Koostöö ja kaasautorluse ühissisu Microsoft Teamsis

Kaasautorluse ühissisule juurdepääsu omavate kasutajate mõistmine

• OneDrive     OneDrive on Microsofti pilvsalvestusruumi lahendus, mis aitab teil sisu sünkroonida, talletada, varundada ja kaitsta. Saate vaadata, kellele on fail OneDrive'is või SharePointis ühiskasutusse antud. Rakenduses OneDrive saate määrata aegumiskuupäeva ja isegi tundliku sisu parooli või seda jagatakse väljaspool teie asutust.

• SharePoint     SharePoint võimaldab teil luua ettevõttesiseseid veebisaite, et teie ettevõte saaks suhelda ja teha koostööd mis tahes seadme kaudu. Kui annate SharePointis failid ja kaustad ühiskasutusse, saate otsustada, kas inimesed tohivad neid redigeerida või ainult vaadata. SharePointi või OneDrive'i failide ja kaustade ühiskasutuse saate igal ajal lõpetada.

Sisu redigeerimise jälgimine ja failiga seotud tegevuse mõistmine aja jooksul

Word     Lülitage sisse funktsioon Jälita muutusi , et aja jooksul tehtud muudatusi oleks lihtne märgata. Muudatused sarnanevad soovitustega, mida saate läbi vaadata ja seejärel eemaldada või püsivaks muuta. Vajaduse korral saate erinevuste nägemiseks võrrelda ka kahte erinevat Word dokumenti.

PowerPoint     PowerPoint pole muutuste jälituse funktsiooni (nt Word), kuid saate läbivaatajatelt kommentaare ja tagasisidet saada, kui salvestate esitluse esmalt oma arvutisse ja seejärel postitate teise koopia ühiskasutatavasse asukohta (nt OneDrive või SharePointi). Lisateave Koostöö kohta PowerPointis.

Excel     Excel kaasautorluse korral kaaluge Excel töölehel kohandatud vaadete loomist , et teised ei häiriks teie tööd.

SharePoint failitegevuste    SharePoint jälgib teegis olevate failide muudatusi ja värskendusi. Saate vaadata tehtud muudatusi ja millal. Muutustel silma peal hoidmiseks saate häälestada loendi, teegi, kausta, faili või loendiüksuse teatise. Samuti saate lubada ja konfigureerida SharePointi loendi või teekide versioonimise tundliku sisu jälgimiseks ja haldamiseks aja jooksul.

failiga seotud tegevuseOneDrive    Kui annate oma OneDrive dokumendi teistele vaatamiseks ja redigeerimiseks ühiskasutusse, saate teatise, kui meeskonnaliige faili värskendab , ning muutuste üksikasju saate jälitada versiooniajaloo paanil või üksikasjapaanil.

Ressursid

Failide talletamine, ühiskasutus ja sünkroonimine

Lisateave koostöö kohta Microsoft Teamsis

Dokumendialane koostöö ja kaasautorlus

Kaasautorluse tõrkeotsing Office'is

Levinumate kaasautorlustõrgete tõrkeotsing

Failide loomine, üleslaadimine ja ühiskasutusse andmine dokumenditeegis

Koostöö Teamsi, SharePointi ja OneDrive'iga