Koosoleku ajastamine Teamsis

Teie kalender Teams on ühendatud teie Exchange kalendriga. Teisisõnu, kui plaanite koosolekut Outlook, kuvatakse see Teams ja vastupidi.

Iga Teams tehakse automaatselt võrgukoosolekuks. Kas plaanite Outlook? Saate teada, kuidas Teams koosolekule Outlook lisada.

Märkus.: Kuni 1000 kutset saavad koosolekuga liituda Teams vestluste, heli ja videote abil. Kutsutud saavad liituda ka koosolekuga, kus on juba 1000 osalejat (kuni 10 000) ainult vaatega osalejatena.

Selle artikli teemad

Koosoleku plaanimine

Kutsuda inimesi väljastpoolt oma asutust

Kanalikoosolekuks minemine

Koosolekute plaanimine kanalikalendris

Paremklõpsake rohkem suvandeid

Koosoleku plaanimine

Koosoleku plaanimiseks on mitu võimalust Teams.

  • Vestluses soovitud Koosoleku plaanimise nupp koosoleku broneerimiseks valige vestluses koosoleku ajasaamine (selle välja all, kuhu tipite uue sõnumi).

  • Avage rakenduse Nupp Koosolekud kalender ja valige paremas ülanurgas Uus koosolek.

  • Valige kalendris ajavahemik. Avaneb plaanimisvorm.

Plaanimisvormis saate anda koosolekule pealkirja, kutsuda inimesi ja lisada koosoleku üksikasju. Kasutage plaanimisabimees, et leida aeg, mis sobib kõigile.

plaanimisabimees uue Teams menüü.

Kui olete üksikasjade täitmise lõpetanud, valige Salvesta. See sulgeb plaanimisvormi ja saadab kutse kõigi Outlook sisendkausta.

Märkus.: Kui kasutate oma kalendris Outlook kategooriaid, kuvatakse need Teams plaanimisvormi ülaosas. Kui soovite muuta kategooria nime või värvi, peate seda tegema Outlook.

Kutsuda inimesi väljastpoolt oma asutust 

Teams saate kutsuda inimesi väljastpoolt oma asutust, sh neid, kellel pole Teams litsentsi. Kutsumiseks on vaja tema täielikku meiliaadressi.

  1. Avage koht, kus on kirjas Lisa nõutavad osalejad. Kui keegi on valikuline osaleja, valige selle asemel Valikuline.

  2. Tippige isiku täielik meiliaadress (nt: Joe@example.com).

  3. Valige Kutsu. Neile saadetakse meilisõnum koos koosoleku lingiga.

Kanalikoosolekuks minemine

  1. Valige Uus koosolek.

  2. Tippige kanali nimi, kus on kirjas Lisa kanal (kellaaja- ja kuupäevaväljade all).

Lisage kanal Teams koosolekule.

Kanaleid ei saa pärast kutse saatmist redigeerida ega lisada. Peate uue kutse saatma koos värskendatud kanaliga.

Märkused: 

  • Kui teil on kanalis koosolek, saavad kõik meeskonnaliikmed seda vaadata ja kanaliga liituda.

  • See funktsioon pole erakanalites saadaval.

Kui olete lisanud soovitud inimesed, valige plaanimisabimees parim aeg.

Kui tegemist on korduva koosolekuga, avage käsu Ei kordu (kohe kuupäeva all) kõrval olev rippmenüü. Valige vaikesuvanditest, kui sageli soovite seda teha, või valige oma sageduste loomiseks Kohandatud.

Koosolekute plaanimine kanalikalendris 

Kui te ei tea, kuidas kanalile kalendrit lisada, on juhised toodud jaotises Kõigi koosolekute kuvamine Teams. Kui see on tehtud, on teil ühiskalendrisse sündmuste lisamiseks mitu võimalust.

  • Valige kalendri ülaservas Lisa uus sündmus.

  • Ajaploki valimiseks klõpsake ja lohistage kursorit kalendris.

  • Või valige menüü avamiseks rakenduse ülaservas nupu Kohtu kohe kõrval nool ja valige Ajasta koosolek.

Kõik need toimingud avavad plaanimisvormi, kus kanali nimi on täidetud, võid vabalt lisada Outlook rühma või üksikisikud, sisestades nende nimed käsitsi. Külalised ja partnerid, kes asuvad väljaspool teie organisatsiooni, ei pääse kanalikalendrile juurde ja nõuavad ka koosolekukutsesse lisamist.

Paremklõpsake rohkem suvandeid

Paremklõpsake oma kalendris sündmust, et see rsvp-ks eemaldada, kui see on tühistatud, või avage kutse koosoleku üksikasjade vaatamiseks. Kui sündmus on Teams, saate kasutada ka suvandeid Liitu võrgus jaVestle osalejatega.

Kalendrisündmuse kontekstimenüü Teams.

Teams koosolekutel kuvatakse teie kalendris sündmusega liitumise nupp viis minutit enne koosoleku algust. Kui keegi koosolekuga liitub, muudab sündmus värve, et teile teada saada, et ta on võrgus.

Valige Liitu, et avada koosoleku sätete aken, et kinnitada oma eelistatud kaamera- ja mikrofonisätted enne võrgukoosolekuga liitumist.

Märkus.: Kui teie kalendris on koosolekud kattuvad, pole nupp Ühenda saadaval. Kuid saate siiski sündmust paremklõpsada ja klõpsata käsku Liitu võrguga.

Koosoleku plaanimiseks avage rakenduse allservas Nupp Koosolekud Kalender ja seejärel valige paremas ülanurgas Koosoleku plaanimise nupp Ajasta koosolekuplaan.

Avage menüü Lisa Nupp Lisa inimesed töörühma ja valige inimesed, keda soovite kutsuda.

Järgmiseks minge kanalile Ühiskasutus.

  • Kui soovite, et teie koosolek oleks kanalis, valige sobiv kanal.

  • Kui te ei soovi, jätke see vahele.

Märkus.: Kui teil on kanalis koosolek, saavad inimesed seda kanalis vaadata ja sellega liituda.

Seejärel määrake algus- ja lõpuajad ning kirjutage sündmuse kirjeldus.

Lõpuks valige koosoleku ajasaamiseks Valmis.

Kas vajate veel abi?

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liitu Microsofti Insideri programmis osalejad

Kas sellest teabest oli abi?

Kui rahul te tõlkekvaliteediga olete?
Mis mõjutas teie kasutuskogemust?

Täname tagasiside eest!

×