Kui teil on palju kontakte, võib kontaktiloend muutuda ebaefektiivseks. Kontaktide sortimisjärjestuse muutmine aitab teil leida, keda vajate.
Kontaktide sortimiseks tehke järgmist.
-
Klõpsake valikut Inimesed.
-
Klõpsake > Praegune vaade > Loend.
-
Klõpsake veerupäist, mille alusel soovite sortida. Näiteks kontaktide tähestikulises järjekorras kuvamiseks klõpsake päist Nime esitusviis.
Näpunäide.: Kui olete määranud kontaktid eri värvkategooriatesse, saate klõpsata nende alusel sortimiseks veerupäist Kategooriad.
Kindla kontakti otsimiseks saate kasutada funktsiooni Otsi kontaktide hulgast.
Kontaktinimede vormingu muutmine
Teie kontaktide nimed ei pruugi olla samas vormingus, mistõttu ei kuvata neid veeru Nime esitusviis alusel sortimise korral. Näiteks võivad mõned nimed olla kujul, kus eesnimi eelneb perekonnanimele, mõned aga kujul, kus eesnimi järgneb perekonnanimele. Kui kontakte ei sordita teie soovitud viisil, tehke järgmist.
-
Valige Fail > Konto sätted > Konto sätted.
-
Valige vahekaardil Aadressiraamatud aadressiraamat, mille nimevormingut soovite muuta, ning seejärel klõpsake käsku Muuda.
-
Klõpsake jaotises Nimede kuvamisalus raadionuppu Nime esitusviis (Kask, Juhan).
Märkus.: Kui teie meilikonto asub Exchange'i serveris, saate kontaktide nimevormingut muuta Outlooki kontaktiloendis ja igas loodavas kontaktikaustas, kuid te ei saa muuta globaalses aadressiloendis olevate isikute nimevormingut. See aadressiraamat on automaatselt häälestatud ja seda haldab administraator.
Üksiku kontakti nimevormingu muutmine
Pärast kontaktiloendi sortimist veeru Nime esitusviis alusel ei pruugita mõnda kontakti siiski teie soovitud viisil kuvada. Ühe kontakti nimevormingu muutmiseks tehke järgmist.
-
Topeltklõpsake muudetavat kontakti.
-
Klõpsake välja Nime esitusviis paremas servas asuvat rippnoolt ja valige soovitud vorming. Näiteks kui soovite, et isiku Kaur Metsis nimi kuvatakse nii, et eesnimi järgneks perekonnanimele, valige loendist variant Metsis, Kaur.
Näpunäide.: Kui õiget vormingut ei kuvata, saate tippida nime soovitud vormingus väljale Nime esitusviis.
-
Klõpsake nuppu Salvesta ja sule.
Kui soovite, et teie kontaktiloend sorditakse teie kontaktide perekonnanimede järgi, peate muutma kuvatava vormingu perekonnanimeks, eesnimevorminguks. Pärast kuvavormingu muutumist võib juhtuda, et peate muutma eraldi kontakte, mida vormingu muutmisega ei värskendatud.
Perekonnanime muutmine, eesnime vorming
Kontaktide nimevormingut saate muuta microsoft Outlook kontaktikaustas või mis tahes kontaktikaustas, mille loote. Need kaustad on loetletud Outlooki aadressiraamat. Globaalses aadressiloendis (GAL) ei saa nimede nimevormingut muuta. Gal-i kohta leiate lisateavet allpool jaotisest Miks ei saa mõne kontakti nimevormingut muuta?
-
Klõpsake menüüd Fail.
-
Klõpsake nuppu Konto sätted ja siis valige Konto sätted.
-
Klõpsake menüü Aadressiraamatud loendis Nimi nuppu Outlook aadressiraamatutja seejärel nuppu Muuda.
-
Klõpsake Outlook aadressiraamatut,mille kontakti kuvamisvormingut soovite muuta. Näiteks klõpsake nuppu Kontaktid: Postkast – postkasti nimi.
-
Klõpsake jaotises Nimede kuvajanuppu Failina (Smith, John).
-
Klõpsake dialoogiboksides Microsoft Outlook Address Book (Aadressiraamat) Sätted Account (Konto).
-
Sulgege ja taaskäivitage Outlook.
Üksikute kontaktide muutmine perekonnanimeks, eesnimevorminguks
Kui olete aadressiraamatus olemasolevate kontaktide nimevormingut Outlook, rakendub muudatus teie loodud tulevastele kirjetele. Mõnikord ei värskendata vormingu muutmisega kõiki teie kontakte. Sellisel juhul peate muutma iga kontakti vormingut.
-
Topeltklõpsakevaates Kontaktid kontakti, mida ei kuvata perekonnanime, eesnimevormingus.
-
Klõpsake avatud kontakti väljal Fail nimega perekonnanime eesnimevormingus soovitud nime. Näiteks klõpsake nuppu Smith, John.
-
Klõpsake menüü Kontakt jaotises Toimingud nuppu Salvesta & sule.
-
Korrake toimingut iga kontakti puhul, mida ei kuvata õiges nimevormingus.
Märkused:
-
Kontaktikaardil on meiliaadresside kuvatav nimi meilisõnumi ridadel Adressaat ,Koopiaja Salakoopia ning kontakti otsimisel ka aadressiraamatus kuvatud nimi. Kuvatav nimi luuakse selle põhjal, kuidas tipite kontakti nime väljale Täisnimi.
-
Ettevõtte nimed väljal Ettevõte, mis algavad tekstiga The automatically appear under the next word in the name. Näiteks kuvatakse Telefon ettevõte Telefon Ettevõte, The.
Miks ei saa mõne kontakti nimevormingut muuta?
Kaustas Kontaktid Outlook kontaktid soovitud kontakti sisu Outlooki aadressiraamat. Samuti saate luua ja nimesid teistele kontaktikaustadele ning igas kaustas saate nimevormingut muuta. Microsoft Exchange Server globaalses aadressiloendis (GAL) kuvatavat nimede vormingut muuta ei saa. GAL-i nimede vormingu on määranud teie asutuse administraator.
-
Globaalne aadressiloend (GAL) Selle aadressiraamatu kuvamiseks tuleb kasutada Microsoft Exchange Serveri kontot. GAL-is kõigi asutuse töötajate nimed ja meiliaadressid. GAL on automaatselt Exchange’i kontoga konfigureeritud. Exchange’i administraator või võrguadministraator loob ja haldab GAL-i. GAL-is võib olla ka väliste kontaktide meiliaadresse, leviloendeid, konverentsiruume ja seadmeid.
-
Outlooki aadressiraamat Selles aadressiraamatus pole vaja kasutada Exchange kontot. Väli Outlook luuakse automaatselt ja see sisaldab teie vaikekausta Kontaktid kontakte, kus on loetletud meiliaadressid või faksinumbrid. Need kontaktid kuvatakse dialoogiboksis Aadressiraamat, kui klõpsate loendis Aadressiraamatud valikut Kontaktid.
Kui loote täiendavaid kontaktikaustu, saate määrata iga kausta atribuudid nii, et need kaasatakse Outlook aadressiraamatusse.
Saate muuta ka teiste aadressiraamatute nimevormingut, mille loote Outlook. Lisateavet leiate teemast Aadressiraamatu lisamine või eemaldamine.
Kõigi saadaolevate aadressiraamatute kuvamiseks klõpsake tööriistaribal nuppu Aadressiraamat ja seejärel klõpsake loendis Aadressiraamat allanoolt.
Kõik teie kontaktikaustad on loendis Aadressiraamatud loetletud.
Kui soovite, et teie kontaktiloend sorditakse teie kontaktide perekonnanimede järgi, peate muutma kuvatava vormingu perekonnanimeks, eesnimevorminguks. Pärast kuvavormingu muutumist võib juhtuda, et peate muutma eraldi kontakte, mida vormingu muutmisega ei värskendatud.
Perekonnanime muutmine, eesnime vorming
Saate muuta kontaktide nimevormingut põhikaustas Microsoft Office Outlook 2007 kontaktikaustas või mis tahes kontaktikaustas, mille loote. Need kaustad on loetletud Outlooki aadressiraamat. Globaalses aadressiloendis (GAL) ei saa nimede nimevormingut muuta. Gal-i kohta leiate lisateavet allpool jaotisest Miks ei saa mõne kontakti nimevormingut muuta?
Märkus.: Muudatuste jõustumiseks tuleb Outlook taaskäivitada.
-
Klõpsake Outlook menüü Tööriistad käsku Konto Sätted.
-
Klõpsake menüü Aadressiraamatud loendis Nimi nuppu Outlook aadressiraamatutja seejärel nuppu Muuda.
-
Klõpsake Outlook aadressiraamatut,mille kontakti kuvamisvormingut soovite muuta. Näiteks klõpsake nuppu Kontaktid: Erakaustad võiKontaktid: Postkast – postkasti nimi.
-
Klõpsake jaotises Nimede kuvajanuppu Failina (Smith, John).
-
Klõpsake kaks korda nuppu Sule.
-
Sulgege ja taaskäivitage Outlook.
-
Vormingumuutuse kontrollimiseks klõpsake Outlook menüü Tööriistad käsku Suvandid.
-
Klõpsake menüü Eelistus jaotises Kontakt ja märkmednuppu Kontaktisuvandid.
-
Tehke väljal Kontaktisuvandid ühte järgmistest.
-
Kontrollige tellimuseloendisVaikejärjestus "Failitüüp" esmalt viimasena.
-
Klõpsake loendis Vaikejärjestus "Failitüüp" väärtust Viimane, Esimene.
-
-
Klõpsake kaks korda nuppu OK.
Üksikute kontaktide muutmine perekonnanimeks, eesnimevorminguks
Kui olete aadressiraamatus olemasolevate kontaktide nimevormingut Outlook, rakendub muudatus teie loodud tulevastele kirjetele. Mõnikord ei värskendata vormingu muutmisega kõiki teie kontakte. Sellisel juhul peate muutma iga kontakti vormingut.
-
Topeltklõpsakevaates Kontaktid kontakti, mida ei kuvata perekonnanime, eesnimevormingus.
-
Klõpsake avatud kontakti vasakus ülanurgas väljal Fail nimega perekonnanime eesnimevormingus soovitud nime. Näiteks klõpsake nuppu Smith, John.
-
Klõpsake menüü Kontakt jaotises Toimingud nuppu Salvesta ja sule.
-
Korrake toimingut iga kontakti puhul, mida ei kuvata õiges nimevormingus.
Märkused:
-
Kontaktikaardil on meiliaadresside kuvatav nimi meilisõnumi ridadel Adressaat ,Koopiaja Salakoopia ning kontakti otsimisel ka aadressiraamatus kuvatud nimi. Kuvatav nimi luuakse selle põhjal, kuidas tipite kontakti nime väljale Täisnimi.
-
Ettevõtte nimed väljal Ettevõte, mis algavad tekstiga The automatically appear under the next word in the name. Näiteks kuvatakse Telefon ettevõte Telefon Ettevõte, The.
Miks ei saa mõne kontakti nimevormingut muuta?
Kaustas Kontaktid Outlook 2007 kontaktid soovitud kontakti sisu Outlooki aadressiraamat. Samuti saate luua ja nimesid teistele kontaktikaustadele ning igas kaustas saate nimevormingut muuta. Microsoft Exchange globaalses aadressiloendis (GAL) kuvatavat nimede vormingut muuta ei saa. GAL-i nimede vormingu on määranud teie asutuse administraator.
-
Globaalne aadressiloend (GAL) Selle aadressiraamatu kuvamiseks tuleb kasutada Microsoft Exchange Serveri kontot. GAL-is kõigi asutuse töötajate nimed ja meiliaadressid. GAL on automaatselt Exchange’i kontoga konfigureeritud. Exchange’i administraator või võrguadministraator loob ja haldab GAL-i. GAL-is võib olla ka väliste kontaktide meiliaadresse, leviloendeid, konverentsiruume ja seadmeid.
-
Outlooki aadressiraamat Selles aadressiraamatus pole vaja kasutada Exchange kontot. Väli Outlook luuakse automaatselt ja see sisaldab teie vaikekausta Kontaktid kontakte, kus on loetletud meiliaadressid või faksinumbrid. Need kontaktid kuvatakse dialoogiboksis Aadressiraamat, kui klõpsate loendis Aadressiraamatud valikut Kontaktid.
Kui loote täiendavaid kontaktikaustu, saate määrata iga kausta atribuudid nii, et need kaasatakse Outlook aadressiraamatusse.
Saate muuta ka teiste aadressiraamatute nimevormingut, mille loote Outlook. Lisateavet leiate teemast Aadressiraamatu lisamine või eemaldamine.
Kõigi saadaolevate aadressiraamatute kuvamiseks klõpsake tööriistaribal nuppu Aadressiraamat ja seejärel klõpsake nupu Aadressiraamatud all olevat noolt.
Kõik teie kontaktikaustad on loendis Aadressiraamatud loetletud.
