Enne alustamist avage Word tühi dokument ja tippige selle meilisõnumi kehatekst, mille soovite saata.
Meilisõnumi saatmiseks tuleb installida MAPI-ga ühilduv meiliprogramm (nt Outlook või Gmail).
1. juhis: põhidokumendi ettevalmistamine
-
Avage postitused > kirjakooste > meilisõnumiteAlustamine .
2. juhis: postitusloendi häälestamine
Postitusloend on teie andmeallikas. Lisateavet leiate teemast andmeallikad, mida saate kirjakooste jaoks kasutada.
Näpunäited
-
Kui teil pole postitusloendit, saate selle kirjakooste käigus luua.
-
Kui kasutate mõnda Excel arvutustabelit, vormindage veeru POSTIINDEKSid või postiindeksid tekstina, et säilitada kõik nullid. Lisateavet leiate teemast kirjakooste arvude, kuupäevade ja muude väärtuste vormindamine Excelis.
-
Kui soovite Outlook kontakte kasutada, veenduge, et Outlook oleks teie vaike-meiliprogramm ja samad versioonid nagu Word.
3. juhis: meilisõnumi linkimine postitusloendiga
Veenduge, et teie andmeallikas oleks meiliaadresside veerg ja et meiliaadressid saadetaks kõigile, kellele saadate meilisõnumeid.
-
Valige postitused > Vali adressaadid.
-
Valige andmeallikas. Lisateavet leiate teemast andmeallikad, mida saate kirjakooste jaoks kasutada.
-
Klõpsake menüüs Fail käsku Salvesta.
Kui teil on vaja oma meililisti redigeerida, sortida või filtreerida, lugege teemat kirjakooste : adressaatide redigeerimine.
4. juhis: isikupärastatud sisu lisamine meilisõnumisse
-
Avage postituste > tervituse rida.
-
Valige vorming, mida soovite kasutada.
-
Koostevälja lisamiseks valige OK.
-
Valige faili > Salvesta .
Saate meilisõnumisse lisada andmeallikast muid välju. Lisateavet leiate teemast Kirjakoosteväljade lisamine.
Märkus.: Pärast väljade lisamist peate meilisõnumi käsitsi vormindama.
Kui mõni teie aadressi või mõne muu välja osa on puudu, lugege teemat kirjakooste : Väljade vastavus lahendamiseks.
Ühendatud sisu fondi, suuruse või vahede muutmiseks valige koostevälja nimi ja tehke soovitud muudatused.
5. juhis: eelvaade ja lõpuleviimine
-
Valige tulemite eelvaate tulemidja seejärel valige Järgmine
või Eelmine
, et kuvada teie kirja sisus olevad nimed ja aadressid.
-
Valige Vii kooste lõpule > Saada meilisõnumid.
-
Valige väljal Adressaat oma meililisti veerg või väli meiliaadress.
Märkus.: Word saadab igale meiliaadressile individuaalse sõnumi. Muud adressaadid ei saa koopiaid ega Salakoopia teha. Saate lisada linke, kuid te ei saa meilisõnumile manuseid lisada.
-
Tippige sõnumi teema väljale Teemarida.
-
Dokumendi saatmiseks meilisõnumi sisuna klõpsake väljal Meilivorming valikut HTML (vaikesäte) või Lihttekst.
-
Tehke jaotises kirjete saatmineühte järgmistest.
-
Kõik kirjed (vaikesäte).
-
Praegune kirje – sõnum saadetakse ainult ekraanil kuvatavale kirjele.
-
Ja saata ainult vahemikke kirjeid.
-
-
Kirjakoostefunktsiooni käivitamiseks valige OK.
6. juhis: isikupärastatud sõnumi salvestamine
Avage faili > Salvesta. Põhidokumendi salvestamisel salvestatakse ka selle ühendus andmeallikaga. Taaskasutamiseks avage dokument ja vastake jaatavalt , kui teilt küsitakse, kas soovite ühendust andmeallikaga säilitada.
Vaata ka
Enne alustamist avage Word tühi dokument ja tippige selle meilisõnumi kehatekst, mille soovite saata.
Meilisõnumi saatmiseks tuleb installida MAPI-ga ühilduv meiliprogramm (nt Outlook või Gmail).
1. juhis: Wordis põhidokumendi loomine
-
Avage postitused > kirjakooste > meilisõnumiteAlustamine .
-
Tippige Word meilisõnumid, mida soovite saata.
2. juhis: postitusloendi häälestamine
Postitusloend on teie andmeallikas. Lisateavet leiate teemast andmeallikad, mida saate kirjakooste jaoks kasutada.
Näpunäited
-
Kui teil pole postitusloendit, saate selle kirjakooste käigus luua.
-
Kui kasutate mõnda Excel arvutustabelit, vormindage veeru POSTIINDEKSid või postiindeksid tekstina, et säilitada kõik nullid. Lisateavet leiate teemast kirjakooste arvude, kuupäevade ja muude väärtuste vormindamine Excelis.
-
Kui soovite Outlook kontakte kasutada, veenduge, et Outlook oleks teie vaike-meiliprogramm ja see oleks sama versioon nagu Word.
3. juhis: meilisõnumi linkimine postitusloendiga
Veenduge, et teie andmeallikas oleks meiliaadresside veerg ja et meiliaadressid saadetaks kõigile, kellele saadate meilisõnumeid.
-
Valige postitused > Vali adressaadid.
-
Valige andmeallikas. Lisateavet leiate teemast andmeallikad, mida saate kirjakooste jaoks kasutada.
-
Klõpsake menüüs Fail käsku Salvesta.
Kui teil on vaja oma meililisti redigeerida, sortida või filtreerida, lugege teemat kirjakooste : adressaatide redigeerimine.
4. juhis: koosteväljade lisamine ja vormindamine
-
Minge jaotisse postitused > koostevälja lisamineja seejärel valige lisatavad väljad.
-
Valige põhidokumendis lohista väljad sellesse lahtrisse või tippige tekstja klõpsake või puudutage selle eemaldamiseks teksti.
-
Lisage ja vormindage välju, mille soovite meilisõnumisse kaasata, ning valige OK.
5. juhis: meilisõnumite eelvaade ja saatmine
-
Meilisõnumite ilme vaatamiseks valige postitused > eelvaate tulemid .
Kõigi meilisõnumite vaatamiseks klõpsake menüüs Mailings (Postitused) vasak- ja paremnoole nuppe.
-
Kooste väljade lisamiseks või eemaldamiseks valige uuesti eelvaate tulemid .
-
Kui olete valmis, valige postitused > valmis & kirjakooste > Kirjakooste meilisõnumitesaatmiseks.
Kui te ei ole valinud oma vaikemeilirakendust, pole nupp Merge to E-Mail (Meilikooste) saadaval.
-
Valige nupp Ühenda väli , teema ja kas soovite saata tekstina, HTML-ina või manusena. Kui saadate manusena, pole meil kehateksti, kuid sõnum saadetakse manustatud dokumendina.
-
Valige kaust kirjakooste.
