Microsofti loendid aitavad teil organiseerida, teha koostööd ja jagada teavet, mida te hoolite.
Saate luua ja ühiskasutusse anda loendeid, mis aitavad teil jälgida probleeme, varasid, rutiineid, kontakte, laoseisu ja muud. Alustage Microsofti loendite rakendusest, Microsoft Teamsi või SharePoint, kasutades malli, Exceli faili või nullist.
Selles artiklis käsitletakse loendit malle , mis on kaasatud Microsoft 365. Siit saate teada, kuidas luua loend mallistvõi kuidas Microsofti loendite abil alustada.
Mallide loend
Mallid aitavad teil luua loendeid, mis kasutavad eelkonfigureeritud paigutusi, mis sisaldavad veerge, värvi vormingut ja andmete struktuuri. Saate kohandada iga loendi, et see sobiks teie olukorraga, muutes vormingut, et esile tõsta olulisi andmeid, seadistada vorme, et näha rohkem ülevaadet, ja määrata meeldetuletusi, et teie ja teie meeskond oleks kursis sellega, mis toimub.
Kui olete loendi loonud mõne Microsofti loendi põhjal, saate selle kohandamiseks oma asutuse konkreetsetele vajadustele vastavaid suvandeid. Lugege lisateavet loendite redigeerimise, veergude kohandamiseja veeru järjestuse muutmisekohta. Loendiüksuste kohta leiate lisateavet teemast loendiüksuste lisamine, redigeerimine või kustutamine.
Uue loodud loendi veergude üksikasjade kohta lisateabe saamiseks valige üks järgmistest loenditest .
Asset Manager
Asset Manageri Mall aitab teil jälgida füüsilisi varasid, mida teie meeskond kasutab, et teaksite, kellel on see vara, mille varad on remondis, ja selle kohta, millised on sisse-ja väljaregistreerimise kuupäevad.
Näidete loend
Loendi veeru üksikasjad
|
Loendi veerg |
Kirjeldus |
Veeru tüüp |
|---|---|---|
|
Varade silt |
Vara ID-kood |
Ühe rea tekst |
|
Olek |
Valige saadaval, reserveeritud, kasutuselt kõrvaldatud või aegunud |
Valik |
|
Tootja |
Vara tootja |
Valik |
|
Mudel |
Seadme mudel/mudel |
Ühe rea tekst |
|
Varade tüüp |
Vara tüübi valimine |
Valik |
|
Värv |
Valige vara värv. |
Valik |
|
Seerianumber |
Varaga seostatud seerianumber |
Ühe rea tekst |
|
Ostu kuupäev |
Sisestage vara ostmise kuupäev |
Kuupäev ja kellaaeg |
|
Ostuhind |
Vara ostuhind |
Valuuta |
|
Järjekorranumber |
Vara tellimuse või arve number |
Ühe rea tekst |
|
Praegune omanik |
Selle isiku nimi või e-posti nimi, kes praegu kasutab vara |
Isiku |
|
Eelmine omanik |
Vara viimati kasutanud isiku nimi või e-posti aadress |
Isiku |
|
tähtaeg, |
Kuupäev, mil vara tagastatakse |
Kuupäev ja kellaaeg |
|
Tingimuse märkmed |
Märkused vara praeguse seisukorra kohta |
Mitme rea tekst |
|
Manused |
Varaga seotud faili lisamine |
Väline toimik |
Sisu planeerija
Sisu ajasti Mall aitab teil oma sisu strateegiat kavandada ja hallata. Filtreerige allapoole kohe saabunud üksustele või Saage teateid, kui autorid on oma Mustandid sisse möllinud.
Näidete loend
Loendi veeru üksikasjad
|
Loendi veerg |
Kirjeldus |
Veeru tüüp |
|---|---|---|
|
Sisu tiitel |
Sisu nimi |
Ühe rea tekst |
|
Kirjeldus |
Sisu kirjeldus |
Mitme rea tekst |
|
Autor |
Sisu looja |
Isiku |
|
Olek |
Valige plaanitud, määratud, mustand vajab kinnitamist, avaldamiseks valmis, avaldamine |
Valik |
|
Eelnõu tähtaeg |
Sisu tähtaeg |
Kuupäev ja kellaaeg |
|
Avaldamine |
Sisu avaldamise kuupäev |
Kuupäev ja kellaaeg |
|
Sisutüüp |
Valige spikri artiklist, ajaveebipostituse, videost või sotsiaalsest meediast |
Valik |
|
Publitseeritud link |
Publitseeritud sisu link |
Hüperlink |
|
Sisu pilt |
Sisu kopeerimine |
Pilt |
|
Sisu failid |
Manusena sisu kopeerimine, kui fail on talletatud |
Väline toimik |
Töötaja pardal
Malliga töötav töötaja teeb uue töötaja juhtimise hõlpsaks ja juhendab neid vastavate kontaktide ja ressursside kaudu.
Näidete loend
Loendi veeru üksikasjad
|
Loendi veerg |
Kirjeldus |
Veeru tüüp |
|---|---|---|
|
Töö |
Töö üksuse nimi |
Ühe rea tekst |
|
Kirjeldus |
Töö üksuse Kokkuvõte |
Mitme rea tekst |
|
Lõpuleviidud |
Tähtaeg, mille töö peaks lõpetama |
Kuupäev ja kellaaeg |
|
Täielik |
Märgi töö lõpetamisel |
Jah/ei |
|
Lõpule viidud |
Töö lõpuleviimise kuupäev |
Kuupäev ja kellaaeg |
|
Mentor |
Töö kontaktpunkti spikker |
Isiku |
|
Asjakohane link |
Link töö üksuse toetamiseks |
Hüperlink |
|
Asjakohased failid |
Töö üksust toetav pilt |
Väline toimik |
Sündmuse teekond
Sündmuse teekonna Mall aitab teil korraldada kõiki oma tähtsa sündmuse üksikasju ühes asukohas, nii et kõik kulgeb sujuvalt. Lülitamine abil saate selge pildi sündmuse tegevustest aja jooksul (päev, nädal, kuu).
Näidete loend
Loendi veeru üksikasjad
|
Loendi veerg |
Kirjeldus |
Veeru tüüp |
|---|---|---|
|
Seansi nimi |
Sündmuse nimi |
Ühe rea tekst |
|
Seansi kood |
Sündmusega seotud ID |
Ühe rea tekst |
|
Kõlar (ID) |
Sündmuse kõlari (te) nimi (nimed) |
Isiku |
|
Seansi tüüp |
Sündmuse tüüp |
Ühe rea tekst |
|
Kirjeldus |
Sündmuse kirjeldus |
Mitme rea tekst |
|
Alguskuupäev ja-kellaaeg |
Sündmuse käivitamise kuupäev ja kellaaeg |
Kuupäev ja kellaaeg |
|
Lõpu kuupäev ja kellaaeg |
Sündmuse lõppemise kuupäev ja kellaaeg |
Kuupäev ja kellaaeg |
|
Kestus |
Sündmuse pikkus |
Ühe rea tekst |
|
Võimsus |
Maksimaalne inimeste arv |
Arv |
|
Asukoht |
Sündmuse asukoht |
Ühe rea tekst |
|
Märkused |
Sündmusega seotud teave |
Mitme rea tekst |
Probleemi jälgija
Probleemi jälitamise Mall aitab teil probleeme jälitada, hallata ja viia selleni, muutes selle
lihtne määrata prioriteete veerus olek ja saata probleeme meeskonnaliikmetele, kui tekib probleeme.
Näidete loend
Loendi veeru üksikasjad
|
Loendi veerg |
Kirjeldus |
Veeru tüüp |
|---|---|---|
|
Probleem |
Probleemi nimi |
Ühe rea tekst |
|
Probleemi kirjeldus |
Probleemi kirjeldus |
Mitme rea tekst |
|
Priority (Prioriteet) |
Valige kriitiline, kõrge, tavaline või madal |
Valik |
|
Olek |
Valige blokeeritud, pooleliolevad, lõpetatud, dubleeritud, kujundusega, ei paranda, uus |
Valik |
|
Isik või rühm |
Selle isiku või rühma nimi, kellele probleem määratakse |
Isiku |
|
Andmed on esitatud |
Kuupäev, mil probleem esimest korda kirjeldati |
Kuupäev ja kellaaeg |
|
Päeva vanad |
Päevade arv alates probleemi esinemisest |
Arv |
|
Probleemi allikas |
URL, kus probleem on dokumenteeritud |
Hüperlink |
|
Pildid |
Probleemiga seotud pildid |
Pilt |
|
Seostuvad failid |
Probleemiga seotud failid |
Väline toimik |
|
Logitud probleem |
Selle isiku nimi, kes probleemi lõi |
Isiku |
Värbamine tracker
Värbamise jälitamise Mall aitab teil jälitada ja hallata teie ettevõttes või meeskonnas värbamise konveierit, aidates teil säilitada impulsi tagasiside kõigi kandidaatide jaoks.
Näidete loend
Loendi veeru üksikasjad
|
Loendi veerg |
Kirjeldus |
Veeru tüüp |
|---|---|---|
|
Kandidaadi nimi |
Kandidaadi nimi |
Ühe rea tekst |
|
Paigutus |
Kandidaadi taotlemine |
Valik |
|
Edenemine |
Rentimise protsess |
Valik |
|
Värbaja |
Värbamist haldava isiku nimi |
Isiku |
|
Rakenduse kuupäev |
Taotluse esitamise kuupäev |
Kuupäev ja kellaaeg |
|
Telefoni ekraani andmed |
Telefoni ekraani kuupäev |
Kuupäev ja kellaaeg |
|
Telefoni ekraan |
Kandidaati kuvav isik |
Isiku |
|
Vestluse kuupäev |
Vestluse kuupäev ja kellaaeg |
Kuupäev ja kellaaeg |
|
Intervjueerija (d) |
Kandidaadi küsitleja (te) nimi (nimed) |
Isiku |
|
Märkused |
Märkused kandidaadi ja/või asukoha kohta |
Mitme rea tekst |
|
LinkedIni profiil |
Kandidaadi LinkedIni profiili link |
Hüperlink |
|
CV või CV |
Kandidaadi elulookirjelduse või elulookirjelduse kinnitamine |
Väline toimik |
Sõidukulude päringud
Taotlus "Travel Request" aitab teil hallata kõiki oma reisidokumente ning hoida silma peal eelarvetes.
Näidete loend
Loendi veeru üksikasjad
|
Loendi veerg |
Kirjeldus |
Veeru tüüp |
|---|---|---|
|
Reisi pealkiri |
Reisiteenuse nimi |
Ühe rea tekst |
|
Reisi põhjus |
Reisiteenuse põhjus |
Mitme rea tekst |
|
Taotleja |
Reisi taotleva isiku nimi |
Isiku |
|
Sihtkoht |
Asukoht, kus inimene reisib |
Asukoht |
|
Reisi alguskuupäev |
Reisi käivitamise kuupäev |
Kuupäev ja kellaaeg |
|
Reisi lõppkuupäev |
Reisi lõppemise kuupäev |
Kuupäev ja kellaaeg |
|
Reisi kestus |
Reisi toimumise päevade arv |
Arv |
|
Lennufirma |
Vali lennufirma nimi |
Valik |
|
Hinnanguline lennupileti |
Hinnake lennupileti maksumust |
Valuuta |
|
Hotelli |
Reisijale mõeldud hotelli nimi |
Ühe rea tekst |
|
Hinnanguline hotelli hind |
Hinnake hotelli maksumust |
Valuuta |
|
Kinnitatud |
Kas reisiteenuse taotlus on heaks kiidetud |
Jah/ei |
Töö edenemise jälgija
Töö edenemise halduri Mall aitab teil jälgida, kuidas saate toodete ja teenuste pakkumisel töötada prioriteetide ja edusammudega.
Näidete loend
Loendi veeru üksikasjad
|
Loendi veerg |
Kirjeldus |
Veeru tüüp |
|---|---|---|
|
Töö üksus |
Tehtava töö nimi |
Ühe rea tekst |
|
Kirjeldus |
Töö üksuse kirjeldus |
Mitme rea tekst |
|
Kategooria |
Valige kavandamine, projekteerimine, projekteerimine, turundus |
Valik |
|
Edenemine |
Valige pole käivitatud, pooleliolevad, lõpetatud, blokeeritud, taga |
Valik |
|
Priority (Prioriteet) |
Valige kriitiline, kõrge, Keskmine, madal |
Valik |
|
Alguskuupäev |
Töö üksuse käivitamise kuupäev |
Kuupäev ja kellaaeg |
|
tähtaeg, |
Kuupäev, mil töö üksus lõpetatakse |
Kuupäev ja kellaaeg |
|
Määratud kasutajale |
Isik või rühm, kellele töö üksus on määratud |
Isiku |
|
Märkused |
Töö üksusele konkreetsete märkmete lisamine |
Mitme rea tekst |
Märkused:
-
Microsofti loendid integreeritakse Power Automationi abil, et saaksite automatiseerida levinud ülesanded SharePointi ja muude Microsoft 365 ja muude tootjate teenuste vahel. Lisateavet leiate teemast Power Automationi kasutamise alustamine.
-
Saate kohandada oma loendeid, kasutades rakendusi Microsoft Power apps, rakenduste arendamise keskkonda, et luua kohandatud rakendusi teie ettevõtte vajaduste jaoks. Kui olete uue loendi loonud, avage vorm uus üksus ja valige käsk Redigeeri vormi > Kohanda Power apps ' iga. Lisateavet leiate teemast rakenduse Power app loomine SharePointi loendi jaoks.
