Meeskonna meilisõnumite ühiselt koostamine ja nende koordineerimine saidipostkasti abil

Meeskonna meilisõnumite ühiselt koostamine ja nende koordineerimine saidipostkasti abil

Asutustel ja nende meeskondadel käib sageli palju meilivestlusi korraga. Asjad võivad kergesti segamini minna, osa teavet jääda märkamata või suhtlus üldse katkeda. Saidipostkastides saab meeskonna või projektiga seotud meilisõnumeid hoida ja hallata ühes kohas, et kogu suhtlus oleks nähtav kõigile meeskonnaliikmetele.

NB!: SharePoint saidi postkasti funktsioon on aegunud alates märtsist 2017. See funktsioon eemaldatakse täielikult tulevases versioonis. Uutel SharePoint organisatsioonidel pole enam juurdepääsu saidi postkasti funktsioonile. Olemasolevad SharePoint organisatsioonid ei saa enam luua uusi saidi postkaste. Kõik saidi postkastid, mis on häälestatud ja juurutatud enne märtsi, 2017 jätkab toimimist.
Me anname protsessi, mis aitab teil olemasoleva saidi postkasti saitidega üle minnaMicrosoft 365 septembris 2017 rühma. Kui kasutate praegu SharePoint saidi postkasti funktsiooni, peaksite oma e-posti koostöö stsenaariumite toetamiseks kaaluma hoopis Microsoft 365 Groups muutmist. Lisateavet leiate teemast Microsoft 365 rühmade kasutamine saidi postkastide asemel.

Märkus.: Saidi postkasti funktsioon on endiselt toetatud, kuid aegunud SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint Server 2013 ja SharePoint Server 2010 tooted. Klientidele soovitatakse jagada ühiskasutatavaid postkaste alternatiivina saidi postkastidele.

Klõpsake kiirkäivitusala üksust Postkast.

Kiirkäivitusala üksus Postkast

Saidipostkast avaneb teie isikliku meilikonto kõrval eraldi sisendkausta ja muude kaustadega. Saidipostkasti kontolt ja kontole saadetavaid sõnumeid näevad kõik, kellel on vastava SharePointi saidi osalusõigus.

Saidipostkasti häälestamine

Saate lisada saidipostkasti meilisõnumite adressaadiks, saata sellest meilisõnumeid või lisada selle oma lemmikute hulka. Saidile postkasti lisamise teabe leiate teemast Saidipostkasti lisamine meilisõnumite kontekstis säilitamiseks. Meilisõnumid peavad olema saidi jaoks lubatud. Kui pole, võtke ühendust oma administraatoriga.

Kui seote saidipostkasti meiliaadressi tähtsa meilivestlusega, siis talletatakse vestluse teabest koopia kohta, kuhu pääsevad juurde kõik meeskonnaliikmed.

Lisage saidipostkasti nimi lihtsalt meilisõnumi väljale Adressaat, Koopia või Salakoopia.

Meilisõnum, mille koopia adressaadi väljal on saidipostkast.

Saidipostkasti meiliaadressi võite lisada ka meeskonna kontaktirühma või leviloendisse. Nii talletatakse asjakohane meilisõnum automaatselt meeskonna saidipostkastis.

Kui koostate ja saadate meilisõnumi saidipostkastist, kuvatakse selle saatjana teid.

Kuna saidipostkastile pääsevad juurde kõik, kellel on vastava saidi osalusõigus, saavad meilisõnumi koostamisel osaleda mitu inimest korraga.

Sõnumi koostamiseks klõpsake nuppu Uus meilisõnum.

Saidipostkasti nupp Uus meilisõnum

Siis avatakse teie saidipostkastis uus meilisõnumi aken.

Aadressi lisamine meilisõnumile saidipostkastis

Kui kasutate Outlookis loendit Lemmikud, siis võib kasu olla saidipostkasti kaustade lisamisest loendisse Lemmikud.

Paremklõpsake Outlookis saidipostkasti kausta (näiteks Sisse) ja seejärel klõpsake käsku Kuva kaustas Lemmikud. Kui teil on lemmikute loendis kaks sama nimega kausta (näiteks kaks sisendkausta), siis lisab Outlook automaatselt kaustanimele postkasti nime (nt: Sisse – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com), nii on kaustad hõlpsasti eristatavad.

Lisateavet Outlooki lemmikute loendi kohta leiate teemast Sageli kasutatavate meilikaustade lisamine loendisse Lemmikud.

Meeskonnatöö saidipostkasti abil

Saidipostkast võimaldab meeskonnal ühiselt tähtsaid meilisõnumeid koostada ja/või meeskonna-tasemel meilivestlusi koondada. Saidipostkasti saab meeskond kasutada ka tähtsate dokumentide turvaliseks jagamiseks.

Kui saidipostkast on saidi jaoks seadistatud, luuakse uus meilikonto, mille nimi sisaldab vastava saidi nime. Oletame, et teil on meeskonnatöö sait URL-iga http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. Selle saidipostkasti meiliaadress on HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com.

Veebiosa paan

Paljud meeskonnad kasutavad vestlemiseks sageli meilisõnumeid. Mõnede vestluste teave võib osutuda vajalikuks ka hiljem. Vestluse kõige olulisemad meilisõnumid saate nende säilitamiseks edastada saidipostkasti. Sellisel juhul võivad kõik, kellel on saidi osalusõigus, saidipostkasti kaudu seda sõnumit vaadata. Kõik meeskonnaliikmetel pääsevad hiljem saidile ligi, saavad otsida kontolt vajalikke meilisõnumeid ja vaadata arutlusel oleva küsimusega seotud vestlusajalugu.

Veel üks võimalus meeskonnataseme meilivestluste koondamiseks on meeskonnale meilisõnumi saatmisel lisada koopia adressaadi väljale saidipostkasti meiliaadress. Saidipostkasti meiliaadressi võite lisada ka kontaktirühma või leviloendisse – siis kaasatakse see meeskonnale meilisõnumi saatmisel edaspidi automaatselt.

Meilisõnum, mille koopia adressaadi väljal on saidipostkast.

Kui talletate meeskonna dokumente oma SharePointi saidil, saate saidipostkasti jaoks lubada nende dokumentide jagamise kasutajatega, kellel on saidi juurdepääsuõigused.

NB!: Kui kasutajad Outlookis saidipostkasti avavad, näevad nad loendit kõigi selle saidi dokumenditeekides olevate dokumentidega. Saidipostkastid kuvavad kõigile kasutajatele sama dokumendiloendi, mis tähendab, et kasutajad võivad näha ka dokumente, millele nad ligi ei pääse.

Kui kasutate Exchange'i, siis kuvatakse teie dokumendid ka Outlooki kaustas ning dokumentide teistele edasisaatmine on veelgi hõlpsam.

Saidipostkastist dokumendi edasisaatmine

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×