Meilisõnumi märkimine tähisega Tavaline, Isiklik, Era või Konfidentsiaalne

Sõnumitele saate määrata tundlikkuse taseme, mis aitab adressaatidel sõnumi saatmisel teie kavatsusi teada saada.

Siiski ei takista tundlikkustase adressaatidel sõnumiga seotud toiminguid. Inimesed, kes saavad teie meilisõnumi, saavad teha soovitud sõnumiga mis tahes sõnumeid (nt saata konfidentsiaalne sõnum edasi teisele isikule). Kui soovite piirata toiminguid, mida adressaadid saavad teie saadetud sõnumitega teha, soovitame kasutada Office 365 sõnumikrüptimist või teabeõiguste haldust (IRM), kui need on teie asutuses saadaval.

Sõnumi tundlikkustaseme saatmine

  1. Klõpsake mustandi meilisõnumis nuppu Fail ja > Atribuudid.

  2. Valige jaotisesSätted loendist Tundlikkus väärtus Tavaline ,Isiklik, Privaatnevõi Konfidentsiaalne.
    Vaikeväärtus on Tavaline.

  3. Valige Sule. Kui olete sõnumi koostamise lõpetanud, valige Saada.

Tundlikkusesuvandid

Adressaadid näevad vastuvõetud sõnumi teaberiba teksti olenevalt sättest Tundlikkus.

  • Tavaolukorraspole sõnumile määratud tundlikkustaset. Seetõttu ei kuvata teaberibal teksti.

  • Jaotises Privaatnenäeb adressaat seda teaberibal privaatsena.

  • Jaotises Isikliknäeb adressaat, et kohtle seda teaberibal isiklikuna.

  • Kui see onkonfidentsiaalne, näeb adressaat seda teaberibal konfidentsiaalsena.

    Konfidentsiaalseks märgitud meilisõnum

Märkus. Teadet, mille tundlikkuse tase on Privaatne, ei edastata ega suunata ümber adressaadi sisendkaustareeglite poolt. 

Kõigi uute sõnumite tundlikkuse vaiketaseme saatmine

  1. Valige Fail > Suvandid > Elektronpost.

  2. Valige jaotises Sõnumite saatmineloendis Vaiketundlikkustaseväärtus Tavaline ,Isiklik , Privaatne või Konfidentsiaalne.

IRM-i kasutamine sõnumi õiguste piiramiseks

Et piirata seda, mida adressaadid saavad teie sõnumiga teha, peate kasutama teabeõiguste haldust (IRM). Enne kui saate meilisõnumile piiranguid rakendada, peab teie süsteemiadministraator installima IRM-i. Kui menüü Suvandid nuppu Õigus ei näe, pole IRM-i ilmselt häälestatud.

NB!: IRM-kaitsega meilisõnumeid saate vaadata outlook 2013 RT abil. Kuid te ei saa meilisõnumeid saata. Kas soovite teada, millist Office’i versiooni te kasutate?

Valige meilisõnumis vahekaardil Suvandid õigus.

Menüü Suvandid nupu Õigus klõpsamine

Outlook määrab õiguse Ära saada edasi (mis takistab printimist) ja lisab sõnumi ülaserva järgmise teksti.

Meilisõnumile lisatud teade Ära saada edasi

NB!: IRM ei saa vältida sisu kustutamist, varastamist, rikkumist ega kaitsta seda pahatahtlike programmide või antiviiruste eest, mis sisu jäädvustavad või edastavad. Samuti ei saa see takistada inimestel sisu käsitsi kirjutamist, selle ümbermõtemist või digitaalse foto tegemist või sõnumi kuva jäädvustamist.

Näpunäited: 

  • Outlookis on mitmesuguseid muid õigusesätteid, mille vahel valida. Loendi kuvamiseks valige nupu Õigus all allanool.

  • Õigustesätted menüüs Suvandid

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×