Põhisisu juurde

Kirjakooste kasutamine ümbrike loomisel

1. juhis: postitusloendi häälestamine

Postitusloend on teie andmeallikas. Lisateavet leiate teemast andmeallikad, mida saate kirjakooste jaoks kasutada.

Näpunäited

  • Kui teil pole postitusloendit, saate selle kirjakooste käigus luua. Koguge kõik aadressiloendid ja lisage need oma andmeallikasse.

  • Kui kasutate mõnda Excel arvutustabelit, vormindage veeru POSTIINDEKSid või postiindeksid tekstina, et säilitada kõik nullid. Lisateavet leiate teemast kirjakooste arvude, kuupäevade ja muude väärtuste vormindamine Excelis.

  • Kui kasutate oma Outlooki kontakte, veenduge, et Outlook oleks teie vaikemeilirakendus.

Vajadusel katsetage enne tegeliku kirjakooste tegemist väikese testiga ümbrike paketti.

  1. Avage pilt > Uus > tühi dokument.

  2. Avage postitused > Ümbrikud.

    Ümbrike printimine

  3. Tippige väljale tarneaadressproovi aadress , et testida, kuidas ümbrik prindituna välja näeb.

  4. Tippige väljale saatja aadressoma aadress .

    Väli Saatja aadress

  5. Valige suvandid > ümbriku suvandid ja tehke järgmist.

    • Valige suurus, mis vastab teie ümbrikule või valige suuruse määramiseks Kohandatud suurus .

      Ümbrikusuuruse ja aadressifontide määramist võimaldav vahekaart Ümbrikusuvandid

    • Vajadusel valige kohaletoimetamise aadressi ja saatja aadressijaoks font ning vasakpoolne ja ülemine nihete paigutus.

  6. Vahekaardil Printimissuvandid kontrollige, kas on valitud õige Söötemeetod, sisestage ümbrik vastavalt pildile ja valige siis OK.

    Söötesuvandite skeem ümbrikute printerisse söötmiseks

  7. Valige Prindi ja siis nupp Jah, et salvestada saatja aadress vaikeaadressina.

  1. Valige postitused > kirjakooste > ümbrikekäivitamine .

    Menüü Kirjakooste alustamine

  2. Dialoogiboksis ümbriku suvandid kontrollige oma suvandeid ja seejärel valige OK.

  3. Nüüd oleks sobiv hetk ümbrikule saatja aadress või logo lisada, kui soovite seda teha.

  4. Klõpsake menüüs Fail käsku Salvesta.

  1. Valige postitused > Vali adressaadid.

    Suvand Uue loendi tippimine

  2. Valige andmeallikas. Lisateavet leiate teemast andmeallikad, mida saate kirjakooste jaoks kasutada.

  3. Klõpsake menüüs Fail käsku Salvesta.

Kui teil on vaja oma meililisti redigeerida, lugege teemat kirjakooste : adressaatide redigeerimine.

Aadressiplokk on kirjakooste väli, kuhu soovite aadressid ümbrikul paigutada. Kui soovite paremini näha, kus soovite lõigu märgid (¶) sisselülitamiseks vajutada klahvikombinatsiooni CTRL + SHIFT + 8.

  1. Viige kursor sinna, kuhu soovite aadressiploki lisada.

  2. Avage postituste > Aadressiplokk ja valige vorming. Lisateavet leiate teemast Aadressiploki lisamine.

    Aadressiploki suvandid

  3. Valige dialoogiboksis Aadressiploki lisamine soovitud vorming adressaadi nimele, kuna see kuvatakse ümbrikul.

  4. Kui soovite, valige andmeallikas mõne kirje kuvamiseks järgmine Järgmise kirje nupp kirjakooste tulemuste eelvaate kuvamiseks või Eelmine Eelmise kirje nupp kirjakooste tulemuste eelvaate kuvamiseks , et näha, kuidas need välja näevad.

  5. Valige OK.

  6. Avage dokument >Salvesta , et salvestada Kirjakooste dokument.

Kui teie aadressi osa on puudu, lugege teemat kirjakooste : Väljade vastavus lahendamiseks.

Enne ümbrike printimist tehke veel üks kontroll.

  1. Kui soovite vaadata, kuidas need välja näevad, valige järgmine Järgmise kirje nupp kirjakooste tulemuste eelvaate kuvamiseks või Eelmine Eelmise kirje nupp kirjakooste tulemuste eelvaate kuvamiseks .

  2. Valige Vii lõpule ja ühenda > Prindi dokumendid.

    Kuvatõmmis Wordi vahekaardist Postitused, kus on esile tõstetud käsk Vii kooste lõpule ning selle käsuga seotud valikud.

Kui salvestate kirjakooste ümbriku dokumendi, jääb see edaspidiseks kasutamiseks ühendatud meililisti.

Ümbrike kirjakooste dokumendi uuesti kasutamiseks avage dokument ja valige Jah , kui Word palub teil ühendust säilitada. Ümbrike kirjakooste dokumendis aadresside muutmiseks avage dokument ja valige teatud aadresside sortimiseks, filtreerimiseks ja valimiseks Redigeeri adressaadiloendit .

1. juhis: postitusloendi häälestamine

Postitusloend on teie andmeallikas. Lisateavet leiate teemast andmeallikad, mida saate kirjakooste jaoks kasutada.

Näpunäited: 

  • Kui teil pole postitusloendit, saate selle kirjakooste käigus luua. Koguge kõik aadressiloendid ja lisage need oma andmeallikasse.

  • Kui kasutate mõnda Excel arvutustabelit, vormindage veeru POSTIINDEKSid või postiindeksid tekstina, et säilitada kõik nullid. Lisateavet leiate teemast kirjakooste arvude, kuupäevade ja muude väärtuste vormindamine Excelis.

  • Kui kasutate oma Outlooki kontakte, veenduge, et Outlook oleks teie vaikemeilirakendus.

    Näpunäide.: Kui soovite teha Outlook oma vaike-meiliprogrammi, avage Apple Mail ja valige elektronposti > eelistused. Avage Üldine ja valige Microsoft Outlook.

  1. Valige postitused > kirjakooste > ümbrikekäivitamine .

    Valige menüü Postitused jaotises Kirjakooste alustamine nupp ümbrikud

  2. Valige dialoogiboksi ümbrik jaotises saatja aadresssoovitud suvand.

  3. Klõpsake dialoogiboksi ümbrik jaotises Printimissuvandidnuppu Lehekülje häälestus.

  4. Valige dialoogiboksi Lehekülje häälestus loendist paberi suurus sobiv suvand, mis vastab teie ümbriku suurusele.

    Kui ükski suvand ei vasta teie ümbriku suurusele, tehke järgmist.

  5. Klõpsake dialoogiboksis Lehekülje häälestus nuppu Horisontaalne > OK.

  6. Dialoogiboksi ümbrik sulgemiseks klõpsake nuppu OK .

  7. Avage faili > Salvesta.

  1. Klõpsake menüüs postitused nuppu Vali adressaadid.

    Menüü Postitused, kus on koos suvandiloendiga esile tõstetud nupp Vali adressaadid

  2. Valige andmeallikas. Lisateavet leiate teemast andmeallikad, mida saate kirjakooste jaoks kasutada.

  3. Vajadusel redigeerige adressaadiloendit. Lisateavet leiate teemast kirjakooste : adressaatide redigeerimine.

  4. Klõpsake menüüs Fail käsku Salvesta.

  1. Valige dokumendis lohista väljad sellele väljale või Tippige tekstiväljale ja seejärel klõpsake või puudutage teksti selle eemaldamiseks.

  2. Avage jaotis postitused > koostevälja lisamineja valige väli, mille soovite lisada.

    Menüü Postitused, kus on esile tõstetud nupp Lisa koosteväli

  3. Lisage ja vormindage väljad, mille soovite ümbrikule lisada, ja klõpsake nuppu OK.

  1. Ümbrike ilme vaatamiseks valige postitused > eelvaate tulemid .

    Menüü Postitused, kus on esile tõstetud nupp Kuva tulemuste eelvaade

    Märkus.: Iga ümbriku vaatamiseks klõpsake menüüs Postitused vasak- või paremnoolt.

  2. Vormingu muutmiseks valige uuesti eelvaate tulemid , et saaksite mestimise välju redigeerida.

  3. Kui olete valmis, valige menüü postitused , klõpsake kirjakooste lõpuleviimiseks nuppu valmis & Ühenda > Prindi dokumendid .

    Menüü postitused & kooste ja suvand Prindi dokumendid on esile tõstetud

    Näpunäide.: Kui soovite iga ümbriku enne printimist ükshaaval üle vaadata ja värskendada, valige postitused > valmis & kooste > Redigeeri üksikuid dokumente. Kui olete valmis, avage ümbrike printimiseks pilt > Print (Prindi ).

1. juhis: põhidokumendi ettevalmistamine

Postitusloend on teie andmeallikas. Lisateavet leiate teemast andmeallikad, mida saate kirjakooste jaoks kasutada.

  1. Avage pilt > uus tühi dokument.

  2. Avage vaade> küljendivaade.

  3. Valige tööriistad > Kirjakooste haldur.

  4. Alla 1. Dokumendi tüübi valimineValige Loo uued > Ümbrikud.

  5. Väljale Saatja aadress: tippige oma aadress.

  6. Veenduge, et jaotises Printimissuvandidoleks valitud ümbrike õigete prindisätete sätted.

  7. Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu OK .

2. juhis: valige meililisti

  1. Valige tööriistad > Kirjakooste haldur.

  2. Alla 2. Adressaatide loendi valimine, valige Too loendja seejärel valige loendist meililisti allikas.

  3. Alla 3. Kohatäidete lisamineValige Kontaktid.

  4. Lohistage välja nimi kontaktiloendist väljale ümbriku aadress.

  5. Korrake juhist 4 kõigi väljade puhul, mida soovite ümbrikul näha.

  6. Redigeerige põhidokumendis ümbrike aadressi välja, et lisada tühikuid ja vedusid, kuhu soovite need lisada.

  7. Ümbrike loomise lõpuleviimiseks tehke ühte järgmistest.

    • Koheseks printimiseks kirjakooste haldurisklõpsake jaotises 6. Kooste lõpuleviimineValige Ühenda printeri Merge to Printer button .

    • Dokumendi loomiseks, mille soovite salvestada, klõpsake kirjakooste haldurisjaotises 6. Kooste lõpuleviimineValige käsk Ühenda uue dokumendi Complete Mail Merge button .

Vaata ka

Kas teil on Word kirjakooste kohta küsimus, millele me siin ei vastanud?

Postitage oma küsimus Wordi kogukonnafoorumis

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×