We couldn’t sign you in
Select the account you want to use.
Koosoleku ajastamine Teamsis

Teie Teamsi kalender on ühendatud Exchange'i kalendriga. Teisisõnu, kui plaanite Outlookis koosolekut, kuvatakse see Teamsis ja vastupidi.

Iga Teamsis ajastatud koosolek muudetakse automaatselt võrgukoosolekuks. Kas plaanida Outlookist? Siit saate teada, kuidas lisada Teamsi Outlooki koosolekule.

Märkus.: Kuni 1000 kutsutut saavad Teamsi koosolekuga liituda ja suhelda tekstvestluse, heli ja video abil. Kutsutud saavad liituda ka koosolekuga, millel on juba 1000 osalejat (kuni 10 000) ainult vaatavate osalejatena.

Koosoleku plaanimine

Teamsis koosoleku plaanimiseks on mitu võimalust.

  • Vestluses osalejatega koosoleku broneerimiseks valige vestluses (selle välja all, kuhu tipite uue sõnumi) suvand Ajasta koosolek Nupp Ajasta koosolek .

  • Avage rakenduse vasakus servas Nupp KoosolekudKalender ja valige paremas ülanurgas Uus koosolek .

  • Valige kalendris ajavahemik. Avaneb plaanimisvorm.

Plaanimisvormi kaudu saate koosolekule lisada pealkirja, kutsuda inimesi ja lisada koosoleku üksikasju. Plaanimisabimehe abil saate leida kõigi jaoks sobiva aja.

Plan Assistant tab in the Teams new meeting scheduling form.

Kui olete üksikasjad täitnud, valige Salvesta. See suleb plaanimisvormi ja saadab kutse kõigi Outlooki sisendkausta.

Koosolekule kategooriate määramine

Värvkodin teie kalendrile kategooriatega. Sarnaselt Outlookiga saate igale kalendri koosolekule määrata ühe või mitu kategooriat. Kategooriate määramiseks on mitu võimalust.

  1. Paremklõpsake kalendris sündmust ja valige Kategoriseeri ning seejärel valige värv.

  2. Koosolekut plaanides valige plaanimisvormi ülaosas Kategooria .

Märkused: 

  • Kategoorianimesid ja värve saab praegu redigeerida ainult Outlookis.

  • Korduvate koosolekute puhul saab kategooriaid rakendada ainult sarjale, mitte üksikule koosolekule.

  • Praegu ei saa kanalikoosolekutele kategooriaid rakendada.

Ettevõtteväliste inimeste kutsumine 

Teams võimaldab teil kutsuda inimesi väljastpoolt oma asutust, sh neid, kellel pole Teamsi litsentsi. Nende kutsumiseks on vaja nende täielikku meiliaadressi.

  1. Liikuge kohta, kus on tekst Lisa nõutavad osalejad. Kui keegi on valikuline osaleja, valige selle asemel Valikuline .

  2. Tippige isiku täielik meiliaadress (nt Joe@example.com).

  3. Valige Kutsu. Neile saadetakse meilisõnum koosoleku lingiga.

Kaaskorraldaja lisamine

Märkus.: Kaaskorraldaja lisamine on saadaval avaliku eelvaateprogrammi osana ja võib enne avaliku väljaandmist läbida täiendavaid muudatusi. Sellele ja muudele eelseisvatele funktsioonidele juurdepääsuks aktiveerige Teamsi avalik eelvaade. 

Kui olete inimesi koosolekule kutsunud, saate koosoleku haldamiseks lisada kuni 10 kaaskorraldajat. Enne kaaskorraldajate lisamist veenduge, et inimesed, kelle soovite lisada, on juba nõutavate osalejatena lisatud, ja seejärel järgige alltoodud juhiseid.

  1. Valige oma koosolek ja seejärel valige Redigeeri.

  2. Valige Rohkem suvandeidIkoon „Rohkem suvandeid” > Koosoleku suvandid.

  3. Valige koosolekusuvandite lehel nupu Vali kaaskorraldajad kõrval allanool ja valige kaaskorraldaja nimi.

    kaaskorraldaja lisamine koosolekule

  4. Valige kuva allservas Salvesta .

Märkus.: Lisateavet leiate teemast Kaaskorraldajate lisamine koosolekule.

Kanalikoosolekuks muutmine

  1. Valige Uus koosolek.

  2. Tippige kanali nimi, kus on tekst Lisa kanal (kellaaja- ja kuupäevaväljade all).

Lisa kanal Teamsi koosolekule.

Kanaleid ei saa pärast kutse saatmist redigeerida ega lisada. Peate saatma värskendatud kanaliga uue kutse.

Märkus.: Kui teil on kanalis koosolek, saavad kõik töörühma liikmed seda vaadata ja sellega kanalis liituda. See funktsioon pole erakanalites saadaval.

Kui olete soovitud inimesed lisanud, valige parima aja leidmiseks Plaanimisabimees .

Kui tegemist on korduva koosolekuga, avage valiku Ei korda (vahetult kuupäeva all) kõrval olev rippmenüü. Valige vaikesuvandite hulgast, kui sageli soovite, et see esineks, või valige kohandatud , et luua oma järgnevus.

Koosolekute ajastamine kanalikalendris 

Kui te pole kanalisse kalendri lisamisega harjunud, on juhised toodud teemas Kõigi teamsi koosolekute vaatamine. Kui see on tehtud, on teil mitu võimalust ühiskalendrisse sündmuste lisamiseks.

  • Valige kalendri ülaosas Lisa uus sündmus.

  • Ajaploki valimiseks klõpsake ja lohistage kursorit kalendris.

  • Või klõpsake menüü avamiseks rakenduse ülaosas nupu Välkkoosolek kõrval olevat noolt ja valige Ajasta koosolek.

Kõik need toimingud avavad plaanimisvormi, mille kanali nimi on täidetud, saate lisada Outlooki rühma või üksikisikud, sisestades nende nimed käsitsi. Külalised ja partnerid väljastpoolt teie organisatsiooni ei pääse kanalikalendrile juurde ning nad peavad olema lisatud koosolekukutsesse.

Paremklõps täiendavate suvandite kuvamiseks

Paremklõpsake kalendris sündmust RSVP-ks, eemaldage see, kui see on tühistatud, või avage kutse koosoleku üksikasjade vaatamiseks. Kui sündmus on Teamsi koosolek, saate kasutada ka suvandeid Liitu võrgus ja Vestle osalejatega.

Teamsi kalendrisündmuse kontekstimenüü.

Teamsi koosolekud kuvavad viis minutit enne koosoleku algust kalendris sündmusel liitumisnupu. Kui keegi liitub koosolekuga, muudab sündmus värvi, andes teile teada, et ta on võrgus.

Eelistatud kaamera- ja mikrofonisätete kinnitamiseks enne võrgukoosolekuga liitumist valige Liitu .

Märkus.: Kui teie kalendris on kattuvaid koosolekuid, pole nupp Liitu saadaval. Kuid saate siiski sündmusel paremklõpsata ja valida käsu Liitu võrgus.

Kuvamisoleku määramine Teamsi koosolekul

Korraldajana saate määrata toiminguribal koosoleku oleku Kuvamisolek. Kui osalejad on RSVP-s, peegeldab nende olek automaatselt korraldaja määratud olekut. 

Osalejana saate valida, kas koosoleku olek on korraldaja määratud olekust sõltumatu. Värskendatud olek kajastab teie kalendrit. Korraldaja ajakavas määratud kõigi koosolekute vaikeväärtus Kuvamisalus on Hõivatud.

Oleku Kuvamisviis saate määrata mitmel viisil.

Vormi üksikasjade ajastamise lehel

Pilt, mis näitab, kuidas määrata olekut Teamsi koosolekul rippmenüü olekumenüü abil.

Koosoleku pisilumine (Microsoft Surface)

Pilt, kus on kuvatud hüpikmenüü Kuvamiskuju koos võimalike olekutega.

Koosoleku üksikasjavaates (osalejana)

Pilt, kus on kuvatud koosoleku testimise kuva koos saadaolevate olekute menüüga.

Koosoleku plaanimiseks avage rakenduse allservas Kalender Nupp Koosolekud ja seejärel valige paremas ülanurgas Suvand Ajasta koosolek Nupp Ajasta koosolek .

Avage jaotis Osalejate lisamine Nupp Lisa inimesed töörühma ja valige inimesed, keda soovite kutsuda.

Järgmiseks avage kanalis jagamine.

  • Kui soovite, et koosolek oleks kanalis, valige sobiv kanal.

  • Kui te ei soovi, jätke see vahele.

Märkus.: Kui teil on kanalis koosolek, saavad inimesed kanalis koosolekut vaadata ja sellega liituda.

Seejärel määrake algus- ja lõppkellaaeg ning kirjutage sündmuse kirjeldus.

Lõpuks valige koosoleku ajastamiseks Valmis .

Kas vajate veel abi?

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega

Kas sellest teabest oli abi?

Kui rahul te keelekvaliteediga olete?
Mis mõjutas teie hinnangut?

Täname tagasiside eest!

×