Ühiskasutus ja kaasautorlus

Koostöö Exceli töövihikutes samaaegselt kaasautorlusega

Koostöö Exceli töövihikutes samaaegselt kaasautorlusega

Teie brauser ei toeta videot.

Saate koos töökaaslastega avada ühe ja sama Exceli töövihiku ning selles korraga töötada. Seda nimetatakse kaasautorina töötamiseks. Kui olete kaasautor, näete üksteise muudatusi kiiresti, paari sekundi pärast. Teatud Exceli versioonides kuvatakse teiste inimeste valikud eri värviga. Kui kasutate Exceli versiooni, mis toetab koostööd, saate valida paremas ülanurgas ühiskasutuse , tippida meiliaadressid ja seejärel valida pilveteenuse asukoha. Täpsemat teavet, näiteks teavet toetatud versioonide ja failitalletuskohtade kohta, leiate sellest artiklist.

Märkus.: See funktsioon on saadaval ainult siis, kui teil on Microsoft 365 tellimus. Kui olete Microsoft 365 tellija, siis veenduge, et teil oleks Office’i uusim versioon.

Windowsi töölauaversioonide jaoks ette nähtud Excelis tuleb kaasautorlusfunktsiooni kasutamiseks esmalt teatud asjad häälestada. Pärast seda võtab teiste inimestega kaasautor vaid mõned toimingud.

Veebibrauseri abil saate OneDrive’i, OneDrive for Businessisse või SharePoint Online’i teeki uue töövihiku üles laadida või selle seal luua. Pange tähele, et SharePointi kohapealsed saidid (saidid, mida Microsoft ei Halda) ei toeta koostööd. Kui te pole kindel, millist arvutit kasutate, küsige oma saidi eest vastutavalt isikult või IT-osakonnalt.

  1. Kui olete faili üles laadinud, valige selle avamiseks failinimi. Töövihik avaneb veebibrauseri uuel vahekaardil.

  2. Klõpsake nuppu Ava töölauarakenduse kaudu .

  3. Kui faili avatakse Exceli töölauarakenduse kaudu, võidakse kuvada kollane riba, mis ütleb, et faili asukoht on kaitstud vaates. Kui see on nii, valige nupp Luba redigeerimine .

  4. Valige paremas ülanurgas nupp Anna ühiskasutusse .

  5. Vaikimisi saavad kõik adressaadid töövihikut redigeerida, kuid saate sätteid muuta, kui valite suvandi saab redigeerida .

  6. Tippige väljale aadress meiliaadressid ja eraldage need semikooloniga. 

  7. Lisage adressaadile sõnum. See toiming on valikuline.

  8. Valige Saada.

Märkus.: Kui soovite lingi ise saata, ärge valige nupp saada . Valige selle asemel paani allservas nupp Kopeeri link .

Kui valisite nupu Anna ühiskasutusse , saavad inimesed meilisõnumi, mis palub neil faili avada. Töövihiku avamiseks saate valida lingi. Avatakse veebibrauser ja töövihik avatakse Exceli veebirakendus. Kui nad soovivad kasutada Exceli töölauarakenduse kaasautor, saavad nad valida redigeerimise töölauarakendusekaudu. Siiski läheb neil vaja kaasautorluse toega Exceli rakendust. Excel Androidi jaoks, Excel iOS-i jaoks, Excel Mobile ja Microsoft 365 rakendus Excel tellijad on versioonid, mis toetavad praegu kaasautor. Kui neil pole toetatud versiooni, saavad nad brauseris redigeerida.

Märkus.: Kui nad kasutavad Exceli, PowerPointi või Wordi uusimat versiooni, on lihtsam viis – nad saavad valida, kas soovite avada >Ava ja valida ühiskasutusse minuga.

Kui failid on Excelis endiselt avatud, veenduge, et AutoSave oleks ülemises vasakpoolses nurgas. Kui teised lõpuks avavad failid, saate koos luua üheskoos. Te teate, et olete kaasautor, kui kuvatakse Exceli akna paremas ülanurgas olevad pildid. (Võite näha ka nende initsiaale või "G", mis tähistab külalisena.)

Inimeste ikoonid; kui teised töötavad dokumendiga kaasautoritena, kuvatakse nad siin

Kaasautorluse näpunäited

  • Teiste inimeste valikud võidakse kuvada eri värvides. See juhtub siis, kui nad kasutavad Microsoft 365 rakendus Excel abonente, Exceli veebirakendus, Excel Androidi, Excel Mobile ' i või Exceli iOS-i jaoks. Kui nad kasutavad mõnda muud versiooni, siis te ei näe nende valikuid, kuid nende muudatused kuvatakse töötamise ajal.

  • Kui teiste valikud kuvatakse eri värvides, märgitakse need sinise, lilla jm värviga. Kuid sinu valik on alati roheline. Ja teiste inimeste ekraanidel on ka tema enda Valikud rohelised. Kui teil ei õnnestu jälgida, kes mida teeb, viige kursor kaasautori nime kuvamiseks valiku kohale. Kui soovite hüpata, kus keegi töötab, valige nende pilt või initsiaalid ja seejärel valige suvand Mine .

Korduma kippuvad küsimused

Microsoft 365 rakendus Excel liitujates võite märgata, et AutoSave on ülemises vasakpoolses nurgas. Automaatsalvestus on lubatud, kui fail on talletatud OneDrive’is, OneDrive for Businessis või SharePoint Online’is. See salvestab teie muudatused automaatselt pilve, kui töötate. Ja kui teised inimesed sama faili kallal töötavad, laseb AutoSave neil teie tehtud muudatused vaadata vaid mõne sekundi pärast. Saate teada, mis on AutoSave? Lisateavet AutoSave-i kohta (sh põhjused, miks see võib olla saadaval või kättesaamatu).

Sellel võib olla paar eri põhjust. Üks levinud põhjus on see, et keegi on faili avanud sellises Exceli versioonis, mis ei toeta kaasautorlust. Kui vaid üks inimene seda teeb, saavad kõik teised tõrketeate "lukus" (isegi juhul, kui kõik teised kasutavad Exceli versiooni, mis ei toeta koostööd).

Kaasautorlust toetavad Exceli versioonid:

  • Microsoft 365 rakendus Excel*

  • Maci jaoks ette nähtud Microsoft 365 rakendus Excel*

  • Exceli veebirakendus

  • Excel for Android

  • Excel for iOS

  • Excel Mobile

* Selle versiooni kaasautor peab teil olema installitud Microsoft 365 rakendus Excel uusim versioon ja teil tuleb Office ' isse sisse logida Microsoft 365 tellimuse kontoga. Pange tähele, et kui teil on töö-või kooli konto, ei pruugi teil olla Office ' i versiooni, mis toetab veel koostööd. Põhjus võib olla selles, et teie administraator pole uusimat versiooni installimiseks kättesaadavaks teinud.

Kui tõrketeade "lukus" kuvatakse endiselt, lugege teemat Exceli failid on selle probleemi lahendamiseks lukustatud.

Saate vaadata teiste inimeste valikuid eri värvides, kuid ainult juhul, kui teie ja teised inimesed kasutavad Microsoft 365 rakendus Excel tellijaid, Exceli veebirakendus, Excel Androidi, Excel Mobile ' i või Exceli iOS-i jaoks. Lisaks, kui inimesed kasutavad Microsoft 365 rakendus Excel abonente , peavad kõik värvilised Valikud nägema ka salvestama.

Kui kasutate Microsoft 365 rakendus Excel, Exceli veebirakendus, Excel for Androidi või iOS-i jaoks mõeldud Excelit ning te ei näe teiste inimeste valikuid, oodake mõni sekund. Kui te ei näe endiselt kellegi valikuid, siis veenduge, et nad kasutavad Microsoft 365 rakendus Excel, Exceli veebirakendus, Excel for Androidi või iOS-i jaoks mõeldud Excelit. Kui nad kasutavad mõnda muud versiooni (nt Excel Mobile), siis ei näi nende valik teile. Kuid kõik nende tehtud muudatused kuvatakse peaaegu kohe. Lisaks, kui nad kasutavad Exceli vanemat versiooni (nt Excel 2013), siis ei saa nad teie faile samal ajal redigeerida ja te ei näe nende valikuid.

Kaasautorina töötamiseks ja teiste tehtud muudatuste kuvamiseks peavad kõik kasutama kaasautorlusfunktsiooni toega Exceli rakendust. Excel Androidi jaoks, Excel iOS-i jaoks, Excel Mobile ja Microsoft 365 rakendus Excel tellijad on versioonid, mis toetavad praegu kaasautor. Kui neil pole toetatud versiooni, saavad nad alati kasutada Exceli veebirakendus oma veebibrauseris. Kui see ei toimi, proovige ühte või mitut järgmistest lahendustest.

  • Oodake mõni minut. Mõnikord läheb Exceli ja pilvteenuse vahel ühenduse loomiseks aega.

  • Paluge kõigil valida, kas nupp Luba redigeerimine on kuvatud.

  • Veenduge, et kõik, kes töötavad Microsoft 365 rakendus Excel liitujates, on Exceli akna vasakus ülanurgas AutoSave .

  • Kui kasutate failide sünkroonimiseks OneDrive ' i, veenduge, et see poleks peatatud, ja veenduge, et Office ' i rakenduste kasutamine Office ' i failide sünkroonimiseks oleks sisse lülitatud. Lisateavet selle sätte kohta leiate siit.

  • Veenduge, et rakenduse Excel for Android kasutajatel oleks funktsioon Automaatsalvestus sisse lülitatud. Nad saavad selle sisselülitamiseks puudutada > Hammasrattanupp > AutoSave.

  • Veenduge, et rakenduse Excel for iOS kasutajatel oleks funktsioon Automaatsalvestus sisse lülitatud. Nad saavad selle sisselülitamiseks puudutada File button > AutoSave.

  • Veenduge, et fail poleks kirjutuskaitstud.

  • Windowsi arvuti kasutajatel tuleb avada fail ning valida Fail > Teave. Kõik seal kuvatud tõrked tuleb kõrvaldada.

See võib juhtuda siis, kui kasutatakse Exceli funktsiooni, mis ei toeta Exceli kaasautorlusfunktsiooni täielikult. See võib kaasautorlusprotsessi ajutiselt peatada. Kui teil pole ühtegi salvestamata muudatust, valige lihtsalt Värskenda. Kui teil on salvestamata muudatused, mida te ei pea säilitama, saate valida käsu Hülga muudatused. Kui soovite asju säilitada, valige Salvesta koopia ja salvestage faili teise nimega. Seejärel valige ja kopeerige säilitatavad muudatused. Viimase sammuna avage uuesti pilves olev lähtefail ja kleepige muudatused uuesti sisse.

Üldiselt „võidab“ viimasena salvestatud muudatus, mis tehakse kas nupu Salvesta või funktsiooni Automaatsalvestus abil. On olemas mõni erand, aga üldjuhul toimib see nii, nagu kirjeldatud. Redigeerimiskonfliktide ärahoidmiseks määrake igaühele eraldi lõigud või töölehed. Neid määratud ülesandeid saate selgitada lingi väljasaatmisel või kui lisate pealkirjalahtritesse või töölehtede nimedesse inimeste nimed, on need määramised iseenesestmõistetavad.

Pidage meeles, et kui kasutate OneDrive ' i failide sünkroonimiseks, siis teie arvuti ühenduseta režiimis tehtavaid muudatusi ei ühendata enne, kui teie arvuti on uuesti võrgus. Ühendusega režiimis sünkroonitakse kõik teie muudatused korraga.

Jah. Valige Microsoft 365 rakendus Excel > teave > eelmiste versioonide kuvamine ja taastamine. Seejärel otsige loendist varasem versioon ja valige käsk Ava versioon. Avatakse varasem versioon. Kui soovite selle praegusele versioonile taastada, oodake, kuni kõik pole enam kaasautor, ja seejärel valige Taasta. Lisateavet versioonide kohta leiate teemast Office'i failide varasemate versioonide vaatamine.

Exceli veebirakendus on vaja teha vaid neli juhist kaasautor.

Veebibrauseri abil saate OneDrive’i, OneDrive for Businessisse või SharePoint Online’i teeki uue töövihiku üles laadida või selle seal luua.

  1. Valige lindi ülaosas nupp Anna ühiskasutusse. Avaneb dialoogiboks "saada link", et saaksite saata inimestele töövihiku lingi.

  2. Vaikimisi saavad kõik teie asutuse töötajad kasutada linki töövihiku avamiseks ja redigeerimiseks. Kui soovite kohandada, kes saab seda linki kasutada ja mida nad saavad teha, valige nupp inimesed rakenduses [teie asutus], kus link saab redigeerida, valige dialoogiboksis lingi sätted soovitud suvandid ja seejärel valige Rakenda.  

  3. Sisestage dialoogiboksis lingi saatmine semikoolonitega eraldatult meiliaadressid. 

  4. Lisage adressaadile sõnum. See toiming on valikuline.

  5. Valige Saada.

Märkus.: Kui soovite lingi ise saata, ärge valige nupp saada. Valige selle asemel paani allservas nupp Kopeeri link .

Kui valisite nupu Anna ühiskasutusse , saavad inimesed meilisõnumi, mis palub neil faili avada. Töövihiku avamiseks saate valida lingi. Avatakse veebibrauser ja töövihik avatakse Exceli veebirakendus. Kui nad soovivad kasutada Exceli rakendust kaasautor, saavad nad valida redigeerimise töölauarakendusekaudu. Siiski läheb neil vaja kaasautorluse toega Exceli rakendust. Excel Androidi jaoks, Excel iOS-i, Excel Mobile ' i ja Microsoft 365 rakendus Excel on versioonid, mis toetavad praegu kaasautor. Kui neil pole toetatud versiooni, saavad nad brauseris redigeerida.

Nüüd saate töövihikus kaasautorina töötada teistega samal ajal. Sa tead, et oled koos ühe inimesega kaasautor, kui näed paremas ülanurgas sõnumit, mis ütleb, et nad redigeerivad. Kui redigeeritakse rohkem kui ühte teist isikut, kuvatakse teile teine teade, mis ütleb, et tegemist on kaasautor olevate inimeste arvuga. Näiteks: "kaks inimest on siin."

Kaasautorluse näpunäited

  • Muudatuste läbivaatamiseks, mida teised on teinud alates selle avamisest, valige Kuva muudatused. See avab paani, kus saate vaadata muudatusi, sh eelmised lahtri väärtused (kui need on muutunud).

  • Kui soovite hüpata sinna, kus keegi töötab, valige tema nimi ja seejärel valige Redigeeri....

  • Teiste inimeste valikuid võidakse kuvada eri värvides. See juhtub siis, kui nad kasutavad Microsoft 365 rakendus Excel, Exceli veebirakendus, Excel Androidi, Excel Mobile ' i või Exceli iOS-i jaoks. Kui nad kasutavad mõnda muud versiooni, siis te ei näe nende valikuid, kuid nende muudatused kuvatakse töötamise ajal.

  • Kui teiste valikud kuvatakse eri värvides, märgitakse need sinise, lilla jm värviga. Kuid sinu valik on alati roheline. Ja teiste inimeste ekraanidel on ka tema enda Valikud rohelised. Kui teil ei õnnestu jälgida, kes mida teeb, viige kursor kaasautori nime kuvamiseks valiku kohale.

Korduma kippuvad küsimused

Sellel võib olla paar eri põhjust. Üks levinud põhjus on see, et keegi on faili avanud sellises Exceli versioonis, mis ei toeta kaasautorlust. Sel juhul kuvatakse kõigile lukustustõrge – ka siis, kui kõik teised kasutavad sellist Exceli versiooni, mis toetab kaasautorlust.

Kaasautorlust toetavad Exceli versioonid:

  • Microsoft 365 rakendus Excel*

  • Maci jaoks ette nähtud Microsoft 365 rakendus Excel*

  • Exceli veebirakendus

  • Excel for Android

  • Excel for iOS

  • Excel Mobile

* Selle versiooni kaasautor eeldab, et teil on installitud Exceli uusim versioon ja peate Office ' isse sisse logima Microsoft 365 tellimuse kontoga. Pange tähele, et kui teil on töö-või kooli konto, ei pruugi teil olla Office ' i versiooni, mis toetab veel koostööd. Põhjus võib olla selles, et teie administraator pole uusimat versiooni installimiseks kättesaadavaks teinud.

Kui tõrketeade "lukus" kuvatakse endiselt, lugege teemat Exceli failid on selle probleemi lahendamiseks lukustatud.

Saate vaadata teiste inimeste valikuid eri värvides, kuid ainult siis, kui teie ja teised inimesed kasutavad Microsoft 365 rakendus Excel, Exceli veebirakendus, Excel for Androidi, Excel Mobile ' i või Exceli iOS-i jaoks. Lisaks sellele, kui inimesed kasutavad Microsoft 365 rakendus Excel, peavad kõik värviliste valikute nägemiseks olema AutoSave .

Kui kasutate Microsoft 365 rakendus Excel, Exceli veebirakendus, Excel for Androidi või iOS-i jaoks mõeldud Excelit ning te ei näe teiste inimeste valikuid, oodake mõni sekund. Kui te ei näe endiselt kellegi valikuid, siis veenduge, et nad kasutavad Microsoft 365 rakendus Excel, Exceli veebirakendus, Excel for Androidi või iOS-i jaoks mõeldud Excelit. Kui nad kasutavad mõnda muud versiooni (nt Excel Mobile), siis ei näi nende valik teile. Kuid kõik nende tehtud muudatused kuvatakse peaaegu kohe. Lisaks, kui nad kasutavad Exceli vanemat versiooni (nt Excel 2013), siis ei saa nad teie faile samal ajal redigeerida ja te ei näe nende valikuid.

Kaasautorina töötamiseks ja teiste tehtud muudatuste kuvamiseks peavad kõik kasutama kaasautorlusfunktsiooni toega Exceli rakendust. Excel Androidi jaoks, Excel iOS-i, Excel Mobile ' i ja Microsoft 365 rakendus Excel on versioonid, mis toetavad praegu kaasautor. Kui neil pole toetatud versiooni, saavad nad alati kasutada Exceli veebirakendus oma veebibrauseris. Kui see ei toimi, proovige ühte või mitut järgmistest lahendustest.

  • Oodake mõni minut. Mõnikord läheb Exceli ja pilvteenuse vahel ühenduse loomiseks aega.

  • Paluge kõigil valida, kas nupp Luba redigeerimine on kuvatud.

  • Veenduge, et kõik, kes töötavad Microsoft 365 rakendus Excel, on AutoSave sisse lülitatud.

  • Kui keegi kasutab OneDrive ' i failide sünkroonimiseks, peavad nad veenduma, et see poleks peatatud. Ja neil on vaja kasutada Office 2016 failide sünkroonimiseks... säte on sisse lülitatud. Lisateavet selle sätte kohta leiate siit.

  • Veenduge, et rakenduse Excel for Android kasutajatel oleks funktsioon Automaatsalvestus sisse lülitatud. Nad saavad selle sisselülitamiseks puudutada > Hammasrattanupp > AutoSave.

  • Veenduge, et rakenduse Excel for iOS kasutajatel oleks funktsioon Automaatsalvestus sisse lülitatud. Nad saavad selle sisselülitamiseks puudutada File button > AutoSave.

  • Veenduge, et fail poleks kirjutuskaitstud.

  • Windowsi arvuti kasutajatel tuleb avada fail ning valida Fail > Teave. Kõik seal kuvatud tõrked tuleb kõrvaldada.

See võib juhtuda aeg-ajalt, kui keegi kasutab Exceli funktsiooni, mis pole veel täielikult toetatud Exceli koostöös, ja see võib ajutiselt lõpetada kaasautor. Kui teil on salvestamata muudatused, mida te ei pea säilitama, saate valida Laadi uuesti. Kui soovite asju säilitada, valige Salvesta koopia ja salvestage faili teise nimega. Seejärel valige ja kopeerige säilitatavad muudatused. Lõpuks tehke viimane toiming: avage algne pilveasukohas olev fail ja kleepige sinna oma muudatused.

Üldiselt „võidab“ viimasena salvestatud muudatus, mis tehakse kas nupu Salvesta või funktsiooni Automaatsalvestus abil. On olemas mõni erand, aga üldjuhul toimib see nii, nagu kirjeldatud. Redigeerimiskonfliktide ärahoidmiseks määrake igaühele eraldi lõigud või töölehed. Neid määratud ülesandeid saate selgitada lingi väljasaatmisel või kui lisate pealkirjalahtritesse või töölehtede nimedesse inimeste nimed, on need määramised iseenesestmõistetavad.

Pidage meeles, et kui keegi kasutab failide sünkroonimiseks OneDrive'i, sünkroonitakse ühenduseta režiimis tehtud muudatused alles siis, kui arvutis uuesti võrguühendus luuakse. Ühendusega režiimis sünkroonitakse kõik muudatused korraga.

Jah. Avage Exceli veebirakendus kaust, mis sisaldab seda pilti. Seejärel paremklõpsake failinime ja valige Versiooniajalugu. Seejärel valige vasakul olev varasem versioon ja see versioon avaneb. Kui soovite selle praegusele versioonile taastada, oodake, kuni kõik pole enam kaasautor, ja seejärel valige Taasta.

Exceli Androidi-rakenduses tuleb kaasautorlusfunktsiooni kasutamiseks kõigepealt mõned asjad häälestada. Pärast seda võtab teiste inimestega kaasautor vaid mõned toimingud.

  • Installitud peab olema Exceli uusim versioon ja Excelisse tuleb sisse logida Microsofti kontoga. Valige Fail > Ava ja veenduge, et seal oleks kuvatud teie Microsofti konto. Kui seda pole, puudutage konti lisamiseks valikut Lisa koht. Pange tähele, et kui teil on telefoni või tahvelarvutit, mis on suurem kui 10,1 tolli, peate sisse logima Microsoft 365 tellimuse kontoga.

  • Kasutada saab XLSX-, XLSM- või XLSB-faile. Kui fail on muus vormingus, avage see Exceli töölauaversioonis. Seejärel valige Fail > Salvesta nimega > Sirvi > Salvestustüüp ja valige XLSX-, XLSM- või XLSB-vorming.

  1. Looge või avage fail ja seejärel valige Fail > Salvesta nimega.

  2. Vaadake üle faili asukoht. Kui valitud on OneDrive või SharePoint, siis puudutage nuppu Tagasi ja jätkake järgmise toiminguga. Kui kumbki neist pole valitud, siis valige vasakult OneDrive või SharePoint, pange failile nimi ja seejärel puudutage käsku Salvesta.

  1. Puudutage paremas ülanurgas Jagamisikoon .

  2. Tippige väljale Kutsu inimesi meiliaadressid (semikooloniga eraldatuna).

  3. Valige kindlasti suvand Redigeerimisõigus.

  4. Kui see on tehtud, puudutage nuppu Anna ühiskasutusse. Selle nupu puudutamisel saadetakse teilt meilisõnumid inimestele laiali.

    Näpunäide.: Kui soovite lingi ise saata, ärge seda nuppu puudutage. Selle asemel valige Jaga lingina.

Kui puudutasite nuppu Anna ühiskasutusse, saavad inimesed meilisõnumi, milles kutsutakse neid faili avama. Töövihiku avamiseks saate valida lingi. Veebibrauseri avamisel Exceli veebirakendus töövihik. Nad saavad Exceli veebirakendus kohe kaasautor, valides käsu Redigeeri töövihikut > Redigeeri brauseris.

Kui nad soovivad kasutada Exceli rakendust ja mitte Exceli veebirakendus kaasautor, saavad nad valida käsu Redigeeri töövihikut > Redigeeri Excelis. Siiski läheb neil vaja kaasautorluse toega Exceli rakendust. Excel Androidi jaoks, Excel iOS-i, Excel Mobile ' i ja Microsoft 365 rakendus Excel on versioonid, mis toetavad praegu kaasautor.

Nüüd saate töövihikus kaasautorina töötada teistega samal ajal. Samal ajal redigeerivate inimeste kuvamiseks valige paremas ülanurgas Ühiskasutus ja seejärel Halda. Kui failiga töötab samal ajal teisi inimesi, kuvatakse nende nimed loendis. See, kellel on silt Redigeerimine, töötab parajasti failiga.

Korduma kippuvad küsimused

Sellel võib olla paar eri põhjust. Üks levinud põhjus on see, et keegi on faili avanud sellises Exceli versioonis, mis ei toeta kaasautorlust. Kui vaid üks inimene seda teeb, saavad kõik teised tõrketeate "lukus" (isegi juhul, kui kõik teised kasutavad Exceli versiooni, mis ei toeta koostööd).

Kaasautorlust toetavad Exceli versioonid:

  • Microsoft 365 rakendus Excel*

  • Maci jaoks ette nähtud Microsoft 365 rakendus Excel*

  • Exceli veebirakendus

  • Excel for Android

  • Excel for iOS

  • Excel Mobile

* Selle versiooni kaasautor eeldab, et teil on installitud Exceli uusim versioon ja peate Office ' isse sisse logima Microsoft 365 tellimuse kontoga. Pange tähele, et kui teil on töö-või kooli konto, ei pruugi teil olla Office ' i versiooni, mis toetab veel koostööd. Põhjus võib olla selles, et teie administraator pole uusimat versiooni installimiseks kättesaadavaks teinud.

Kui tõrketeade "lukus" kuvatakse endiselt, lugege teemat Exceli failid on selle probleemi lahendamiseks lukustatud.

Saate vaadata teiste inimeste valikuid eri värvides, kuid ainult siis, kui teie ja teised inimesed kasutavad Microsoft 365 rakendus Excel, Exceli veebirakendus, Excel for Androidi, Excel Mobile ' i või Exceli iOS-i jaoks. Lisaks sellele, kui inimesed kasutavad Microsoft 365 rakendus Excel, peavad kõik värviliste valikute nägemiseks olema AutoSave .

Kui kasutate Microsoft 365 rakendus Excel, Exceli veebirakendus, Excel for Androidi või iOS-i jaoks mõeldud Excelit ning te ei näe teiste inimeste valikuid, oodake mõni sekund. Kui te ei näe endiselt kellegi valikuid, siis veenduge, et nad kasutavad Microsoft 365 rakendus Excel, Exceli veebirakendus, Excel for Androidi või iOS-i jaoks mõeldud Excelit. Kui nad kasutavad mõnda muud versiooni (nt Excel Mobile), siis ei näi nende valik teile. Kuid kõik nende tehtud muudatused kuvatakse peaaegu kohe. Lisaks, kui nad kasutavad Exceli vanemat versiooni (nt Excel 2013), siis ei saa nad teie faile samal ajal redigeerida ja te ei näe nende valikuid.

Kaasautorina töötamiseks ja teiste tehtud muudatuste kuvamiseks peavad kõik kasutama kaasautorlusfunktsiooni toega Exceli rakendust. Excel Androidi jaoks, Excel iOS-i, Excel Mobile ' i ja Microsoft 365 rakendus Excel on versioonid, mis toetavad praegu kaasautor. Kui neil pole toetatud versiooni, saavad nad alati kasutada Exceli veebirakendus oma veebibrauseris, valides käsu Redigeeri töövihikut > Redigeeri brauseris. Kui see ei toimi, proovige ühte või mitut järgmistest lahendustest.

  • Oodake mõni minut. Mõnikord läheb Exceli ja pilvteenuse vahel ühenduse loomiseks aega.

  • Paluge kõigil valida, kas nupp Luba redigeerimine on kuvatud.

  • Veenduge, et kõik, kes töötavad Microsoft 365 rakendus Excel, on Exceli akna ülemises vasakus nurgas olev AutoSave .

  • Kui keegi kasutab OneDrive ' i failide sünkroonimiseks, peavad nad veenduma, et see poleks peatatud. Ja neil on vaja kasutada Office 2016 failide sünkroonimiseks... säte on sisse lülitatud. Lisateavet selle sätte kohta leiate siit.

  • Veenduge, et rakenduse Excel for Android kasutajatel oleks funktsioon Automaatsalvestus sisse lülitatud. Nad saavad selle sisselülitamiseks puudutada > Hammasrattanupp > AutoSave.

  • Veenduge, et rakenduse Excel for iOS kasutajatel oleks funktsioon Automaatsalvestus sisse lülitatud. Nad saavad selle sisselülitamiseks puudutada File button > AutoSave.

  • Veenduge, et see poleks kirjutuskaitstud.

  • Windowsi arvuti kasutajatel tuleb avada fail ning valida Fail > Teave. Kõik seal kuvatud tõrked tuleb kõrvaldada.

See võib juhtuda aeg-ajalt, kui keegi kasutab Exceli funktsiooni, mida pole veel Exceli koostöös toetatud. See võib kaasautorlusprotsessi ajutiselt peatada. Kui salvestamata muudatusi pole, puudutage lihtsalt käsku Värskenda. Kui on salvestamata muudatusi, mida pole vaja säilitada, saate puudutada käsku Hülga muudatused. Vajaliku sisu säilitamiseks puudutage käsku Salvesta koopia ja salvestage fail muu nimega. Seejärel valige ja kopeerige säilitatavad muudatused. Viimase sammuna avage uuesti pilves olev lähtefail ja kleepige muudatused uuesti sisse.

Üldiselt „võidab“ viimasena salvestatud muudatus, mis tehakse kas nupu Salvesta või funktsiooni Automaatsalvestus abil. On olemas mõni erand, aga üldjuhul toimib see nii, nagu kirjeldatud. Redigeerimiskonfliktide ärahoidmiseks määrake igaühele eraldi lõigud või töölehed. Neid määratud ülesandeid saate selgitada lingi väljasaatmisel või kui lisate pealkirjalahtritesse või töölehtede nimedesse inimeste nimed, on need määramised iseenesestmõistetavad.

Pidage meeles, et kui keegi kasutab failide sünkroonimiseks OneDrive'i, sünkroonitakse ühenduseta režiimis tehtud muudatused alles siis, kui arvutis uuesti võrguühendus luuakse. Ühendusega režiimis sünkroonitakse kõik muudatused korraga.

Jah. Valige rakenduses Excel for Android Fail > Ajalugu. Seejärel puudutage avamiseks varasemat versiooni. Kui soovite taastada varasema versiooni, oodake, kuni keegi kaasautorina ei tööta, ja seejärel valige Taasta see versioon.

Rakenduses Excel Mobile tuleb kaasautorlusfunktsiooni kasutamiseks kõigepealt mõned asjad häälestada. Pärast seda võtab teiste inimestega kaasautor vaid mõned toimingud.

  • Tahvelarvutis või telefonis peab olema installitud Excel Mobile’i uusim versioon ja Excelisse tuleb sisse logida Microsofti kontoga. Valige failid > sätted > kontod ja veenduge, et teie Microsoft 365 konto on seal loetletud. Selle puudumisel valige Lisa konto. Pange tähele, et kui teil on telefoni või tahvelarvutit, mis on suurem kui 10,1 tolli, peate sisse logima Microsoft 365 tellimuse kontoga.

  • Kasutada saab XLSX-, XLSM- või XLSB-faile. Kui fail on muus vormingus, avage see Exceli töölauaversioonis. Seejärel valige faili > Salvesta nimega > Sirvi > Salvesta tüübina ja muutke vormingut. xlsx,. xlsm või. xlsb.

  1. Looge või avage fail ja seejärel valige Fail > Salvesta.

  2. Vaadake üle faili asukoht. Kontrollige failinime väljal, kas faili tee sisaldab sõnu „OneDrive” või „SharePoint”. Kui sõnad seal esinevad, puudutage nuppu Tagasi ja jätkake järgmise toiminguga. Kui ühte neist pole tee sees, puudutage nuppu Salvesta selle faili koopiaja salvestage see OneDrive ' i, OneDrive for Businessivõi SharePoint Online ' iasukohta. Pange tähele, et SharePointi kohapealsed saidid (saidid, mida Microsoft ei Halda) ei toeta koostööd. Kui te pole kindel, millist arvutit kasutate, küsige oma saidi eest vastutavalt isikult või IT-osakonnalt.

  1. Puudutage paremas ülanurgas Jagamisikoon .

  2. Tippige väljale Kutsu inimesi meiliaadressid (semikooloniga eraldatuna).

  3. Valige kindlasti suvand Redigeerimisõigus.

  4. Kui see on tehtud, puudutage nuppu Anna ühiskasutusse. Selle nupu puudutamisel saadetakse teilt meilisõnumid inimestele laiali.

    Näpunäide.: Kui soovite lingi ise saata, ärge seda nuppu puudutage. Selle asemel valige paani allservas Hangi ühiskasutuslink.

Kui puudutasite nuppu Anna ühiskasutusse, saavad inimesed meilisõnumi, milles kutsutakse neid faili avama. Töövihiku avamiseks saate valida lingi. Veebibrauseri avamisel Exceli veebirakendus töövihik. Nad saavad Exceli veebirakendus kohe kaasautor, valides käsu Redigeeri töövihikut > Redigeeri brauseris.

Kui nad soovivad kasutada Exceli rakendust ja mitte Exceli veebirakendus kaasautor, saavad nad valida käsu Redigeeri töövihikut > Redigeeri Excelis. Siiski läheb neil vaja kaasautorluse toega Exceli rakendust. Excel Androidi jaoks, Excel iOS-i, Excel Mobile ' i ja Microsoft 365 rakendus Excel on versioonid, mis toetavad praegu kaasautor.

Nüüd saate töövihikus kaasautorina töötada teistega samal ajal. Samal ajal redigeerivate inimeste kuvamiseks valige paremas ülanurgas Ühiskasutus. Kui failiga töötab samal ajal teisi inimesi, kuvatakse nende nimed loendis. See, kellel on silt Redigeerimine, töötab parajasti failiga.

Korduma kippuvad küsimused

Sellel võib olla paar eri põhjust. Üks levinud põhjus on see, et keegi on faili avanud sellises Exceli versioonis, mis ei toeta kaasautorlust. Kui vaid üks inimene seda teeb, saavad kõik teised tõrketeate "lukus" (isegi juhul, kui kõik teised kasutavad Exceli versiooni, mis ei toeta koostööd).

Kaasautorlust toetavad Exceli versioonid:

  • Microsoft 365 rakendus Excel*

  • Maci jaoks ette nähtud Microsoft 365 rakendus Excel*

  • Exceli veebirakendus

  • Excel for Android

  • Excel for iOS

  • Excel Mobile

* Selle versiooni kaasautor eeldab, et teil on installitud Exceli uusim versioon ja peate Office ' isse sisse logima Microsoft 365 tellimuse kontoga. Pange tähele, et kui teil on töö-või kooli konto, ei pruugi teil olla Office ' i versiooni, mis toetab veel koostööd. Põhjus võib olla selles, et teie administraator pole uusimat versiooni installimiseks kättesaadavaks teinud.

Kui tõrketeade "lukus" kuvatakse endiselt, lugege teemat Exceli failid on selle probleemi lahendamiseks lukustatud.

Teiste inimeste valikuid praeguses rakenduse Excel Mobile versioonis ei kuvata. Valikuid toetavad versioonid on Microsoft 365 rakendus Excel, Exceli veebirakendus, Excel Androidi jaoks ja Excel iOS-i jaoks.

Kaasautorina töötamiseks ja teiste tehtud muudatuste kuvamiseks peavad kõik kasutama kaasautorlusfunktsiooni toega Exceli rakendust. Excel Androidi jaoks, Excel iOS-i, Excel Mobile ' i ja Microsoft 365 rakendus Excel on versioonid, mis toetavad praegu kaasautor. Kui neil pole toetatud versiooni, saavad nad alati kasutada Exceli veebirakendus oma veebibrauseris, valides käsu Redigeeri töövihikut > Redigeeri brauseris. Kui see ei toimi, proovige ühte või mitut järgmistest lahendustest.

  • Oodake mõni minut. Mõnikord läheb Exceli ja pilvteenuse vahel ühenduse loomiseks aega.

  • Paluge kõigil valida, kas nupp Luba redigeerimine on kuvatud.

  • Veenduge, et kõik, kes töötavad Microsoft 365 rakendus Excel, on Exceli akna ülemises vasakus nurgas olev AutoSave .

  • Kui keegi kasutab OneDrive ' i failide sünkroonimiseks, peavad nad veenduma, et see poleks peatatud. Samuti peaks ta olema sisse lülitanud sätte Kasuta minu avatavate Office‘i failide sünkroonimiseks Office 2016 rakendusi. Lisateavet selle sätte kohta leiate siit.

  • Veenduge, et rakenduse Excel for Android kasutajatel oleks funktsioon Automaatsalvestus sisse lülitatud. Nad saavad selle sisselülitamiseks puudutada > Hammasrattanupp > AutoSave.

  • Veenduge, et rakenduse Excel for iOS kasutajatel oleks funktsioon Automaatsalvestus sisse lülitatud. Nad saavad selle sisselülitamiseks puudutada File button > AutoSave.

  • Veenduge, et fail poleks kirjutuskaitstud.

  • Windowsi arvuti kasutajatel tuleb avada fail ning valida Fail > Teave. Kõik seal kuvatud tõrked tuleb kõrvaldada.

See võib juhtuda siis, kui kasutatakse Exceli funktsiooni, mis ei toeta Exceli kaasautorlusfunktsiooni täielikult. See võib kaasautorlusprotsessi ajutiselt peatada. Kui salvestamata muudatusi pole, puudutage lihtsalt käsku Värskenda. Kui on salvestamata muudatusi, mida pole vaja säilitada, saate puudutada käsku Hülga muudatused. Vajaliku sisu säilitamiseks puudutage käsku Salvesta koopia ja salvestage fail muu nimega. Seejärel valige ja kopeerige säilitatavad muudatused. Viimase sammuna avage uuesti pilves olev lähtefail ja kleepige muudatused uuesti sisse.

Üldiselt „võidab“ viimasena salvestatud muudatus, mis tehakse kas nupu Salvesta või funktsiooni Automaatsalvestus abil. On olemas mõni erand, aga üldjuhul toimib see nii, nagu kirjeldatud. Redigeerimiskonfliktide ärahoidmiseks määrake igaühele eraldi lõigud või töölehed. Neid määratud ülesandeid saate selgitada lingi väljasaatmisel või kui lisate pealkirjalahtritesse või töölehtede nimedesse inimeste nimed, on need määramised iseenesestmõistetavad.

Pidage meeles, et kui keegi kasutab failide sünkroonimiseks OneDrive'i, sünkroonitakse ühenduseta režiimis tehtud muudatused alles siis, kui arvutis uuesti võrguühendus luuakse. Ühendusega režiimis sünkroonitakse kõik muudatused korraga.

Valige Excel Mobile’is Fail > Ajalugu. Seejärel puudutage avamiseks varasemat versiooni. Kui soovite selle praegusele versioonile taastada, oodake, kuni kõik pole enam kaasautor ja seejärel puudutage nuppu Taasta see versioon.

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×