Kui olete kooli juht või IT-administraator, kes juurutab Microsoft Teamsi esimest korda, on teie eesmärgiks määrata oma administraatorid, koolid ja õpetajad esimesest päevast edukaks. Siin on mõned head tavad teie meeskondade ja kanalite arhitektide jaoks, et tagada sujuvam kommunikatsioon ja ajasäästmine. Me oleme selle käepärane juhendi ära rikkunud.
Soovitame lisada õpetajatele vähem, paremini korraldatud töörühma vs meeskonna iga kooli algatuse jaoks, et kujundada algusest peale head tavad. Kuna õpetajad alustavad töörühma kolleegide ja administraatorite suhtlemist, hakkavad nad samal ajal õppima, kuidas korraldada ja optimeerida üliõpilastele mõeldud meeskondi. Selline lähenemine võib olla fantastiline strateegia mängu vahetamiseks, et muuta töörühma lapsendamine kooli või piirkonna jaoks. Me arvame, et sa hindad Inter-osakondade efektiivsust ja täiustatud kommunikatsiooni samuti!
Kõigepealt Vaatame üle õpetajate jaoks saadaolevad meeskonnatöö tüübid
Teams on saadaval klasside, professionaalse õppe kogukondade (PLCs), töötajate ja kõigi jaoks, mida saab kasutada klubides või muudes huvigruppides.
Lisateave: meeskonnatöö tüübi valimine Microsoft teamsi koostööks
Soovitus: Alusta töötajate rühmadega
Keskendume peamiselt töötajate meeskondadele, mis aitavad teil korraldada oma piirkonna koolide juhtimise, kooli ja/või osakonna järgi. Mõtle selle peale, nagu su piloot. Sealt saavad õpetajad töörühmaga teadmisi ja mugavust ning tunnevad, et nad saavad seda oma klassis kasutada. Pange tähele, et kõik meeskonnatöö tüübid sisaldavad kanaleid, mida saab kohandada stsenaariumiga. Allpool on toodud rohkem näiteid.
Mis on töötajate töörühmad ja kanalid?
Vajadusel saate luua töötajate rühmi erinevate projektide, tegevuste, komiteede ja protsesside jaoks. Töörühma juhid saavad kutsuda teisi kooli või piirkonna liikmeid meeskonna liikmetega liituma.
Märkus.: See võib olla ahvatlev, et kaardistada kamp oma e-posti leviloendite üksikute töötajate võistkonda, kuid meeskonnad on umbes töötab väga tihedas koostöös ühise eesmärgi poole. Leviloendite piirangute ületamiseks saate luua oma töötajate töörühmad kooli või piirkonna töörühmade õige taseme alusel.
Töötajate rühmi saab täiendavalt korraldada kanalitesse, mis sisaldavad vestluste, failide, märkmete ja muu vahekaarte. Kanalid tuleks luua vastavalt meeskonna erinevatele vajadustele, näiteks teema, distsipliini või teema alusel. Vahekaardid võimaldavad töötajatel faile, märkmeid ja kohandatud sisu (nt dokumente, arvutustabeleid, esitlusi, videoid, väliseid linke, muid rakendusi ja muud) üles laadida, üle vaadata ja redigeerida. See sisu on siis hõlpsalt juurdepääsetavad meeskonna kõigile.
Mis on üldine kanal?
Iga meeskonna tüüp sisaldab üldist kanalit. Kanali klassi märkmik, personali märkmik ja PLC märkmikud leiate sellest kanali tüübist. Klassi meeskonnad haldavad selle klassi ülesandeid ka üldisest kanalist.
Soovitame kasutada mis tahes meeskonna üldkanalit, et postitada teadaandeid, lisada töötajaid ja lisada tähtsaid dokumente, mida tuleb sageli osutada. Saate muuta ka üldise kanali kirjutuskaitstuks (st lõpetada kellegi sinna sisestamise), muutes selle sätteid.
Märkus.: Üldkanali või muu kanali sätete redigeerimiseks valige paanil paanil rohkem suvandeid
. Seejärel valige Halda töörühma >sätteid > liikme õigustest.
Teams for Education proovi stsenaariumid
Heitke pilk oma osakonna, kooli või piirkonna eesmärkidele ja tehke otsus:
-
Praegune aruandekohustuslik vastutus.
-
Meilisõnumite loendite või koosolekute eesmärgid, mida saab teisendada veebivestluste ja failidega ühiskasutusse.
-
Kuidas soovid suhtlemist ja kellele on teatatud.
-
Iga meeskonna jaoks vajalikud põhiliikmed ja nende rollid, mida nad peaksid mängima.
-
Parim viis korraldada faile ja vestlusi, mis on igal meeskonnal.
Allpool oleme koondanud mõned näited selle kohta, kuidas piirkonna, kooli või muu osakonnaga võiks läheneda oma meeskondadele ja kanalitele, et luua sujuv koostöö ja panna kõik ühte kohta. Pidage meeles – need on vaid ideed, kuidas alustada. Teame, et teil on ainulaadsed teadmised koolide, õppurite ja koolitajate vajaduste kohta.
|
Töörühm |
Liikmed/rollid |
Kanalite |
Failid ja rakendused |
Eelised |
|
|---|---|---|---|---|---|
|
Kooli juhatuse Hariduse osakond Laiaulatuslikud haridusalased algatused (Personal või PLC meeskond) |
Kooli juhatuse president, liikmed ja hoolekogu Komisjonide toolid Superintendents Ettevõtte juhid |
Teadaanded Koosolekud Kalendrid ja ajaskaalad Iga piirkonna, maakonna või organisatsiooni kanalid. Komiteede või allrühmade kanalid Eesmärgi jälgimine |
Power BI – õppurite andmete ja saavutuste jälgimiseks. Veebisaitide portaalid Riigi/osariigi/maakonna standardite ja seaduste värskendused. Juhatuse koosoleku protokoll, osalemine, kommentaarid ja märkmed. Poliitikad ja protseduurid |
Säästa aega Ebaproduktiivsete meilisõnumite kettide vähendamine Lihtsustada kahepoolset suhtlust sidusrühmade, administraatorite ja koolide liidrite vahel. Tõsta kohti tagasiside saamiseks ja jälgimiseks. Saate luua ühe kohaga juurdepääsuks koosoleku minutitele ja olulistele dokumentidele. Aitavad kaasa suuremahuliste operatsioonide läbipaistvusele ja tõhususele. |
|
|
Koolide juhtimine (Personal Team) |
Superintendent Kasutajatoe töötajad Kooli liidrid vastutavad juhataja ajakohastamise eest olulisemate algatuste korral. |
Koolide juhatuse koosolekud Iga kooli kanalid. Kanalile, mis on seotud piirkonna tasandi eesmärkide arenguga. |
Power BI – õppurite andmete ja saavutuste jälgimiseks. Teave harta kohta Riigi/osariigi/maakonna standardite ja seaduste värskendused. Juhatuse koosoleku protokoll, osalemine, kommentaarid ja märkmed. Poliitikad ja protseduurid Personali ja rentimise algatused Koosolekud |
|
|
|
Koolide osakonnad Näited: eriharidus, keele kunst, keskkooli matemaatika (PLC või personal Team) |
Koolide liidrid ja/või õppetoolid Õpetajad |
Kutsealane areng Standardite ja õppimise tulemuste eesmärgid Eelarved, kavandamine Õppekava koostöö Klassiruumi tähelepanekud IEP kavandamine Töötajate koosolekud |
Klassiruumi jälgimise märkmed Personali ja rentimise algatused Semestri/kvartali kalendrid ja kuupäevad Töötaja kδsiraamat Ametialase arengu ressursid Kavandamine ja õppekava ressursid IEPs Töötajate koosoleku märkmed Koosolekud Hoovuste diagrammid Õppuri töönäidised |
Säästa aega Ebaproduktiivsete meilisõnumite kettide vähendamine Koosoleku minutite ja tähtsate dokumentide juurde pääsemiseks ühe kohaga loomine Julgustada iga õpetajat andma oma panuse õiglasema viisi ja andma kogukonnale Loo "Paper Trail", et viidata tähtsatele piirkonnaga seotud aruteludele. Anda mitteametlikule ja vähem ähvardavale kohale ideid õpetamise ideede ja tagasiside jagamiseks |
|
|
Koolide (Personal Team) |
Kooli juht Kasutajatoe töötajad Õpetajad |
Kogud ja kooli hõlmava sündmuse kavandamine Teadaanded Tööohutuse ja töötervishoiu kava poliitika ja kommunikatsioon Osalemise Koolide täiustamise kavandamine Klassiruumi tähelepanekud Asendaja taotlused Teadus-ja/või töörühmad IEP kavandamine |
Töötaja või kooli käsiraamatud Töötajate koosoleku päevakorrad ja märkmed Klassi jälgimise märkmed Õppetunni plaanid Andmete testimine Professionaalse arengu kavandamine Kalendrid IEPs Hoovuste diagrammid |
Säästa aega Ebaproduktiivsete meilisõnumite kettide vähendamine Luba positiivse personali vastasmõju Koostööks ette nähtud tööruum Eelarve säästmine kopeerimise ja paberi kulude kokkuhoiu kaudu |
|
|
Haridus-tehnoloogia (Töötajad või kõik töörühmad) |
Kooli juht Personali arendamise Professional Juhendavad treenerid Haridusliku tehnoloogia spetsialist |
Õppekava ja tarkvara piloodid Seadme ja saidi hinnangud Ürituste ja koolituste kavandamine ÕHS/SIS-i koordineerimine |
Kalendrid Credentials Poliitilised dokumendid Välja tagasiside Eelarved ÕHS/SIS-i tõrkeotsing ja mandaat |
Säästa aega Ebaproduktiivse meili vähendamine "Koolita koolitajat" keskkonna võtme tehnilise toe töötajatega koolis Tehniliste ja õppekavade saavutamise eesmärkide konsolideerimine ühes asukohas |
|
|
IT-osakond (Töötajad või kõik töörühmad) |
IT-administraator IT-toe töötajad Õpetaja tehnoloogia viib Juhendav treener Haridusliku tehnoloogia spetsialist |
Seadme ajakava ja jälgimine Tugiteenuste taotlused Seadme Ostud ja veebilevikud Võrgu jälgimine ÕHS/SIS-i koordineerimine |
Kalendrid Teabe tellimine Credentials Toeta pileteid ja tõrkeotsingut Eelarved Seadmete taotlemine ja vormi väljamöllimine |
Säästa aega Ebaproduktiivse meili vähendamine Osutage "jaoturile" kooli või piirkonna kogu tehnilise toe ja tõrkeotsingu jaoks. Tsentraliseerida seadmete haldamine Julgustab seda hindama rakendust ja võimaldab neil anda suurepärase Techi tuge Tech kartlik personalile. |
|
|
Õpetaja PLC (PLC Team) |
Õpetajad Õpetamise assistendid |
Õppe rühmad Õppekava väljatöötamine Kutsealane areng Ava jutulõnga Foorum Hackathons Kursuse tekst Riikide nõukogud toetusrühm |
Koolitus-ja tugiteenuste ressursid Standardite viited Kooli ja osakonna eesmärgid Uurimistulemused ja artiklid Kalendrid Õppuri töönäidised |
Säästa aega Ebaproduktiivsete meilisõnumite kettide vähendamine Julgustage kõiki õpetajaid oma ekspertteadmisi andma ja toetama kogukondi Paku õpetajatele ruumi – virtuaalne "õpetaja salong" |
|
|
Klassid (Klassi meeskond) |
Õpetajad Õpetamise assistendid Õppurite |
Ühikud Teemasid Small Group Work Teadaanded Laborites Liigendatud õppijate rühmad |
Ainekava Klassi reeglid Kinnitatud teabelehed ja veebisaidid Kursuse sisu Ülesanded Projektid Videod Õigused ja puudumiste vormid Microsoft Forms viktoriinid Flipgrid Quizlet |
|
Siin on vaid mõned näited õpetajatest ja töötajatest, kes töötavad koos, et edastada töötajatele töörühmad.
|
Stsenaarium |
Kirjeldus |
|---|---|
|
Koolide täiustamise nõuandekomiteed (SIAC) |
Tõhus koolide täiustamise programmid ja algatused nõuavad töötajate juurdepääsu rikkalikule andmeanalüüsile (nt protsentiili pingeread) ja hõlpsat koostööd erinevate meeskondade vahel, mis sisaldavad administraatoreid, teaduskondi ja teisi üle piirkonna. |
|
Juhtumite vastamise lepingud |
Kui juhtum (nt terviserisk) esineb, aitab kiire ja täpne suhtlemine tagada tõhusa reageerimise. Meeskonnatöö, intsidentide vastamise töörühma abil saab hõlpsalt koostada ja jagada õigeaegset ja asjakohast teavet õppurite, lapsevanemate ja kogukonnaga ning koordineerida täiendavaid vahendeid (nt koolide õed). |
|
Sotsiaalsed ja emotsionaalsed õppimise programmid |
SEL programm saab edendada akadeemilist edukust ja positiivset käitumist, vähendades emotsionaalset stressi ja üldist üleastumised ¹. Töörühmade kanaleid saab korraldada näiteks viie peamise pädevuse kaudu: eneseteadvus, enese juhtimine, ühiskondlik teadlikkus, seoste oskused ja vastutustundlik otsuste tegemise viis. |
|
Õpetajate hinnangud |
Õpetaja jõudluse hindamine on aeganõudev, kuid oluline regulaarne tegevus. Meeskonnatööd saavad administraatorid jagada professionaalseid arengu allikaid kõigi üldkanalis olevate õpetajatega ning hallata privaatseid suhtlusi (vestlustes) ja sisu (nt OneNote ' i töötajate märkmike abil) eraldi kanalite kaudu. |
Hierarhia loomine
Teie piirkonnas või koolis on võimalik luua meeskonda, kes järgivad organisatsiooni struktuuri. Kasutage seda lähenemist, kui teil on ranged aruandekohustused, hallatakse suurel hulgal kõrgete töötajate numbreid või on vaja suurendada läbipaistvust eri koolides ja töötajates. Siit leiate teavet selle kohta, millised meeskonnad "teavitavad" ahelat teistele meeskondadele. See tagab koolide juhid, töötajad ja õpetajad on nende jaoks olulised töörühma liikmed.
Kuidas oma meeskondadele nime panna?
Soovitame töörühma loomiseks kasutada kooli andmete sünkroonimist (SDS) . Kooli andmete sünkroonimine on tasuta teenus, mis tõmbab teie SIS-i nimekirjas olevaid ja nimesid. See tagab, et nimetamine on kogu linnaosas järjepidev ja värskendab liikmestaatust automaatselt, sest õpilased muutuvad klasside või koolide järgi. See tähendab, et paljud koolid ja linnaosad on jaganud oma "näpunäiteid ja nippe" nimede töötajatele, PLC-ile või personali meeskondadele.
|
Osakonna või PLC meeskond |
Kursuse teema nimi + klassi aasta + kooli asukoht (ex: füüsika 2018 Pineview) Hoone kood või nimi + osakond/palgaastme tase (ex: PHS 7) Kooli kood + osakond (ex: PHS ajaloo osakond) |
|
Kõigi koolide töörühmad |
Eesliitega kooli initsiaalid (ex: PHS) |
|
Klassi meeskonnad |
Kooli kood + teema Ajatabeli kood + aasta (ex: PHS 11PH1 18-19) Aasta järelliide hõlpsaks arhiveerimiseks (ex: 2018-19) Kooli initsiaalid + õpetaja nimi + klassi nimi (ex. PHS Asher ADV ENG 11A) Alustage õpetaja perekonnanimega, et seda oleks hõlpsam otsida klassi nime järgi. (Ex: Asher ADV ENG 11A PHS) |
Vaadake jaotist Teams in Action. Meeskonna ja kanali vaadete näidised:
Koolide, töötajate ja osakondade jaoks:
Õpetajatele:
Hankige rohkem tuge
Microsoft Teams for Education IT-administraator lühijuhend
Microsoft Teamsi Lühijuhend koolitajatele ja õppuritele
Microsoft kasvatajate Arenduskeskus professionaalseks arenguks ja koolituseks
Microsoft Teamsi kasutamise alustamise juhis koolijuhtidele
Lisaressursid õpetajatele
Märkus.: See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.
