Kohtumise, koosoleku või sündmuse muutmine

Kohtumise, koosoleku või sündmuse muutmine

Saate muuta kohtumist, koosolekut või sündmust, mille lõite kalendri värskendamiseks Outlook teistele inimestele muudatuste ajakavast teada andmiseks.

NB!: Te ei saa muuta koosolekute või sündmuste üksikasju, mida teised inimesed on teile kutsunud.

Loodud ühe kohtumise, koosoleku või sündmuse muutmine

  1. Avage kohtumine, sündmus või koosolek oma kalendrist.

  2. Redigeerige üksuse üksikasju vahekaardil Kohtumine või Koosolek. Kui olete lõpetanud, klõpsake kohtumise või sündmuse & nuppu Salvesta ja sule või saada loodud koosoleku jaoks värskendus.

Loodud koosoleku muutmisel peate muudatuste salvestamiseks saatma värskenduse. Kui lisate koosolekule täiendavaid osalejaid ja ei tee muid muudatusi, saate valida, kas soovite värskenduse saata kõigile osalejatele või ainult lisatud osalejatele.

Loodud korduva kohtumise, koosoleku või sündmuse muutmine

Kui avate korduva kohtumise, koosoleku või sündmuse, küsib Outlook teilt, kas soovite avada ainult selle sündmuse või kogu sündmuste sarja.

Saate avada nii sarja ühe üksuse kui ka kogu sarja.

Kui soovite redigeerida korduva üksuse ühte eksemplari, valige Ainult see eksemplar. Muul juhul valige Kogu sari. Saate muuta kohtumist, sündmust või koosoleku üksikasju, korduvusmustreid ja osalejaid. Kui olete lõpetanud, valige salvestage & ja ürituste jaoks nupp Sule või saada koosolekute jaoks värskendus.

Korduva üksuse ühe eksemplari redigeerimisel kehtivad mõned piirangud.

  • Korduva üksuse kuupäeva ja kellaaega ei saa muuta, kui see liigub üle üksuse varasema või hilisema eksemplari. Näiteks kui teil on koosolek, mis toimub igal reedel ja toimub 19.04.19, 12.04.19 ja 19.04.19, ei saa te muuta eksemplari 12.04.19 19.04 või 19.04.19, kuna see jääb sama kohtumise või koosoleku teise eksemplari vahele.

  • Kui eemaldate osaleja korduva koosoleku ühest eksemplarist, kutsutakse see osaleja siiski korduva koosoleku teistele eksemplaridele.

Teiste kutsutud koosoleku muutmine

Te ei saa muuta teiste kutsutud koosoleku üksikasju. Kui proovite koosolekut kalendris teisaldada, hoiatab Outlook teid, et korraldajat muudatusest ei teavitata ja teie kalendri koosolek on valel ajal.

Kutsutud koosolekut ei saa muuta.

Sündmuse muutmine kohtumiseks või koosolekuks

Sündmused on kogupäevaüksused, mis vaikimisi kuvatakse kalendris vaba ajana. Sündmus on näiteks konverents või puhkus.

  1. Sündmuse avamiseks topeltklõpsake seda.

  2. Tühjendage suvandi Algusaeg kõrval ruut Kogupäevasündmus.

    Märkige või tühjendada ruut „Kogupäevasündmus“.
  3. Nüüd, kui sündmus on teisendatud kohtumiseks, muutub Kuvamisviisi väärtuseks Hõivatud.

  4. Kui lisate osalejaid, muutub kohtumine koosolekuks.

  5. Kui olete muudatuste tegemise lõpetanud, klõpsake kohtumise juures nuppu Salvesta ja sule või koosoleku juures nuppu Saada värskendus.

Kohtumise, koosoleku või sündmuse kalendris kuvamise muutmine

Uued kogupäevasündmused kuvatakse kalendris automaatselt vabade üksustena. Koosolekud ja kohtumised kuvatakse kalendris automaatselt hõivatud üksustena. Kõigi nende üksuste kalendris kuvamise viisi muutmiseks värskendage välja Kuvamisviis.

  1. Kohtumise, koosoleku või sündmuse avamine

  2. Avage lindil ripploend Kuvamisviis ja valige suvandite Hõivatud, Töötab mujal, Ebalev või Kontorist väljas vahel.

    Saate muuta kohtumise, koosoleku või sündmuse välja „Kuvamisviis“.
  3. Klõpsake sündmuse juures nuppu Salvesta ja sule või koosoleku juures nuppu Saada värskendus.

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

×