Meilisõnumite linkimine ja jälitamine Ärikontaktide halduris

Meilisõnumite jälgimine oma äritegevusega seotud inimeste jaoks võib olla heidutav ülesanne ja kui kaotate sõnumite jälgimise, võite kaotada ka müügivõimalused. Selle probleemi lahendamiseks lülitab Outlooki ärikontaktide haldur ettevõtte kirje virtuaalsesse e-posti sisendkausta, võimaldades teil sellele meilisõnumeid linkida.

Selles artiklis kirjeldatakse, kuidas linkida üksikuid meilisõnumeid Outlooki ärikontaktide haldur kirjetega ning kuidas häälestada meilisõnumite linkimine ja jälitamine kirjete (sh äriprojektide) sõnumite automaatseks linkimiseks.

NB!:  Kui andmebaasil on mitu kasutajat, saavad kõik kasutajad, kellel on juurdepääs andmebaasile, näha lingitud meilisõnumeid.

Selle artikli teemad

Üksikute meilisõnumite linkimine kirjetega

Meilisõnumite automaatne linkimine kirjetega

Meilisõnumite linkimise ja jälgimise keelamine

Privaatsuse ja turvalisuse probleemide lahendamine meilisõnumite linkimise ja jälitamisega ühiskasutatavas andmebaasis

Meilisõnumite kustutamine kirjest

Meilisõnumite linkimine kirjetega

Saate meilisõnumid linkida konto ja ärikontakt kirjete ning äriprojektide jaoks. Seejärel saate paari klõpsuga vaadata kirjega lingitud sõnumeid.

Kui lingite Ärikontaktide ja äriprojektide kontoga, saate vaadata ka meilisõnumeid, mis on lingitud iga ärikontakti-ja äriprojektiga konto kirje suhtluse ajaloos.

Meilisõnumite automaatne linkimine kirjetega

Meilisõnumite linkimine ja jälitamine võimaldab teil oma kontode ja ärikontaktidega meilisõnumeid automaatselt linkida ja jälitada, vanu lugeda ning isegi neile saadetud sõnumeid üle vaadata. Meilisõnumeid saate ka automaatselt linkida, kui teemaks on äriprojektid.

Lehe algusse

Üksikute meilisõnumite linkimine kirjetega

Meilisõnumid, mille lingite konto, ärikontakti või äriprojekti kirjega, jäävad Outlooki. Meilisõnumid on loetletud ka kirje suhtluse ajaloos ja Outlooki ärikontaktide haldursuhtlusajaloo kaust.

Neli KB sõnumit on talletatud Ärikontaktide halduri andmebaasis, nii et teil on endiselt juurdepääs kogu sõnumile või selle osale, isegi kui see on Outlookist kustutatud. Kui algne sõnum oli suurem kui 4 KB, on teil juurdepääs ainult osa sõnumist, kui see on Outlookist kustutatud.

  1. Klõpsake Outlookis või avage meilisõnum, mille soovite kirjega linkida.

  2. Klõpsake lindil jaotises ettevõtlus nuppu Lingi kirjega.

  3. Klõpsake dialoogiboksi Ärikontaktide halduri kirje linkimine loendis üksuse tüüp selle kirje tüüpi, mida soovite otsida.

    Märkus.:  Kui valite võimaluse kirje, on meilisõnum lingitud võimaluse kirjega konto või ärikontaktiga.

  4. Klõpsake kirjete loendis kirjet.

    Kui soovite üksuse linkida rohkem kui ühte kirjesse, valige need kirjed.

Mitme kirje valimine

Külgnevate kirjete valimiseks hoidke all tõstuklahvi (SHIFT) ja seejärel klõpsake lisatava kirjerühma esimest ja viimast kirjet. Selliste kirjete valimiseks, mis ei asu järjest, hoidke all juhtklahvi (CTRL) ja klõpsake kirjeid ükshaaval. Kõigi kirjete valimiseks klõpsake ühte kirjet ja seejärel vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+A.

  1. Klõpsake jaotises Lingitud kirjednuppu Lingitav objekt.

    Teie valitud kirjed on loetletud väljal Lingitav objekt .

  2. Klõpsake nuppu OK.

Kirjega lingitud meilisõnumite kuvamine

Kirjega lingitud meilisõnumite vaatamiseks avage kirje ja seejärel klõpsake vahekaarti ajalugu .

Meilisõnumid, samuti muud suhtlusajaloo üksused, mis on kirjega lingitud, on loetletud.

Lisateavet suhtlusajaloo üksuste kohta leiate teemast suhtluse jälgimine Ärikontaktide halduri klientidega.

Lehe algusse

Meilisõnumite automaatne linkimine kirjetega

Kui lubate Meilisõnumite linkimine ja jälitamine, on kõik uued meilisõnumid valitud meiliaadressid automaatselt lingitud kirjetega.

Samuti saate otsida varasemaid meilisõnumeid ja linkida need ka kirjetega.

Sõnumid kuvatakse valitud meiliaadressi sisaldava kirje suhtluse ajaloos.

Kui lingite meilisõnumiga ja pole olemasolevat Outlooki ärikontaktide haldur kirjet, mis vastab meiliaadressile, loob funktsioon Lingimine ja jälitus uue ärikontakti kirje ning lingib selle meilisõnumi.

Lehe algusse

Enne linkimist ja jälitamist

Enne meilisõnumite linkimise ja jälitamise lubamist tehke järgmist.

Veenduge, et olete sisestanud meiliaadressid oma Outlooki ärikontaktide haldur kirjetele.

  1. Tööruumi kuvamiseks klõpsake navigeerimispaani jaotises Ärikontaktide haldur ühte järgmistest kaustadest.

    • Kontaktihaldus.

    • Müük.

    • Projektijuhtimine.

  2. Klõpsake soovitud kirjet sisaldavat vahekaarti ja seejärel topeltklõpsake selle avamiseks kirjet.

  3. Veenduge, et meiliaadress oleks väljal meiliaadress märgitud.

Veenduge, et Outlook oleks seadistatud salvestama saadetud sõnumid kausta saadetud .

Väljaminevate sõnumite hõlpsaks linkimiseks ja jälgimiseks salvestage saadetud sõnumid kausta saadetud .

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake käsku Suvandid.

  3. Valige Elektronpostja liikuge kerides jaotisse Salvesta sõnumid .

  4. Veenduge, et ruut Salvesta sõnumite koopiad kaustas saadetud on valitud. Kui soovite linkida ja jälitada ka edasisaadetavate sõnumeid, veenduge, et ruut Salvesta edasisaadetud sõnumid oleks märgitud.

  5. Klõpsake nuppu OK.

Teie privaatsuse kaitsmiseks, kui annate oma Outlooki ärikontaktide haldur andmebaasi ühiskasutusse teiste kasutajatega, pole meilisõnumeid, millel on märgitud isiklik, Privaatne või konfidentsiaalne, lingitud ja jälitatud.

Lehe algusse

Meilisõnumite linkimise ja jälitamise häälestamine

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake vahekaarti Ärikontaktide haldur ja seejärel klõpsake nuppu Halda linkimist ja jälitamist .

  3. Märkige dialoogiboksis lingi linkimine ja jälitamine vahekaardil e-post ruudud nende meiliaadresside kõrval, mida soovite linkida ja jälitada.

    Kui kirje sisaldab rohkem kui ühte meiliaadressi, kuvatakse konto või ärikontakti kirje rohkem kui üks kord.

    The Manage Linking and Tracking Dialog box.

  4. Tühjendage ruudud nende meiliaadresside kõrval, mida te ei soovi linkida ega jälitada.

  5. Klõpsake menüüd kaustad .

    Kõik kaustad on vaikimisi valitud.

    Märkus.:  Kui teil on Outlooki reeglid, mis on häälestatud meilisõnumite marsruutimiseks eri kaustadesse, siis veenduge, et valite nende sõnumite linkimiseks ja jälitamiseks need kaustad vahekaardil kaustad .

  6. Klõpsake nuppu OK.

    Kõik tulevased meilisõnumid valitud kaustades ja neilt valitud aadressidelt jälitatakse automaatselt.

    Samuti saate häälestada meilisõnumite linkimise ja jälitamise. Klõpsake või avage oma sisendkaustas meilisõnum. Klõpsake lindi jaotises Äriüksus nuppu lingi & Jälita. Valige dialoogiboksis lingi & jälitus meiliaadressid ja klõpsake nuppu OK. Kui e-posti aadressile vastavat Outlooki ärikontaktide haldur kirjet pole, luuakse meiliaadressiga linkimine Ärikontaktide kirje.

Lehe algusse

Eelmiste sõnumite linkimine teie kontodele ja ärikontaktidele

Kui soovite enne meilisõnumite linkimise ja jälitamise lubamist saadud sõnumid linkida, Outlooki ärikontaktide haldur saate sõnumeid otsida ning linkida need oma kontode ja ärikontaktidega.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake vahekaarti Ärikontaktide haldur ja seejärel klõpsake nuppu Halda linkimist ja jälitamist .

  3. Tehke dialoogiboksis linkimise ja jälitamise haldamine vajadusel järgmist.

    • Märkige nende kontode või Ärikontaktide ruudud, mille sõnumeid soovite otsida ja linkida.

    • Tühjendage ruudud nende kontode või Ärikontaktide kõrval, kelle varasemad sõnumid te ei soovi linkida.

      Kui kirje sisaldab rohkem kui ühte meiliaadressi, kuvatakse konto või ärikontakti kirje rohkem kui üks kord.

  4. Kui soovite määrata, kus Outlooki ärikontaktide haldur varasemaid sõnumeid otsib, märkige või tühjendage vahekaardil kaustad kaustade nimede kõrval olevad ruudud.

  5. Klõpsake nuppu Otsing ja linkimine.

    the manage linking and tracking dialog box with the search and link button outlined.

  6. Märkige dialoogiboksis olemasoleva meilisõnumi linkimine , kui soovite välistada teatud kuupäevast vanemad meilisõnumid, märkige ruut Eira meilisõnumit , mis on vanemad kui on märgitud, ja seejärel klõpsake kalendrist soovitud kuupäeva.

  7. Klõpsake nuppu Alusta.

  8. Kui otsing ja link on valmis, klõpsake nuppu Sule.

  9. Vajadusel muutke dialoogiboksis lingi linkimine ja jälitamine oma valikuid tulevaste meilisõnumite jaoks.

    NB!:  Kui klõpsate dialoogiboksis linkimise ja jälitamise haldamine nuppu OK , muutmata valitud meiliaadresse ja kaustu, seotakse teie tulevased meilisõnumid ja jälitatakse vastavalt teie otsingule ja lingile kasutatud valikutele.

  10. Klõpsake dialoogiboksis linkimise ja jälitamise haldamine nuppu OK.

Lehe algusse

Meilisõnumite linkimine äriprojektide teema alusel

Saate meilisõnumite teema alusel äriprojekti kirjele meilisõnumeid linkida. Lisateavet äriprojekti kirjete kohta leiate teemast äriprojektide korraldamine Ärikontaktide halduris.

Hoiatus.:  Kui lingite sõnumid äriprojektiga ja seejärel soovite linkimise ja jälitamise keelata, peate selle keelama iga ainulaadse meilisõnumi teema jaoks.

Lisateavet leiate teemast meilisõnumite linkimise ja jälitamise keelamine selles artiklis.

  1. Klõpsake või avage meilisõnum, mille soovite oma äriprojekti kirjega linkida.

  2. Klõpsake lindi jaotises Äriüksus nuppu lingi & Jälita.

  3. Klõpsake dialoogiboksis lingi & jälgimine vahekaarti e-posti teema .

    The Link and Track dialog box on the E-mail Subject tab, with a check box next to a Business Project selected.

  4. Märkige ruudud selle projekti nime kõrval, mille soovite meilisõnumiga linkida.

  5. Klõpsake nuppu OK.

Lehe algusse

Meilisõnumite linkimise ja jälgimise keelamine

Kui te ei soovi enam meilisõnumite kirjeid automaatselt linkida, saate meilisõnumite linkimise ja jälitamise keelata.

Soovi korral võite keelata meilisõnumite linkimise ja jälitamise, kui annate andmebaasi ühiskasutusse kolleegidega, sest nad näevad kõiki lingitud meilisõnumeid. Kui soovite, et nad näeksid ainult neid sõnumeid, mis on juba lingitud, leiate teemast meilisõnumite kustutamine selles artiklis hilisemast kirjest.

Lehe algusse

Meilisõnumite linkimise ja kontode ja Ärikontaktide jälgimise keelamine

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake vahekaarti Ärikontaktide haldur ja seejärel klõpsake nuppu Halda linkimist ja jälitamist .

  3. Klõpsake dialoogiboksis lingi linkimine ja jälitamine nii vahekaardil meil kui ka kaustad nuppu Tühjenda kõik , et tühjendada kõik märkeruudud.

    Kui soovite keelata linkimise ja jälitamise ainult teatud kirjete puhul, tühjendage need märkeruudud.

  4. Klõpsake nuppu OK.

    Märkus.:  Meilisõnumite linkimise ja jälitamise keelamine ei seosta tulevikus meilisõnumeid teie kirjetega. Kui soovite oma kirjetega praegu lingitud meilisõnumeid eemaldada, peate need kustutama, kui keelate meilisõnumite linkimise ja jälitamise. Lisateavet leiate teemast meilisõnumite kustutamine kirjest hiljem selles artiklis.

Lehe algusse

Meilisõnumite linkimise ja jälitamise keelamine

  1. Klõpsake navigeerimispaani jaotises Ärikontaktide haldurnuppu projekti haldus.

  2. Topeltklõpsake vahekaardil Äriprojektid soovitud projekti.

  3. Klõpsake lindi jaotises Kuvamine nuppu Ajalugu.

  4. Paremklõpsake meilisõnumit selle teemaga, mille linkimist soovite lõpetada, ja seejärel klõpsake käsku lingi & Track (lingijälgimine).

  5. Tehke järgmist.

    • Meilisõnumite linkimise ja kontode ja Ärikontaktide jälgimise keelamine     Vajadusel klõpsake vahekaardil meiliaadress nuppu Tühjenda kõik , et lõpetada kontode ja Ärikontaktide linkimine ja jälitamine.

    • Meilisõnumite linkimise ja äriprojektide jälgimise keelamine     Klõpsake vahekaarti e-posti teema ja seejärel nuppu Tühjenda kõik.

      Saate keelata meilisõnumite linkimise ja jälitamise ainult valitud sõnumiga lingitud äriprojektide, kontode ja Ärikontaktide jaoks. Äriprojektide linkimise ja jälgimise keelamiseks peate selle keelama iga kordumatu e-posti teema jaoks.

  6. Klõpsake nuppu OK.

    Märkus.:  Meilisõnumite linkimise ja jälitamise keelamine ei seosta tulevikus meilisõnumeid teie kirjetega. Kui soovite oma kirjetega praegu lingitud meilisõnumeid eemaldada, peate need kustutama, kui keelate meilisõnumite linkimise ja jälitamise. Lisateavet leiate teemast meilisõnumite kustutamine kirjest hiljem selles artiklis.

Lehe algusse

Privaatsuse ja turvalisuse probleemide lahendamine meilisõnumite linkimise ja jälitamisega ühiskasutatavas andmebaasis

Andmebaasi ühiskasutusse andmisel jagate kogu andmebaasi teavet kõigiga, kellel on sellele juurdepääs. Kui olete meilisõnumite automaatse linkimise ja jälitamise häälestanud, on kõik olemasolevad ja tulevased meilisõnumid ja muud suhtlusajaloo üksused saadaval kõigile andmebaasile juurdepääsevate kasutajate jaoks. Lisateavet andmebaasi ühiskasutuse kohta leiate teemast Ärikontaktide halduri andmete ühiskasutusse andmine teiste kasutajatega.

Kui andmebaasis on mitu kasutajat     Iga kasutaja, kellel on juurdepääs andmebaasile, saab vaadata lingitud sõnumeid ja muid suhtlusajaloo üksusi.

  • Kui soovite, et teie kaastöötajad ei pääseks juurde lingitud meilisõnumitele, kuid soovite siiski kasutada meilisõnumite linkimist ja tulevaste sõnumite jälitamist, kustutage olemasolevad sõnumid enne andmebaasi ühiskasutusse andmist. Lisateavet leiate teemast meilisõnumite kustutamine selles artiklis hilisemast kirjest.

  • Kui te ei soovi, et teie kaastöötajad pääseks juurde tulevastele meilisõnumitele, kuid soovite, et neil oleks juurdepääs varasematele sõnumitele, keelake linkimine ja jälitamine enne andmebaasi ühiskasutusse andmist. Lugege käesoleva artikli jaotist Keela meilisõnumite linkimine ja jälitamine .

  • Kui soovite, et teie kaastöötajad ei pääseks juurde kõigile kirjetega lingitud olemasolevatele ja tulevastele meilisõnumitele, keelake meilisõnumite linkimine ja kõigi kirjete jälitamine ja kustutamine enne andmebaasi ühiskasutusse andmist.

Kui olete ainus inimene, kes teie andmebaasi kasutab, või kui annate andmebaasi ühiskasutusse, saate selle oma kaasaskantavas arvutis koopia teha.     Turvalisuse kaalutlused on minimaalsed (nt parooli turvalisena hoidmine). Saate turvaliselt lubada mis tahes meiliaadressi linkimiseks ja jälgimiseks, sest keegi teine ei näe sõnumeid.

Märkus.:  Kui olete kontorist väljas olles oma andmebaasist koopia teinud, peate esmalt oma Ärikontaktide halduri andmebaasi ühiskasutusse andma, kuid andmebaasi saab siiski kasutada ainult üks kasutaja. Teavet andmebaasist koopia tegemise kohta leiate teemast Ärikontaktide halduri andmete ühiskasutusse andmine teiste kasutajatega.

Lehe algusse

Meilisõnumite kustutamine kirjest

Meilisõnumi saab linkida korraga mitme kirjega. Kui eemaldate lingitud sõnumi ühest kirjest, kustutatakse see ainult selle kirje suhtlusajaloo hulgast. Kui meilisõnum on lingitud muude kirjetega, siis need ei mõjuta. Näiteks kui meilisõnum on lingitud nii müügivihje kui ka mitteseotud kontoga, ei kustutata Müügivihjest meilisõnumit, kui kustutate sõnumi konto kirjest.

Meilisõnumi kustutamisest kirjest ei kustutata Outlookis meilisõnumit.

  1. Tööruumi kuvamiseks klõpsake navigeerimispaani jaotises Ärikontaktide haldur ühte järgmistest kaustadest.

    • Kontaktihaldus.

    • Müük.

    • Projektijuhtimine.

  2. Klõpsake soovitud kirjet sisaldavat vahekaarti ja seejärel topeltklõpsake selle avamiseks kirjet.

  3. Klõpsake lindil rühmas kuvamine nuppu ajalugu .

    Meilisõnumid, samuti muud suhtlusajaloo üksused, mis on kirjega lingitud, on loetletud.

    Kui soovite kuvada ainult meilisõnumid lehel ajalugu , klõpsake lindil menüüd Vaade . Klõpsake nuppu üksuse tüüp ja seejärel nuppu meilisõnumid.

  4. Valige meilisõnumid, mille soovite kustutada.

    Üksteisega külgnevate kirjete valimiseks vajutage tõstuklahvi (SHIFT) ja seejärel klõpsake selle rühma esimest ja viimast kirjet, mille soovite kustutada. Selliste kirjete valimiseks, mis ei asu järjest, hoidke all juhtklahvi (CTRL) ja klõpsake kirjeid ükshaaval.

  5. Klõpsake nuppu Eemalda .

Kustutatud kirjete kohta leiate lisateavet teemast Ärikontaktide halduri kirjete kustutamine.

Lisateavet kustutatud üksuste taastamise kohta leiate teemast kirje taastamine Ärikontaktide halduris.

Lehe algusse

Kõigi meilisõnumite kustutamine kirjetest

  1. Klõpsake navigeerimispaanil nuppu Ärikontaktide haldur.

  2. Klõpsake jaotises Ärikirjednuppu suhtluse ajalugu.

  3. Loendi sortimiseks üksuse tüübijärgi klõpsake veerupäist üksuse tüübi päis.

  4. Valige kõik meilisõnumid või valige Kõik sõnumid, mille soovite kustutada.

    Üksteisega külgnevate kirjete valimiseks vajutage tõstuklahvi (SHIFT) ja seejärel klõpsake selle rühma esimest ja viimast kirjet, mille soovite kustutada. Selliste kirjete valimiseks, mis ei asu järjest, hoidke all juhtklahvi (CTRL) ja klõpsake kirjeid ükshaaval.

  5. Paremklõpsake valitud meilisõnumeid ja seejärel klõpsake käsku Kustuta.

Lisateavet suhtlusajaloo üksuste kohta leiate teemast suhtluse jälgimine Ärikontaktide halduri klientidega.

Lehe algusse

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×