Koostöö Microsoft Teamsi failidega

Kui teie meeskond töötab koos, on teil kahtlemata failid, mida soovite ühiskasutusse anda ja mille kallal koostööd teha. Teamsi abil on lihtne faile ühiselt kasutada ja nendega ühiselt töötada. Kui töötate Wordis, Excelis, PowerPointis või Visio-failides, saavad kolleegid vaadata, redigeerida ja nendega koostööd teha otse meeskondades (Visios redigeerimine nõuab litsentsi).

Märkus.: Kui fail pole üks eespool mainitud tüüpidest, tuleb seda vaadata kas SharePointi või vastavas rakenduses.

Teie failide teek

Iga töörühma sees on kanalid. Mõtle nendest kanalitest kui tervele meeskonnale, et arutada konkreetset teemat (nt tulemast koolitust või projekti uuendusi). Igal kanalil on oma failide kaust, kus saate faile selle konkreetse kanali jaoks ühiskasutusse anda. Sellele kaustale juurdepääsemiseks liikuge kanalile ja valige vestluse akna kohal menüü failid .

Failide teek võimaldab teil oma meeskonnaga faile teha.

Märkus.: Veenduge, et kasutaksite akna kanali vestlus ülaosas menüüd failid, mitte rakenduse vasakus servas olevat nuppu failid . See nupp annab teile juurdepääsu kõigile teie pilveteenuse failidele, mitte ainult kindla kanali failidele.

Teegis saate üles laadida olemasolevaid faile või luua uusi. Faili üleslaadimisel luuakse meeskonnas koopia.

Olemasolevate failide üleslaadimine

Olemasolevate failide teeki üleslaadimiseks on kaks peamist võimalust. Mõlemad meetodid algavad, minnes teie kanali kausta failid ja mõlemaid meetodeid, laadides failid vaikimisi üles kausta kanali fail.

  • Pukseerige hiirt, lohistage fail, kus see asub, ja kukutage see failide hulgast aknasse meeskonnad. 

  • Laadi üles – valige Laadi üles,seejärel valige fail (või failid), mille soovite üles laadida, ja valige Ava.

Uue faili loomine või üleslaadimine kanali failide teeki

Kõik teie lisatud failid on juurdepääsetavad iga teie meeskonna liikme poolt. Ja sarnaselt SharePointiga saate hõlpsaks juurdepääsuks kindlaid faile oma loendi ülaossa kinnitada.

Faili loomine

Rakenduses Teams Wordi, PowerPointi või Exceli dokumendi loomiseks valige Uusja seejärel valige loodava faili tüüp. Uus fail avatakse meeskonnatöös, et saaksite seda redigeerida, ja kui soovite töötada rakenduse töölauarakenduse abil, valige lindi keskel rakenduse ülaosas Ava töölauarakenduse kaudu.

Niipea, kui see on loodud, on teie meeskonna liikmetel võimalik redigeerida ka teie uut fail.

Märkus.: Linuxi kasutajad ei saa avada faile Office ' i töölauarakenduse kaudu.

Faili ühine redigeerimine

Meeskonnale üles laaditud ja ühiskasutusse antud failid on juurdepääsetavad iga meeskonna liikme jaoks. Office’i veebiväljaanne, Office Androidi või iOS-i jaoks või Microsoft 365 uusimad rakendused, saab teie ja teie meeskonnaliikmed redigeerida Wordi, PowerPointi või Exceli dokumente või kommenteerida Visio faile. Te ei pea faile kontrollima või muretsema, kui mõni teie kolleegidest on dokumendi avanud. Lihtsalt avage fail, mida soovite redigeerida, ja kui teised meeskonnaliikmed seda redigeerivad, on teie muudatused sujuvalt ühendatud, kui töötate.

Jaga inimestega väljaspool oma meeskonda

Kui fail on Word, Excel, PowerPoint või Visio fail, siis lihtsaim viis selle ühiskasutusse andmiseks on avada fail vastavasOffice’i veebiväljaanne või töölauarakenduse kaudu. Valige akna ülemises parempoolses nurgas ühiskasutus . Siit saate sisestada nende inimeste pseudonüümid või meiliaadressid, kellele soovite lingi saata, või valige lingi Kopeeri link , et valida, kus soovite lingi ühiskasutusse anda.

Ühiskasutuse ikoon ja dialoogiboks Excelis

NB!: Kui soovite kellegi oma meeskonnaga jagada, peate faili avama Office’i veebiväljaanne või Office ' i töölauarakenduse kaudu.

Kui soovite ühiskasutusse anda inimestega väljaspool oma asutust, peate võib-olla valima õigused ripploendist (paremal, kuhu lisate inimesed, kellega soovite ühiskasutusse anda), ja valige, kas see inimene pääseb failile juurde.

Dialoogiboksi lingi sätted kasutamine ühiskasutuse lingi õiguse määramiseks

Kui olete failid ühiskasutusse andnud, saavad need kasutajad redigeerida seda reaalajas (kui te ei märkinud dialoogiboksis lingi sätted Luba redigeerimist ) täpselt nii, nagu teie meeskonna teised liikmed saavad.

Märkus.: Linuxi kasutajad ei saa avada Office ' i rakendust, mis on mõeldud Office ' i veebirakenduse kasutamiseks.

Lisateave

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×