Kaitstud dokumentide osade muutmise lubamine

Selle artikli teemad

• Kaitse lisamine ja muudetamisosade märkimine

• Kaitstud dokumendi lukust avamine

• Piiratud juurdepääsuga dokumendis muudatuste tegemine

Kaitse lisamine ja muudetamisosade märkimine

1. Klõpsake menüü Läbivaatus jaotises Kaitse nuppu Piira redigeerimist.

   

2. Märkige jaotises Redigeerimispiirangud ruut Luba dokumendis ainult seda tüüpi redigeerimist.

3. Valige redigeerimispiirangute loendist valik Muutusteta (kirjutuskaitstud).

4. Valige see dokumendi osa, mille muutmise soovite lubada.

   Võite valida näiteks lõigud, pealkirja, lause või sõna.

   Näpunäide.: Korraga mitme eraldiseisva osa valimiseks valige soovitud osa, vajutage alla juhtklahv (Ctrl) ja hoidke seda all teiste osade valimise ajal.

5. Tehke jaotises Erandid ühte järgmistest.

   • Kui soovite, et igaüks, kes dokumendi avab, saaks teie valitud osa muuta, märkige ruut Kõik loendis Rühmad.

   • Kui soovite, et teie valitud osa saaks muuta ainult teatud inimesed, klõpsake linki Veel kasutajaid ja tippige nende kasutajanimed.

     Kui soovite ise seda osa muuta, lisage ka enda nimi. Eraldage nimed semikooloniga.

     NB!: Kui kavatsete dokumendi kaitsmiseks kasutada kasutaja autentimise meetodit, mitte paroolkaitset, tippige kasutajate meiliaadressid, mitte Microsoft Windowsi ega Windows Vista kasutajanimed.

   • Klõpsake nuppu OK, ja seejärel märkige ruudud nende kasutajate juures, kelle jaoks soovite lubada teie valitud osade muutmise.

     Märkus.: Kui valite mitu inimest, lisatakse nad üksustena jaotisesse Rühmad, nii et saate nad kiiresti uuesti valida.

6. Saate valida rohkem osi ja määrata kasutajatele õigusi nende redigeerimiseks.

7. Klõpsake jaotises Jõustamise alustamine nuppu Jah, alusta kaitse jõustamist.

8. Tehke ühte järgmistest.

   • Kui soovite määrata dokumendile parooli, millega kasutajad saavad kaitse eemaldada, tippige parool väljale Sisestage uus parool (valikuline) parool ja seejärel sisestage see kinnitamiseks uuesti.

     Märkus.: See funktsioon on vajalik siis, kui kavatsete dokumendi teiste jaoks kasutusse anda nii, et mitu inimest saavad selle kallal samal ajal töötada.

     Kasutage tugevaid paroole, mis sisaldavad nii suur- ja väiketähti, numbreid kui ka sümboleid. Nõrkades paroolides ei kasutata neid elemente koos. Keerukas parool: Y6dh!et5. Nõrk parool: Maja27. Parooli pikkus peaks olema kaheksa või enam märki. Pääsufraas, kus kasutatakse 14 või enamat märki, on parem lahendus.

     Oma parooli meelespidamine on väga oluline. Parooli unustamise korral ei saa Microsoft seda teie jaoks taastada. Hoidke üleskirjutatud paroole kindlas kohas ja eemal teabest, mida kaitsta soovite.

   • Kui soovite dokumendi krüptida nii, et ainult autenditud kasutajad saaksid dokumendilt kaitse eemaldada, klõpsake valikut Kasutaja autentimine.

     Märkus.: Dokumendi krüptimine takistab mitmel inimesel korraga dokumenti muutmast.

     Lisateavet kasutaja autentimise kohta leiate teemast Teabeõiguste haldus tarkvarakomplektis Office 2010.

Kaitstud dokumendi lukust avamine

Dokumendilt kaitse eemaldamiseks on võib-olla vaja teada dokumendile määratud parooli. Teine võimalus on see, et te olete määratud dokumendi autenditud omanikuks.

Kui olete dokumendi autenditud omanik või kui teate dokumendi kaitse eemaldamiseks vajalikku parooli, tehke järgmist.

1. Klõpsake menüü Läbivaatus jaotises Kaitse nuppu Piira redigeerimist.

   

2. Klõpsake tööpaanil Piira vormindamist ja redigeerimist nuppu Peata kaitse.

3. Kui teil palutakse sisestada parool, sisestage see.

Piiratud juurdepääsuga dokumendis muudatuste tegemine

Kui avate kaitstud dokumenti, piirab Microsoft Word 2010 sisu muutmist vastavalt sellele, kas dokumendi omanik on teile andnud õigused teatud osade muutmiseks.

Tööpaanil Piira vormindamist ja redigeerimist kuvatakse nupud, mida klõpsates saate minna nendesse dokumendi osadesse, mida teil on õigus muuta.

Kui teil pole õigust ühegi dokumendi osa muutmiseks, keelab Word redigeerimise ja tööpaanil Piira vormindamist ja redigeerimist olevate nuppude klõpsamisel kuvatakse teade „Word on lõpetanud dokumendist otsimise“.

Lisateave

Teabeõiguste haldus Office’is

Vormingumuudatuste piiramine või lubamine

Kaitse lisamine dokumendile, töövihikule või esitlusele või selle eemaldamine

Mis on failide blokeerimine?

Selle artikli teemad

• Kaitsemärgi lisamine muudeta osadele

• Kaitstud dokumendi lukust avamine

• Piiratud juurdepääsuga dokumendis muudatuste tegemine

Kaitsemärgi lisamine muudeta osadele

1. Klõpsake menüü Läbivaatus jaotises Kaitse valikut Kaitse dokumenti ja seejärel käsku Piira vormindamist ja redigeerimist.

   

2. Märkige jaotises Redigeerimispiirangud ruut Luba dokumendis ainult seda tüüpi redigeerimist.

3. Valige redigeerimispiirangute loendist valik Muutusteta (kirjutuskaitstud).

4. Valige dokumendi osa, mida soovite piiranguteta kasutada.

   Võite valida näiteks lõigud, pealkirja, lause või sõna.

   Näpunäide.: Korraga mitme eraldiseisva osa valimiseks valige soovitud osa, vajutage alla juhtklahv (Ctrl) ja hoidke seda all teiste osade valimise ajal.

5. Tehke jaotises Erandid ühte järgmistest.

   • Kui soovite, et igaüks, kes dokumendi avab, saaks teie valitud osa muuta, märkige ruut Kõik loendis Rühmad.

   • Kui soovite, et teie valitud osa saaks muuta ainult teatud inimesed, klõpsake linki Veel kasutajaid ja tippige nende kasutajanimed. Eraldage nimed semikooloniga. Klõpsake nuppu OK, ja seejärel märkige ruudud nende kasutajate juures, kelle jaoks soovite lubada teie valitud osade muutmise.

     NB!: Kui kavatsete dokumendi kaitsmiseks kasutada kasutaja autentimise meetodit, mitte paroolkaitset, tippige kasutajate meiliaadressid, mitte Microsoft Windowsi ega Windows Vista kasutajanimed.

     Märkus.: Kui valite mitu inimest, lisatakse nad üksustena jaotisesse Rühmad, nii et saate nad kiiresti uuesti valida.

6. Saate valida rohkem osi ja määrata kasutajatele õigusi nende redigeerimiseks.

7. Klõpsake jaotises Jõustamise alustamine nuppu Jah, alusta kaitse jõustamist.

8. Tehke ühte järgmistest.

   • Kui soovite määrata dokumendile parooli, millega kasutajad saavad kaitse eemaldada, tippige parool väljale Sisestage uus parool (valikuline) parool ja seejärel sisestage see kinnitamiseks uuesti.

     Kasutage keerukaid paroole, mis sisaldavad nii suur- kui väiketähti, numbreid ja sümboleid. Nõrkades paroolides ei kasutata neid elemente koos. Keerukas parool: Y6dh!et5. Nõrk parool: Maja27. Parooli pikkus peaks olema kaheksa või enam märki. Pääsufraas, kus kasutatakse 14 või enamat märki, on parem lahendus.

     Oma parooli meelespidamine on väga oluline. Parooli unustamise korral ei saa Microsoft seda teie jaoks taastada. Hoidke üleskirjutatud paroole kindlas kohas ja eemal teabest, mida kaitsta soovite.

   • Kui soovite dokumendi krüptida nii, et ainult autenditud kasutajad saaksid dokumendilt kaitse eemaldada, klõpsake valikut Kasutaja autentimine.

Kaitstud dokumendi lukust avamine

Dokumendi muutmise õigus ei ole sama, mis dokumendilt kaitse eemaldamise õigus. Isegi dokumendis, kus kõigil on õigus sisu muuta, on kaitse eemaldamise õigus ainult neil isikutel, kes on autenditud omanikud või kes tippivad õige parooli.

Kui olete dokumendi autenditud omanik või kui teate dokumendi kaitse eemaldamiseks vajalikku parooli, tehke järgmist.

• Klõpsake menüü Läbivaatus jaotises Kaitse valikut Kaitse dokumenti ja seejärel käsku Piira vormindamist ja redigeerimist.

  

• Klõpsake tööpaanil Piira vormindamist ja redigeerimist nuppu Peata kaitse.

Piiratud juurdepääsuga dokumendis muudatuste tegemine

Kui keegi avab kaitstud dokumendi, Microsoft Office Word 2007 piirab muudatusi sõltuvalt sellest, kas isikule on antud õigus dokumendi teatud osas muudatusi teha. Dokumendi avamisel kuvatakse tööpaanil Piira vormindust ja redigeerimist nupud dokumendi redigeeritavatesse piirkondadesse liikumiseks. Kui kõigile on antud õigus dokumendi osades muudatusi teha, saavad kõik, kes dokumendi avavad, liikuda osadele, mida nad saavad muuta, klõpsates nuppu Otsi järgmine redigeeritav regioon.

Kui õigus on antud ainult kindlatele isikutele, kes saavad dokumendi osades muudatusi teha, saavad ainult need isikud liikuda osadele, mida nad saavad muuta. Kõigi teiste jaoks Office Word 2007 redigeerimist ja kuvab teate "Word on dokumendist otsimise lõpetanud", kui nad klõpsavad tööpaanil Piira vormingut ja redigeerimist nuppe.

Vaata ka

Kaitse lisamine dokumendile, töövihikule või esitlusele või selle eemaldamine