See võib olla kasulik, kui arvestada, kui palju kirjeid aruanded sisaldavad. Rühmitatud või kokkuvõtvates aruannetes saate kuvada arvu, kui palju kirjeid igas rühmas on. Saate igale kirjele lisada ka rea numbri, mis hõlbustab igaühele viitamist. Selles artiklis selgitatakse üksikasjalikult, kuidas lisada aruannetele loendused ja reanumbrid.

Selle artikli teemad

Aruannete või rühma kirjete loendamine

Küljendivaade annab teile kiireima võimaluse lisada teie aruannetesse loendusi.

Kirjete loendamine küljendivaates

  1. Paremklõpsake navigeerimispaanil raportit ja seejärel klõpsake kiirmenüü käsku küljendivaade .

  2. Klõpsake välja, mida soovite loendada. Kõigi kirjete loendamise tagamiseks klõpsake välja, mis ei sisalda ühtegi null-väärtust (nt ID-väli).

  3. Klõpsake menüü Kujundus jaotises Rühmitamine ja kokkuvõtted nuppu Kogusummad

  4. Tehke ühte järgmistest.

    • Kõigi aruannete kirjete loendamiseks sõltumata sellest, kas valitud väljal on väärtus, klõpsake nuppu Loenda kirjed.

    • Kui soovite loendada ainult kirjed, mille väärtus on valitud väljal, klõpsake nuppu Loenda väärtused.

      Märkus.:  Väärtuste loendamine pole järgmiste andmetüüpide väljade puhul saadaval.

      • Pikk tekst (Memo)

      • OLE-objekt;

      • Hüperlink

      • Manus;

  5. Access lisab tekstiväljale aruandefiltri jaotise ja seab atribuudi juhtelement allikas avaldise, mis täidab funktsiooni Count . Kui teie teatises on rühmitamise tasemeid, lisab Access ka igale sama arvutust teostava rühma jalusele tekstivälja.

    Märkus.: Kui kasutate kindlal väljal teatud arvu loomiseks küljendivaates, loob Access avaldise, mis loendab ainult need kirjed, mille väli pole null. Kui teatises on näiteks 10 kirjet ja te lisate arvu kolme nulliga väljale, kuvatakse väljal Count (Count) tekst 7 – kirjete arv, mis sisaldavad mitte-null-väärtusi. Saate seda vältida, kui lisate loendamise ainult väljadele, mis ei luba nulle (nt ID-väljad), või saate redigeerida tekstivälja juhtelementi, nii et see loendaks alati kõik kirjed, olenemata sellest, kas need sisaldavad nullväärtusega väärtusi või mitte. Selleks tehke järgmist.

  6. Valige tekstiväli, mis kuvab arvu. Kui atribuudileht pole veel avatud, vajutage selle kuvamiseks klahvi F4.

  7. Klõpsake vahekaarti Andmed.

  8. Kustutage atribuut Control Source (juhtelement ) avaldis ja tippige = Count (*).

  9. Tulemite kuvamiseks salvestage aruanded ja aktiveerige aruannete vaade.

Kirjete loendamine kujundusvaate abil

  1. Paremklõpsake navigeerimispaanil raportit ja klõpsake kiirmenüüs käsku Kujundusvaade .

  2. Klõpsake menüü Kujundus jaotises Juhtelemendid nuppu Tekstiväli.

  3. Tehke ühte järgmistest.

    • Kui soovite lisada kõigi aruannete arvu, klõpsake jaotises, kuhu soovite tekstivälja paigutada, päist või aruannete jalust.

    • Rühmitatud aruannete kõigi kirjete arvu lisamiseks klõpsake jaotist rühma päis või rühma jalus, kuhu soovite tekstivälja paigutada.

  4. Valige tekstiväli ja vajutage atribuudilehe kuvamiseks klahvi F4.

  5. Klõpsake vahekaarti Andmed.

  6. Tippige väljale juhtelement allikas väärtus = Count (*).

    See avaldis kasutab funktsiooni Count , et loendada kõik aruandes või rühmas olevad kirjed isegi juhul, kui mõned väljad mõnes kirjes on tühjad. Kirjete loendamiseks ainult siis, kui konkreetne väli pole tühi (nt TarnijaNimi), kasutage selle asemel järgmist avaldist: = CDbl (NZ (Count ([TarnijaNimi]); 0)).

Lehe algusse

Iga kirje või rühma kirjele rea numbri lisamine

Saate oma teatises üksusi nummerdada. Näiteks saate müügil toote aruannete põhjal soovida, et "1" on tootegrupi esimese üksuse ees, "2" teise üksuse ees jne. Kui järgmine tooterühm algab, algab loendamine ja esimene üksus eelneb esimesele üksusele "1".

Aruande üksuste nummerdamine

Saate oma teatises olevad üksused nummerdada, kasutades arvutatud juhtelementi ja määrata selle jooksva summa atribuudi.

  1. Paremklõpsake navigeerimispaanil raportit ja seejärel klõpsake kiirmenüü käsku Kujundusvaade .

  2. Klõpsake menüü Kujundus jaotises Juhtelemendid nuppu Tekstiväli.

  3. Lohistage kursorit selle jaotise üksikasjade jaotises, et luua tekstiväli, veendumaks, et see on piisavalt lai, et mahutada suurim kaubakood.

    Kui teil on näiteks 100 tellimusi, vajate ruumi vähemalt kolme märgi jaoks (100). Kui tekstivälja kõrval kuvatakse silt, siis kustutage silt, klõpsates seda ja vajutades kustutusklahvi (DELETE). Kui paigutate tekstivälja vasakpoolse veerise lähedale, võib silt olla peidetud tekstiväljale. Lohistage tekstivälja ülemises vasakus nurgas asuvat pidet, nii et silti oleks võimalik näha. Seejärel saate silti klõpsata ja vajutada kustutusklahvi (DELETE).

  4. Valige tekstiväli. Kui atribuudileht pole veel avatud, vajutage selle kuvamiseks klahvi F4.

  5. Klõpsake vahekaarti Kõik . Tippige väljale nimi atribuuti nimi (nt txtItemNumber).

  6. Klõpsake vahekaarti Andmed.

  7. Valige väljal jooksva summa väärtus üle rühma.

  8. Tippige väljale juhtelement allikas väärtus = 1.

  9. Klõpsake menüüd Vorming.

  10. Tippige väljale Vorming väärtus #. (naela märk, millele järgneb punkt).

    See vorming vormindab rea numbrile järgneva perioodi.

  11. Tulemite kuvamiseks salvestage aruanded ja aktiveerige aruannete vaade.

Lehe algusse

Kas vajate rohkem abi?

Täiendage oma oskusi

Tutvuge koolitusmaterjalidega >

Kasutage uusi funktsioone enne teisi

Liitu Microsofti Insideri programmis osalejad >

Kas sellest teabest oli abi?

Kui rahul te keelekvaliteediga olete?
Mis mõjutas teie hinnangut?

Täname tagasiside eest!

×