Kui lisate Teams või veebiseminar, võimaldab rakendus Q&A korraldajatel korraldada modereeritud või mittemodetreeritud küsimuste ja vastuste seanssi. K&on nüüd saadaval avalikus eelvaates.

Lisateavet K ja V&kohta saate vaadata videot K ja V&kohta.

K ja V&lisamine

K ja V&saate koosolekule igal ajal Teams lisada. Järgmised juhised on K ja V&koosoleku loomisel.

  1. Saate Teams Outlook kalendri abil koosoleku luua ja lisada vähemalt ühe inimese.

    Kui olete Outlook, tehke sellest Teams, klõpsates tööriistaribal nuppu Teams Koosolek ja seejärel salvestage koosolek.

  2. Valige oma koosolekul nupp + Teams ja lisage K&A.

  3. Valige Lisa.

    Ekraaniluhõive, kus on kuvatud kasutajaliidese rakenduse ikoon loendis

    Märkus.: Kui rakendust ei näe, otsige K ja V&rakenduse otsimiseks ja lisamiseks.

    Kui lisate K&A, saate valida koosoleku algsed sätted. Koosoleku ajal saate neid sätteid muuta ka koosoleku vestlusaknas.

    Märkus.: Saate lubada mõõduka osalejaga vestlused igal ajal, kuid ei saa seda keelata, kui see on aktiivne.

    Kuvatõmmis, kus on&K Sätted

  4. Sätete salvestamiseks ja kalendrisündmusele naasmiseks valige Salvesta.

    On hea mõte sisestada K ja V&esimene kommentaar, et aidata inimestel alustada. Selleks valige koosoleku ülamenüüst&K ja V ning seejärel lisage postitus.

K ja&A lisamine delegaadilt või rühmalt saadetud koosolekule

Stsenaariumide korral, kus koosolek on ajastatud kellegi teise nimel (nt Microsoft Outlook delegaadi sätete või stsenaariumide kaudu, kus koosolek on ajastatud rühma nimel), on oluline märkida, et ainult koosoleku korraldaja saab koosolekule lisada K&A.

Delegaatkoosolekute korral tähendab see, et isik, kes näib olevat kalendri kutse omanikuks või korraldajaks, on korraldaja, isegi kui volitatud esindaja saatis selle korraldaja nimel kalendri kutse. Selle stsenaariumi korral soovitame paluda koosoleku omanikul lisada K&A. Seejärel saab volitatud esindaja konfigureerida koosolekurolle Outlook koosolekusuvandite lisandmooduli kaudu.

Rühmast saadetud koosolekute korral on korraldaja isik, kes saadab kutse oma isiklikust sisendkaustast. See isik saab konfigureerida koosolekurolle Outlook koosolekusuvandite lisandmooduli abil ja lisada K&A Teams.

Modereeritud või mittemoderated koosolekud

Määramata koosolekul kuvatakse osalejate küsimused kohe&. Kui olete modereerimise sisse lülitanud, kuvatakse teile (korraldaja või esinejana) kolm pealkirja K ja V&pealkirja. Need on järgmised.

  • Läbivaatuses (kõik uued küsimused)

  • Avaldatud (küsimused, mida osalejad saavad vaadata)

  • Tagasi lükatud (küsimused, mis on läbi vaadatud, kuid mida pole avaldatud ja mida osalejad ei näe).

Yammer Ui showing Published tab

Esinejarolli konfigureerimine

K&Rollid peegeldavad koosoleku enda jaoks määratud rolle. Koosolekurolle saab konfigureerida jaotises Koosolekusuvandid, millele pääsevad juurde ainult koosoleku korraldajad. Lisateavet koosolekurollide konfigureerimise kohta Teams teemast Koosolekul osalejate sätete Teams muutmine. Kui soovite koosolekurolle Outlook koosolekusuvandite lisandmooduli abil konfigureerida, lugege teemat Teams koosoleku lisandmooduli Outlook.

Modereeritud koosoleku käivitamine

Kui modermine on lubatud, kuvatakse kõik uued küsimused vahekaardil Läbivaatus. Kõik moderaatorid (korraldaja või esineja) saavad küsimused läbi vaadata ja kas avaldada või jätta vastamata. Avaldatud küsimused teisaldatakse vahekaardile Avaldatud ja kuvatakse kõigile osalejatele. Tagasilükatud küsimus teisaldatakse vahekaardile Tagasi lükatud. Vastamata küsimused saab soovi korral hiljem avaldada.

Korraldaja ja esineja kasutuskogemus

Põhikogemusi on kahte tüüpi : mittemoderated ja Modereeritud K&A.

  • Unmoderated Q&A- võimaldab kõigi osalejate küsimuste kohe postitamist K&kanalisse.

    Yammer Ui showing an Organizer's view

  • Modereeritud K&A- nõuab, et moderaator (koosoleku esineja või korraldaja) vaataks küsimused enne avaldamist läbi, et kõik seda näeks ja kommenteeriks.

    Yammer Ui showing an Attendee's view

Kui modereerimine on lubatud, lähevad kõik sissetulevad küsimused vahekaardile Läbivaatus. Siin saab need avaldada (ja teisaldada kõigi osalejate jaoks avaldatud kanalisse) või jätta selle sinna, kus nad liiguvad vahekaardile Tagasi lükatud. Vajaduse korral saab neid hiljem taastada või avaldada.

NB!: 

  • Oluline on häälestada koosolek nii, et esinejad saaksid olla ainult teatud inimesed, mida saate teha Teams. Kõik esinejaks määratud saavad olla mõõdukad. Kui te ei luba ega määra esinejateks kindlaid inimesi, on kõik moderaatorid.

  • Lisaks põhikogemustele saavad esineja ja korraldaja määrata, millal küsimused postitatakse ja kas vastused on lubatud (küsimuste lõimestatud). Seda saab igal ajal sisse või välja lülitada.

Osalejate kasutuskogemus

K&A on mõeldud koosolekute jaoks, mis nõuavad rohkem struktuuri. Olenemata sellest, kas koosolek on modereeritud või mitte, näevad osalejad alati ainult ühte&kanalit. Nad saavad postitada, vastata (kui vastused on lubatud) ja reageerida kõigile K ja V&küsimusele.

Kui modereerimine on lubatud, teavitatakse osalejaid küsimuste esitamise korral sellest, et küsimus on vastu võetud ja see avaldatakse moderaatori kinnitamisel.

Pärast koosolekut

K-&seansi küsimused ja vastused on pärast koosolekut&kalendrisündmuse Teams vahekaardil K&A läbivaatamiseks saadaval.

KKK

Kuidas hallata K&rakendust?

Administraatorina saate vaadata ja hallata kõiki Teams rakendusi (sh K-&A-rakendus).

Kuidas eksportida K&sisu?

K&Sisu talletatakse Microsoft 365 vastavuskeskus e-juurdluse kaudu. Edaspidised iteratsioonid sisaldavad koosoleku esiletõstmist aruande ja koosoleku korraldajate ekspordifunktsiooni. 

Kas K&toetab Microsoft 365-geofunktsioone?

K&A ei toeta praegu Microsoft 365 multi-geofunktsioone. K&A-andmed talletatakse vaikimisi Põhja-Ameerikas või EL-s (olenevalt kliendi Yammer asukohast). 

K ja V&lubamine kõigi koosolekute ja veebiseinarite jaoks?

Praegu peab&koosoleku korraldaja igale koosolekule lisama rakenduse K ja V. Edaspidised iteratsioonid hõlmavad võimalust lisada&K ja V koosoleku loomisel Outlook Teams koosoleku volitatud esindaja toe kaudu.

Kas saan iga uue&jaoks kasutada uut K-kanalit?

Praegu toetab K-&rakendus ühte K-&kanalit kõigi korduvate koosolekute jaoks. Edaspidised iteratsioonid hõlmavad korraldajate võimalust luua iga korduva koosoleku jaoks&K-kanalid. 

Kas K&on saadaval GCC?

K-&rakendus on saadaval GCC kui GCC administraatorid Yammer Enterprise rentniku Microsoft 365 lubada.

Kust saan struktureeritud koosolekute kohta lisateavet?

Järgige neid häid tavasid, kuidas majutada edukaid suuri koosolekuid Microsoft Teams.

Kas vajate veel abi?

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liitu Microsofti Insideri programmis osalejad

Kas sellest teabest oli abi?

Kui rahul te tõlkekvaliteediga olete?
Mis mõjutas teie kasutuskogemust?

Täname tagasiside eest!

×