Meilisõnumite jaoks korduvkasutatavate tekstiplokkide loomine

Meilisõnumite jaoks korduvkasutatavate tekstiplokkide loomine

Funktsiooni Kiirosad Outlook koosteüksused, taaskasutatavad sisuosad või muud galeriides talletatavad meilisõnumi osad. Koosteüksustele pääsete juurde ja saate neid korduvalt kasutada igal ajal. Samuti saate koosteüksused salvestada ja neid mallidega levitada, et teised saaksid teie loodud koosteüksuseid kasutada.

  1. Valige sisu või meilisõnumi osa, mida soovite salvestada taaskasutatavad koosteüksused.

    Lõiguvormingu (sh taande, joonduse, reasammu ja lehekülgjaotuse) talletamiseks koos kirjega kaasake valikusse lõigumärk ( Lõigumärk ).

    Märkus.:  Lõigumärkide kuvamiseks klõpsake menüü Teksti vormindamine nuppu Lõik.

  2. Klõpsake menüü Lisa jaotises Tekst nuppu Kiirosad.

  3. Klõpsake käsku Salvesta valik kiirosade galeriisse.

  4. Sisestage dialoogiboksi Uue koosteüksuse loomine nõutav teave.

    • Nimi     – tippige koosteüksuse kordumatu nimi.

    • Galerii     – valige galerii, kuhu soovite koosteüksuse salvestada.

    • Kategooria     – valige kategooria (nt Üldine või Valmis) või looge uus kategooria.

    • Kirjeldus     – tippige koosteüksuse kirjeldus.

    • Salvestuskoht     – klõpsake ripploendis soovitud malli nime.

      Selleks et malli nimi kuvataks mallinimede ripploendis, peab see olema avatud.

    • Suvandid     – valige üks järgmistest:

      • Valige lisa oma lõigus, et sisu oma lõiguks muuta, isegi kui kasutaja kursor asub lõigu keskel.

      • Sisu oma lehele lisamiseks valige Lisa sisu oma lehele.

      • igasuguse muu sisu puhul valige väärtus Lisa ainult sisu.

Lehe algusse

Selle ülesande täitmiseks peab teil olema salvestatud vähemalt üks koosteplokk.

  1. Klõpsake kohta, kuhu soovite koosteüksuse meilisõnumisse lisada.

  2. Klõpsake menüü Lisa jaotises Tekst nuppu Kiirosad.

  3. Paremklõpsake galeriipaani. Kui näete soovitud koosteplokki, valige see. Kui koosteüksuset ei näe, klõpsake kiirmenüüs käsku Korralda ja kustuta.

    Kui teate koosteüksuse nime, klõpsake nime järgi sortimiseks nuppu Nimi.

  4. Valige koosteplokk ja seejärel klõpsake nuppu Lisa.

Lehe algusse

  1. Klõpsake menüü Lisa jaotises Tekst nuppu Kiirosad.

  2. Paremklõpsake galeriipaani ja klõpsake kiirmenüüs käsku Korralda ja kustuta.

    Kui teate koosteüksuse nime, klõpsake nime järgi sortimiseks nuppu Nimi.

  3. Klõpsake selle koosteüksuse nime, mille nime soovite muuta, ja valige Redigeeri atribuute.

  4. Dialoogiboksis Muuda koosteüksust tippige kirje uus nimi ja valige OK.

  5. Kui teilt küsitakse, kas soovite koosteüksuse kirje määratlust muuta, valige Jah.

Lehe algusse

Koosteüksustele pääsete juurde ja saate neid igal ajal uuesti kasutada. Koosteüksuseid saate levitada ka mallidega. Näiteks saate luua koosteüksused mallis ja levitada malli teistele kasutajatele, kes saavad salvestada malli koosteüksuste kausta ja kasutada loodud koosteüksuseid.

  1. Tühja meilisõnumi loomiseks klõpsake nuppu Uus.

  2. Klõpsake > Salvesta nimega.

    Outlook 2007 ainult: klõpsake Microsoft Office nuppu Office’i nupu pilt ja seejärel käsku Salvesta nimega.

  3. Klõpsake dialoogiboksi Nimega salvestamine loendis Salvestustüüp nuppu Outlook Mall .

  4. Tippige uue malli nimi, klõpsake Outlook loendis Salvestustüüp nuppuSalvesta.

    Outlook 2007 ainult: malli saate salvestada ka Wordi Macro-Enabled mallina (.dotm-failina) või Word 97–2003 mallina (.dot-failina).

  5. Looge ja salvestage avatud mallis koosteüksused, mida soovite teistele kasutajatele pakkuda. Kui täidate teabe dialoogiboksis Uue koosteüksuse loomine, klõpsake kindlasti loendis Salvestamine malli nime.

    Kasutage kõigi valikute puhul, mida soovite kasutajatele kindla koosteüksuse jaoks teha, sama kategoorianime.

    Märkus.: Pärast koosteüksuse salvestamist galeriisse saate sisu mallist kustutada. Sisu jääb koosteüksusega seostamata.

  6. Jagage mall laiali. Kui adressaadid ei tea mallide kasutamist, on juhised saadaval jaotises Meilisõnumi saatmine malli põhjal.

Lehe algusse

  1. Avage mall, mis sisaldab koosteplokki, mille soovite kustutada.

  2. Klõpsake menüü Lisa jaotises Tekst nuppu Kiirosad.

  3. Paremklõpsake galeriipaani ja klõpsake kiirmenüüs käsku Korralda ja kustuta.

    Kui teate koosteüksuse nime, klõpsake nime järgi sortimiseks nuppu Nimi.

  4. Valige kirje ja seejärel klõpsake nuppu Kustuta.

  5. Sulgege mall ja klõpsake nuppu Jah, kui teil palutakse mall salvestada.

    Kustutatud koosteüksused pole malli levitamisel galeriides enam saadaval, kuigi sisu võidakse endiselt mallis kuvada.

Lehe algusse

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×