Meilisõnumis lingi Lisa kalendrisse loomine

Kui soovite Outlookis inimesi koosolekule või sündmusele kutsuda, saadate tavaliselt koosolekukutse. Adressaat saab seejärel taotluse aktsepteerida ja üksus lisatakse tema kalendrisse.

On olemas alternatiivne meetod, mis töötab outlooki ja muude kalendriprogrammidega laiemalt. Sõnumi sisusse saab lisada Interneti-kalendri (iCalendari) manuse või iCalendari faili lingi. Kui adressaat avab manuse või klõpsab linki, lisatakse sündmus tema kalendriprogrammi.

Märkus.:  Erinevalt Outlooki koosolekukutsetest ei saa te iCalendari manuste ja linkide kasutamisel kinnitust, kui inimesed nõustuvad või keelduvad.

1. juhis: kohtumise loomine

Kui olete kohtumise kalendris juba loonud, jätkake järgmise jaotisega 2. juhist: iCalendari manuse saatmine.

  1. Klõpsake Kalendri menüü Avaleht jaotises Uus käsku Uus kohtumine.

  2. Tippige väljadeleTeema ja Asukoht teema- ja asukohateave.

  3. Sisestage algus- jalõppkaeg.

  4. Klõpsake menüü Kohtumine jaotise Toimingud nuppu Salvesta ja sule.

Lehe algusse

2. juhis: iCalendari manuse saatmine

  1. Klõpsake kalendris kohtumist.

  2. Klõpsake menüü Kohtumine jaotises Toimingud käsu Edasi allanoolt.

    Forwasrd as iCalendar command on the ribbon

  3. Klõpsake nuppu Saada edasi iCalendarina.

    Kuvatakse uus sõnumiaken ja manustatud on iCalendar.

Lehe algusse

3. juhis. Sõnumi sisule lingi lisamine

Link võib olla tekst või mis tahes pilt, mille valite.

Tehke ühte järgmistest.

Tekstilingi lisamine sõnumi sisule

  1. Paremklõpsake avatud kohtumise aknas iCalendari .ics-manust ja seejärel klõpsake käsku Salvesta nimega.

  2. Valige asukoht, kus kõik adressaadid pääsevad juurde.

Näiteks saate ettevõttes valida ühisvõrgu asukoha. Kõige levinum stsenaarium on iCalendari .ics-faili salvestamine veebisaidile. Pidage meeles, et faili salvestamise koha valimisel on oluline, et igal adressaadil oleks sellele asukohale juurdepääs.

  1. Klõpsake nuppu Salvesta.

  2. Klõpsake sõnumi sisuosa.

  3. Klõpsake menüü Lisa jaotises Lingid nuppu Hüperlink.

  4. Tippige väljale Kuvatav tekst tekst, mille soovite lingina kuvada.

  5. Sisestage väljale Aadress asukoht, kuhu salvestasite iCalendari ics-faili. Kui salvestasite selle veebisaidile, sisestage selle asukoha veebiaadress või URL.

  6. Klõpsake nuppu OK.

  7. Jätkake sõnumi viimistlemist tavapärasel viisil (sh adressaatide lisamine) ja seejärel klõpsake nuppu Saada.

Pildilingi lisamine sõnumi sisusse

  1. Paremklõpsake avatud kohtumise aknas iCalendari .ics-manust ja seejärel klõpsake käsku Salvesta nimega.

  2. Valige asukoht, kus kõik adressaadid pääsevad juurde.

  3. Näiteks saate ettevõttes valida ühisvõrgu asukoha. Kõige levinum stsenaarium on iCalendari .ics-faili salvestamine veebisaidile. Pidage meeles, et faili salvestamise koha valimisel on oluline, et igal adressaadil oleks sellele asukohale juurdepääs.

  4. Klõpsake nuppu Salvesta.

  5. Klõpsake sõnumi sisuosa.

  6. Klõpsake menüü Lisa jaotises Illustratsioonid nuppu Pilt.

  7. Klõpsake pilti, mille soovite lisada, ja seejärel klõpsake nuppu Lisa.

  8. Klõpsake lisatud pilti.

  9. Klõpsake menüü Lisa jaotises Lingid nuppu Hüperlink.

  10. Sisestage väljale Aadress koht, kuhu salvestasite ICS-faili. Kui salvestasite selle veebisaidile, sisestage selle asukoha veebiaadress või URL.

  11. Klõpsake nuppu OK.

  12. Jätkake sõnumi viimistlemist tavapärasel viisil (sh adressaatide lisamine) ja seejärel klõpsake nuppu Saada.

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×