Arvestage, kuidas vähendada tavapäraste koosolekute mahtu, kasutades asünkroonse kommunikatsiooni ja koostöö tööriistu. Asünkroonne meetodid aitavad teil anda tagasisidet, ajurünnaku, jagada sisu ja ideid, isegi kui te ei saa samal ajal samasse kohta vastata.

Koosolekute alternatiivsete meetodite kasutamise eelised

  • Koosolekute reserveerimine, kui neid on kõige rohkem vaja

  • Annab inimestele rohkem aega küsimuste ja vastuste arutamiseks

  • Sisu on hõlpsam leida, sest see on otsitav

  • Teavet saab kasutada siis, kui te ei saa samas kohas samal ajal olla

Kuidas mõelda asünkroonne meetoditest?

Tavapärane koosoleku tüüp:

Koosoleku eesmärk:

Asünkroonne lahendus:

Korduva oleku värskendamise koosolekud           

Kindla sihtrühma värskendamine projekti olekus ja võimalus esitada küsimusi ning anda tagasisidet

SharePointi meeskonnatöö saidi kasutamine turvalise maandumise koha loomiseks, kus projekti olekut ja uudiseid saab ühes kohas ühiskasutusse anda

Üldised teadaanded

Jaga tähtsaid uudiseid, mida ei pea reaalajas andma

SharePointi uudiste avaldamine kindlas Microsoft teamsi kanalis või rühmas kanalile meilisõnumi saatmine

Registreerima

Touch Base, kus on meeskonna või partneri juurde pääsemine kuni kiiruseni

Meeskonnatööd ja meeskonnatöö kanalidvõi koosoleku märkmetes ja salvestustes suhtlemine

Ressursid

Lisateavet rühmade vestluste kohta

Saate teada, kuidas kasutada töörühmades rakendusi, et tõhustada tõhusust

Kas vajate veel abi?

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega

Kas sellest teabest oli abi?

Kui rahul te keelekvaliteediga olete?
Mis mõjutas teie hinnangut?

Täname tagasiside eest!

×