Kohtumise, koosoleku või sündmuse muutmine Outlookis
Saate muuta kohtumist, koosolekut või sündmust, mille lõite Outlook kalendri värskendamiseks ja ajakava muudatustest teistele teada andmiseks.
NB!:
-
Te ei saa muuta nende koosolekute või sündmuste üksikasju, mida teised inimesed on teile kutsunud.
-
Kui saadate kutse Outlookis või OWA-s, saate valida koosoleku oleku (nt Hõivatud, Eemal jne). Kui te aga hiljem kutsele värskendate, ei tehta osaleja kalendris olekumuudatusi. Uus kutse määratakse vaikimisi kutsutud isiku määratud olekuks. Kõigil on kontroll oma oleku üle ja neid saab igal ajal muuta. Teabevärskendused koosolekule ei tühista olemasoleva koosoleku olekut.
NB!: Uue ja klassikalise Outlook Windowsi jaoksi toimingud võivad erineda. Kasutatava Outlooki versiooni kindlakstegemiseks otsige ribal valikut Fail. Kui suvandit Fail ei ole, järgige vahekaardil Uus Outlook esitatud juhiseid. Kui ilmub valik Fail, valige vahekaart Klassikaline Outlook.
-
Topeltklõpsake kalendriruudustikus loodud koosolekut selle avamiseks.
-
Tehke koosoleku dialoogiboksis soovitud muudatused.
-
Värskendatud teabe saatmiseks koosolekukutsetele valige Saada .
Loodud kohtumise, koosoleku või sündmuse muutmine
-
Avage kohtumine, sündmus või koosolek oma kalendrist.
-
Redigeerige üksuse üksikasju menüüs Kohtumine või Koosolek . Kui olete lõpetanud, klõpsake kohtumise või sündmuse korral nuppu Salvesta & Sule või loodud koosoleku korral nuppu Saada värskendus .
Loodud koosolekut muutes peate muudatuste salvestamiseks saatma värskenduse. Kui lisate koosolekule täiendavaid osalejaid ega tee muid muudatusi, saate valida, kas soovite värskenduse saata kõigile osalejatele või ainult lisatud osalejatele.
Teie loodud korduva kohtumise, koosoleku või sündmuse muutmine
Korduva kohtumise, koosoleku või sündmuse avamisel küsib Outlook, kas soovite avada ainult selle sündmuse või kogu sündmuste sarja.
Kui soovite redigeerida korduva üksuse ühte eksemplari, valige Ainult see üksus. Muul juhul valige Kogu sari. Saate muuta kohtumist, sündmust või koosoleku üksikasju, kordussagedusi ja osalejaid. Kui olete lõpetanud, valige kohtumiste ja sündmuste korral Salvesta & Sule või koosolekute jaoks Saada värskendus .
Mõned piirangud korduva üksuse ühe eksemplari redigeerimisel:
-
Korduva üksuse kuupäeva ja kellaaega ei saa muuta, kui see jätab üksuse varasema või hilisema eksemplari vahele. Näiteks kui teil on koosolek, mis toimub igal reedel ja toimub 05.04.19, 12.04.19 ja 19.04.19, ei saa te muuta 12.04.19 eksemplariks 4.04.19 või 24.04.19, kuna see jätab vahele sama kohtumise või koosoleku teise eksemplari.
-
Kui eemaldate osaleja korduva koosoleku ühest eksemplarist, kutsutakse see osaleja endiselt korduva koosoleku teistesse eksemplaridesse.
Koosoleku muutmine, mille teised on kutsunud
Teiste kutsutud koosoleku üksikasju ei saa muuta. Kui proovite koosolekut kalendrisse teisaldada, hoiatab Outlook teid, et korraldajat ei teavitata muudatusest ja kalendris olev koosolek on valel ajal.
Sündmuse muutmine kohtumiseks või koosolekuks
Sündmused on kogupäevaüksused, mis vaikimisi kuvatakse kalendris vaba ajana. Sündmus on näiteks konverents või puhkus.
-
Sündmuse avamiseks topeltklõpsake seda.
-
Tühjendage suvandi Algusaeg kõrval ruut Kogupäevasündmus.
-
Nüüd, kui sündmus on teisendatud kohtumiseks, muutub Kuvamisviisi väärtuseks Hõivatud.
-
Kui lisate osalejaid, muutub kohtumine koosolekuks.
-
Kui olete muudatuste tegemise lõpetanud, klõpsake kohtumise juures nuppu Salvesta ja sule või koosoleku juures nuppu Saada värskendus.
Kohtumise, koosoleku või sündmuse kalendris kuvamise muutmine
Uued kogupäevasündmused kuvatakse kalendris automaatselt vabade üksustena. Koosolekud ja kohtumised kuvatakse kalendris automaatselt hõivatud üksustena. Kõigi nende üksuste kalendris kuvamise viisi muutmiseks värskendage välja Kuvamisviis.
-
Kohtumise, koosoleku või sündmuse avamine
-
Avage lindil ripploend Kuvamisviis ja valige suvandite Hõivatud, Töötab mujal, Ebalev või Kontorist väljas vahel.
-
Klõpsake sündmuse juures nuppu Salvesta ja sule või koosoleku juures nuppu Saada värskendus.