Juurdepääsutaotluste häälestamine ja haldamine

Juurdepääsutaotluste häälestamine ja haldamine

Juurdepääsutaotluse funktsiooni abil saavad isikud taotleda juurdepääsu sisule, mille vaatamisõigust neil praegu pole. Saate saidiomanikuna konfigureerida funktsiooni nii, et saidi juurdepääsutaotluse korral saadetakse teile meilisõnum. Seejärel saate taotluse kinnitada või tagasi lükata. Kui kinnitate taotluse, saate lisaks määrata teatud õigusetaseme, mille soovite kasutajale määrata.

Juurdepääsutaotluse funktsioon töötab ka koos saitide käsuga Ühiskasutus. Kui keegi, kes pole saidi omanik (st kellel pole saidi jaoks täielikke õigusi), kutsub käsu Ühiskasutus abil teisi isikuid saiti vaatama, genereeritakse saidiomanikule juurdepääsutaotlus. Saidiomanik saab siis taotluse kinnitada või tagasi lükata, või määrata uuele kasutajale õigusetaseme.

Koos lihtsustavad käsk Ühiskasutus ja juurdepääsutaotluse funktsioon saidile juurdepääsu haldamist. Saidi kasutajad saavad koostööks saitidele teisi isikuid kutsuda (välja arvatud juhul, kui keelate selle funktsiooni), kuid saidiomanikud saavad ainsana otsustada, kellel on saitidele juurdepääs ja mis õigusetase kasutajatele määratakse.

Soovitud toiming

Juurdepääsutaotluste sätete muutmine

Esmalt võiksite otsustada, kas teie SharePoint teenusekomplektis Microsoft 365 liikmed saavad kutsuda mitteliikmeid saidi sisule juurde pääsema. Selle võimaluse saate lubada või keelata.

Kuvatõmmis saidi ühiskasutuse sätete paanist.

Märkus.: Ühiskasutuse lubamise suvandi keelamise korral menüüd Ühiskasutus ei peideta, ent kui meeskonnaliige püüab anda ühiskasutusse, kuvatakse tõrketeade.

Mitteliikmetele ühiskasutusse andmise lubamine või keelamine meeskonnaliikmetele   

  1. Avage Sätted Office 365 nupp Sätted > Saidiõigused.

  2. Klõpsake jaotises Ühiskasutus Sättednuppu Muuda ühiskasutussätteid.

  3. Määrake jaotises Ühiskasutusõigusedjuurdepääsutase.

    • Saidiomanikud ja liikmed saavad faile, kaustu ja saiti ühiskasutusse anda

    • Saidiliikmed saavad faile ja kaustu ühiskasutusse anda, kuid ainult saidiomanikud saavad saiti ühiskasutusse anda

    • Faile, kaustu ja saiti saavad ühiskasutusse anda ainult saidiomanikud.

  4. Klõpsake nuppu Salvesta.

Saidiomanikud saavad häälestada juurdepääsutaotluse funktsiooni, nii et neile saadetakse meilisõnum, kui keegi esitab taotluse saidile juurdepääsuks.

Juurdepääsutaotluste häälestamine   

  1. Avage Sätted Office 365 nupp Sätted > Saidiõigused.

  2. Klõpsake jaotises Ühiskasutus Sättednuppu Muuda ühiskasutussätteid.

  3. Määrake jaotises Accessitaotlused säte Luba juurdepääsutaotlused asendisseSees.

  4. Valige, kellele saidi juurdepääsutaotlused saadetakse.

    • Saidi omanikud (sellel kuvatakse saidi nimi,nt Contoso Raadio omanikud)

      Märkus.: Kui Project saidiomanike rühma jaoks soovitud suvandi, saadetakse juurdepääsutaotlused saidikogumi esmasele administraatorile. 

    • Kindel meilisõnum (kindel kasutaja- või leviloend)

  5. Soovi korral saate lisada kohandatud sõnumi, et kuvada kasutajad juurdepääsutaotluse lehel.

  6. Klõpsake nuppu Salvesta.

Saidi juurdepääsutaotluste kinnitamine või SharePoint keeldumine

Märkus.: Kasutajad, kes on kutsutud Azure Active Directory B2B abil, kuvatakse jaotises "Accessi taotlused", mitte "Välised kasutajakutsed".

  1. Valige Sätted Office 365 nupp Sätted > Saidi sisu.

  2. Klõpsake Juurdepääsutaotlused.

    Märkus.: Nupp Accessi taotlused kuvatakse ainult siis, kui juurdepääsutaotlused on ootel.

  3. Leidke jaotises Ootel taotlused värskendatav taotlus ja klõpsake menüü avamiseks kolmikpunkti . . . .

  4. Valige jaotises Õigused õigusetase, mille soovite kasutajale määrata (kui plaanite taotluse kinnitada). Lisaks saate soovi korral kirjutada juurdepääsu taotlevale isikule sõnumi; see võib olla kasulik viis oma otsuse dokumenteerimiseks.

  5. Klõpsake nuppu Kinnita või Keeldu.

    Näpunäide.: Eelmiste taotluste vaatamiseks klõpsake linki Kuva ajalugu.

Väliskasutajatele kutsete haldamine

Kui olete Microsoft 365 klient, kes SharePoint, saate kasutada ka lehte Accessi taotlused, et hallata külaliskasutaja kutseid, mis on välja antud inimestele, kellel pole teie tellimuse Microsoft 365 litsentse.

NB!: Juurdepääsutaotluste lehe kasutamise õigus on ainult SharePoint administraatoritel, Microsoft 365 administraatoritel ja saidi vaikerühma Omanikud liikmetel. Kui kasutaja on omanike rühmast eemaldatud ja talle antakse hiljem täielik kasutusõigus, on talle siiski keelatud juurdepääs lehele „Juurdepääsutaotlused“. Selle olukorra lahendamiseks lugege teemat "Juurdepääs keelatud", kui vaatate loendis "Accessi taotlused" SharePoint.

Kutsete tagasivõtmine

Kui soovite väliskasutajale saadetud kutse tagasi võtta, saate kutse enne selle kinnitamist tühistada.

  1. Valige Sätted Office 365 nupp Sätted > Saidi sisu.

  2. Klõpsake Juurdepääsutaotlused.

  3. Leidke isik, kelle saidile kutse soovite tühistada ja klõpsake menüü avamiseks kolmikpunkti . . . .

  4. Klõpsake atribuudiaknas nuppu Võta tagasi.

Kui väline kasutaja on kutse juba vastu võtnud ja soovite tema juurdepääsu eemaldada, saate seda teha, eemaldades need SharePoint õiguste rühmast, millele te ta määrasite. Teie Microsoft 365 või SharePoint administraator võib need eemaldada ka teie keskkonna kasutajate loendist.

Kutse uuesti saatmine

Vaikimisi aeguvad kõik väliskasutajatele saadetud kutsed 90 päeva pärast. Te saate nende 90 päeva jooksul kutse uuesti saate, kuid see ei pikenda kutsutu vastamiseks antud aega. Aegunud kutset ei saa uuesti saata.

Märkus.: Kui kutsutud isik ei võta 90 päeva jooksul kutset vastu ja soovite sellele isikule siiski saidile juurdepääsu anda, peate kutse uuesti saatma.

  1. Valige Sätted Office 365 nupp Sätted > Saidi sisu.

  2. Klõpsake Juurdepääsutaotlused.

  3. Leidke jaotises Külaliskasutaja kutsed kutse, mille soovite uuesti saata ja klõpsake menüü avamiseks kolmikpunkti . . . .

  4. Kinnitage jaotises Õigus, et valitud rühm on õiguserühm, kuhu soovite kutse saava isiku lisada. Kui soovite valida algses kutses olnud rühmast erineva rühma, saate seda siin teha.

  5. Klõpsake nuppu Saada uuesti.

Soovitud toiming

Juurdepääsutaotluste sätete muutmine

Esmalt peaksite otsustama, kas anda oma saidirühmade liikmetele õiguse anda mitteliikmetele kutseid saidi sisule juurdepääsuks. Selle võimaluse saate lubada või keelata.

Märkus.: Ühiskasutuse lubamise suvandi keelamise korral menüüd Ühiskasutus ei peideta, ent kui meeskonnaliige püüab anda ühiskasutusse, kuvatakse tõrketeade.

Mitteliikmetele ühiskasutusse andmise lubamine või keelamine meeskonnaliikmetele   

  1. Avage Sätted Office 365 nupp Sätted > Saidiõigused.

  2. Valige Täpsemad õiguste sätted.

  3. Klõpsake vahekaardil Õigused linki Juurdepääsutaotluste sätted.

  4. Märkige või tühjendage dialoogiboksis Juurdepääsutaotluste sätted ruut Võimaldab liikmetel saidi ning üksikuid faile või kaustu ühiskasutusse anda. Selle all asuv märkeruut Võimaldab liikmetel kutsuda teisi isikuid saidiliikmete rühma (meeskonnatöö saidi liikmed). See säte peab olema lubatud, kui soovite anda liikmete õiguse anda saidi ühiskasutusse valitakse või tühjendatakse automaatselt.

  5. Klõpsake nuppu OK.

    Juurdepääsutaotluse paneel

Saidiomanikud saavad häälestada juurdepääsutaotluse funktsiooni, nii et neile saadetakse meilisõnum, kui keegi esitab taotluse saidile juurdepääsuks.

Juurdepääsutaotluste häälestamine   

  1. Avage Sätted Office 365 nupp Sätted > Saidiõigused.

  2. Valige Täpsemad õiguste sätted.

  3. Klõpsake vahekaardil Õigused nuppu Accessi Sätted.

  4. Valige dialoogiboksis Juurdepääsutaotluste sätted märkeruut Luba juurdepääsutaotlused.

  5. Saate lisada meilisõnumi kindla kasutaja või leviloendi jaoks.

  6. Klõpsake nuppu OK.

Saidi juurdepääsutaotluste kinnitamine või SharePoint keeldumine

  1. Valige Sätted Office 365 nupp Sätted > Saidi sisu.

  2. Klõpsake Juurdepääsutaotlused.

    Märkus.: Nupp Accessi taotlused kuvatakse ainult siis, kui juurdepääsutaotlused on ootel.

  3. Leidke jaotises Ootel taotlused värskendatav taotlus ja klõpsake menüü avamiseks kolmikpunkti . . . .

  4. Valige jaotises Õigused õigusetase, mille soovite kasutajale määrata (kui plaanite taotluse kinnitada). Lisaks saate soovi korral kirjutada juurdepääsu taotlevale isikule sõnumi; see võib olla kasulik viis oma otsuse dokumenteerimiseks.

  5. Klõpsake nuppu Kinnita või Keeldu.

    Näpunäide.: Eelmiste taotluste vaatamiseks klõpsake linki Kuva ajalugu.

Vt ka

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×