Saate hallata kohtumisi, lepinguid, eelarved – see on lihtne Microsoft 365.

Koolide liidrite head tavad meeskonnatööd ja kanalid rakenduses Microsoft Teams for Education

Koolide liidrite head tavad meeskonnatööd ja kanalid rakenduses Microsoft Teams for Education

Kui olete kooli juht või IT-administraator, kes juurutab Microsoft Teamsi esimest korda, on teie eesmärgiks määrata oma administraatorid, koolid ja õpetajad esimesest päevast edukaks. Siin on mõned head tavad teie meeskondade ja kanalite arhitektide jaoks, et tagada sujuvam kommunikatsioon ja ajasäästmine. Me oleme selle käepärane juhendi ära rikkunud. 

Soovitame lisada õpetajatele vähem, paremini korraldatud töörühma vs meeskonna iga kooli algatuse jaoks, et kujundada algusest peale head tavad. Kuna õpetajad alustavad töörühma kolleegide ja administraatorite suhtlemist, hakkavad nad samal ajal õppima, kuidas korraldada ja optimeerida üliõpilastele mõeldud meeskondi. Selline lähenemine võib olla fantastiline strateegia mängu vahetamiseks, et muuta töörühma lapsendamine kooli või piirkonna jaoks. Me arvame, et sa hindad Inter-osakondade efektiivsust ja täiustatud kommunikatsiooni samuti!

Kõigepealt Vaatame üle õpetajate jaoks saadaolevad meeskonnatöö tüübid

Töörühma tüübi valimine
 

Teams on saadaval klasside, professionaalse õppe kogukondade (PLCs), töötajate ja kõigi jaoks, mida saab kasutada klubides või muudes huvigruppides.

Lisateave: meeskonnatöö tüübi valimine Microsoft teamsi koostööks

Soovitus: Alusta töötajate rühmadega

Keskendume peamiselt töötajate meeskondadele, mis aitavad teil korraldada oma piirkonna koolide juhtimise, kooli ja/või osakonna järgi. Mõtle selle peale, nagu su piloot. Sealt saavad õpetajad töörühmaga teadmisi ja mugavust ning tunnevad, et nad saavad seda oma klassis kasutada. Pange tähele, et kõik meeskonnatöö tüübid sisaldavad kanaleid, mida saab kohandada stsenaariumiga. Allpool on toodud rohkem näiteid.

Mis on töötajate töörühmad ja kanalid?

Vajadusel saate luua töötajate rühmi erinevate projektide, tegevuste, komiteede ja protsesside jaoks. Töörühma juhid saavad kutsuda teisi kooli või piirkonna liikmeid meeskonna liikmetega liituma.

Märkus.: See võib olla ahvatlev, et kaardistada kamp oma e-posti leviloendite üksikute töötajate võistkonda, kuid meeskonnad on umbes töötab väga tihedas koostöös ühise eesmärgi poole. Leviloendite piirangute ületamiseks saate luua oma töötajate töörühmad kooli või piirkonna töörühmade õige taseme alusel.

Töötajate rühmi saab täiendavalt korraldada kanalitesse, mis sisaldavad vestluste, failide, märkmete ja muu vahekaarte. Kanalid tuleks luua vastavalt meeskonna erinevatele vajadustele, näiteks teema, distsipliini või teema alusel. Vahekaardid võimaldavad töötajatel faile, märkmeid ja kohandatud sisu (nt dokumente, arvutustabeleid, esitlusi, videoid, väliseid linke, muid rakendusi ja muud) üles laadida, üle vaadata ja redigeerida. See sisu on siis hõlpsalt juurdepääsetavad meeskonna kõigile.

Mis on üldine kanal?

Iga meeskonna tüüp sisaldab üldist kanalit. Kanali klassi märkmik, personali märkmik ja PLC märkmikud leiate sellest kanali tüübist. Klassi meeskonnad haldavad selle klassi ülesandeid ka üldisest kanalist.

Soovitame kasutada mis tahes meeskonna üldkanalit, et postitada teadaandeid, lisada töötajaid ja lisada tähtsaid dokumente, mida tuleb sageli osutada. Saate muuta ka üldise kanali kirjutuskaitstuks (st lõpetada kellegi sinna sisestamise), muutes selle sätteid.

Märkus.: Üldkanali või muu kanali sätete redigeerimiseks valige paanil paanil rohkem suvandeid Ikoon „Rohkem suvandeid”   . Seejärel valige Halda töörühma >sätteid > liikme õigustest.

Kasutajate jaoks mõeldud kasutusõigused.

Teams for Education proovi stsenaariumid

Heitke pilk oma osakonna, kooli või piirkonna eesmärkidele ja tehke otsus:

  • Praegune aruandekohustuslik vastutus.

  • Meilisõnumite loendite või koosolekute eesmärgid, mida saab teisendada veebivestluste ja failidega ühiskasutusse.

  • Kuidas soovid suhtlemist ja kellele on teatatud.

  • Iga meeskonna jaoks vajalikud põhiliikmed ja nende rollid, mida nad peaksid mängima.

  • Parim viis korraldada faile ja vestlusi, mis on igal meeskonnal.

Allpool oleme koondanud mõned näited selle kohta, kuidas piirkonna, kooli või muu osakonnaga võiks läheneda oma meeskondadele ja kanalitele, et luua sujuv koostöö ja panna kõik ühte kohta. Pidage meeles – need on vaid ideed, kuidas alustada. Teame, et teil on ainulaadsed teadmised koolide, õppurite ja koolitajate vajaduste kohta.

Töörühm

Liikmed/rollid

Kanalite

Failid ja rakendused

Eelised

Kooli juhatuse

Hariduse osakond

Laiaulatuslikud haridusalased algatused

(Personal või PLC meeskond)

Kooli juhatuse president, liikmed ja hoolekogu

Komisjonide toolid

Superintendents

Ettevõtte juhid

Teadaanded

Koosolekud

Kalendrid ja ajaskaalad

Iga piirkonna, maakonna või organisatsiooni kanalid.

Komiteede või allrühmade kanalid

Eesmärgi jälgimine

Power BI – õppurite andmete ja saavutuste jälgimiseks.

Veebisaitide portaalid

Riigi/osariigi/maakonna standardite ja seaduste värskendused.

Juhatuse koosoleku protokoll, osalemine, kommentaarid ja märkmed.

Poliitikad ja protseduurid

Säästa aega

Ebaproduktiivsete meilisõnumite kettide vähendamine

Lihtsustada kahepoolset suhtlust sidusrühmade, administraatorite ja koolide liidrite vahel.

Tõsta kohti tagasiside saamiseks ja jälgimiseks.

Saate luua ühe kohaga juurdepääsuks koosoleku minutitele ja olulistele dokumentidele.

Aitavad kaasa suuremahuliste operatsioonide läbipaistvusele ja tõhususele.

Koolide juhtimine

(Personal Team)

Superintendent

Kasutajatoe töötajad

Kooli liidrid vastutavad juhataja ajakohastamise eest olulisemate algatuste korral.

Koolide juhatuse koosolekud

Iga kooli kanalid.

Kanalile, mis on seotud piirkonna tasandi eesmärkide arenguga.

Power BI – õppurite andmete ja saavutuste jälgimiseks.

Teave harta kohta

Riigi/osariigi/maakonna standardite ja seaduste värskendused.

Juhatuse koosoleku protokoll, osalemine, kommentaarid ja märkmed.

Poliitikad ja protseduurid

Personali ja rentimise algatused

Koosolekud

Säästa aega

Ebaproduktiivsete meilisõnumite kettide vähendamine

Koosoleku minutite ja tähtsate dokumentide juurde pääsemiseks ühe kohaga loomine

Loo "Paper Trail", et viidata tähtsatele piirkonnaga seotud aruteludele.

Koolide osakonnad

Näited: eriharidus, keele kunst, keskkooli matemaatika

(PLC või personal Team)

Koolide liidrid ja/või õppetoolid

Õpetajad

Kutsealane areng

Standardite ja õppimise tulemuste eesmärgid

Eelarved, kavandamine

Õppekava koostöö

Klassiruumi tähelepanekud

IEP kavandamine

Töötajate koosolekud

Klassiruumi jälgimise märkmed

Personali ja rentimise algatused

Semestri/kvartali kalendrid ja kuupäevad

Töötaja kδsiraamat

Ametialase arengu ressursid

Kavandamine ja õppekava ressursid

IEPs

Töötajate koosoleku märkmed

Koosolekud

Hoovuste diagrammid

Õppuri töönäidised

Säästa aega

Ebaproduktiivsete meilisõnumite kettide vähendamine

Koosoleku minutite ja tähtsate dokumentide juurde pääsemiseks ühe kohaga loomine

Julgustada iga õpetajat andma oma panuse õiglasema viisi ja andma kogukonnale

Loo "Paper Trail", et viidata tähtsatele piirkonnaga seotud aruteludele.

Anda mitteametlikule ja vähem ähvardavale kohale ideid õpetamise ideede ja tagasiside jagamiseks

Koolide

(Personal Team)

Kooli juht

Kasutajatoe töötajad

Õpetajad

Kogud ja kooli hõlmava sündmuse kavandamine

Teadaanded

Tööohutuse ja töötervishoiu kava poliitika ja kommunikatsioon

Osalemise

Koolide täiustamise kavandamine

Klassiruumi tähelepanekud

Asendaja taotlused

Teadus-ja/või töörühmad

IEP kavandamine

Töötaja või kooli käsiraamatud

Töötajate koosoleku päevakorrad ja märkmed

Klassi jälgimise märkmed

Õppetunni plaanid

Andmete testimine

Professionaalse arengu kavandamine

Kalendrid

IEPs

Hoovuste diagrammid

Säästa aega

Ebaproduktiivsete meilisõnumite kettide vähendamine

Luba positiivse personali vastasmõju

Koostööks ette nähtud tööruum

Eelarve säästmine kopeerimise ja paberi kulude kokkuhoiu kaudu

Haridus-tehnoloogia

(Töötajad või kõik töörühmad)

Kooli juht

Personali arendamise Professional

Juhendavad treenerid

Haridusliku tehnoloogia spetsialist

Õppekava ja tarkvara piloodid

Seadme ja saidi hinnangud

Ürituste ja koolituste kavandamine

ÕHS/SIS-i koordineerimine

Kalendrid

Credentials

Poliitilised dokumendid

Välja tagasiside

Eelarved

ÕHS/SIS-i tõrkeotsing ja mandaat

Säästa aega

Ebaproduktiivse meili vähendamine

"Koolita koolitajat" keskkonna võtme tehnilise toe töötajatega koolis

Tehniliste ja õppekavade saavutamise eesmärkide konsolideerimine ühes asukohas

IT-osakond

(Töötajad või kõik töörühmad)

IT-administraator

IT-toe töötajad

Õpetaja tehnoloogia viib

Juhendav treener

Haridusliku tehnoloogia spetsialist

Seadme ajakava ja jälgimine

Tugiteenuste taotlused

Seadme Ostud ja veebilevikud

Võrgu jälgimine

ÕHS/SIS-i koordineerimine

Kalendrid

Teabe tellimine

Credentials

Toeta pileteid ja tõrkeotsingut

Eelarved

Seadmete taotlemine ja vormi väljamöllimine

Säästa aega

Ebaproduktiivse meili vähendamine

Osutage "jaoturile" kooli või piirkonna kogu tehnilise toe ja tõrkeotsingu jaoks.

Tsentraliseerida seadmete haldamine

Julgustab seda hindama rakendust ja võimaldab neil anda suurepärase Techi tuge Tech kartlik personalile.

Õpetaja PLC

(PLC Team)

Õpetajad

Õpetamise assistendid

Õppe rühmad

Õppekava väljatöötamine

Kutsealane areng

Ava jutulõnga Foorum

Hackathons

Kursuse tekst

Riikide nõukogud toetusrühm

Koolitus-ja tugiteenuste ressursid

Standardite viited

Kooli ja osakonna eesmärgid

Uurimistulemused ja artiklid

Kalendrid

Õppuri töönäidised

Säästa aega

Ebaproduktiivsete meilisõnumite kettide vähendamine

Julgustage kõiki õpetajaid oma ekspertteadmisi andma ja toetama kogukondi

Paku õpetajatele ruumi – virtuaalne "õpetaja salong"

Klassid 

(Klassi meeskond)

Õpetajad

Õpetamise assistendid

Õppurite

Ühikud

Teemasid

Small Group Work

Teadaanded

Laborites

Liigendatud õppijate rühmad

Ainekava

Klassi reeglid

Kinnitatud teabelehed ja veebisaidid

Kursuse sisu

Ülesanded

Projektid

Videod

Õigused ja puudumiste vormid

Microsoft Forms viktoriinid

Flipgrid

Quizlet

Julgustab21 sajandi õppimist

Võimendab iga õpilase häält

ISTE 4 C

Digitaalne teisendus klassis

Julgustab digitaalset kodakondsust

Annab õppuritele juurdepääsu kursuse materjalidele olenemata kodukasutajatele juurdepääsust seadmetele või Microsoft 365 Suite

Julgustab täidesaatvat tööd

Säästab aega

Centralizes ülesanded ja liigitamine ühes asukohas

Muudab ülesannete ja kursuse sisu jagamise ja jaotamise hõlpsamaks.

Pakub koostööks rikkalikku ruumi

 
Siin on vaid mõned näited õpetajatest ja töötajatest, kes töötavad koos, et edastada töötajatele töörühmad.

Stsenaarium

Kirjeldus

Koolide täiustamise nõuandekomiteed (SIAC)

Tõhus koolide täiustamise programmid ja algatused nõuavad töötajate juurdepääsu rikkalikule andmeanalüüsile (nt protsentiili pingeread) ja hõlpsat koostööd erinevate meeskondade vahel, mis sisaldavad administraatoreid, teaduskondi ja teisi üle piirkonna.

Juhtumite vastamise lepingud

Kui juhtum (nt terviserisk) esineb, aitab kiire ja täpne suhtlemine tagada tõhusa reageerimise. Meeskonnatöö, intsidentide vastamise töörühma abil saab hõlpsalt koostada ja jagada õigeaegset ja asjakohast teavet õppurite, lapsevanemate ja kogukonnaga ning koordineerida täiendavaid vahendeid (nt koolide õed).

Sotsiaalsed ja emotsionaalsed õppimise programmid

SEL programm saab edendada akadeemilist edukust ja positiivset käitumist, vähendades emotsionaalset stressi ja üldist üleastumised ¹. Töörühmade kanaleid saab korraldada näiteks viie peamise pädevuse kaudu: eneseteadvus, enese juhtimine, ühiskondlik teadlikkus, seoste oskused ja vastutustundlik otsuste tegemise viis.

Õpetajate hinnangud

Õpetaja jõudluse hindamine on aeganõudev, kuid oluline regulaarne tegevus. Meeskonnatööd saavad administraatorid jagada professionaalseid arengu allikaid kõigi üldkanalis olevate õpetajatega ning hallata privaatseid suhtlusi (vestlustes) ja sisu (nt OneNote ' i töötajate märkmike abil) eraldi kanalite kaudu.

Hierarhia loomine

Teie piirkonnas või koolis on võimalik luua meeskonda, kes järgivad organisatsiooni struktuuri. Kasutage seda lähenemist, kui teil on ranged aruandekohustused, hallatakse suurel hulgal kõrgete töötajate numbreid või on vaja suurendada läbipaistvust eri koolides ja töötajates. Siit leiate teavet selle kohta, millised meeskonnad "teavitavad" ahelat teistele meeskondadele. See tagab koolide juhid, töötajad ja õpetajad on nende jaoks olulised töörühma liikmed.

Microsoft teamsi töörühma hierarhia

Kuidas oma meeskondadele nime panna?

Soovitame töörühma loomiseks kasutada kooli andmete sünkroonimist (SDS) . Kooli andmete sünkroonimine on tasuta teenus, mis tõmbab teie SIS-i nimekirjas olevaid ja nimesid. See tagab, et nimetamine on kogu linnaosas järjepidev ja värskendab liikmestaatust automaatselt, sest õpilased muutuvad klasside või koolide järgi. See tähendab, et paljud koolid ja linnaosad on jaganud oma "näpunäiteid ja nippe" nimede töötajatele, PLC-ile või personali meeskondadele.

 

Osakonna või PLC meeskond

Kursuse teema nimi + klassi aasta + kooli asukoht (ex: füüsika 2018 Pineview)

Hoone kood või nimi + osakond/palgaastme tase (ex: PHS 7)

Kooli kood + osakond (ex: PHS ajaloo osakond)

Kõigi koolide töörühmad

Eesliitega kooli initsiaalid (ex: PHS)

Klassi meeskonnad

Kooli kood + teema Ajatabeli kood + aasta (ex: PHS 11PH1 18-19)

Aasta järelliide hõlpsaks arhiveerimiseks (ex: 2018-19)

Kooli initsiaalid + õpetaja nimi + klassi nimi (ex. PHS Asher ADV ENG 11A)

Alustage õpetaja perekonnanimega, et seda oleks hõlpsam otsida klassi nime järgi. (Ex: Asher ADV ENG 11A PHS)

Vaadake jaotist Teams in Action. Meeskonna ja kanali vaadete näidised:

Koolide, töötajate ja osakondade jaoks:

 

Koolide liidrite personali meeskonna kanalid.



Kanalid personali meeskonnas.

Kanalid PLC meeskonnas.
 

Õpetajatele:

Telekanalid keskkooli klassi meeskonnas.



Kanalid 7 klassi õpetaja klassi meeskonnas.

Kanalid 4 klassi õpetaja klassi meeskonnas.

Hankige rohkem tuge

Microsoft Teams for Education IT-administraator lühijuhend

Microsoft Teamsi Lühijuhend koolitajatele ja õppuritele

Microsoft kasvatajate Arenduskeskus professionaalseks arenguks ja koolituseks

Microsoft Teamsi kasutamise alustamise juhis koolijuhtidele

Kooli andmete sünkroonimine

Microsoft Teams for Education support

Microsoft Teams for Education Training

Lisaressursid õpetajatele

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×