sisu kuvamise blokeerimiseks

  • Ettevõttes sisu kasutamiseks ja levitamiseks reguleeritavate ettevõttepoliitikate jõustamine

IRM-i abil ei saa piiratud kasutusõigusega sisuga seoses ära hoida järgmist.

  • Sisu kustutamine, varastamine, jäädvustamine või edastamine ründevara (nt trooja hobuste, klahvivajutuslogeri ja teatud tüüpi nuhkvara) kaudu

  • Sisu kaotsiminek või rikkumine arvutiviiruste tõttu

  • Sisu käsitsi kopeerimine või tippimine adressaadi kuvalt

  • Sisu (kui seda kuvatakse) adressaadipoolne digitaalne pildistamine

  • Sisu kopeerimine muude tootjate kuvahõiveprogramme kasutades

Kas vajate veel abi?

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liitu Microsofti Insideri programmis osalejad

Kas sellest teabest oli abi?

Kui rahul te tõlkekvaliteediga olete?
Mis mõjutas teie hinnangut?

Täname tagasiside eest!

×