Kuidas hääletada FindTime Poll

FindTime hääletamise leht on koht, kus korraldaja ja osalejad hääletavad soovitatud koosoleku kellaaegadel.

Hääletamine

Soovitatava koosoleku kellaaegade hääletamiseks tehke järgmist.

  1. Avage leht hääletamine.

    • Osavõtjad: Valige FindTime , et kutsuda sisse saadud meilisõnum.

    • Korraldajad: valige otsene link teie saadetud hääletamise lehele, kui saatsite kutse meili või logite sisse aadressil https://findtime.microsoft.com/ , ja liikuge vastavale hääletamise lehele.

  2. Logige sisse ja valige oma nimi või isiku nimi, kellele te hääletate.

    Kui küsitluse korraldaja soovis nõuda osalejatelt nende identiteedi kinnitamist, siis võib teie identiteedi kinnitamiseks olla kaks võimalust.

    • Logige sisse oma töö-või kooli kontoga: võite sisse logida oma töö või kooliga Microsoft 365 kontoga, et automaatselt proovite oma identiteeti oma valikuga kinnitada.

      Märkus.: See suvand pole saadaval, kui olete juba sisse logitud oma töö-või kooli Microsoft 365 konto.  Lisaks on teil vaja minna läbi käsitsi e-posti verifitseerimise protsessi, kui me ei saa teie kontoga teie valikule vastata.  Sellisel juhul saadetakse kontrollkood sisaldav meilisõnum automaatselt.

    • Meili käsitsi kinnitamine: valige Saada e-posti kontrollkood, sisestage kood, mille me saadame sulle meilisõnumis, ja seejärel valige Edasta.  Kui see kood ühtib, siis on sul võimalik jätkata.

      Näide küsitlusest, mida korraldaja nõudis autentimiseks.

  3. Iga soovitatud aja eest hääletamiseks valige sobiv kättesaadavuse suvandid.

    • Eelistan: teie eelistatud koosoleku kellaaeg.

    • Jah: olete saadaval.

    • Ei: te pole saadaval.
      Hääletamise koordinaatvõrk

      Kõigi funktsioonide selgituse leiate allpool teemast "hääletamise võrgustiku mõistmine".

      Vajadusel saate soovi korral valida uue kellaaja ettepaneku valiku lisa . Lisateavet leiate teemast "uute koosolekute kellaaegade soovitamine".

  4. Valige Edasta.

Märkus.: Kui olete sisse logitud, kajastub teie OWA värv ja kujundus selle hääletamise lehel. Jah, me austame ka tumedat režiimi!

Hääletamise võrgustiku mõistmine

Hääletamise võrgustikul on kujutatud hääletamise küsitluse praegune olek.

Hääletamise koordinaatvõrk

  • Hääletavad riigid: teie hääled kuvatakse iga koosoleku aja eest. Hääletamise plokkide värvid on järgmised.

    • Sinine: Kui valisite suvandi

    • Valge: kui te pole valikut valinud

  • Kuidas teised hääletasid: kuvab paremal.

    Teised valijad

    • Punane X tähendab seda, et isik hääletas ei.

    • Roheline märge tähendab, et inimene hääletas Jah.

    • Hall ? tähendab, et isik ei teinud valikut.

  • Saadavus: aja jooksul näitab see, kas teie olekuks on teie kättesaadavus.

    FindTime kättesaadavuse suvandid.

    • Kursoriga ülevaate kuvamisel kuvatakse rohkem üksikasju teie oleku kohta, nt millised sündmused võivad selle ajaga vastuolus olla.

Uute koosolekute kellaaegade soovitamine

Kui soovitatud koosoleku kellaajad on sobimatud, saab igaüks soovitada uut kellaaega. Kellaaja soovitamiseks tehke järgmist.

  1. Valige valijate võrgustikus valik Lisa valik.

  2. Täitke väljad.

    Teise koosoleku suvandi lisamine

  3. Teie soovitatud aeg kuvatakse hääletamise ruudustikus.

Märkus.: Kui küsitluse korraldaja on valinud osalejatele ülesande lukustamise, siis ei saa osavõtjad uut koosoleku korda soovitada.  Küsitluse korraldaja saab alati soovitada uut koosoleku korda.

Osaleja üksikasjade muutmine

Saate muuta nende isikute andmeid, kellele saatsite kutse osalejate loendisse:

Kutsutud loend

  • Valige pliiatsiikooni :

    • Redigeerige nende kuvatavat nime.

    • Muutke nende olekut kohustuslikuks või vastupidi.

    • Osaleja kustutamine.

  • Täiendavate osalejate lisamiseks valige + Lisa nõutav osaleja või + Lisa valik osaleja . Neile saadetakse meilisõnum, kus palutakse neil hääletada.

    Osaleja lisamine

Märkus.: Kui küsitluse korraldaja on valinud osalejatele ülesande lukustamise, siis ei saa osalejad lisada, redigeerida ega kustutada osalejaid (sh iseennast).  Küsitluse korraldaja saab alati lisada, redigeerida või kustutada osalejaid.

Küsitluste tühistamine

Ainult korraldajad saavad küsitluste kutsed tühistada. Nad saavad seda teha lehel hääletamine või korraldaja armatuurlaual.

Kutse tühistamiseks hääletamise lehel tehke järgmist.

  • Valige hääletamise ruudustiku kohal nupp Tühista küsitlus

    Tühista kutse

Koosolekute käsitsi plaanimine

Korraldaja saab koosoleku käsitsi kavandada igal ajal, kui automaatne plaanimine pole lubatud.

Kui automaatne plaanimine on lubatud, saab korraldaja koosoleku ka käsitsi kavandada enne, kui kõik osalejad on hääletanud või enne automaatse ajastamise käivitamist. Lisateavet leiate teemast FindTime automaatse ajastamise toimimine.

Koosoleku käsitsi plaanimiseks tehke järgmist.

  • Valige sobiv aeg ajakava .

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×