Põhisisu juurde
Meilisõnumi saatmine töövoos

Meilisõnumi saatmine töövoos

Meilisõnumite saatmine mõnele SharePoint versioonile lisatud loendiüksuse jaoks eeldab palju toiminguid, mille üksikasjad on järgmised. Kui kasutate SharePoint kõige uuemat versiooni, saate voo lisada otse loendist. Kui loendiüksuse lisatakse , sisaldab see voogude malli, et saaksite kiiresti alustada.

Meilisõnumite saatmine töövoost

Töövoost lihtsa meilisõnumi saatmine

Kasutajate või rühmade dünaamiline valimine sõnumi adressaatideks

Teabe lisamine praeguse üksuse kohta

Staatilise hüperlingi lisamine

Praeguse üksuse hüperlingi lisamine

Pildi lisamine

Toeta suvandite tuvastamine

Töövoost lihtsa meilisõnumi saatmine

Uus üksus, mis käivitab töövoo meilisõnumi saatmiseks

Töövoo kujundajas meilisõnumite saatmise toimingu abil saate häälestada kohandatud töövoo meilisõnumite saatmiseks teile või mõnele muule määratud kasutajale või rühmale. Meilisõnumite saadaolevad väljad on Adressaat, koopia, teemaja asutus. Nendel väljadel võib olla nii staatiline tekst kui ka dünaamiliselt töövoo-otsingutest loodud tekst.

Saate kasutada meili saatmise toimingut mitmesuguste meilisõnumite (sh teatiste) loomiseks, kui töövoog jõuab määratud etappideni või sooritab määratud toiminguid (sh töövoo üldise käivitamise ja seiskamise) ning meeldetuletusi nende tööülesannete kohta, mis ei ole tähtajaks täidetud.

Märkus.: Väljamineva meili sätted peavad olema serveris konfigureeritud, enne kui teie töövoog saab meilisõnumeid saata. Kui te pole kindel serveri praeguste meiliaadresside osas, pöörduge oma serveriadministraatori poole. Väljamineva meili sätete kohta leiate lisateavet teemast Vt ka jaotist vt ka .

Selles näites häälestate töövoo, et saata teile meilisõnum iga kord, kui uus üksus käivitub. Kasutage SharePoint Designer versiooni, mis vastab teie SharePoint Server versioonile. Näiteks SharePoint Server 2010 kasutada SharePoint Designer 2010. Ja kõigi versioonide korral SharePoint Server 2010 (sh SharePoint Server 2016 ja SharePoint Online ) kasutage SharePoint Designer 2013. Laadige SharePoint Designer 2013Microsofti allalaadimiskeskusest alla.Lisateavet leiate teemast Vt ka.

SharePoint Designeri 2013 avamine ja SharePointi saidiga ühenduse loomine

SharePoint Designer 2013 installib Office 2013 rakendusena. SharePoint Designer 2013 avamiseks ja SharePointi saidiga ühenduse loomiseks tehke järgmist.

  1. SharePoint Designer 2013 avamiseks valige see menüüs Start . Valige Käivita ikoon>Kõik programmid>Microsoft Office 2013>SharePoint Designer 2013.

  2. Valige SharePoint Designer 2013 avalehel käsk Ava sait.

  3. Sisestage SharePointi sait, millega soovite ühenduse luua (nt http://www.contoso.com/sites/a-sharepoint-site).

  4. Saidi avamiseks valige Ava.

  5. Kui küsitakse, sisestage oma mandaat. (Kui Turve pole integreeritud arvutiga, mille olete sisse loginud, palutakse teil sisestada oma mandaat.) Veenduge, et kasutate SharePointi saidile juurdepääsuks mandaati.

SharePointi töövoo platvormi põhjal loendi töövoo loomine

  1. Valige navigeerimispaanil nupp töövoogude sõlm.

  2. Valige vahekaardi töövooduues jaotises loendi töövoo ripploend.

  3. Valige loend , mida soovite uue töövooga seostada.

  4. Sisestage dialoogiboksis loendi loomine töövoo nimi ja kirjeldus ning seejärel veenduge, et seate platvormi tüübiksSharePoint 2013 töövoo.

  5. Töövoo loomiseks klõpsake nuppu OK.

Nüüd, kui töövoog on loodud, saate töövoo koostamiseks lisada toiminguid, tingimusi, etappe, etappe ja silmuseid. Need töövoo komponendid on saadaval rakenduses SharePoint Designer 2013 lindil.

Märkus.: Kui te ei näe sharepoint 2013 töövoogu saadaoleva platvormi tüübina, siis pole töövoo haldur SharePointi serveripargiga töötamiseks konfigureeritud. Probleemi lahendamiseks lugege teemat töövoo sõime konfigureerimine SharePoint Server 2013 serveripargiga töötamiseks.

Lisateavet töövoogude saadaolevate toimingute loendi kohta leiate teemast Vt ka.

Toimingu loomine meilisõnumi saatmiseks

  1. Valige toimingudja seejärel valige Saada meilisõnum.

  2. Valige toimingus need kasutajad.

  3. Valige dialoogiboksis meilisõnumite määratlemine olemasolevate kasutajate ja rühmade kasutajad või sisestage väljale Adressaat oma meiliaadress.

    Märkused: 

    • Et saata meilisõnum välisele meiliaadressile. teil peab olema võimalik hankida teavet vastavast meiliserverist.

    • Meilisõnumi aadress võib olla kas konkreetne, staatiline aadress (nt NORTHWINDTRADERS\junmin või junmin@northwindtraders.com) või töövoo otsing muutuvale teabele. Lisateavet töövoo otsingute kasutamise kohta dünaamiliselt saadetavate meilisõnumite dünaamiliseks saatmiseks töövoost staatilise aadressi kasutamise asemel leiate teemast sõnumi vastuvõtmiseks dünaamiliselt Vali kasutajad või rühmad.

    • Renderdatud meilisõnumi saatja aadress on alati serveri administraatori meiliaadress, välja arvatud juhul, kui serveri administraator muudab praeguse veebirakenduse või kõigi veebirakenduste saatja aadressi. Lisateabe saamiseks lugege teemat konkreetse veebirakenduse Väljamineva meili konfigureerimine.

  4. Sisestage väljale teema meilisõnumi teema või määrake töövoo otsing soovitud tekstiks, valige Kuva andmete siduv Nupu pilt .

    Märkus.: Töövoo õigesti kompileerimiseks peate tegema mõne kirje väljale teema .

  5. Sisestage või kleepige väljale teema väljale Teema tekst meilisõnumi kehatekst.

  6. Valige OK.

  7. Valige toiming>etapile liikumine.

  8. Valige töövoo lõpp.

  9. Valige Avalda.

Lisasuvandite saamiseks meilisõnumi sisu muutmiseks lugege järgmisi jaotisi.

Lehe algusse

Kasutajate või rühmade dünaamiline valimine sõnumi adressaatideks

Kui esitate oma meilisõnumi väljadel Adressaat ja koopia staatilised aadressid, peate igal ajal adressaatide muutmisel avama töövoo kujundaja ja tegema muudatused käsitsi. Kui aadressid vahetuvad sageli, on parem kasutada väljadel Adressaat ja Koopia töövoo-otsinguid. Otsingud toovad aadressid viitena praeguse üksuse väljalt, teise loendi või teegi üksuse väljalt või töövoomuutujatest.

Adressaatide salvestamine kohandatud loendi abil

Kui adressaadid muutuvad perioodiliselt, kuid sageli ei piisa, et need peavad olema määratud alustamise vormil iga kord, kui töövoog on käivitatud, saate luua kohandatud adressaatide loendi, mis sisaldab ühte loendiüksust iga sellele viitava töövoo jaoks ja seejärel Saate luua veerud, kus saate talletada aadressid, kuhu iga töövoo iga meilisõnum saadetakse. Kui mis tahes töövoosõnumi adressaadid vahetuvad, tuleb teil vaid selle töövoo loendi Adressaadid sobival väljal aadressid ära muuta.

NB!: Veerud, kus talletate töövoo meilisõnumite aadresse, võivad olla kas üks tekstirida, mitu tekstirida või isiku või rühma tüübi veerud. Kui kasutate isikut või rühma veergu, saab iga välja puhul, mille töövoog viitab meiliaadressidele, teha ainult ühe kirje. Veeru loomisel valige sätte Luba mitu valikut väärtuseks kindlasti Ei. Kui soovite seda tüüpi veergu kasutada mitme adressaadi määramiseks, saate luua SharePointi rühma, mis sisaldab inimesi, kellele soovite töövoo saata, ja seejärel määrake väljal rühm. Veeru loomisel valige sätte Inimesed ja rühmad väärtuseks kindlasti Luba valik. Lisateavet loendite loomise ja veergude lisamise kohta leiate teemast Vt ka.

Märkus.: Kui loote SharePointi rühmi, veenduge, et igal rühmal oleks saidi jaoks vähemalt lugemisõigus ning et jaotisesrühma sätted jaotises kes saavad vaadata rühma liikmestaatust, valige Kõik.

Töövoo-otsingu kasutamiseks kohandatud loendi Adressaadid korral tehke järgmist.

  1. Looge brauseris kohandatud loend nimega Adressaadid, kus on kolm veergu.

    • Pange vaikeveeru Pealkiri uueks nimeks Töövoo nimi. Jätke kõik muud suvandid, nagu on. Lisateavet loendi või teegi veeru muutmise kohta leiate teavet teemast Vt ka.

    • Lisage isiku- või rühmaveerg nimega Adressaat. Lubage selles veerus nii inimeste kui ka rühmade valimine, aga keelake mitme valimine korraga. Jätke kõik muud suvandid, nagu on. Loendi või teegi veeru loomise kohta leiate lisateavet teemast Vt ka.

    • Lisage üks tekstirida nimega Koopia. Jätke kõik muud suvandid, nagu on.

  2. Looge loendis adressaadid uus üksus ja tehke siis järgmist.

    • Sisestage väljale töövoo nimidokumendi läbivaatus , mis on siin kasutatava töövoo näite nimi.

    • Valige väljal Adressaat suvand aadressiraamat Nupu pilt ja seejärel valige dialoogiboksis inimeste ja rühmade valimine üks inimene või rühm, kellele soovite meilisõnumid adresseerida.

    • Sisestage väljale koopia adressaatide meiliaadressid, et saaksite kopeerida koopiaid, eraldades mitu aadressi semikooloniga.

  3. Looge uus töövoog.

  4. Valige toimingudja seejärel valige Saada meilisõnum.

  5. Valige toimingus need kasutajad.

  6. Klõpsake dialoogiboksi meilisõnumi määratlemine välja Adressaat lõpus nuppu aadressiraamatu Nupu pilt .

  7. Valige dialoogiboksi kasutajate valimine loendis või valige olemasolevate kasutajate ja rühmade hulgastkasutaja jaoks töövoo otsingja seejärel valige Lisa.

  8. Valige dialoogiboksis isiku või rühma otsing järgmised suvandid.

    • Andmeallikas: adressaadidvõi kohandatud loendi nimi.

    • Välilähtekohast allikas: Adressaatvõi väli, kus on soovitud aadress reale Adressaat.

    • Välja saatjanimi: sisselogimisnimi. See otsustab meilisõnumis välja "to".

    • Väli: adressaadid: töövoo nimi

    • Väärtus: Sisestage dokumendi läbivaatusvõi praeguse töövoo nimi.

      See otsing ütleb: "valige loendist adressaadid selle välja väärtus, kus töövoo nimi võrdub dokumendi läbivaatusega."

      Dialoogiboksi Ülemine pool määrab loendi ja veeru; dialoogi alumine pool määrab rea.

  9. Valige dialoogiboksis isiku või rühma otsing nupp OK.

  10. Klõpsake meilisõnumite kordumatute otsingute tagamiseks nuppu OK.

  11. Dialoogiboksi kasutajate valimine sulgemiseks klõpsake uuesti nuppu OK .

  12. Klõpsake dialoogiboksi meilisõnumi määratlemine välja koopia lõpus nuppu aadressiraamatu Nupu pilt .

  13. Valige dialoogiboksi kasutajate valimine loendis või valige olemasolevate kasutajate ja rühmade hulgastkasutaja jaoks töövoo otsingja seejärel valige Lisa.

  14. Valige dialoogiboksis töövoo otsingu määratlemine järgmised suvandid.

    • Andmeallikas: adressaadidvõi kohandatud loendi nimi.

    • VälilähtekohastAllikas: koopiavõi väli, kus on soovitud aadress Real koopia.

    • Välja saatjanimi: sisselogimisnimi. See otsustab meilisõnumis välja "to".

    • Väli: adressaadid: töövoo nimi

    • Väärtus: Sisestage dokumendi läbivaatusvõi praeguse töövoo nimi.

      See otsing ütleb: "valige loendist adressaadid selle välja koopia väärtus, kus töövoo nimi võrdub dokumendi läbivaatusega."

  15. Valige OKja seejärel klõpsake hoiatusteates nuppu OK .

  16. Dialoogiboksi kasutajate valimine sulgemiseks klõpsake nuppu OK.

Kui töövoog saadab selle meilisõnumi, saadab see selle adressaadi loendisse kohandatud adressaadid dokumendi läbivaatuse üksuse väljadel Adressaat ja koopia toodud aadressidele. Adressaatide vahetamiseks tehke lihtsalt loendiüksuses soovitud muudatused.

Üks töövoog võib saata mitu meilisõnumit ja meilisõnumid ei pruugi olla saadetud samadele adressaatidele. Muude aadresside talletamiseks selle töövooga saadetud täiendavate meilisõnumite lisamiseks saate loendisse veerge lisada, et muid aadresse talletada. Sel juhul soovite võib-olla panna veergudele nimeks „Esimese sõnumi adressaadid“, „Teise sõnumi adressaadid“ jne.

Teise võimalusena saate kujundada loendi nii, et loote iga töövoo kaudu ühe üksuse iga töövoo saatmise jaoks ühe üksuse asemel. Sellisel juhul veenduge, et iga meilisõnumi tuvastamiseks kasutatav nimi oleks kordumatu, nii et aadresside toomisel olevad otsingud tagastavad teie soovitud ainulaadse väärtuse.

Töövoo algatusvormi abil adressaatide määramine

Kui soovite adressaadid määrata töövoo igal käsitsi käivitamisel, saate kohandada töövoo algatusvormi nii, et aadressid kogutakse töövoo käivitanud isikult. Töövoog võib kasutada sisestatud aadresse otse või võite kopeerida need praeguse üksuse väljadele, kus need on viidetena saadaval ka pärast seda, kui töövoog on praeguse eksemplari lõpetanud. Kui töövoog on häälestatud automaatselt käivituma, saate määrata algatusvormil vaikeaadressid iga automaatse käivituskorra jaoks.

Lehe algusse

Teabe lisamine praeguse üksuse kohta

Siiani on näites e-posti tekst staatiline: iga kord, kui töövoog loob meilisõnumi eksemplari, on tekst täpselt sama.

Siiski võib olla kasulik lisada teksti, mis muutub üksuse suhtes, millel töövoog parajasti töötab. Näiteks võib olla kasulik lisada teie meilisõnumi sisus läbivaatust vajavate dokumentide pealkiri. Seda tüüpi dünaamilise teabe lisamiseks saate kasutada töövoo-otsingut. Otsingud toovad andmed eri andmeallikatest (nt loenditest, teekidest ja töövooandmetest).

Dokumendi pealkirja lisamiseks meilisõnumi tekstile tehke järgmist.

  1. Sisestage või kleepige staatiline tekst, millesse soovite otsinguväljade lisada.

  2. Viige sisestuspunkt sinna, kuhu soovite otsinguteabe paigutada.

    Näpunäide.: Pärast otsingu lisamist ei saa te seda uude asukohta lohistada. (Aga on võimalik, et "paigutage otsing ümber", lohistades selle ümber muud teksti.) Samuti ei ole võimalik lõigata, kopeerida ega kleepida otsingule või tekstile, mis sisaldab ka otsingut.

  3. Valige Lisa või Muuda otsingut.

  4. Valige dialoogiboksi Lookupstringi otsing väljal andmeallikasPraegune üksusja valige väljal Allikas väärtus nimi.

  5. Klõpsake nuppu OK.

  6. Lisatud otsing kuvatakse meilisõnumi sisus.

  7. Töövoo avaldamiseks valige Avalda.

Kui töövoog töötab ja meilisõnum luuakse, asendatakse Otsing dokumendi pealkirjaga.

Tiitli lisamine 5

Dokumendi pealkirja lisamine on kasulik, aga veel kasulikum võib olla otse dokumendini viiv hüperlink. Selle loomiseks tuleb lisada otsing hüperlinki.

Lehe algusesse

Staatilise hüperlingi lisamine

Kui soovite lisada staatilise hüperlingi, mis alati lingib samale aadressile või asukohale, saate oma töövoo meilisõnumis vormindada vormindamise tööriista dialoogiboksi meilisõnumite määratlemine nupu Redigeeri hüperlinki paremas allnurgas.

  1. Sisestage või kleepige staatiline tekst, millesse soovite lingi lisada.

  2. Valige tekst ja klõpsake käsku Redigeeri hüperlinki.

  3. Sisestage dialoogiboksis hüperlingi redigeerimine veebisaidi aadress.

  4. Valige OK.

    Lisatud hüperlink kuvatakse meilisõnumi kehas.

Märkus.: Teksti-põhised meiliprogrammid ei muuda hüperlinki.

Lisateavet selle kohta, kuidas kasutada töövoo otsingut, et luua dünaamiline hüperlink, mis osutab erinevale aadressile olenevalt sellest, millise üksusega töövoog praegu töötab, leiate teemast hüperlingi lisamine praegusele üksusele.

Lehe algusse

Praeguse üksuse hüperlingi lisamine

Eelmises jaotises Lisage staatilised hüperlingid, nt hüperlingis toodud aadress ei sisalda muutuvat teavet: iga kord, kui töövoog saadab meilisõnumi, viitab hüperlink samale leheküljele.

Töövoo-otsingu abil saate aga luua dünaamilise lingi, mis otsustab praeguse üksuse kohta saadud teabe abil, millisele URL-ile osutada.

Kui praegune üksus on dokumenditeegi dokument

Töövoo käivitusteatise näites soovite võib-olla lisada uue dokumendi otselingi.

  1. Sisestage või kleepige staatiline tekst, millesse soovite lingi lisada.

  2. Valige tekst ja klõpsake käsku Redigeeri hüperlinki.

  3. Valige dialoogiboksis hüperlingi redigeerimine nupp funktsioon (FX).

    Näpunäide.: Pärast otsingu lisamist ei saa te seda uude asukohta lohistada. (Aga on võimalik, et "paigutage otsing ümber", lohistades selle ümber muud teksti.) Samuti ei ole võimalik lõigata, kopeerida ega kleepida otsingule või tekstile, mis sisaldab ka otsingut.

  4. Valige dialoogiboksi stringi otsing väljal andmeallikasSourcePraegune üksus.

  5. Valige väljal Allikas väärtus kodeeritud absoluutne URLja seejärel klõpsake nuppu OK.

    Hüperlingi lisamine praegusele üksusele 1 Praeguse üksuse 2 hüperlingi lisamine Hüperlingi lisamine praegusele üksusele 3

Kui meilisõnumi adressaat valib lingi, avaneb dokument vaatamiseks või redigeerimiseks.

Kui praegune üksus on loendiüksus

Kui loote loendiüksuse lingi (nt teadaanne või kalendri sündmus), saate valida, kas link on avatud kas Kuva vorm (DispForm. aspx) või loendiüksuse redigeerimise vorm (EditForm. aspx).

Loendiüksuse avamise lingi loomiseks tehke järgmist.

  1. Liikuge brauseris loendisse, kus soovite selle töövoo luua.

  2. Kui soovite, et link avaks vormi Redigeeri, saate avada teegis olevate olemasolevate dokumentide loendiüksuse , kui soovite , et link kuvaks vormi Redigeeri, või Redigeeri üksust .

  3. Kopeerige aadress aadressiribale algusest http: või https: esimese võrdusmärk (=) kaudu.

    Hüperlingi lisamine loendiüksuse 1 jaoks

  4. Tekst ?ID= on päringustringi parameeter, mis käsib lehel kuvada kuvamisvorm praeguse loendi või teegi mis tahes üksuse korral, mille loendi ID järgneb võrdusmärgile (=). Selles näites on tegu praeguse üksuse loendi ID-ga, nagu tuvastab töövoo-otsing.

    Märkus.: Kui praegune üksus on ülesandeks, mis on loodud ühega kolmest töövooülesande toimingust, ja kui soovite, et link avaks kohandatud tööülesande vormi (mitte loendi Tööülesanded vaikimisi Kuva või Redigeeri), vaadake, kas praegune üksus on kohandatud tööülesande vorm. Ülesannete korral, mis pole loodud töövoo ülesandetoiminguga, ja isegi mõne töövoo ülesandetoiminguga loodud ülesannete kuvamisvormide korral piisab sellest protseduurist.

  5. Sisestage või kleepige dialoogiboksis meilisõnumite määratlemine staatiline tekst, millesse soovite lingi kuvada, näiteks – loendiüksuse kuvamiseks klõpsake siin.

  6. Valige tekst ja klõpsake käsku Redigeeri hüperlinki.

  7. Valige dialoogiboksis hüperlingi redigeerimine väli Address ( string Builder).

  8. Kleepige dialoogiboksis string Builder (string Builder ) soovitud aadress.

  9. Paigutage järjepunkt otse pärast võrdusmärk (=) ja seejärel valige Lisa või Muuda otsingut.

  10. Valige dialoogiboksi stringi otsing jaotises Allikas väli Praegune üksus ja seejärel Valige väljalAllikas väärtus ID.

    Hüperlingi lisamine loendiüksuse 3 jaoks

  11. Klõpsake nuppu OK.

    String Builderi lõplik string peaks algama http:// või https:// ja lõppema [%Current Item:ID%]. Hüperlingi lisamine loendiüksuse 4 jaoks

    NB!: Kui praegune üksuse ID otsing on kasulik praeguse loendiüksuse linkide loomiseks, võivad järgmised otsingud esitada renderdatud tee tõrkeid ja me ei soovita neid lisada meilisõnumite linkidele: tee, server suhteline URL, Allika URL ja URL-i tee.

  12. Valige kaks korda nuppu OK .

Teie lingid kuvatakse sinises tekstis, kus meilisõnumis on allakriipsutus.

Hüperlingi lisamine loendiüksuse 5 jaoks

Kui kavatsete linki kasutada mitu korda, jätkake järgmise jaotisega.

Loendiüksuse talletamine töövoo muutujana

Loendiüksuse kuvamis- või redigeerimisvormi URL-i saate talletada töövoo muutujasse, nii et saate URL-i kasutada sama töövoo eri asukohtades.

  1. Klõpsake aknas töövoo kujundaja nuppu toimingudja seejärel käsku ekstrakti stringid stringi indeksist.

    Muutuja 1

  2. Valige etapil string ja valige nupp ellipss [...].

  3. Kleepige dialoogiboksis string Builder (string Builder ) URL-i staatilise teksti osa (kuid mitte praeguse üksuse ID-d).

    Muutuja 2

  4. Paigutage järjepunkt võrdusmärk (=) järele ja seejärel valige Lisa või Muuda otsingut.

  5. Valige dialoogiboksi stringi otsing väljal andmeallikasPraegune üksus jaValige väljalAllikas väärtus ID.

    Muutuja 3

  6. Klõpsake nuppu OK.

    Otsing lisatakse dialoogi teksti.

    Muutuja 4

  7. Dialoogiboksi string Builder sulgemiseks valige OK.

  8. Valige 0 , alustades 0 ja asendage see 1-ga.

    Märkus.: Kui käivitamisel on väärtus suurem kui 1, on lõplik string eemaldatud.

  9. Valige muutuja: allstring või muutuja: Substring1väärtuseks muutuja: string.

  10. Valige loendis Loo uus muutuja ja seejärel sisestage dialoogiboksi Muutuja redigeerimine uue muutuja nimi.

  11. Veenduge, et Tüüp oleks seatud stringiks, ja seejärel klõpsake nuppu OK. Muutuja 5

  12. Valige oma äsja loodud toimingu all ja lisage toimingule meilisõnumite saatmine ning seejärel valige toimingus need kasutajad . Muutuja 6

  13. Dialoogiboksi meilisõnumite määratlemine uue muutuja kasutamiseks sisestage või kleepige tekst, millesse soovite lingi meilisõnumi sisusse kuvada. Valige tekst ja klõpsake menüü Vorming käsku Redigeeri hüperlinki. Valige nupp [FX] või valige Ellipsite nupp [...] ja seejärel valige Lisa või Muuda otsingut.

  14. Valige dialoogiboksi stringi otsing loendist andmeallikate loend väärtustöövoo muutujad ja parameetrid.

  15. Valige väljalAllikas väärtus muutuja: muutuja nimija seejärel valige OK ja seejärel klõpsake nuppu OK, Järgmine kast.

    Muutuja 7 Meilisõnumite määratlemine pärast muutuja lisamist

Nüüd saate selle muutuja lisada praeguses töövoos mis tahes soovitud kohta.

Lehe algusse

Pildi lisamine

Saate oma meilisõnumisse lisada pildi, luues muutuja ja kasutades HTML-tõmmise <img/> , et luua link pildile, mis on salvestatud JPEG-failina (jpg-failina) ja üles laaditud teie saidi pilditeeki.

  1. Klõpsake aknas töövoo kujundaja nuppu toimingudja seejärel valige Määra töövoo muutuja.

  2. Valige töövoo muutuja ja seejärel valige Loo uus muutuja.

  3. Sisestage dialoogiboksi Muutuja redigeerimine uue muutuja nimi ja veenduge, et see Tüüp oleks seatud stringiks, ja seejärel valige OK.

  4. Valige väärtus ja seejärel valige nupp ellipsid [...]. Sisestage või kleepige aknas string Builder (string Builder) HTML-vormingus pildifaili URL – <img src ="URL"/> Pildi string Builder

  5. Klõpsake nuppu OK.

  6. Lisatud toiming kuvatakse niimoodi. Pildi lisamise jaoks muutuja määramine

  7. Valige äsja loodud toimingu all ja lisage toimingule e-posti toiming ning seejärel valige toimingust teed kasutajad . Meilisõnumite saatmise toimingu lisamine

  8. Valige dialoogiboksis meilisõnumite määratlemine nupp Lisa või Muuda otsingut.

  9. Valige dialoogiboksi stringi otsing loendist andmeallikas väärtus töövoo muutujad ja parameetrid.

  10. Valige loendist Allikas väärtusmuutuja: muutuja nimi ja seejärel klõpsake nuppu OK. Meilisõnumite stringi pilt töövoos Töövoo meilisõnumite sõnumite pilt

  11. Meilisõnumite määratlemise akna sulgemiseks ja töövoo avaldamiseks klõpsake uuesti nuppu OK .

 Kui meilisõnum on saadetud, kuvatakse sildi link asemel JPEG-failis olev pilt.

Lehe algusse

Toeta suvandite tuvastamine

Me ei toeta järgmisi suvandeid meilisõnumite saatmise praeguse versiooni järgi:

  • Aadressi määramine realt realt . (Töövoo saadetud meilisõnumid näitavad alati serveri administraatori määratud meiliaadressi . Ainult serveri administraator saab seda muuta ja seda saab muuta ainult praeguse veebirakenduse kõigi teatiste korral, mitte töövoo kohta.)

  • Manustatud kuhjuva laadilehe (CSS) kasutamine sõnumi sisu vormindamiseks. Teksti saab vormindada, kasutades Laadi atribuuti, kuid me ei toeta <style> silti ja CSS-i klasse.

  • Väljal Adressaat või Koopia mitut väärtust sisaldavale isiku- või rühmatüüpi veerule viitava töövoo-otsingu kasutamine

  • Meilisõnumile Salakoopia adressaadi määramine.

  • Teise faili lisamine sõnumile manusena

  • Pildi või pildifaili manustamine sõnumis. Selle asemel Lisage pilt.

Lehe algusse

Vt ka

SharePoint 2013 samm-sammult: Väljamineva meili häälestamise häälestamine

SharePoint Designeri tutvustus

Kindla veebirakenduse Väljamineva meili konfigureerimine

Töövoo halduri konfigureerimine SharePoint Server 2013 serveripargiga töötamiseks

Töövoo toimingute lühijuhend

Loendi loomine SharePointis

Veeru loomine SharePointi loendis või teegis

Veeru muutmine loendis või teegis

Teatise loomine või RSS-kanali tellimine SharePoint Online ' is, SharePoint 2016 ja SharePoint 2013

Teatise loomine või RSS-kanali tellimine rakenduses SharePoint 2010

Tõrkeotsingu näpunäited 

Järgmine küsimuste loend võib aidata määrata töövoo loomise probleemi põhjuse.

  1. Kas teil on võimalik luua samasse loendisse mõnda muud tüüpi töövoogu? Näiteks proovige luua kinnitamise töövoog.

  2. Kas teil on võimalik luua sama töövoog.

    • sama saidi teises loendis?

    • mõnes muus saidil sama saidikogumi all?

    • mõnes muus saidikogumis sama veebirakenduse alusel?

    • mõnes muus veebirakenduses?

    • Kas olete sisse loginud mõne muu kontoga?

    • Kas kasutate mõnda muud arvutit?

 Täpsemad tõrkeotsingu näpunäited

Kui ükski põhitõrkeotsingu näpunäidetest ei aita kaasa töövoo probleemi põhjuse määramisele, kasutage järgmisi juhiseid.

  1. Veenduge, et teil on saidi ja töövoo tasemel nõutavad juurdepääsuõigused. Valige saidi sätted>saidi õigustest>kontrolli selle loendi õigus-ja loendi sätteid>õigustest ning kontrolli, kas permissions Results vastab järgmistele teemadele.

    1. Töövoo kujundamise miinimumnõuded (salvestamine ja avaldamine):

      1. SharePoint saidil: kujundus

      2. SharePoint loend: Redigeeri

    2. Minimaalsed õigused töövoo käivitamiseks.

      1. SharePoint saidil: ainult kuvamine/ettelugemine

      2. SharePoint loend: kaasa

  2. Veenduge, et Väljamineva meili sätted on määratud õigesse Exchange serverisse.

    1. Käsuviiba avamine administraatorina

    2. Käivitage nslookup <Exchange serveri aadress>. Näiteks: nslookup exch.contoso.com

    3. Peaksite nägema väljundi Exchange serveri lahendatud IP-aadressi. Kui mitte, pöörduge oma Exchange administraatori poole ja paluge õige Exchange täielik domeeninimi (FDQN).

  3. Saate saata meilisõnumi samale isikule, kasutades SPUtility klassi sendEmail funktsiooni SharePoint Management Shell abil, kasutades järgmisi juhiseid.

    1. Avage SharePoint halduse Shell administraatorina. (Paremklõpsake SharePoint haldus Shell>Käivita administraatorina)

    2. Käivitage järgmine skript. Kui skript vastab tõeleja kasutaja saab SharePoint lt meili, on SMTP SharePoint õigesti konfigureeritud.

    $Site = "Your Site Name"
    $Email = "User to whom you are sending an email through the workflow"
    $Subject = "Subject Line with the email"
    $Body = "Test Email Body"
    $web = Get-SPWeb $Site
    [Microsoft.SharePoint.Utilities.SPUtility]::SendEmail($Web ,0,0,$Email,$Subject,$Body)
    
    # Below is the same script with sample data              
    $Site = "http://sp/"
    $Email = "User1@contoso.com"
    $Subject = "Test Email from SharePoint"
    $Body = "This is a Test Email"
    $web = Get-SPWeb $Site
    [Microsoft.SharePoint.Utilities.SPUtility]::SendEmail($Web ,0,0,$Email,$Subject,$Body)
  4. Kasutades SMTP-funktsiooni, saatke SharePoint serverist meilisõnum samale kasutajale. SMTP-suhtluse testimiseksjärgige juhiseid jaotises Telneti kasutamine.

Märkus.: Vaikimisi SharePoint ei loo väljaminevatele meilisõnumitele Logi kandeid. SharePoint ei saa meilisõnumeid otse saata. Meilisõnumeid vahendatakse Halduskeskus konfigureeritud SMTP (Exchange ) serveri kaudu. Selle töövoo tüübi tõrkeotsinguks järgige eelmisi juhiseid.

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×