Kontaktirühma või leviloendi loomine Rakenduses Outlook for PC

Kontaktirühma või leviloendi loomine Rakenduses Outlook for PC

Kontaktirühma (varem nn leviloendi) abil saate saata meilisõnumi mitmele inimesele (projektimeeskonnale, komisjonile või isegi sõprade rühmale), ilma et oleks vaja lisada iga nime eraldi reale Adressaat, Koopia või Salakoopia.

Teavet kontaktirühmade kohta rakenduses Outlook for Mac leiate artiklist Kontaktirühma koostamine rakenduses Outlook for Mac.

  1. Klõpsake navigeerimisribal nuppu Inimesed.

    Märkus.: Inimesed leiate navigeerimisribal ühest kahest kohast.

    Kui kasutate kompaktset navigeerimisriba, klõpsake ikooni Inimesed.

    Kontaktide kuvamiseks valige ikoon „Inimesed“.

    Kui kasutate laiendatud navigeerimisriba, klõpsake sõna Inimesed.

    Kontaktide vaatamiseks valige Inimesed.
  2. Valige jaotises Minukontaktid kaust, kuhu soovite kontaktirühma salvestada. Tavaliselt valige Kontaktid.

  3. Valige lindil Uus kontaktirühm.

  4. Andke kontaktirühmale nimi.

  5. Klõpsake nuppu Lisa liikmeid ja lisage seejärel aadressiraamatust või kontaktiloendist inimesed.

    Liikmete lisamine uude rühma

    Märkus.: Kui soovite lisada kellegi, kes pole teie aadressiraamatus võikontaktides,valige Uus meilikontakt.

  6. Klõpsake nuppu Salvesta ja sule.

    Lisateavet uue kontaktirühma kasutamise kohta vt teemast Kontaktirühmale meilisõnumi saatmine.

Kui saadate alati samale rühmale meilisõnumeid, saate luua kontaktirühma (varem nimetati leviloendiks), mis sisaldab kõiki adressaate, kasutades neile saadetud eelmist meilisõnumit. Järgmine kord, kui soovite temaga ühendust võtta või nendega koosolekut plaanida, saate lisada kontaktirühma sõnumi reale To, mitte lisada iga inimest eraldi.

  1. Avage meilisõnum, mis saadeti inimestele, kelle soovite kontaktirühma kaasata.

  2. Tõstke väljal Adressaatvõi Koopia hiirega esile kõik nimed.

    Meilisõnumis inimeste valimine

  3. Paremklõpsake oma valikut ja seejärel klõpsake käsku Kopeeri võivajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+C.

  4. Klõpsake Outlooki põhiaknas (mitte avatud meilisõnumis) navigeerimisribal nuppu Inimesed

    Klõpsake nuppu Inimesed

  5. Klõpsake nuppu Uus kontaktirühm.

    Menüü Avaleht nupu Uus kontaktirühm klõpsamine

  6. Tippige kontaktirühma nimi (nt Eriprojektid).

  7. Klõpsake nuppu Lisa > Outlooki kontaktidest.

    Liikmete lisamine Outlooki kontaktidest

  8. Paremklõpsake avanemisaknas välja Liikmed ja klõpsake käsku Kleebivõi vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+V.

  9. Klõpsake nuppu OK.

    Meilisõnumist pärit inimesed kuvatakse teie kontaktirühma liikmete loendina.

    Teie uus kontaktirühm peaks nüüd sisaldama inimesi

  10. Klõpsake nuppu Salvesta ja sule.

Kontaktirühmad kuvatakse teie kontaktiloendis koos üksikute inimestega. Erinevust saate teha ikoonide järgi, mis kuvatakse loendivaates nimedest vasakul. Kaardiikoon on üksikute kontaktide jaoks ja inimeste ikoon on kontaktirühmade jaoks.

Inimesteikoonid on mõeldud kontaktirühmade ja kaardiikoonid üksikisikute jaoks

Lõpuks saate inimesi hiljem alati lisadavõi inimesi kontaktirühmast eemaldada.

Kui teil on palju äri- või isiklikke kontakte, mida hoiate Exceli arvutustabelis, saate need otse Outlooki importida.

Seejärel saate imporditud kontaktteabe abil luua kontaktirühma (varem "leviloend").

Kahjuks ei saa te excelist otse leviloendisse kontakte importida, kuid saate importida kontaktid oma kausta Kontaktid ja seejärel kasutada ülalolevaid juhiseid nende kontaktide leviloendi loomiseks.

Lisateavet kontaktide Excelist importimise kohta leiate teemast Kontaktide importimine Outlooki.

Vaata ka

Inimeste lisamine kontaktirühma

Navigeerimisriba sisu muutmine

Office 2010 tugi lõppes 13. oktoobril 2020

Kui soovite töötada igal pool ja igas seadmes ning saada tootetuge ka edaspidi, võtke kasutusele Microsoft 365.

Võtke kasutusele uuem versioon

Kontaktiloendi rühma või leviloendi loomine rakenduses Outlook PC-arvuti jaoks

  • Uute nimedega kontaktirühma loomine või nimede lisamine aadressiraamatust    

    1. Klõpsake vaate Kontaktid menüü Avaleht jaotises Uus käsku Uus kontaktirühm.

      Käsk Uus kontaktirühm lindil

    2. Tippige kontaktirühma nimi väljale Nimi:.

    3. Klõpsake vahekaardi Kontaktirühm jaotises Liikmed käsku Lisa liikmeid ja siis käsku Outlooki kontaktidest, Aadressiraamatust või Uus meilikontakt.

    4. Uue meilikontakti lisamisel lisage vastava isiku teave dialoogiboksi Lisa uus liige.

      Liikme lisamisel Outlooki kontaktidest või aadressiraamatust tehke järgmist.

      1. Klõpsake ripploendis Aadressiraamat seda aadressiraamatut, milles on meiliaadressid, mida soovite oma kontaktirühma lisada.

      2. Valige nimede loendist soovitud nimed ja klõpsake siis nuppu Liikmed. Ühte kontaktirühma saate lisada eri aadressiraamatutest pärit nimesid.

    5. Tehke seda iga soovitud isiku lisamiseks kontaktirühma ja klõpsake siis nuppu OK.

      Kontaktirühm salvestatakse soovitud nime all kausta Kontaktid.

  • Kontaktirühma koostamine meilisõnumist nimede kopeerimise teel    

    1. Klõpsake sõnumis, millest soovite nimed kopeerida, väljal Adressaat või Koopia olevaid nimesid.

    2. Paremklõpsake tehtud valikut ja siis klõpsake käsku Kopeeri.

    3. Klõpsake vaate Elektronpost menüü Avaleht jaotises Uus nuppu Uued üksused, valige käsk Veel üksusi ja siis klõpsake käsku Kontaktirühm.

    4. Tippige kontaktirühma nimi väljale Nimi:.

    5. Klõpsake vahekaardi Kontaktirühm jaotises Liikmed käsku Lisa liikmeid ja siis kas käsku Outlooki kontaktidest või Aadressiraamatust.

    6. Paremklõpsake dialoogiboksi Vali liikmed välja Liikmed ja valige siis käsk Kleebi.

Märkus.: Kontaktirühma lisamiseks ei pea liige olema aadressiraamatus. Liikme nimi ja meiliaadress lisatakse algsest meilisõnumist kopeerimisel.

Kui saate sõnumi kontaktirühmaga, mida soovite kasutada, saate selle salvestada oma kontaktide hulka.

  1. Avage kontaktirühma sisaldav sõnum.

  2. Paremklõpsake väljal Adressaat või Koopia kontaktirühma ja valige siis käsk Lisa Outlooki kontaktide hulka.

Vaata ka

Kontaktikausta ühiskasutusse andmine

Leviloendi koostamine

Leviloendid talletatakse vaikimisi kausta Kontaktid. Kui kasutate Microsoft Exchange’i kontot võib teie globaalne aadressiloend sisaldada globaalseid leviloendeid, mis on saadaval kõigile selle võrgu kasutajatele. Kaustas Kontaktid olevad teie koostatud isiklikud leviloendid on saadaval ainult teile, kuid saate neid saatmise teel teistega jagada.

Kui palju nimesid ühes leviloendis olla võib?

Leviloendisse lisatavate nimede arv on piiratud kontaktifailide mahuga. Kindlaid reegleid pole, kuid üldjuhul mahub leviloendisse 50–70 nime ja meiliaadressi. Väikseima mahuga kontaktifailide korral võib meiliaadresse olla kokku ligikaudu 125 ja see arv võib hõlmata ka muid leviloendeid.

Lisateabe saamiseks lugege leviloendite suurima mahu teemalist teabebaasiartiklit.

Tehke ühte järgmistest.

  • Leviloendi koostamine aadressiraamatus olevate nimede põhjal    

    1. Osutage menüü Fail alammenüüle Uus ja seejärel valige Leviloend.

    2. Tippige leviloendi nimi väljale Nimi. (Näiteks „Parteisõbrad“.)

    3. Klõpsake vahekaardil Leviloend käsku Vali liikmed.

    4. Klõpsake ripploendis Aadressiraamat seda aadressiraamatut, milles on meiliaadressid, mida soovite oma leviloendisse lisada.

      Aadressiraamatute loend

    5. Tippige lisatav nimi väljale Otsi:. Kui allpool olevas loendis kuvatakse otsitav nimi, klõpsake seda ja seejärel nuppu Liikmed.

    6. Tehke seda iga soovitud isiku lisamiseks leviloendisse ja klõpsake siis nuppu OK.

      Leviloendile pikema kirjelduse lisamiseks klõpsake vahekaardil Leviloend nuppu Märkmed ja seejärel tippige tekst.

      Leviloend salvestatakse soovitud nime all kausta Kontaktid.

  • Leviloendi koostamine meilisõnumist nimede kopeerimise teel    

    1. Valige sõnumis, millest soovite nimed kopeerida, väljal Adressaat või Koopia olevad nimed.

    2. Paremklõpsake tehtud valikut ja siis klõpsake kiirmenüü käsku Kopeeri.

    3. Klõpsake Microsoft Office'i nuppu Office’i nupu pilt ja klõpsake jaotises Uue Outlooki üksuse loominenuppu Leviloend.

    4. Klõpsake vahekaardil Leviloend jaotises Liikmed käsku Vali liikmed.

    5. Paremklõpsake dialoogiboksi Vali liikmed välja Liikmed ja valige siis kiirmenüü käsk Kleebi.

      Märkus.: Leviloendisse lisamiseks ei pea liige olema aadressiraamatus. Liikme nimi ja meiliaadress lisatakse algsest meilisõnumist kopeerimisel.

    6. Klõpsake nuppu OK.

    7. Tippige leviloendi nimi väljale Nimi.

    8. Klõpsake vahekaardil Leviloend jaotises Toimingud käsku Salvesta ja sule.

Leviloendid talletatakse vaikimisi kausta Kontaktid. Kui saate kelleltki teiselt leviloendi, saate selle salvestada oma kontaktide hulka.

  1. Avage leviloendit sisaldav sõnum.

  2. Paremklõpsake sõnumi päises leviloendit ja seejärel klõpsake kiirmenüü käsku Lisa Outlooki kontaktide hulka.

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×