Kontakti Skype Outlook kasutamine kontakti võrgusolekuteabe kuvamiseks

Kuidas teha kindlaks, kas minu kontaktid on saadaval?

Visuaalne teie kontaktide saadavusest ehk võrgusolekuteabest või olekust näitab, kas isik on võrgus ja reaalajas vestluse jaoks saadaval.

Näidikud kuvatakse kõigi teie Outlooki kontaktide hulgas olevate isikute juures, kelle profiilil on tekstiväljal Sõnumsideaadress märgitud sõnumsideaadress.

Saadaval

Hõivatud

Eemal

Sõnumi avamisel rakenduses Outlook 2010 või selle kuvamisel lugemispaanil kuvatakse kontakti võrgusolekuteave järgmistes kohtades:

• saatja nime kõrval,

• adressaatide ja salakoopia adressaatide nimede kõrval,

• Outlooki kiirkontaktide hulgas.

Kiirsõnumi saatmine

Kiirsõnumi saab saata igaühele, kelle olek pole Võrgust väljas.

1. Klõpsake isiku nime kõrval võrgusolekutähist.

2. Klõpsake kontaktikaardil jutumulliga tähistatud ikooni Kiirsõnum.

3. Tippige sõnum akna alaosas ja vajutage saatmiseks sisestusklahvi (Enter).

   Kui teil on mõni meilisõnum avatud, saate saatjale või saatjale ja teistele adressaatidele vastata kiirsõnumiga. Klõpsake menüü Sõnum jaotises Toimingud nuppu Veel toiminguid. Valige ripploendist Vasta kiirsõnumiga või Vasta kõigile kiirsõnumiga.

Outlookis võrgusolekuteabe sisse- või väljalülitamine

Saate ise valida, kuidas teie võrgusolekuteave teistele kuvatakse. Näiteks kui te pole saadaval, saate oma olekuks määrata Hõivatud.

1. Klõpsake Backstage'i vaate avamiseks menüüd Fail ja siis klõpsake nuppu Suvandid.

2. Märkige või tühistage vahekaardil Kontaktid jaotises Kontaktiregister ruut Kuva nime kõrval võrgusolek.

3. Klõpsake nuppu OK.

Lynci saab ühendada ka ettevõtte telefonisüsteemiga, et teie ekraanil kuvataks teatised sissetulevate kõnede ja saaksite kõnesid teisele telefonile ümber suunata. Telefoniga rääkimise ajal saate lasta oma olekut automaatselt muuta, et teised teaksid, et te pole saadaval.

Teave kiirsõnumside kohta

Kiirsõnumside tähendab tänaseks midagi enamat kui lihtsalt reaalajas vestlemist. Nüüd saate vestlustes kasutada heli ja video, jagada rakendusi, edastada faile ja palju muud.

Visuaalsed teiste inimeste võrgusolekuteabe või oleku kohta, mis võimaldavad teil kohe teada saada, kas isik on võrgus ja reaalajas vestluse jaoks saadaval. Eri kiirsõnumsiderakendustes võivad olla erinevad funktsioonid, nagu näiteks tekstivestlused, telefoni- ja videokonverentsid, failide ühiskasutus ja kaugabi saamiseks kellelegi teisele oma arvuti üle kontrolli andmine.

Saate määrata, kuidas teie võrgusolekuteave teistele kuvatakse. Näiteks kui te olete hõivatud ja ei saa rääkida, saate oma olekuks määrata Hõivatud. Saate oma kiirsõnumside teenuse (nt Microsoft Lync) ühendada oma ettevõtte telefonisüsteemiga, et teile kuvataks ekraanil teatised sissetulevate kõnede kohta ja saaksite kõned suunata mõnele teisele telefonile. Telefoniga rääkimise ajal saate lasta oma olekut automaatselt muuta, et teised teaksid, et te pole saadaval.

Sõnumi Outlookis avamisel või lugemispaanil kuvamisel kuvatakse saatja nime kõrval ka saatja võrgusolekuteave. Lisaks kuvatakse ridadel Adressaat ja Koopia olevate nimede võrgusolekuteave, kui kursor nende kohale viia.

Outlookis võrgusolekuteabe sisse- või väljalülitamine

Outlookis saate lisada iga Outlooki kontakti juurde tekstiväljale Kiirsõnumsideaadress tema kiirsõnumsideaadressi. Kui see kontakt saadab teile meilisõnumi aadressilt, mis on salvestatud teie loendisse Kontaktid, kuvatakse selle kiirsõnumsideaadressi abil tema võrgusolekuteave.

1. Valige Tööriistad > Suvandid ja klõpsake seejärel vahekaarti Muu.

2. Märkige jaotises Isikunimed ruut Kuva võrgusolek isiku nime kõrval.

3. Soovi korral saate märkida ruudu Kuva võrgusolek väljadel Adressaat ja Koopia ainult siis, kui kursor asub isikunimel.

   Märkus.: See võimaldab teil võrgusoleku teavet vaadata üksnes siis, kui kursor asub isikunimel.

Kiirsõnumi saatmine

Kiirsõnumi saab saata igaühele, kelle olek pole parasjagu Võrgust väljas.

1. Klõpsake isiku nime kõrval võrgusolekutähist.

2. Klõpsake nuppu Kiirsõnumi saatmine.

3. Koostage oma sõnum ja klõpsake siis nuppu Saada.

   Kui teil on mõni meilisõnum avatud, saate saatjale või saatjale ja teistele adressaatidele vastata kiirsõnumiga. Klõpsake menüü Sõnum jaotises Vastus nuppu Kiirsõnum ja klõpsake nuppu Vasta kiirsõnumiga või Vasta kõigile kiirsõnumiga.

   

   Märkused: 

   • Võrgusolekuteavet saab vaadata igaühe kohta, kelle kiirsõnumsidekonto aadress on teie kiirsõnumsidekontaktide loendis. Lisaks kuvatakse võrgusolekuteave kõigi Lynci kasutajate kohta, olenemata sellest, kas nad on teie kontaktiloendis või mitte.

   • Kui avate sõnumi Microsoft Outlook või kui see kuvatakse lugemispaanil, kuvatakse saatja nime kõrval isiku võrguolek. Lisaks kuvatakse ridadel Adressaat ja Koopia olevate nimede võrgusolekuteave, kui kursor nende kohale viia ja kui olete selle funktsiooni lubanud.
     
     Selle suvandi muutmise juhised leiate eespool jaotisest "Outlook sisse või välja Outlook".

Lehe algusse