Põhisisu juurde
Levinumad küsimused failide sisse- ja väljamöllimise ning versioonide kohta

Levinumad küsimused failide sisse- ja väljamöllimise ning versioonide kohta

Failide väljamöllimine, sissemöllimine või muudatuste hülgamine teegis.

Ei, faili väljamöllimine muudab ainult faili tingimuse, mis võimaldab faili ainult redigeerida.

Kui möllite faili välja ja te ei Salvesta seda tagasi, siis teie muudatusi ei salvestata. Kui soovite muudatused alles jätta, salvestage see alati.

Faili salvestamine sõltub kasutatavast redaktorist või tööriistast. Kui redigeerite tekstifaili veebis, peate selgesõnaliselt klõpsama nuppu Salvesta. Kui aga redigeerite mõnda Office 365 rakendust (nt Wordis või Excelis), saate dokumendi sulgeda ja see salvestatakse automaatselt.

Kui möllite faili välja, salvestate selle ja seejärel tühistate väljamöllimise, siis teie muudatusi ei salvestata tagasi teeki.

Vaikimisi saab igaüks, kellel on dokumenditeegi redigeerimise õigus, faili muuta. Kuid saate määrata, et teek nõuaks enne selle muutmist, et keegi enne selle muutmist enne selle muutmist selle välja mölliks.

Peate olema dokumenditeegi omanik või saidi administraator või teil on selle määramiseks võrdväärsed õigused.

  1. Avage teek, mille väljamöllimist soovite nõuda.

  2. Klõpsake SharePoint Online nuppu sätted Hammasrattakujuline sätete nupp ja seejärel nuppu teegi sätted.

    Sätete menüü valitud käsuga Teegi sätted

    Klõpsake SharePoint 2013 ja SharePoint 2016 nuppu lehtja seejärel nuppu teegi sätted.

    SharePointi teegi sättenupud lindil
  3. Klõpsake lehel sätted nuppu versioonimise sätted.

    Teegisätete dialoogiboks, kus versioonimissätted on valitud.
  4. Kerige lehel versioonimise sätted allapoole ja klõpsake nuppu Jah , et nõuda dokumentide väljamöllimist enne, kui neid saab redigeerida.

    Dialoogiboks sätted, kus on esile tõstetud säte nõua dokumentide väljamöllimist

Vaikimisi võimaldab dokumenditeek, kellel on redigeerimise õigus, redigeerida ja redigeerida faile, kui neid ei kontrollita. Selle vältimiseks lubage teegis nõutav väljamöllimine. Peate olema dokumenditeegi omanik või saidi administraator või teil on selle määramiseks võrdväärsed õigused.

  1. Avage teek, mille väljamöllimist soovite nõuda.

  2. Klõpsake SharePoint Online nuppu sätted Hammasrattakujuline sätete nupp ja seejärel nuppu teegi sätted.

    Sätete menüü valitud käsuga Teegi sätted

    Klõpsake SharePoint 2013 ja SharePoint 2016 nuppu lehtja seejärel nuppu teegi sätted.

    SharePointi teegi sättenupud lindil
  3. Klõpsake lehel sätted nuppu versioonimise sätted.

    Teegisätete dialoogiboks, kus versioonimissätted on valitud.
  4. Kerige lehel versioonimise sätted allapoole ja klõpsake nuppu Jah , et nõuda dokumentide väljamöllimist enne, kui neid saab redigeerida.

    Dialoogiboks sätted, kus on esile tõstetud säte nõua dokumentide väljamöllimist

Kiire viis vaadata, kes on veeru välja möllinud, on kursori väljamöllitud ikooni icon image , et näha, kes on faili välja möllinud.

Veeru Välja registreerinud saab lisada ka teegi vaikevaatesse. Siis saavad kõik hõlpsalt vaadata, kes on dokumente välja registreerinud. Lisateavet selle kohta, kuidas SharePoint veerus välja möllitud lisada, leiate teemast veeru loomine loendis või teegis.

Lisateave

Versioonimine on moodus muudatuste ajaloo loomiseks sellise dokumendi jaoks, kus on oluline hoida põhiversioonide või põhi- ja vaheversioonide avaldamistsüklit kontrolli all.

Versiooniajalugu, kust on vaheversioon kustutatud

Versioonimise sisselülitamine

Loendi või teegi versioonimise lubamine ja konfigureerimine

Klõpsake failide lohistamiseks teeki käsku Lisa pukseerimise abil   

Kõige levinum moodus faile üles laadida on lohistada need arvuti- või võrgukaustast dokumenditeeki. Kõigepealt avage oma saidil teek. Seejärel otsige arvutist üles soovitud dokumendid, valige need ning lohistage teegis kohta, kus on kuvatud tekst lohistage failid siia.

Kui te ei näe failide pukseerimise võimalust, installige brauseri tarkvara või Microsoft Office ' i uusim versioon. Selle funktsiooni kasutamiseks on vaja vähemalt Office 2013 või Microsoft Edge ' i, Internet Exploreri, Firefoxi või Chrome ' i uusimat versiooni.

Avatud Exploreri aken käsu Ava Explorer abil   

Selle käsu klõpsamisel avatakse teie arvutis Windows Exploreri aken, kuid selles kuvatakse saiti majutava serveri kaustastruktuur. Aeg-ajalt võib juhtuda, et teil tekib vajadus kopeerida või teisaldada palju ühes teegis asuvaid dokumente mõnda muusse teeki.

Märkus.: Avage Explorer rakenduses SharePoint 2013 ja SharePoint 2016 või kuvage rakenduses Explorer, kus SharePoint Online töötab ainult Internet Explorer 10 või 11. Microsoft Edge ' i, Google Chrome ' i või Mozilla Firefoxi ei toeta seda.

Oletagem näiteks, et soovite teisaldada kõik ühes teegis asuvad enam kui aasta tagasi loodud dokumendid teabe arhiivimiseks muusse teeki. Samuti võib juhtuda, et vahetate töörühma ja soovite sellega seoses kopeerida ühel saidil endale kuuluvas teegis asuvad dokumendid alamsaidil asuvasse muusse teeki.

Kaustas olevaid faile saate kopeerida, ümber nimetada, kustutada jne.

Failide lohistamine teeki käsu uus dokument kasutamine   

Klõpsake viiktekstiaknas Uue faili loomine nuppu Laadi üles olemasolev fail. Seejärel klõpsake avanenud dialoogiboksis üksikute failide üleslaadimiseks nuppu Sirvi.

Seda moodust saab kasutada sõltumata sellest, millist brauserit (või brauseri versiooni) kasutate.

Seostuvad näpunäited failide sisse- ja väljaregistreerimise ning versioonide kohta   

Sõltumata sellest, millist moodust te üleslaadimiseks kasutate, pidage välja- ja sisseregistreerimise ning versioonimise kohta meeles järgmist.

  • Faili üleslaadimisel teeki, mis nõuab failide väljaregistreerimist, registreeritakse fail algselt teie jaoks välja. Enne, kui teised saavad faili vaadata või redigeerida, peate selle sisse registreerima.

  • Kui teek on konfigureeritud failiversioone jälitama, saate üleslaaditud faili üldjuhul lisada uue versioonina, millest seejärel saab osa faili versiooniajaloost.

  • Kui teek nõuab teilt ühte või mitmesse teegiveergu väärtuste (nt osakonna nime või projektikoodi) lisamist, peate üleslaadimise lõpuleviimiseks neid väärtusi redigeerima ja dokumendi sisse registreerima.

Lisateave

Uue versioonina lisatakse uus dokument, mille kaudu saate välja uurida, ja asendada kogu sisu uue versiooniga. Kui väljamöllitud versiooni on muudetud, vaadake seda uuesti sisse. SharePoint teeb uue koopia, hoides varasemaid versioone (teile on see konfigureeritud). Lisateavet versioonimise kohta leiate teemast Versioonimine loendis või teegis.

Ei, kahjuks pole SharePointi keskkonnas võimalik määrata meeldetuletust ega saada kuupäeva, mil dokument välja mölliti. Seal on rakenduse programmeerimise liidesed (API-d), mis võimaldavad seda, kuid nad nõuavad kohandatud programmi kirjutamist. Rääkige oma administraatori või saidi kujundajaga.

Kui soovite visuaalset tööd, vaadake teemat väljamöllitud ikoon icon image või lisage teegis veeru alusel välja möllitud . Lisateavet selle kohta, kuidas SharePoint veerust välja möllitud lisada, leiate teemast veeru loomine loendis või teegis.

Failide üleslaadimisel teeki, mis nõuab failide väljaregistreerimist, on fail algselt teie jaoks väljaregistreeritud. See tähendab, et teie ise küll näete faile, teised aga mitte – see on asi, mida on lihtne kahe silma vahele jätta. Selleks, et teised saaksid faile vaadata või redigeerida, peate kindlasti esmalt sisestama nõutavad atribuudid ja seejärel failid sisse registreerima.

Lisateave

Kui keegi saadab teile lingi SharePointi failile ja klõpsate seda, heitke kindlasti enne faili redigeerima asumist pilk tiitelribale ja vaadake, kas seal paistab ehk sõna kirjutuskaitstud. Kui see nii on ja kui teegis on väljaregistreerimine lubatud, peate faili välja registreerima. Teeki liikumiseks uurige lähemalt faili URL-i, mille kaudu leiate teegi kindlasti üles.

Kui fail on aga Office'i dokument (nt Wordi, Exceli või PowerPointi fail), on lugu märksa lihtsam. Esmalt aktiveerige dokumendis Redigeerimisrežiim, seejärel klõpsake menüüd Fail ja siis otsige üles nupp Halda versioone, mida saate kasutada faili väljaregistreerimiseks.

Võtke arvesse, et keegi teine võib juba olla faili välja registreerinud – sel juhul pole käsk Registreeri välja saadaval.

Kui sageli olete seda näinud?

Teateboks, mis pakub võimalust talletada väljamöllitud fail kohalikus mustandikaustas

Kohalike mustandite funktsioon on olemas olnud juba mitme versiooni jagu. Kui märgite ruudu Kasuta kohalikku mustandikausta, saate faili kasutada ühenduseta režiimis ning teil on lihtsam seda oma arvutist kiiremini üles leida, kui teil on vaja fail hiljem vallasrežiimis avada. Vaikimisi on kausta nimi SharePointi mustandid ja see asub teie kaustas Dokumendid või Minu dokumendid. Kui valite väljaregistreerimiseks vähemalt kaks faili, siis seda dialoogiboksi teile ei kuvata.

Ajad on aga muutunud. Kui soovite failidega töötada vallasrežiimis, võiksite pigem kasutada OneDrive for Business võimalusi – selle abil on mugav terve dokumenditeek võrguühenduseta režiimi viia ja muudatused automaatselt sünkroonida. OneDrive for Business tuleb kaasa Office 2013 komplektidega, kuid saadaval on ka omaette versioon.

Lisateave

Kaustadena korraldatud teegil on sageli olemas vaikevaade, milles kuvatakse kõik kaustad. Kui soovite sisse registreerida palju faile, mis asuvad paljudes kaustades, looge teegi jaoks uus "lame" vaade, et näeksite kõiki faile samas vaates, kus kaustu ei kuvata. Selleks märkige vaate redigeerimise lehel jaotises Kaustad ruut Kuva kõik üksused ilma kaustadeta. Ühtlasi võiksite faililimiiti suurendada, et näeksite kõiki faile korraga; selleks suurendage jaotises Üksuste limiit sätte Kuvatavate üksuste arv väärtust. Sel viisil on palju lihtsam kõik sisseregistreeritavad failid korraga valida.

Lisateave

Kui olete teegi OneDrive for Business ga sünkrooninud, saate brauseris endiselt faile vaadata. Kui soovite teada, kas pilt on välja möllitud, kuvatakse brauseris icon image märgitud ikoon. Siiski pole teie seadme kohalikus kaustas välja möllitud ikooni, kuna kohalik kaust ei tea, kas SharePointis on välja möllimine/sisse möllitud.

Oma kohalikus kaustas saate teha järgmist.

  1. Paremklõpsake failinime.

  2. Valige Kuva veebipõhine või selct OneDrive for Businessja seejärel klõpsake käsku Ava brauser.

Nüüd saate kiire ülevaate nii SharePointi teegist kui ka kõigi teegis asuvate failide sisse- või väljaregistreerimisolekust.

Te ei pea ootama, kuni ta tagasi tuleb.

Saidi või teegi administraator saab kasutada õigust Alista väljaregistreerimine, mis lubab dokumendi sisse registreerida või hüljata mõne teise kasutaja tehtud dokumendi väljaregistreerimise. Kaaluge siiski kindlasti sellise teo tagajärgi. Näiteks võib teie töökaaslane puhkuselt naastes soovida oma muudatuste koopia tagasi teegis olevasse dokumenti lisada ja kaks versiooni tuleb omavahel vastavusse viia, olgu siis käsitsi või näiteks Wordis või Excelis sisalduvate võrdlustööriistade abil.

Lisateave

Failide sisse- ja väljaregistreerimine on viis fail eksklusiivseks redigeerimiseks lukustada ja seejärel jälle teistele kasutada anda. Teekide loomisel, failide korraldamisel ja koostöövõimaluste arutamisel võtke kindlasti arvesse seda, kuidas on koostöö teie asutuses korraldatud. Teistega dokumentide osas koostöö tegemiseks on mitu võimalust. Järgmine tabel aitab teil otsustada, milline neist on teie jaoks sobivaim.

Koostööstiil

Tüüpilised kasutusalad

Head tavad

Mitteametlik

Igapäevased meeskonnatöö dokumendid, põgus või harv redigeerimine ja üksikud redigeerimiskonfliktid

Keelake väljaregistreerimise nõue (see on teegi vaikesäte); vajadusel saate üksikuid faile endiselt välja registreerida.

Kaasautorlus

Lihtne reaalajas koostöö dokumentide osas nii klientarvutites asuvates Office’i programmides kui ka veebirakenduste komplekti Office’i veebiväljaanne abil

Keelake väljaregistreerimise nõue ja vältige faili väljaregistreerimist, kuna see ei ühildu kaasautorluse funktsiooniga.

Ametlik

Järjestikune kommenteerimise, ülevaatamise ja dokumentide kinnitamise protsess

Lubage väljaregistreerimise nõue.

Siit leiate veel nõuandeid ja näpunäiteid juhuks, kui otsustate väljaregistreerimise teegis lubada.

  • Ärge jätke faile liiga kauaks väljaregistreerituks. 

  • Lisage teegi vaikevaatesse veerg Välja registreerinud. Sel viisil saavad teised hõlpsasti näha, kes on dokumendi välja registreerinud. Kui see veerg pole vaates, saate siiski vaadata välja märgitud ikooni icon image , et näha näpunäidet, mis ütleb, kes on faili välja möllinud.

  • Küsi enne kellegi teise väljamöllimist.

  • Vältige juba väljamöllitud failide redigeerimist.

  • Rember, et muudatused pole teistele nähtavad, kuni pole sisse möllitud.

Lisateave

Kui teil on endiselt probleeme või kui programm ei käitu oodatud viisil, võiksite esitada teenusetaotluse.

Äritoodete toe poole pöördumine – administraatori spikker .

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×