Kogupäevasündmuse loomine

Sündmus on tegevus, mis kestab 24 tundi või kauem. Sündmuste näited on näiteks messid, seminarid ja puhkused.

Vaikimisi ei blokeeri sündmused ja iga-aastased sündmused teie kalendrit ja kuvavad teie aega teiste inimeste vaatamise ajal. Kogu päeva sündmuse ajaploki kuvatakse tavaliselt tasuta.

Sündmuse loomine

  1. Valige kalendris Uus kohtumine.

    Saate valida ka uued üksused> kogu päeva sündmus.

  2. Sisestage väljale Teema kirjeldus ja soovi korral lisage asukoht.

  3. Sündmuse kuupäeva valimiseks kasutage jaotise algusaeg ja lõppaeg kõrval olevat ripploendit kalender. Kui soovite kohtumise muuta kogu päeva sündmuseks, märkige ruut kogu päeva sündmus .
    Märkus: saate luua kogu päeva sündmuse, mis ulatub üle mitme päeva.

  4. Kui soovite teada anda inimestele, kes vaatavad teie kalendrit, mille asemel te pole Office ' i kontorist väljas, klõpsake lindi jaotises Suvandid loendis Kuva nimega väärtust kontorist väljas .

    Selle koosoleku jooksul minu jaoks oleku Kontorist väljas kuvamine

  5. Vaikimisi luuakse kogu päeva sündmused, mille meeldetuletus on seatud 0,5 päeva enne sündmust. See tähendab, et 15. aprillil määratud sündmus genereerib 14. aprillil keskpäeval meeldetuletuse. Kui te ei soovi meeldetuletust määrata, valige ripploendist Meeldetuletus väärtus pole .

  6. Klõpsake nuppu Salvesta ja sule.

Sündmuse korduvaks muutmine

  1. Avage sündmus, mille soovite korduvaks muuta.

  2. Klõpsake lindi jaotises Suvandid nuppu Korduvus.

  3. Klõpsake soovitud korduvussagedust – Iga päev, Iga nädal, Iga kuu, Iga aasta – ning valige seejärel sagedussuvandid.

  4. Klõpsake nuppu OK ja seejärel nuppu Salvesta ja sule.

Sündmuse privaatseks muutmine

Office 365 asutuses või Exchange ' i asutuses saavad teised teie asutuse töötajad näha teie kalendri üksikasju. Sündmuse privaatne märkimine peidab need andmed kõigilt, kes ei ole teie ja teised teie asutuse töötajad, kellele olete andnud oma kalendri või postkasti jaoks lugemisõigus. Näiteks sündmuse privaatne märkimine ei Peida selle üksikasju kellelegi, kellel on teie kalendrile Delegaadi juurdepääs või kes on teie postkastile juurdepääsuõigused saatnud. 

  1. Looge või avage sündmus, mille soovite privaatseks muuta.

  2. Klõpsake lindi jaotises Sildid nuppu era.

    Üksuse märkimine eraviisiliseks

NB!: Selleks, et teised isikud ei pääseks teie sündmuse, kontakti või tööülesande detailidele juurde, ei tohiks te lootma jääda ainult funktsioonile Era. Veendumaks, et teised isikud teie eraüksusi lugeda ei saa, keelake neile kaustade Kalender, Kontaktid ja Tööülesanded lugemisõigus. Isik, kellele on teie kaustadele juurdepääsuks antud lugemisõigus, saab teatud programmeerimismeetodite abil või teiste e-posti rakenduste kaudu teie eraüksuse üksikasju siiski vaadata. Kasutage funktsiooni Era ainult siis, kui ühiskasutate kaustu inimestega, keda usaldate.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×