Põhisisu juurde

Meilisõnumite ja inimeste otsimine Outlooki veebirakenduses

Outlooki veebirakenduses saate meilisõnumite ja kontaktide otsimiseks kasutada lehe ülaservas olevat otsinguriba.

Kui kasutate otsingut postkastist, kaasatakse tulemid sõnumite, kontaktide ja failide hulka.

Märkus.: Kui juhised ei vasta sellele, mida näete, võite kasutada Outlooki veebirakendus vanemat versiooni. Proovige klassikalise Outlooki veebirakenduse juhiseid.

  1. Tippige meilisõnumi väljale Otsing tekst, mida soovite otsida (kontakt, teema, sõnumi osa või faili nimi) ja vajutage sisestusklahvi ( Enter).

    Otsinguriba kuvatõmmis

  2. Kui olete otsingu lõpetanud, Valige otsingust väljumiseks otsinguväljale Välju välju otsingust või valige navigeerimispaanil mõni kaust.

    Nupu „Välju otsingust“ kuvatõmmis

  1. Alustage nime tippimist väljale Otsing. Valige sobiv välja Otsing all olevast soovitatud inimeste loendist või vajutage suurema arvu tulemite kuvamiseks sisestusklahvi Enter .

    Otsingutulemites soovitatud inimeste loendi kuvatõmmis
  2. Kui valite otsingutulemitest kontakti, kuvatakse selle kontaktiga seotud meilisõnumite loend.

    Inimeseotsing kõigi meilisõnumite kuvamiseks

    Kontaktile sõnumi saatmiseks valige kontakti nime all võimalus Saada meil. Kontakti lisamiseks loendisse Lemmikud valige kontakti nime kõrval Lisa lemmikutesse .

Kui otsite sageli samade inimeste meilisõnumeid, võite need inimesed lisada loendisse Lemmikud. Kontakti lisamiseks loendisse Lemmikud valige otsingutulemitest kontakti nimi ja seejärel valige kontakti nime kõrval Lisa lemmikutesse .

Nupu „Lisa lemmikute hulka“ kuvatõmmis

Selle isiku kõigi meilisõnumite kuvamiseks valige tema nimi vasakpoolsel paanil olevast loendist Lemmikud

Otsingu filtrite abil saate piiritleda suvandeid (nt kaustad, from, adressaat, teema, märksõnad, kuupäevade vahemikud ja manused). Otsingu filtrite kasutamiseks valige otsinguvälja lõpus Filter filtrid .

Otsinguväli Outlooki veebirakenduses, kus on kuvatud Saadaolevad filtrid

Outlooki veebirakenduse klassikalise versiooni juhised

  1. Sisestage otsingusõna väljale Otsi meilide ja inimeste hulgast.

    Välja Otsi meilide ja inimeste hulgast kuvatõmmis

  2. Valige üks väljapakutud sõnumitest või kontaktidest või vajutage kõikide tulemite kuvamiseks sisestusklahvi.

    Näpunäide.: Kontakti otsimiseks ainult oma kontaktide hulgast ja ettevõtte kataloogist valige soovitusteloendi allservas link Otsi inimesi.

    Pärast märksõna sisestamist saate oma otsingut täpsustada, et see hõlmaks ainult teatud kaustas asuvaid sõnumeid, konkreetse saatja saadetud sõnumeid, manustega sõnumeid või teatud kuupäevavahemikus saadud sõnumeid.

  3. Otsingutulemite kustutamiseks nihutage kursor otsinguvälja kohale ja valige hülga hülga .

Pärast otsingu märksõna sisestamist saate navigeerimispaanil otsingutulemeid täpsustada.

  • Kaustades. Saate otsida ainult konkreetses kaustas (nt Sisendkaust, Saadetud üksused ja Arhiiv) olevaid sõnumeid.

  • Saatja: Saate otsida ainult konkreetse saatja sõnumeid.

  • Suvandid: Saate otsida sõnumeid, mis vastavad teatud kriteeriumidele (nt manustega sõnumid).

  • Kuupäev: Saate otsida sõnumeid teatud kuupäevavahemikus.

Otsingutulemite navigeerimispaani kuvatõmmis.

Vaates Elektronpost väljale Otsi meilide ja inimeste hulgast nime sisestamisel kuvatakse suvand Otsi inimesi. See suvand võimaldab otsida vaates Inimesed, nii et teie otsingutulemused piirduvad kontaktidega ja organisatsiooni kataloogist leitud tulemitega.

Vaates Inimesed otsimiseks tehke järgmist.

  1. Tippige väljale Otsi meilide ja inimeste hulgast otsitava isiku, rühma või ressursi nimi ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

  2. Valige otsingutulemite all Otsi inimeste hulgast.

  3. Piiritlege otsingut valikutega Isiklikud kontaktid või Kataloog.

  4. Otsingutulemite kustutamiseks nihutage kursor otsinguvälja kohale ja valige hülga hülga .

Tulemite piiritlemine Advanced Query Search abil

Saate oma otsingutulemuste piiritlemiseks kasutada ka Advanced Query Searchi (AQS). Tippige otsinguväljale mõni järgmises tabelis toodud märksõna, selle järele koolon ning otsingusõna. Kui soovite otsida näiteks sõnumeid, mille teema sisaldab sõna „aruanne”, sisestage väljale Otsi meilisõnumite ja inimeste hulgastteema:aruanne.

AQS-i märksõna

Kirjeldus

Näide

From

Otsib väljalt Saatja.

Saatja:AinoRebane

To

Otsib väljalt Adressaat.

Adressaat:AinoRebane

Cc

Otsib väljalt Koopia.

Koopia:AinoRebane

Bcc

Otsib väljalt Salakoopia.

Salakoopia:AinoRebane

Participants

Otsib väljadelt Adressaat, Koopia ja Salakoopia.

Osalejad:AinoRebane

Subject

Otsib teemaväljalt.

Teema:aruanne

Body or Content

Otsib sõnumi kehatekstist.

Kehatekst:aruanne

Sent

Otsib saatmiskuupäeva järgi. Saate otsida kindlat kuupäeva või kuupäevavahemiku, mis on eraldatud kahe punktiga (..). Saate otsida ka suhteliste kuupäevade järgi: täna, homme, eile, see nädal, järgmine kuu, eelmine nädal, eelmine kuu. Saate otsida nädalapäeva või kuu järgi.

NB!: Kuupäevaotsingud tuleb sisestada kujul kuu/päev/aasta: KK/PP/AAAA.

Saadetud:01/01/2017

Received

Saate otsida vastuvõtmiskuupäeva järgi. Saate kasutada samu otsingutermineid, nagu märksõna Saadetud korral.

Vastu võetud:01/01/2017

Category

Otsib väljalt Kategooria.

Kategooria:aruanded

HasAttachment:yes

HasAttachment:yes otsingul tagastatakse ainult manustega meilisõnumid.

Meilisõnumite täpsemaks otsinguks saate märksõnas kasutada sõnumitega seotud sõnu või nimesid. Näiteks fraas sinine sisaldabmanuseid:jah annab tulemiteks ainult manustega meilisõnumid, milles esineb sõna „sinine“.

aruanne SisaldabManuseid:jah

HasAttachment:no

HasAttachment:no otsingul tagastatakse ainult meilisõnumid, millel pole manuseid.

aruanne SisaldabManuseid:ei

IsFlagged:yes

IsFlagged:yes otsingul tagastatakse ainult märgitud meilisõnumid.

aruanne LipugaMärgitud:jah

IsFlagged:no

IsFlagged:no otsingul tagastatakse ainult need meilisõnumid, mis pole lipuga märgitud.

aruanne LipugaMärgitud:ei

AQS-i kasutamisel saate sisestada ka mitu otsinguterminit ja otsida neist ühte, kõiki või täpset fraasi.

  • Teema:kollane auto otsib sõnumeid, mille teemas on sõna „kollane“ või „auto“.

  • Teema:(toote kavandamine) otsib sõnumeid, mille teemas on nii sõna „toote“ kui ka sõna „kavandamine“.

  • Teema: ”toote kavandamine” otsib sõnumeid, mille teemas on fraas ”toote kavandamine”.

Mite otsingumärksõnaga otsimiseks saate kasutada ka operaatorit JA või VÕI. Näiteks saate otsida Koidu saadetud sõnumeid, mille teema sisaldab sõna „aruanne”, sisestades otsinguväljale teksti Saatja:Koidu JA Teema:aruanne.

Otsingu näpunäiteid

Nende näpunäidete abil saate otsinguid täpsemini piirata.

  • Märksõnaotsingud pole tõstutundlikud. Otsingusõnad kass ja KASS annavad samad tulemid.

  • Väljendi atribuut:väärtus otsimisel ärge lisage kooloni järele tühikut. Tühiku olemasolul otsitakse väärtuse asemel tavateksti. Kui sisestada näiteks adressaat: KoiduKallas„KoiduKallas”, mitte Koidu Kallasele saadetud meilisõnumeid. Koidu Kallasele saadetud sõnumite otsimiseks sisestage adressaat:KoiduKallas.

  • Tühik kahe märksõna vahel või kahe väljendi atribuut:väärtus vahel toimib nagu otsinguoperaator JA. Näiteks saatja:„Koidu Kallas”teema:ümberkorraldus annab tulemites kõik Koidu Kallase saadetud meilisõnumid, mis sisaldavad sõna teemaväljal ümberkorraldus.

  • Adressaadi atribuudi (nt adressaat, saatja, koopia ja adressaadid) otsimisel saate adressaadi tähistamiseks kasutada SMTP-aadressi, pseudonüümi või kuvatavat nime. Näiteks saate kasutada märksõna KoiduKallas@contoso.com, KoiduKallas või "KoiduKallas".

  • Saate läbi viia ainult järelliite metamärgiotsinguid, näiteks kat* või set*. Eesliite metamärgiotsinguid (*kat) või stringisiseseid otsinguid (*kat*) ei toetata.

  • Atribuudi otsimisel kasutage kahekordseid jutumärke (" "), kui otsinguväärtus sisaldab mitut sõna. Näiteks otsing teema:eelarve Q1 annab tulemites meilisõnumid, mille teemaväljal esineb sõna eelarve ning kus tahes sõnumi sees või selle atribuutides esineb Q1. Otsing teema:"eelarve Q1" annab tulemutis kõik meilisõnumid, mille teemaväljal esineb „eelarve Q1”.

  • Teatud atribuudiväärtusega tähistatud sisu välja jätmiseks otsingutulemitest paigutage enne atribuudinime sidekriips (-). Näiteks otsingu -adressaat:"Koidu Kallas" tulemitest on kõik Koidu Kallase saadetud meilisõnumid välja jäetud.

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×