Kõnede suunamine, kõnerühmad ja samaaegne helisemine Teamsis

Kõnede suunamine, kõnerühmad ja samaaegne helisemine Teamsis

Saate kõned teisele numbrile või Teamsi liikmele edasi saata või helistada teisele numbrile oma töönumbriga samal ajal.

Kõnede edasisaatmise häälestamine

Kõnede edasisaatmise alustamiseks klõpsake Teamsi ülaosas oma profiilipilti ja seejärel valige Sätted > Kõned. Valige jaotises Kõneposti reeglidkäsk Suuna mu kõnededasi ja seejärel valige koht, kuhu soovite edasi saadetud kõned saata: kõnepost, teine isik või kõnerühm.

Näpunäide.: Saate alati häälestada delegaadi oma kõned edasi suunama.

Kõnedele vastamise ja kõnesuunamise reeglid

Märkus.: Kui teie sätetes pole kõnede edasisaatmise suvandeid, on tõenäoline, et teil pole Enterprise Voice'i või Business Voice'i litsentsi. Pange tähele, et litsentside muudatuste jõustumist võib võtta kuni 24 tundi. 

Kõne suunamise häälestamine kõnerühmale

  1. Valige jaotises Kõne vastamise reeglidkäsk Suuna mu kõned edasi.

  2. Valige menüüs Saada edasi käsk Helista rühmale.

  3. Lisage jaotises Inimestelisamine soovitud inimesed oma kõnerühma. Saate lisada kuni 25 inimest. Kõik, keda lisate, saavad teatise:

    Teade, et Babek S. lisas teid kõnerühma.

    Märkus.: Peate lisama inimesi oma asutusest. Telefoninumbrid pole toetatud.

  4. Kõigi korraga helisemiseks avage menüü Ring order (Ring order) ja valige korraga Kõik (Kõik) või Ülaltoodud järjestuses, et helistada inimestele 20-sekundiliste intervallidega järjekorras. Kui teie kõnerühmas on kuus või enam inimest, helisevad sissetulevad kõned kõigile korraga.

Dialoogiboks Kõnerühm

Rühmakõnede pealetulek on vähem häiriv kui muud kõnede edasisaatmise vormid, kuna adressaadid saavad valida, kuidas sissetulevast kõnest oma sätetes teatada ja otsustada, kas sellele vastata.

Kõnerakenduses bänner valimine ainult Alvin Tao edasi suunatud kõnede jaoks jaotises Sätted

Märkus.: Mobiilsideseadmed saavad kõnerühma teatisi ainult siis, kui need on määratud ribareklaamiks ja helinaks.

Samaaegse helisemise häälestamine

Kui soovite, et sissetulevad kõned helisevad teile ja kellelegi teisele (nt volitatud esindajale), saate selle teamsis häälestada. Klõpsake rakenduse ülaservas oma profiilipilti ja seejärel nuppu Sätted > Kõned. Valige jaotises Kõne vastamise reeglidvalik Kõned helisevad mulle. Seejärel klõpsake nuppu Helise ja valige koht, kuhu soovite oma kõned heliseda: teine inimene, mitte keegi ega kõnerühm.

Kõned helisevad minu menüüst

Märkus.: Kui te ei näe sätetes samaaegse helisemise suvandeid, on tõenäoline, et teil pole Enterprise Voice'i või Business Voice'i litsentsi. Pange tähele, et litsentside muudatuste jõustumist võib võtta kuni 24 tundi.

Samaaegne helisemine kõnerühmas

  1. Valige jaotises Kõne vastamise reeglidvalik Kõned helisevad mulle.

  2. Valige menüüs Ka heliseminekäsk Kõnerühm.

  3. Lisage jaotises Inimestelisamine soovitud inimesed oma kõnerühma. Saate lisada kuni 25 inimest.

    Märkus.: Peate lisama inimesi oma asutusest. Telefoninumbrid pole toetatud.

  4. Kõigi korraga helisemiseks avage menüü Ring order (Ring order) ja valige korraga Kõik (Kõik) või Ülaltoodud järjestuses, et helistada inimestele 20-sekundiliste intervallidega järjekorras. Kui teie kõnerühmas on kuus või enam inimest, helisevad sissetulevad kõned kõigile korraga.

Dialoogiboks Kõnerühm

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×