Koosoleku ajastamine Teamsis

Teie kalender meeskonnas on ühendatud teie Exchange ' i kalendriga. Teisisõnu, kui plaanite Outlookis koosolekut, kuvatakse see töörühmades ja vastupidi.

Iga töörühma ajastatud koosolek tehakse automaatselt võrgukoosolekusse. Kas kavandada rakendusest Outlook? Saate teada, kuidas lisada töörühma Outlooki koosolekule.

Koosoleku plaanimine

Koosoleku plaanimiseks töörühmades on mitu võimalust.

  • Vestluses olevate inimestega koosoleku broneerimiseks valige vestluses Koosoleku nupu plaanimine plaanimine (selle ruudu all, kuhu tipite uue sõnumi).

  • Avage rakenduse kalender Nupp Koosolekud rakenduse vasakus servas ja valige paremas ülanurgas Uus koosolek .

  • Valige kalendris ajavahemik. Ajakava vorm avatakse.

Vorm plaanimine annab teie koosolekule tiitli, kutsub inimesi ja lisab koosoleku üksikasju. Kasutage plaanimise abimeest kõigi jaoks sobiva aja otsimiseks.

Plaanimise abilise menüü Teamsi uus koosoleku ajastamise vorm.

Kui olete üksikasjade täitmise lõpetanud, valige Salvesta. See sulgeb ajastamise vormi ja saadab kõigile Outlooki sisendkaustale kutse.

Inimeste kutsumine ettevõttest väljapoole 

Teamsi abil saate kutsuda inimesi väljastpoolt teie asutust, sh neid, kellel pole meeskonna litsentsi. Nende kutsumiseks peab teil olema täielik meiliaadress.

  1. Liikuge sinna, kus on kirjas Lisa nõutavad osalejad. Kui keegi on valikuline osaleja, valige hoopis Valikuline .

  2. Tippige isiku täielik meiliaadress (ex: Joe@example.com).

  3. Valige Kutsu. Nad saavad meilisõnumi, kus on koosoleku link.

Kanali koosoleku tegemine

  1. Valige Uus koosolek.

  2. Tippige kanali nimi, kus on kirjas kanali lisamine (väljadel aeg ja kuupäev).

Rühma koosolekule kanali lisamine

Kanaleid ei saa pärast kutse saatmist redigeerida ega lisada. Uue kutse peate saatma värskendatud kanaliga.

Märkused: 

  • Kui teil on kanalis koosolek, saavad kõik töörühma töötajad seda vaadata ja selle kanaliga liituda.

  • See funktsioon pole Privaatsetes kanalites saadaval.

Kui olete soovitud inimesed lisanud , valige parim aeg, et leida parim aeg.

Kui tegemist on korduva koosolekuga, avage rippmenüü kõrval olev alammenüü ei kordu (lihtsalt kuupäeva all). Valige, kui sageli soovite, et see kuvatakse vaikimisi, või valige oma väntamissageduse loomiseks kohandatud .

Koosolekute plaanimine kanali kalendris 

Kui te ei tea, kuidas kalendrit kanalile lisada, on juhised teie jaoks liigendatud, et näha kõiki töörühma koosolekuid. Kui see on tehtud, on teil mitu võimalust lisada sündmusi ühiskasutatavasse kalendrisse.

  • Valige kalendri ülaosas Lisa uus sündmus .

  • Ajaploki valimiseks klõpsake ja lohistage kursorit kalendris.

  • Kui soovite menüü avada ja valida käsu Ajasta koosolek, valige nupu vasta kohe kõrval olevat noolt.

Kõik need toimingud avavad planeerimise vormi, kus kanali nimi on täidetud, võite lisada Outlooki rühma või üksikisikud käsitsi nende nimede sisestamise teel. Väljaspool oma organisatsiooni asuvatel külalistel ja partneritel ei ole juurdepääsu kanali kalendrile ning seda nõutakse ka koosolekule kutsumiseks.

Vaate kalender muutmine

Vaikimisi kuvatakse teile töönädal ja seda saab muuta teie kalendri paremas ülanurgas asuvas rippmenüüs. Siin on teie praegused vaate suvandid.

  • Päev annab teile päevakorra vaate, mis on keskendunud ühe päeva jooksul.

  • Töönädal kuvatakse esmaspäevast reedeni.

  • Nädal kuvatakse terve nädal.

Ülemises vasakus nurgas leiad kuu ja aasta. Valige kuu, et muuta kalendri vaadet mis tahes kuupäevaks – minevik või tulevik. Olenevalt teie kalendri vaatest saate valida kuu kõrval olevad nooled, et kerida päeva või nädala võrra.

Praegusele kuupäevale naasmiseks valige täna .

Märkus.: Kalender kuvab kõik meeskonnad, Exchange ' i või Outlooki ajastatud.

Paremklõpsake Lisasuvandite kuvamiseks

Paremklõpsake kalendris olevat sündmust RSVP-s, eemaldage see, kui see on tühistatud, või avage kutse koosoleku üksikasjade kuvamiseks. Kui sündmus on töörühma koosolek, saate ka võimalusega liituda võrgus ja vestelda osalejatega.

Teamsi kalendri sündmuse kontekstimenüü.

Töörühma koosolekutel kuvatakse teie kalendris oleval sündmusel nupp Liitu viie minuti jooksul enne koosoleku algust. Kui keegi on koosolekuga liitunud, muutub sündmus värvideks, et teada saada, kas nad on võrgus.

Klõpsake nuppu Liitu , et avada koosoleku sätete aken, et kinnitada oma eelistatud kaamera ja mikrofoni sätted enne võrgukoosoleku liitumist.

Märkus.: Kui teil on kalendris kattuvaid koosolekuid, siis nupp Liitu pole saadaval. Kuid võite sündmust paremklõpsata ja valida käsu Liitu veebisaidiga.

Koosoleku plaanimiseks valige rakenduse allservas kalender Nupp Koosolekud ja seejärel valige paremas ülanurgas käsk Ajasta koosolek Koosoleku nupu plaanimine .

Valige osalejate lisamine Nupp Lisa inimesed töörühma ja valige inimesed, keda soovite kutsuda.

Järgmiseks valige kanali ühiskasutusse andmine.

  • Kui soovite, et teie koosolek oleks kanalis, valige sobiv kanal.

  • Kui sa ei soovi, jäta see vahele.

Märkus.: Kui teil on kanalis koosolek, saavad inimesed seda kanalis vaadata ja nendega liituda.

Seejärel seadke algus-ja lõpuaeg ning kirjutage sündmuse kirjeldus.

Lõpetuseks valige koosoleku plaanimiseks valmis .

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×