Loendisse või teeki ettevõtte märksõnade veeru lisamine

Loendisse või teeki ettevõtte märksõnade veeru lisamine

Saate lisada ettevõtte märksõnu SharePoint Server või SharePoint teenusekomplektis Microsoft 365 saidil metaandmete sildistamise jaoks ning töötada välja süsteem, mille abil saab võrgus sisu klassifitseerida ja korraldada eri kategooriatesse. Märksõnad ja metaandmed võimaldavad teil jäädvustada sisu kasutavate inimeste teadmisi. Lisateavet leiate teemast SharePointi hallatavate metaandmete tutvustus.

Loendile või teegile saate lisada ettevõtte märksõnade veeru. Seejärel saate valida loendi või teegi üksuse, kuhu soovite märksõna lisada, ja sisestage sõna või fraas, mida soovite üksuse atribuutides kuvada.

Alloleval joonisel on kujutatud veeru näide, kus on lisatud ettevõtte võtmesõna.

Kasutajad saavad märksõnu lisada dokumendi atribuutide dialoogiboksis

Loendisse või teeki ettevõtte märksõnade veeru lisamine

  1. Liikuge loendisse või teeki, mille jaoks soovite lisada ettevõtte märksõnade veeru.

  2. Valige SharePoint Server teegi või loendi lindil teegi sätted või loendi sätted.

    Valige SharePoint teenusekomplektis Microsoft 365 saidilt sätted Ikoon Sätted ja seejärel valige teegi sätted või loendi sätted.

  3. Valige veerus permissions (haldus ) valik Enterprise ' i metaandmed ja märksõnade sätted.

  4. Märkige lehe sätted jaotises ettevõtte märksõnade lisamine ruut, kui soovite lisada sellesse loendisse ettevõtte märksõnade veeru ja lubada märksõnade sünkroonimise.

Metaandmete avaldamise keelamine või lubamine

Saate määrata, kas loendis või teegis hallatavate metaandmete või ettevõtte märksõnade veergudele lisatud terminid või märksõnad muutuvad kättesaadavaks sotsiaalse sildistamise märksõnadena. Näiteks, kui loend sisaldab tundliku loomuga teavet, siis võib olla kasulik, kui märksõnade väärtused pole nähtaval. Märksõnade juurdepääsu piiramiseks kaaluge metaandmete avaldamise keelamist.

Märkus.: Vaikimisi välistatakse metaandmete avaldamisel mõne kindla saidikogumi kontekstis loodud kohaliku terminikomplekti terminid. Kohalikud terminikomplektid pole sotsiaalseks sildistamiseks ega ettevõtte märksõnadena saadaval.

Metaandmete avaldamise lubamiseks või keelamiseks tehke järgmist.

  1. Liikuge loendisse või teeki, mille metaandmete avaldamist soovite konfigureerida.

  2. Valige SharePoint Server teegi või loendi lindil teegi sätted või loendi sätted.

    Valige SharePoint teenusekomplektis Microsoft 365 saidilt sätted Ikoon Sätted ja seejärel valige teegi sätted või loendi sätted.

  3. Valige jaotises õigused ja haldusvalik Enterprise ' i metaandmed ja märksõnade sätted.

  4. Tehke jaotises metaandmete avaldamine jaotises selle loendi metaandmete salvestamine sotsiaalvaldkonna siltidena ühte järgmistest.

    • Väärtuste avaldamiseks hallatavate metaandmete ja ettevõtte märksõnade väljadel sotsiaalse sildistamise ja minu saidi profiilidega märkige ruut.

    • Kui soovite, et väljadel hallatavad metaandmed ja Enterprise märksõnad poleks sotsiaalse sildistamise ja minu saidi profiilidega kokku puutunud, tühjendage ruut.

  5. Klõpsake nuppu OK.

Lisateave ettevõtte märksõnade kohta

SharePoint muudab teie ettevõtte märksõnad üheks, mitte hierarhiliseks terminikomplekti. Selle terminikomplekti nimi on Märksõnad ja selle otsimiseks saate kasutada terminisalve haldustööriista. Lisateavet leiate teemast rühmade ja Terminikomplekti loomine, konfigureerimine ja haldamine.

Lisatavad märksõnad on saadaval teistele, kui kasutajad pääsevad juurde SharePoint loenditele või teekidele. Näiteks, kui kasutaja tipib loendi veergu Ettevõtte märksõnad samad märgid, kuvab SharePoint soovitusteates vastava märksõna. Kui lisate loendile või teegile ettevõtte märksõnade veeru, SharePoint koopiad olemasolevatest dokumendi siltidest veergu Enterprise märksõnad, kui dokumendid on üles laaditud loendisse või teeki. See hõlbustab olemaolevate märksõnade sünkroonimist hallatavate metaandmete funktsioonidega.

Term Store ' i administraatorid saavad muuta märksõnad avatuks või suletuks. See, kas komplekt on avatud või suletud, mõjutab seda, kuidas kasutajad loendis või teegis ettevõtte märksõnade veeruga töötavad. Kui lisate loendisse või teeki ettevõtte märksõnade veeru, saavad saidi kasutajad sisestada märksõnade väärtusi. Kui märksõnade komplekt on suletud, siis kasutajad ei saa uusi märksõnu saata, vaid peavad kasutama olemasolevaid ettevõtte märksõnu või hallatavat terminit. Kui saidi jaoks seatud märksõnade terminikomplekti on avatud, saavad kasutajad sellele veerule teksti väärtuse lisada.

Vajadusel saab administraator, kellel on õigus hallata, muuta seda, kuidas SharePoint neid märksõnu töötleb, ja teisaldada need kindlasse hallatavasse terminikomplekti. Sel juhul on need märksõnad saadaval sama tüüpi kasutajate jaoks, nagu selle terminikomplekti muud märksõnad.

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×