Kõik, mida pead teadma, et kirjutada tõhus asetekst

Kui pilt on väärt tuhandeid sõnu, siis mis on seda väärt inimestele, kes ei näe? Meie digitaalses maailmas on nägemispuudega inimestel lihtne märgata kriitilist teavet või omada häirivat ja negatiivset kogemust. Kujutlege näiteks, et peaesineja saadab esitlust pärast konverentsi. Esitlus sisaldab Infographics, et illustreerida olulist punkti. Ilma Infographics kirjelduste ei saa kõik, kellel on visuaalseid kahjustusi, mõista infographic ja jätta esile põhiteabe.

Asetekst (asetekst) on kirjeldav tekst, mis edastab digitaalses sättes (nt rakenduses või veebilehel) visuaalse üksuse tähenduse ja konteksti. Kui ekraanilugeja (nt Microsoft Jutustaja, LÕUAd ja NVDA) saavutab aseteksti aseteksti, siis nad loevad teksti aseteksti ette, et võimaldada inimestel paremini aru saada, mis ekraanil on. Hästi kirjutatud, kirjeldav asetekst vähendab oluliselt ebaselgust ja parandab kasutuskogemust.

Inimesed kuulevad sõnu objektiivselt, kuid mõistavad neid subjektiivselt. Selles teemas kirjeldatakse, kuidas mõista, kirjutada ja kasutada Microsoft Office toodetes tõhusat aseteksti.

Inimeste rühm, kes istub arvuti ees

Millal kasutada aseteksti?

Pildid ja pildid

Veenduge, et edastate pildi sisu ja eesmärgi kompaktses ja üheselt arusaadaval viisil. Asetekst ei tohi olla pikem kui lause või kaks – enamus ajast mõned mõtlikult valitud sõnad teevad. Mõelge pildile, mis on oluline. Näiteks võib oluline kontekst olla säte, emotsioonid inimeste näod, värvid või suhteline suurus.

Aseteksti paan, mille asetekst on Word for Windowsis.

Ärge korrake asetekstina ümbritseva teksti sisu ega kasutage fraase, mis viitavad piltidele (nt pilt millest või tõmmis millest). Alltoodud näites viitab asetekst pildile ja ei kirjelda pildi sisu piisavalt.

Näide halvast aseteksti rakenduses Word for Windows.

Diagrammid, diagrammid ja diagrammid

Kui tegelete objektidega, mis annavad täpsemat teavet (nt infographic), kasutage objektile edastatud teabe sisestamiseks aseteksti. Diagrammi kirjeldamine kui "riba diagramm, mis näitab, et müük on ajas", pole näiteks pimedale inimesele kasulik. Proovi ülevaadet edastada; näiteks "riba diagramm, kus on kuvatud müük aja jooksul. Juulis müük brändile ületas kaubamärgi B ja kasvas kogu aasta jooksul. "

Asetekst peaks selgelt kirjeldama andmevoo graafikute alguspunkti, edenemist ja kokkuvõtet.

Word for Windowsi jaoks mõeldud sektordiagrammi aseteksti näide.

Videod

Videod, mis ei selgita nende sisu, vajavad visuaalse kogemuse kirjeldamiseks aseteksti, isegi kui kasutaja kuuleb muusikat, tausta helisid ja kõnesid. Asetekst peaks kirjeldama video sisu ja otstarvet.

Ideaaljuhul peaks video sisaldama teist heliriba, kus on kujutatud video elemendid, mis on vaid visuaalsed ja pole nägemispuudega inimestele juurdepääsetavad.

Millal mitte kasutada aseteksti?

Dekoratiivsed visuaalsed objektid

Dekoratiivsed objektid lisavad visuaalseid huvisid, kuid pole informatiivsed (nt stiililised äärised). Inimesed, kes kasutavad ekraanilugeja, kuulevad neid dekoratiivsena, et nad teaksid, et nad ei ole olulist teavet puudu. Kui soovite märkida visuaalse dekoratiivseks, märkige ruut Märgi dekoratiivseks , kui paan asetekst on avatud. Teksti sisestusväli kuvatakse tuhmina.

Asetekst, millel on Word for Windowsi jaoks valitud suvand Märgi Dekoratiivsena.

Näpunäide.: Kui ekspordite oma dokumendi PDF-failina, sildistatakse kõik teie dekoratiivsed sildid automaatselt artefaktide kujul, mis tähendab seda, et ekraanilugeja ignoreeritakse PDF-failidena navigeerimisel. 

Tükeldid ja tabelid

Kui Microsoft Office hõlbustusfunktsioonide kontrollija ei märgista objekti, kui sellel puudub asetekst, ei pea te selle jaoks aseteksti kirjutama. Tükeldid ja tabelid on nende objektide näited.

Kuidas lisada objektile aseteksti?

  1. Tehke ühte järgnevatest:

    • Paremklõpsake objekti ja seejärel valige käsk Redigeeri aseteksti.

      Excel Win32 kujundite menüü Aseteksti redigeerimine
    • Valige objekt. Valige Vorming > Asetekst.

      Outlook for Windowsi lindi nupp Asetekst.
  2. Tippige paanil Asetekst tekstiväljale objekti ja selle konteksti kirjeldamiseks 1–2 lauset, et kirjeldada seda kellelegi, kes seda ei näe.

    Word for Windowsi dialoogiboks Asetekst

Näpunäited Microsoft Office ' is aseteksti kasutamiseks

  • Pidage meeles, et kasutate läbivaatuse käigus Microsoft Office hõlbustusfunktsioonide kontrollijat. Selles kontrollitakse, kas kogu asjakohasel visuaalsel sisul on asetekst ja ka muid soovitusi sisu hõlbustusfunktsioonide parandamiseks (nt kontrastsuse suhtarvude kontrollimine). Hõlbustusfunktsioonide kontrolli käivitamiseks klõpsake lindil menüüd Läbivaatus ja seejärel käsku kontrolli hõlbustusfunktsioonid. Hõlbustusfunktsioonide kontrolli kohta leiate lisateavet teemast hõlbustusfunktsioonide abil hõlbustusfunktsioonide parandamine.

  • Ärge kasutage faili nime, dubleerida teksti ega URL-e aseteksti. Hõlbustusfunktsioonide kontrollija märgistab need, sest need ei ole kasulik kellelegi, kellel on visuaalne kahjustus. Lisateavet leiate teemast hõlbustusfunktsioonide kontrolli reeglid.

  • Kui rühmas on mõni objekt, mis moodustab semantiline rühma (nt fotode rühma, kus kõik kuvatakse koerad), määrake kogu rühmale asetekst. Kui objektid on vormindamise põhjuste järgi rühmitatud, Tühistage objektide rühmitamine ja määrake igale objektile sobiv asetekst.

Näpunäide.: Kui soovite, et teksti paanil asetekst oleks õigekirja kontrollimine ja parandamine, paremklõpsake sõna ja valige siis soovitatud alternatiivide seast.

Märkus.: Kui olete mõnda mõnda mõnda Microsoft Office kasutanud, võite märgata, et paanil asetekst on kaks välja, pealkiri ja Kirjeldus. Nüüd kasutame ühte kirjelduse välja – on leitud, et ühe välja omamine on hõlpsam ja vähem segadusse ajav nii teile kui ka kõigile, kes kasutavad sisu tarvitamiseks ekraanilugeja.

Automaatne asetekst

Microsoft 365 saab aseteksti automaatselt genereerida. Pildi lisamisel võidakse kuvada pildi allservas kuvatav riba, kus on automaatselt loodud asetekst.

Office 2019 ei genereerita aseteksti pildi lisamisel automaatselt. Kui soovite lisada automaatse aseteksti, valige paanil asetekst nupp Loo minu kirjeldus . Olenevalt pildi sisust annab funktsioon mõnikord teile kirjeldavaid silte ja mõnikord saad kogu lause.

Kui luuakse automaatne asetekst, pidage meeles selle ülevaatamist ja redigeerimist paanil asetekst ning eemaldada sinna lisatud kommentaarid, näiteks "kõrge enesekindlusega loodud kirjeldus".

Pilt, millel on automaatselt loodud asetekst pildi allservas rakenduses Word for Windows.

Automaatse aseteksti sisselülitamine

Enne automaatse aseteksti kasutamist peate lubama Office ' i arukad teenused mis tahes Office ' i tootes.

  1. Valige menüü > Suvandid > Üldine ja kontrollige, kas jaotises Office ' i arukad teenusedon valitud suvand Luba teenused .

  2. Valige vahekaart Hõlbustus ja kontrollige, kas jaotises Automaatneasetekst on märgitud ruut Loo minu jaoks automaatselt asetekst.

Automaatse aseteksti väljalülitamine

  1. Valige menüü > suvandid > Kerghõlbustusja tühjendage jaotisesAutomaatneasetekst suvand Laadi minu jaoks automaatselt asetekst.

Aseteksti funktsionaalsete juhiste otsimine

Hankige täiendavaid ressursse, mis aitavad teil kirjutada tõhusat aseteksti.

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×