Meilisõnumite hulgipostituseks kasutage kirjakoostet

Meilisõnumite hulgipostituseks kasutage kirjakoostet

Enne alustamist avage Word tühi dokument ja tippige selle meilisõnumi kehatekst, mille soovite saata.

Meilisõnumi saatmiseks tuleb installida MAPI-ga ühilduv meiliprogramm (nt Outlook või Gmail).

1. juhis: põhidokumendi ettevalmistamine

  • Avage postitused > kirjakooste > meilisõnumiteAlustamine .

    Kirjakooste alustamine meilisõnumite valimisega

2. juhis: postitusloendi häälestamine

Postitusloend on teie andmeallikas. Lisateavet leiate teemast andmeallikad, mida saate kirjakooste jaoks kasutada.

Näpunäited

  • Kui teil pole postitusloendit, saate selle kirjakooste käigus luua.

  • Kui kasutate mõnda Excel arvutustabelit, vormindage veeru POSTIINDEKSid või postiindeksid tekstina, et säilitada kõik nullid. Lisateavet leiate teemast kirjakooste arvude, kuupäevade ja muude väärtuste vormindamine Excelis.

  • Kui soovite Outlook kontakte kasutada, veenduge, et Outlook oleks teie vaike-meiliprogramm ja samad versioonid nagu Word.

Veenduge, et teie andmeallikas oleks meiliaadresside veerg ja et meiliaadressid saadetaks kõigile, kellele saadate meilisõnumeid.

  1. Valige postitused > Vali adressaadid.

  2. Valige andmeallikas. Lisateavet leiate teemast andmeallikad, mida saate kirjakooste jaoks kasutada.

  3. Klõpsake menüüs Fail käsku Salvesta.

Kui teil on vaja oma meililisti redigeerida, sortida või filtreerida, lugege teemat kirjakooste : adressaatide redigeerimine.

  1. Avage postituste > tervituse rida.

  2. Valige vorming, mida soovite kasutada.

  3. Koostevälja lisamiseks valige OK.

  4. Valige faili > Salvesta .

Saate meilisõnumisse lisada andmeallikast muid välju. Lisateavet leiate teemast Kirjakoosteväljade lisamine.

Märkus.: Pärast väljade lisamist peate meilisõnumi käsitsi vormindama.

Kui mõni teie aadressi või mõne muu välja osa on puudu, lugege teemat kirjakooste : Väljade vastavus lahendamiseks.

Ühendatud sisu fondi, suuruse või vahede muutmiseks valige koostevälja nimi ja tehke soovitud muudatused.

  1. Valige tulemite eelvaate tulemidja seejärel valige Järgmine Järgmise kirje nupp kirjakooste tulemuste eelvaate kuvamiseks või Eelmine Eelmise kirje nupp kirjakooste tulemuste eelvaate kuvamiseks , et kuvada teie kirja sisus olevad nimed ja aadressid.

    Kuvatõmmis Wordi vahekaardist Postitused, kus on esile tõstetud rühm Tulemuste eelvaade.

  2. Valige Vii kooste lõpule > Saada meilisõnumid.

    Kuvatõmmis Wordi vahekaardist Postitused, kus on esile tõstetud käsk Vii kooste lõpule ning selle käsuga seotud valikud.

  3. Valige väljal Adressaat oma meililisti veerg või väli meiliaadress.

    Märkus.: Word saadab igale meiliaadressile individuaalse sõnumi. Muud adressaadid ei saa koopiaid ega Salakoopia teha. Saate lisada linke, kuid te ei saa meilisõnumile manuseid lisada.

  4. Tippige sõnumi teema väljale Teemarida.

  5. Dokumendi saatmiseks meilisõnumi sisuna klõpsake väljal Meilivorming valikut HTML (vaikesäte) või Lihttekst.

  6. Tehke jaotises kirjete saatmineühte järgmistest.

    • Kõik kirjed (vaikesäte).

    • Praegune kirje – sõnum saadetakse ainult ekraanil kuvatavale kirjele.

    • Ja saata ainult vahemikke kirjeid.

  7. Kirjakoostefunktsiooni käivitamiseks valige OK.

Avage faili > Salvesta. Põhidokumendi salvestamisel salvestatakse ka selle ühendus andmeallikaga. Taaskasutamiseks avage dokument ja vastake jaatavalt , kui teilt küsitakse, kas soovite ühendust andmeallikaga säilitada.

Vaata ka

Enne alustamist avage Word tühi dokument ja tippige selle meilisõnumi kehatekst, mille soovite saata.

Meilisõnumi saatmiseks tuleb installida MAPI-ga ühilduv meiliprogramm (nt Outlook või Gmail).

1. juhis: Wordis põhidokumendi loomine

  1. Avage postitused > kirjakooste > meilisõnumiteAlustamine .

    kirjakooste meilisõnum

  2. Tippige Word meilisõnumid, mida soovite saata.

2. juhis: postitusloendi häälestamine

Postitusloend on teie andmeallikas. Lisateavet leiate teemast andmeallikad, mida saate kirjakooste jaoks kasutada.

Näpunäited

  • Kui teil pole postitusloendit, saate selle kirjakooste käigus luua.

  • Kui kasutate mõnda Excel arvutustabelit, vormindage veeru POSTIINDEKSid või postiindeksid tekstina, et säilitada kõik nullid. Lisateavet leiate teemast kirjakooste arvude, kuupäevade ja muude väärtuste vormindamine Excelis.

  • Kui soovite Outlook kontakte kasutada, veenduge, et Outlook oleks teie vaike-meiliprogramm ja see oleks sama versioon nagu Word.

Veenduge, et teie andmeallikas oleks meiliaadresside veerg ja et meiliaadressid saadetaks kõigile, kellele saadate meilisõnumeid.

  1. Valige postitused > Vali adressaadid.

  2. Valige andmeallikas. Lisateavet leiate teemast andmeallikad, mida saate kirjakooste jaoks kasutada.

  3. Klõpsake menüüs Fail käsku Salvesta.

Kui teil on vaja oma meililisti redigeerida, sortida või filtreerida, lugege teemat kirjakooste : adressaatide redigeerimine.

  1. Minge jaotisse postitused > koostevälja lisamineja seejärel valige lisatavad väljad.

    Menüü Postitused, kus on esile tõstetud nupp Lisa koosteväli

  2. Valige põhidokumendis lohista väljad sellesse lahtrisse või tippige tekstja klõpsake või puudutage selle eemaldamiseks teksti.

  3. Lisage ja vormindage välju, mille soovite meilisõnumisse kaasata, ning valige OK.

  1. Meilisõnumite ilme vaatamiseks valige postitused > eelvaate tulemid .

    Menüü Postitused, kus on esile tõstetud nupp Kuva tulemuste eelvaade

    Kõigi meilisõnumite vaatamiseks klõpsake menüüs Mailings (Postitused) vasak- ja paremnoole nuppe.

  2. Kooste väljade lisamiseks või eemaldamiseks valige uuesti eelvaate tulemid .

  3. Kui olete valmis, valige postitused > valmis & kirjakooste > Kirjakooste meilisõnumitesaatmiseks.

    Kui te ei ole valinud oma vaikemeilirakendust, pole nupp Merge to E-Mail (Meilikooste) saadaval.

  4. Valige nupp Ühenda väli , teema ja kas soovite saata tekstina, HTML-ina või manusena. Kui saadate manusena, pole meil kehateksti, kuid sõnum saadetakse manustatud dokumendina.

  5. Valige kaust kirjakooste.

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×